Pradžia/Funkcijos/Efektyvus komandos valdymas kasdienėje veikloje

Efektyvus komandos valdymas kasdienėje veikloje

Suteikite impulsą savo darbo jėgai su Shifton komandos valdymo programine įranga — siekite sėkmės per sklandų bendradarbiavimą.

Pradėkite nemokamai

Užsisakyti demo

Efektyvus komandos valdymas kasdienėje veikloje

Centralizuotas komandos valdymo skydelis kelių vietų operacijoms

Komandų valdymui keliose vietose, skyriuose ar projektuose reikia vieno patikimo informacijos šaltinio apie tai, kas, kur, kada ir kokiu vaidmeniu dirba. Neturint centralizuoto matomumo, vadovai dubliuoja pastangas, nepastebi personalo trūkumų ir praranda komandos narių, pasklidusių po skirtingas vietas, kontrolę.

Darbuotojų ataskaita - kiekvieno darbuotojo asmens duomenys, telefono numeriai, el. pašto adresai, įdarbinimo ir atleidimo datos

Vaidmenys ir pareigos - pareigos turi spalvą, bazinį valandinį įkainį ir numatomas valandas per mėnesį, o vienas darbuotojas gali užimti kelias pareigas

Projektai ir vadovai - su moduliu Skyriai, projektai ($1 per mėnesį visai įmonei) kurkite projektus bet kokiam darbuotojų skaičiui ir valdykite juos per administratorius ir vadovus; vienas projektas nemokamas

Darbuotojų pridėjimas - pridėkite darbuotojus po vieną arba importuokite iš failo, tada išsiųskite kvietimus

Mobilus komandos koordinavimas ir pamainų komunikacija

Komandų vadovai neproporcingai daug laiko skiria komunikacijos logistikai - skambina, kad patvirtintų pamainas, siunčia žinutes apie tvarkaraščio pakeitimus ir ragina atsakyti į laisvų pamainų pasiūlymus. Shifton siunčia grafiko atnaujinimus ir laisvų pamainų pasiūlymus į telefoną push ir el. pašto pranešimais, todėl koordinavimas atima mažiau darbo dienos.

Laisvos pamainos ir keitimasis - darbuotojai pasiima nepaskirtas pamainas arba keičiasi pamainomis tarpusavyje, o laisvas pamainas galima paskirstyti automatiškai

Push ir el. pašto pranešimai - įeina į Pagrindines funkcijas; SMS žinutėms reikia modulio SMS pranešimai ir iš anksto papildytos įmonės sąskaitos

Skubios pamainos - su moduliu Skubios pamainos ir pranešimai ($0.50 už darbuotoją per mėnesį) pranešimas siunčiamas visiems, kurie neturi persidengiančios pamainos, su jūsų parašytu tekstu

Prieigos kontrolė pagal vaidmenis ir duomenų privatumas

Komandoms augant, ne visi turėtų turėti prieigą prie tos pačios informacijos. Darbo užmokesčio duomenys, asmeniniai kontaktai ir veiklos rodikliai turi būti matomi tik įgaliotiems darbuotojams. Netinkamai sukonfigūruoti prieigos leidimai sukelia privatumo pažeidimus ir mažina darbuotojų pasitikėjimą.

Paskyros ir projekto vaidmenys - Administratorius ir Darbuotojas nustatomi visai paskyrai, o Vadovas skiriamas konkrečiam projektui

Vadovai mato savo projektus - vadovas mato tik tų projektų, kuriuos valdo, darbuotojus ir grafikus

Įkainiai pagal numatytuosius nustatymus paslėpti - vadovai mato atlyginimus tik tada, kai tai įjungta darbo užmokesčio nustatymuose, o darbuotojai gali matyti tik savo apytikslį atlyginimą

Komandos pamainos pagal poreikį - pagal numatytuosius nustatymus darbuotojai mato tik savo pamainas, o administratorius gali leisti jiems matyti visas pamainas

Ataskaitos apie valandas ir išlaidas

Efektyvus komandos valdymas neapsiriboja pamainų užpildymu. Ataskaitos apie savaitės valandas, projektų išlaidas ir faktinį darbo laiką parodo vadovams, kur komandai trūksta valandų arba jų per daug, dar prieš tai virstant viršvalandžiais.

Minimalių savaitės valandų ataskaita - kiekvieno žmogaus savaitės valandos, palygintos su norma, įeina į Pagrindines funkcijas

Biudžeto ataskaita - kiekvieno projekto išlaidos, įeina į Pagrindines funkcijas

Planuotos ir faktinės valandos - modulis Darbuotojo darbo valandos ($0.50 už darbuotoją per mėnesį) rodo pamainos pradžią ir pabaigą, pertraukas, normalias ir viršvalandžių valandas

Darbuotojų skaičius pagal poreikį - modulis Prognozavimas ($2 už darbuotoją per mėnesį) pagal valandinius srauto duomenis sukuria pamainų šablonus

Nemokamai visam laikui

Pradėkite su nemokamu planu

Be laiko apribojimų. Gaukite pilną prieigą prie pagrindinių funkcijų ir atnaujinkite, kai būsite pasiruošę.

Iki 10 komandos narių

Pamainų planavimas ir kalendorius

Atviros pamainos ir pamainų keitimas

Mobilioji programėlė iOS ir Android

Neriboti tvarkaraščiai ir vietos

Biudžeto ir valandų ataskaitos

Pradėkite nemokamai

Dažniausiai užduodami klausimai

Kaip Shifton organizuota komanda?

Darbuotojai priklauso projektams, turi pareigas ir dirba vietose. Pareigos turi spalvą, bazinį valandinį įkainį ir numatomas valandas per mėnesį, o vienas darbuotojas gali užimti kelias pareigas.

Kokie yra vaidmenys?

Administratorius ir Darbuotojas nustatomi visai paskyrai, o Vadovas skiriamas konkrečiam projektui. Vadovas tvarko pamainas ir žmones tik tuose projektuose, kuriems yra priskirtas.

Ar komandos vadovas gali matyti tik savo žmones?

Taip. Vadovo vaidmuo apribotas projektais, kuriuos tas asmuo valdo, todėl vadovas mato tik tų projektų darbuotojus ir grafikus.

Kas mato įkainius?

Vadovai mato atlyginimus tik tada, kai darbo užmokesčio nustatymuose įjungtas atlyginimų rodymas vadovui. Darbuotojams galima leisti matyti savo apytikslį atlyginimą, bet niekada kitų.

Ar darbuotojai mato visos komandos pamainas?

Pagal numatytuosius nustatymus tik savo. Administratorius gali grafiko nustatymuose leisti darbuotojams matyti visas pamainas.

Kaip perkelti komandą į Shifton?

Pridėkite darbuotojus po vieną arba importuokite iš failo, tada išsiųskite kvietimus. Ataskaita Įmonės darbuotojai rodo, kas dar nepakviestas ar dar neprisijungė.

Ar mokama papildomai už daugiau nei vieną projektą?

Vienas projektas įeina į Pagrindines funkcijas. Modulis Skyriai, projektai prideda daugiau už $1 per mėnesį, nepriklausomai nuo komandos dydžio.

Kokios ataskaitos padeda vertinti komandos darbą?

Vėluojantys darbuotojai, Patvirtintos pamainos, Darbuotojo darbo valandos ir Minimalios valandos rodo punktualumą, patvirtinimus, planuotą ir faktinį laiką bei savaitės valandas kiekvienam asmeniui.