Pamainų planavimo programa elektros rangos įmonėms

Elektros rangos įmonės sėkmė priklauso nuo to, ar tinkami žmonės atvyksta į tinkamą objektą tinkamą rytą. Brigada, kuriai trūksta atestuoto elektriko, teisiškai net negali pradėti. Du mikroautobusai, atvažiavę tuo pačiu adresu, reiškia dieną, apmokestintą kartą, o apmokėtą dukart. Elektrikų pamainų planavimo programa tam ir egzistuoja, kad žmonių paskirstymas taptų pakartojamu procesu, o ne vakariniu skambučių maratonu tam, kas tvarko biurą.

Elektrikų brigados grafikas sudėtingesnis nei fiksuotos darbo vietos grafikas. Komanda juda tarp adresų, komerciniai objektai ir iškvietimai į butus gyvena pagal skirtingus laikrodžius, atestatai ir kvalifikacijos riboja, ką galima siųsti kur, o vienas avarinis iškvietimas gali pastumti tris tos dienos suplanuotus darbus. Bendrinės grafikų priemonės daro prielaidą, kad visi ateina į tą patį pastatą.

Ką turi apimti elektrikų pamainų planavimo programa

Viskas susiveda į keturis dalykus. Priskirti žmones objektams, o ne vien valandoms, nes pamaina be vietos yra tik pusė nurodymo. Laikyti valandas ribose, nes viršvalandžiai elektrikų brigadoje brangūs ir tyliai kaupiasi. Perduoti planą žmonėms, kurių biure niekada nebūna. Ir užfiksuoti, kas iš tikrųjų įvyko, pakankamai tiksliai, kad pagal tai būtų galima ir sąskaitas išrašyti, ir atlyginimus mokėti.

Elektros rangovo planavimo programa, kuri sutvarko šiuos keturis dalykus, verta daugiau nei platforma, prikimšta sąmatų ar sandėlio funkcijų. Tai atskiros problemos su atskirais įrankiais.

Objektai, brigados ir žinojimas, kas kur yra

Dažniausias klausimas darbų vadovui yra paprasčiausias: kur šiuo metu yra konkretus žmogus. Atsakyti į jį iš skaičiuoklės reiškia atidaryti failą, susirasti eilutę ir tikėtis, kad prieš akis yra naujausia versija.

Shifton kiekviena pamaina turi darbo vietą, todėl grafikas rodo objektą šalia žmogaus ir laiko. Trijų dienų vaizdas susiaurina tai iki artimiausio laikotarpio, o būtent jis darbo rytą ir svarbus. Elektrikų grafikų programa be vietos ant pamainos grąžina derinimą į žinutes, o klaidos gyvena būtent žinutėse.

Atestuoti elektrikai, mokiniai ir kas gali dirbti vienas

Elektrikų komanda nėra sukeičiama. Elektros darbų vadovas, atestuotas elektrikas ir mokinys turi skirtingas teises, o mokinys negali būti vienintelis žmogus objekte. Šis apribojimas turi būti grafike, o ne darbų vadovo galvoje.

Pareigos ir vaidmenys Shifton nustatomi kiekvienam žmogui, todėl grafike šalia vardo matoma kvalifikacija, o brigados sudėtį objekte galima patikrinti dar prieš paskelbiant savaitę. Komercinių objektų grafikas turi paisyti poravimo taisyklių didesniuose objektuose, o gyvenamųjų namų darbų grafikas turi priešingą spaudimą: daugiau adresų ir mažiau žmonių prie kiekvieno. Dauguma rangos įmonių tą pačią savaitę dirba abiem būdais ir tam neturėtų prireikti dviejų sistemų. Padeda ir prieigos lygiai, nes darbų vadovui galima suteikti teisę koreguoti savo brigadą, o bendras grafikas lieka biuro kontrolėje. Kelias savaites trunkantys remontai, kai skirtingos specialybės keičia viena kitą gyvenamame bute, atskirai aptariami puslapyje apie remonto projektų planavimą.

Viršvalandžiai, valandų ribos ir tikroji sunkios savaitės kaina

Darbo užmokestis yra didžiausia valdoma elektros rangos išlaida, o dauguma viršijimų atskirai atrodo nereikšmingi. Valanda po pamainos pabaigos čia. Savaitgalio iškvietimas ten. Brigada, tyliai peržengianti ribą, nes niekas nesekė bendros sumos.

Maksimalus valandų skaičius kiekvienam elektrikui savaitės vaizde stovi šalia priskirtos sumos, todėl viršvalandžiai tampa matomu sprendimu, o ne staigmena atlyginimų dieną. Viršvalandžiams galima nustatyti privalomą patvirtinimą, kad papildomos valandos būtų patvirtintos, o ne numanomos. Vėliau biudžeto ir įkainių ataskaitos parodo, kiek laikotarpis kainavo, išskaidžius pagal žmogų ir pareigas. Elektros rangovo grafikų programėlė, kuri tepateikia tinklelį, palieka nepadarytą brangiąją darbo pusę.

Avariniai iškvietimai, pavadavimas ir savaitės perdėliojimas

Avariniai darbai šioje srityje nėra išimtis, jie yra savaitinis dėsningumas, ir kiekvienas iškvietimas išstumia kažką jau suplanuoto. Perdėliojimo greitis lemia, ar klientui bus pranešta, ar jis sužinos pats.

Atviros pamainos yra būdas rasti pavaduojantį be atskirų skambučių rato: darbas paskelbiamas ir bet kuris kvalifikuotas elektrikas gali jį pasiimti programėlėje. Kai darbas perkeliamas, pakeitimas paskelbiamas ir kiekvienas paliestas žmogus gauna pranešimą, todėl grafikas, į kurį visi žiūri, lieka tas pats grafikas. Elektrikų darbų paskirstymas veikia tik tada, kai planas ir brigados turima plano versija niekada neišsiskiria. Rangovai, dirbantys ir didesniuose kelių specialybių objektuose, dažnai toje pačioje paskyroje derina tai su statybų brigadų planavimu.

Planinė priežiūra šalia projektinių darbų

Dauguma elektros įmonių po projektais turi pastovų pasikartojančių darbų sluoksnį: planinius patikrinimus, matavimų ratus, aptarnavimo sutartis komercinėse patalpose. Tai visiškai nuspėjama, ir būtent todėl apie tai pamirštama, kol ateina data ir niekas neturi laisvo pajėgumo.

Pasikartojančius modelius galima išsaugoti kaip šablonus ir pritaikyti į priekį, todėl planinės elektros priežiūros darbai atsiduria kalendoriuje anksčiau, nei reaktyvūs iškvietimai užpildo aplinkinę erdvę. Šablonai taip pat leidžia pakartotinai panaudoti pavykusią savaitę, užuot kūrus ją iš naujo, o būtent ten dingsta didžioji planavimo laiko dalis. Elektrikų komandos planavimas, kuriame sutartinė priežiūra laikoma antraeiliu dalyku, galiausiai atliekamas viršvalandžių įkainiais.

Darbo laiko apskaita, atlaikanti buhalterijos klausimą

Uždarius savaitę svarbūs du skaičiai: dirbtos valandos ir apmokėtos valandos. Jie sutampa tik tada, kai fiksavimas buvo susietas su pamaina tuo metu, o ne atkurtas vėliau iš užrašų.

Atvykimas ir išvykimas registruojami prie suplanuotos pamainos, pertraukos žymimos atskirai, o darbo laiko žurnalai saugo kiekvieno įrašo redagavimo istoriją. Darbo valandų ataskaita kiekvienam žmogui atskiria įprastas valandas nuo viršvalandžių ir eksportuojama į buhalterijos pusę. Elektrikų darbo laiko programėlė, kuri pateikia tik plikas savaitės sumas, nesuteikia nieko, kuo būtų galima atsakyti į klausimą. Elektros paslaugų planavimo programa turėtų užbaigti mėnesį lentele, dėl kurios niekam nereikia ginčytis.

Kaip išsirinkti grafikų programą elektrikams

Testuokite ją taip, kaip rangos įmonė iš tikrųjų dirba. Sudarykite visą savaitę telefone sėdėdami mikroautobuse ir pasižiūrėkite, kiek tai truko. Perkelkite darbą į kitą dieną ir pažiūrėkite, kaip greitai apie tai sužino paliesta brigada. Patikrinkite, ką mato mokinys, pirmą kartą atidaręs programėlę, nes įsisavinimas žlunga ties painiu pirmuoju ekranu. Įsitikinkite, kad valandos iškrenta tokiu formatu, kurį buhalteris gali panaudoti neperrašinėdamas.

Terminija šioje srityje skiriasi. Daugybė įmonių ieško elektrikų dispečerinės programos ir turi galvoje tą pačią esminę užduotį: nuvesti konkretų žmogų konkrečiu adresu konkrečiu laiku ir turėti patikimą to įrašą. Shifton apima šį paskirstymą ir už jo esančias valandas. Sąmatos ir maršrutų planavimas yra atskiros programinės įrangos kategorijos, ir jas geriau tvarko būtent tam sukurti įrankiai.

Shifton nemokamas iki 10 komandos narių be laiko apribojimo ir apima grafikų sudarymą, bazinį darbo laiko žymėjimą, mobiliąją programėlę bei ataskaitas, o mažai elektros įmonei to pakanka. Komandai augant, kainos skaičiuojamos už darbuotoją per mėnesį už įjungtus modulius, įskaitant geolokacijos modulį rangovams, kuriems reikia patvirtinto atvykimo į objektą. Tikslas lieka tas pats: kiekvienas žino objektą, valandos sustoja ten, kur suplanavote, o atlyginimai skaičiuojami iš realių skaičių.