Software de programare pentru agenții de personal
Trimiteți lucrători temporari la sediile clienților, acoperiți o tură anulată înainte să înceapă și păstrați un singur set de ore pentru factură și pentru salarii.
Fiecare sediu de client pe o singură tablă
Săptămâna unei agenții este un set de plasări la sedii care nu știu unele de altele. Același lucrător poate fi luni la un client și miercuri la altul, iar programul trebuie să le țină pe amândouă fără să dubleze persoana.
Acoperiți o tură anulată înainte să înceapă
Un lucrător renunță la ora șapte pentru un start la nouă, iar clientul așteaptă pe cineva. Publicarea turei către toți cei disponibili bate sunatul pe listă, iar prima acceptare o închide.
Păstrați orele din care se naște factura
Într-o agenție pontajul este în același timp factură și fluturaș de salariu. Înregistrarea startului și finalului real pe client ține ambele părți pe un singur set de cifre în loc de două tabele.
Țineți documentele lângă lucrător
Trimiterea cuiva fără certificatul cerut de sediu devine o problemă la client în mai puțin de o oră. Datele certificatelor și ale autorizațiilor din fișa angajatului mută verificarea acolo unde se face plasarea.
Începeți cu planul gratuit
Fără limită de timp. Obțineți acces complet la funcționalitățile de bază și faceți upgrade când sunteți gata.
Prin ce diferă programarea într-o agenție
O agenție de personal face programul pentru organizații pe care nu le conduce. Clientul decide când este tura, câți oameni îi trebuie și ce calificare trebuie să aibă, iar agenția are câteva ore ca să găsească pe cineva. Această inversare separă programarea de agenție de planificarea obișnuită a forței de muncă.
Din ea se naște o a doua diferență, care cântărește mai mult. Pontajul este în același timp factură și document de salarizare. O oră înregistrată greșit este facturată greșit și plătită greșit, iar ambele erori ies la iveală la client sau la lucrător, nu în interiorul firmei.
Un lucrător, mai mulți clienți
Problema structurală se descrie ușor și se strică ușor. Un lucrător care acoperă trei sedii într-o săptămână trebuie să existe o singură dată în sistem și să apară în trei programe. Sistemele care pun clientul pe primul loc ajung cu trei copii ale aceleiași persoane, trei seturi de ore și o adunare manuală la sfârșit de săptămână.
O singură fișă pe lucrător și ture legate de proiectele clienților rezolvă asta în ambele sensuri. Consultantul vede tot ce are lucrătorul rezervat. Raportul clientului arată numai acel client. Nimeni nu adună nimic de mână.
Plasări fără nume pe ele
O plasare confirmată la care nu este alocat nimeni este cea mai importantă poziție de pe tabla agenției și cea care se pierde cel mai ușor. Ținută ca tură deschisă, rămâne în fața celui care trebuie să o acopere.
O persoană, o fișă, trei clienți.
Problema anulării
Totul în munca de agenție se comprimă în orele dinaintea turei. Un lucrător pică la șapte, clientul așteaptă pe cineva la nouă, iar consultantul începe să sune. Gâtuirea o dau apelurile, nu disponibilitatea: omul potrivit este de obicei liber, doar că nu l-a întrebat încă nimeni.
Publicarea turei către toți cei disponibili și calificați răstoarnă asta. Oferta iese o singură dată, acceptarea contează în ordinea sosirii și rămâne o urmă despre cine a fost întrebat. Consultantul își petrece restul timpului în discuția cu clientul, nu pe lista de telefoane.
Disponibilitatea marcată din timp ascute același mecanism, pentru că oferta ajunge doar la oameni care chiar ar putea spune da.
Un set de ore, două documente
Din clipa în care o agenție ține orele de facturat și orele de salarizat în locuri diferite, ele încep să se depărteze. O pauză notată într-un fel pentru factură și altfel pentru fluturaș. O oră suplimentară aprobată la sediu și niciodată comunicată salarizării. Fiecare nepotrivire este o discuție cu cineva enervat.
Înregistrarea startului și finalului real pe proiectul clientului, cu pauzele ținute separat, dă ambelor documente același părinte. Când clientul întreabă de marți, răspunsul stă în aceeași înregistrare din care a ieșit fluturașul.
Certificatele acolo unde se face plasarea
Sediile care cer o autorizație sau un certificat nu acceptă scuze. Datele de expirare ținute în fișa lucrătorului, vizibile pentru cel care face plasarea, mută verificarea în momentul în care este utilă, nu într-un audit de mai târziu. Sistemul ține datele, judecata rămâne la consultant.
Cum alege o agenție un instrument
Sistemele de recrutare duc selecția și se opresc la plasare. Sistemele de management al furnizorilor servesc partea de client a contractelor mari. Platformele complete de agenție fac totul și costă pe măsură. Sub toate stă aceeași întrebare îngustă: cine este în ce tură la ce client și au fost orele corecte.
Verificări practice: poate un lucrător să aibă două plasări într-o săptămână fără dublare, poate fi împinsă o tură deschisă către un grup filtrat, se păstrează separat orele planificate și cele reale, grupează raportul pe client fără un export prealabil.
Gâtuirea o dau apelurile, niciodată disponibilitatea.
Regulile care trăiesc în program
Munca prin agenție aduce obligații pe care angajarea obișnuită nu le are. Limitele de timp de lucru se aplică pe toți clienții la care merge lucrătorul, nu separat pe fiecare sediu. Odihna dintre ture trebuie respectată și când cele două ture aparțin unor beneficiari diferiți. Un lucrător programat patruzeci de ore la trei clienți lucrează patruzeci de ore, oricât ar crede trei sisteme separate.
O singură fișă pe lucrător este ceea ce face asta vizibil. Consultantul care construiește miercurea vede luni și marți, inclusiv turele care aparțin altor clienți, adică exact informația pe care trei tabele separate ar fi ascuns-o.
Clientul care cere un raport
Clienții mai mari cer ore pe sediu și pe perioadă, de regulă într-un format ales de ei. Scoaterea lor din aceleași înregistrări care alimentează salarizarea înseamnă un filtru și un export, nu o după-amiază pierdută, și înseamnă că cifra pe care o vede clientul și cifra după care este plătit lucrătorul nu pot să difere.
Cum începeți în mic
Shifton este gratuit până la 10 lucrători fără limită de timp, ceea ce acoperă o agenție nouă sau un singur birou de consultant. Programarea, pontajul de bază, aplicația mobilă și rapoartele sunt incluse. Modulele se adaugă unul câte unul de la 0,50 dolari per angajat pe lună, fiecare cu o perioadă de probă de până la 60 de zile.
Întrebări frecvente
Poate un lucrător să fie plasat la mai mulți clienți în aceeași săptămână?
Da. Fiecare client este un proiect, iar lucrătorul are o singură fișă, așa că luni la un sediu și miercuri la altul stau pe aceeași persoană fără dublare. Rapoartele îi împart oricum orele pe clienți.
Cum acopăr o tură când lucrătorul anunță în ultima clipă că nu vine?
Deschideți tura și ea este oferită tuturor celor disponibili și calificați. Prima acceptare o ocupă, iar biroul vede cine a răspuns. Confirmarea de citire arată cine a deschis efectiv plasarea.
Voi vedea orele pe fiecare client pentru facturare?
Rapoartele grupează orele înregistrate pe client și pe perioadă, iar pauzele rămân separate de timpul lucrat. Aceleași cifre alimentează exportul de salarii, deci factura și fluturașul se nasc din aceeași înregistrare.
Urmărește sistemul expirarea certificatelor și a autorizațiilor?
Fișa angajatului poartă datele certificatelor și ale autorizațiilor chiar lângă persoană, așa că consultantul care face plasarea verifică valabilitatea înainte de a trimite pe cineva la un sediu unde este cerută.
Își văd lucrătorii plasările pe telefon?
Da. Aplicația mobilă pentru iOS și Android poartă săptămâna publicată împreună cu notele de pe tură, de exemplu persoana de contact la sediu sau instrucțiunile de acces, iar disponibilitatea o marchează în același loc.
Este suficient planul gratuit pentru o agenție mică?
Shifton este gratuit până la 10 lucrători fără limită de timp, cu tot cu programare, pontaj de bază, aplicație mobilă și rapoarte. Modulele plătite pornesc de la 0,50 dolari per angajat pe lună, cu o perioadă de probă de până la 60 de zile.
Planificați săptămâna viitoare la toți clienții
Gratuit până la 10 lucrători, cu clienți ca proiecte, ture care se acoperă de pe telefon și ore din care puteți factura.