Apsaugos darbuotojų pamainų grafikų programa 24/7
Sudarykite grafiką, kuris uždengia kiekvieną objektą ir kiekvieną valandą, užpildykite spragą iš telefono ir išsaugokite valandas, pagal kurias klientui išrašoma sąskaita.
Uždenkite parą, o ne biuro darbo dieną
Apsauga matuojama tuo, ar postas buvo užimtas, o ne tuo, ar biuras buvo atidarytas. Dvylikos valandų rotacijos, naktys, savaitgaliai ir šventės čia yra įprastas atvejis, o grafikas privalo parodyti neuždengtą valandą anksčiau, nei ji ateis.
Užpildykite staigų nebuvimą per kelias minutes
Darbuotojas 22:40 praneša susirgęs, o postas turi būti užimtas 23:00. Padeda ne gražesnis kalendorius, o galimybė laisvą pamainą išsiųsti visiems, kurie teisėtai gali ją paimti, ir matyti, kas priima pirmas.
Fiksuokite valandas, iš kurių gimsta sąskaita
Apsaugoje darbo laiko apskaita yra sąskaita. Tikro atvykimo ir išvykimo įrašas šalia suplanuotos pamainos laiko kliento atsiskaitymą ir atlyginimus ant to paties skaičių rinkinio, o ne dviejose lentelėse, kurios pamažu išsiskiria.
Laikykite licencijas ir objekto taisykles prieš akis
Darbuotojas be galiojančios licencijos objekte, kuris jos reikalauja, yra sutarties, o ne administracijos problema. Galiojimo datos ir konkretaus objekto reikalavimai šalia grafiko reiškia, kad patikra įvyksta tuo metu, kai savaitė sudaroma.
Pradėkite su nemokamu planu
Be laiko apribojimų. Gaukite pilną prieigą prie pagrindinių funkcijų ir atnaujinkite, kai būsite pasiruošę.
Ką turi išspręsti apsaugos pamainų grafikų programa
Apsaugos įmonė parduoda buvimo valandas. Visa kita, uniformos, ataskaitos, santykis su klientu, remiasi tuo, ar postas buvo užimtas sekmadienį trečią valandą nakties. Vien šis faktas apsaugos planavimą daro kitokį nei beveik bet kuris kitas grafikas: nėra ramaus laikotarpio, kuriuo spragą būtų galima pakęsti.
Spaudimas krenta į tris vietas. Padengimas turi būti nepertraukiamas objektuose, kurių kiekvienas turi savo valandas. Nebuvimą reikia pakeisti per minutes, o ne per dienas, ir dažniausiai blogiausią valandą. O dirbtos valandos vienu metu yra ir eilutė kliento sąskaitoje, ir skaičius atlyginimų žiniaraštyje, todėl klaida kainuoja dukart.
Nepertraukiamas padengimas, sudarytas kartą
Dauguma apsaugos grafikų eina pagal schemą. Keturios dienos darbo ir keturios laisvos, du-du-trys, dieninių ir naktinių savaičių kaita. Rinkti tai savaitė po savaitės yra vieta, pro kurią įeina klaidos, o vienas praleistas pamainos perdavimas duoda neužimtą postą. Sudaryti schemą kartą kaip šabloną ir perkelti ją pirmyn pašalina rinkimą, o kartu su juo ir daugumą klaidų.
Objektai sudaro antrąją struktūros pusę. Kai kiekviena sutartis yra projektas, vadovas pažvelgia į vieną klientą ir mato būtent tai, ką tas klientas šią savaitę gauna, o ta pati lenta be filtro rodo visą įmonę, įskaitant postą, į kurį dar niekas nepaskirtas.
Spraga, kuri turi matytis
Laisva pamaina geriau už tuščią langelį. Langelis, kurio niekas neužpildė, atrodo lygiai taip pat kaip langelis, kurio pildyti nereikia. Laisva pamaina pasako tiesiai: šis postas yra įsipareigojimas, jame nieko nėra, ir štai sąrašas žmonių, kurie galėtų jame būti.
Dviprasmybė yra priešas grafike, kuris veikia visą naktį.
Darbuotojo pakeitimas paskutinę minutę
Staigus nebuvimas yra momentas, kai programa arba padeda, arba ne. Skambinimas iš eilės veikia iki trečio skambučio, kuris nukrenta į balso paštą. Laisvos pamainos paskelbimas visiems, kurie teisėtai gali ją paimti, ir jos priėmimas pirmo tinkamo žmogaus dvidešimties minučių problemą paverčia dviejų minučių ir palieka įrašą, ko buvo klausta ir kas atsakė.
Perskaitymo patvirtinimas čia sveria daugiau nei daugumoje sričių. Tikrumas, kad darbuotojas grafiką iš tikrųjų atidarė, o ne prielaida, kad žinutė nuėjo, yra skirtumas tarp uždengto posto ir spragos, aptiktos jau vietoje.
Svarbu įrašas, o ne greitis.
Valandos, kurios atlaiko kliento klausimą
Apsaugos sąskaitos tikrinamos. Kai klientas klausia, kodėl antradienis dvylikos valandų poste rodo keturiolika valandų, atsakymas turi būti toje pačioje sistemoje, kuri tą skaičių pagamino. Tikro atvykimo ir išvykimo įrašas šalia suplanuotos pamainos, su atskirai vedamomis pertraukomis, palieka paaiškinimą per vieną ekraną, o ne per popietę atkūrimo.
Ta pati drausmė saugo atlyginimų pusę. Viršvalandis, kuris pasirodo tą pačią dieną, kai atsirado, gali būti užginčytas arba patvirtintas, kol savaitė dar atvira. Viršvalandis, aptiktas eksporte, jau įvyko.
Licencijos šalia grafiko
Pastatyti darbuotoją be licencijos į postą, kuris jos reikalauja, yra sutarties pažeidimas, kurio pasekmės siekia toli už grafiko ribų. Laikyti pažymėjimų ir licencijų datas darbuotojo kortelėje, ten, kur jas mato savaitę sudarantis žmogus, perkelia patikrą į tą akimirką, kai ji naudinga. Sistema datas saugo ir rodo, sprendimas lieka vadovui.
Schemos ir kodėl verta jas sudėlioti tvarkingai
Apsaugos grafikai telpa į nedaugelį formų. Keturios dienos darbo ir keturios laisvos duoda nepertraukiamą padengimą su keturiomis komandomis. Du-du-trys, Pitmano schema, kiekvienam darbuotojui duoda ilgą savaitgalį kas antrą savaitę, ir vien dėl to ji mėgstama. Dieninių ir naktinių savaičių kaita įprasta ten, kur sutartis neišlaiko atskiros naktinės pamainos. Visa tai yra aritmetika, ir visa tai genda, kai renkama ranka.
Schemos sudėliojimas kartą kaip šablono turi ir antrą naudą be sutaupyto laiko. Jis padaro grafiką nuspėjamą tiems, kurie jį dirba. Darbuotojas, matantis šešias savaites į priekį, gyvenimą dėlioja aplink darbą, o operacijų vadovas nustoja prarasti žmones įmonėms, kurios skelbia toliau.
Nuolatiniai postai ir mobilūs ekipažai vienoje lentoje
Dauguma įmonių veda abu dalykus, ir jie elgiasi skirtingai. Nuolatinis postas yra fiksuota vieta fiksuotam valandų skaičiui. Ekipažas yra maršrutas su keliais objektais vienoje pamainoje. Laikant juos atskirais padaliniais tame pačiame grafike skirtumas išsaugomas, o savaitė vis tiek matoma visai įmonei, ir ekipažo vairuotojas nebūna įskaitomas kaip posto, pro kurį jis naktį pravažiuoja du kartus, padengimas.
Ataskaitos, kurių apsaugos sutarčiai iš tikrųjų reikia
Dvi ataskaitos neša didžiąją naštos dalį. Valandos pagal objektą atsako į kliento klausimą ir maitina sąskaitą. Valandos pagal darbuotoją atsako į atlyginimų klausimą ir parodo, kas artėja prie nuovargio problemos, kol ji dar netapo incidentu. Abi išeina iš tų pačių užfiksuotų laikų, ir būtent tai yra esmė: vienas skaičių rinkinys, skaitomas dviem būdais, vietoj dviejų sistemų, kurios mėnesio gale nesutampa.
Trečia ataskaita savo vietą užsitarnauja lėčiau. Planuotų ir dirbtų valandų palyginimas per ketvirtį parodo, kurios sutartys buvo įkainotos teisingai, o kurios ne. Objektas, kuris pamainos perdavime nuolat viršija keturiasdešimt minučių, tyliai praranda pinigus, o vienintelė vieta, kur tai matoma, yra skirtumas tarp dviejų stulpelių.
Įkainota teisingai ar ne. Stulpeliai tai pasako.
Nuovargis yra grafiko sprendimas
Ilgos pamainos ir naktinis darbas yra šios srities dalis, o grafikas yra vieta, kur rizika arba suvaldoma, arba sukuriama. Matyti ankstesnės darbuotojo pamainos pabaigą šalia kitos pradžios, kol savaitė dėliojama, yra smulkmena, kuri užkerta kelią dideliam dalykui. Shifton šiuos laikus fiksuoja ir rodo, sprendimas, kas yra priimtina, lieka žmogui, kuris žino sutartį ir jai taikomą teisės aktą.
Kiek kainuoja pradžia
Shifton nemokamas iki 10 darbuotojų be laiko ribos, o to pakanka nedideliam mobiliam ekipažui arba vienai nuolatinei sutarčiai. Grafikas, bazinė darbo laiko apskaita, mobilioji programėlė ir ataskaitos įskaičiuotos. Mokami moduliai pridedami po vieną nuo 0,50 dolerio už darbuotoją per mėnesį, o darbo vietos kontrolė, modulis, susiejantis registraciją su vieta, kainuoja 5 dolerius už darbuotoją per mėnesį su 10 dienų bandymu.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar galiu sudaryti visą parą veikiantį grafiką su dvylikos valandų pamainomis?
Taip. Rotacijos schemos, tokios kaip keturios per keturias arba 2-2-3, sudaromos kartą kaip šablonas ir taikomos pirmyn, todėl nepertraukiamo grafiko nereikia rinkti savaitė po savaitės. Naktys, savaitgaliai ir šventės tame pačiame vaizde yra įprastos pamainos.
Kaip greitai užpildau pamainą, kai darbuotojas suserga?
Atidarote pamainą ir ji iškeliauja visiems, kurie gali ją paimti. Darbuotojai priima programėlėje, o vadovas mato, kas atsiliepė pirmas. Keitimosi prašymai veikia taip pat, o pakeitimas paskelbiamas tik po patvirtinimo.
Ar galiu planuoti darbuotojus keliuose klientų objektuose?
Taip. Kiekvienas objektas arba sutartis yra projektas, o tas pats darbuotojas per tą pačią savaitę gali būti paskirtas į kelis. Filtras pagal objektą duoda klientui skirtą vaizdą, o ataskaitos valandas grupuoja lygiai taip pat.
Ar sistema seka licencijų ir pažymėjimų galiojimą?
Darbuotojo kortelė laiko pažymėjimų ir licencijų datas šalia paties žmogaus, todėl grafiką sudarantis asmuo patikrina galiojimą prieš pastatydamas ką nors į postą, kuris to reikalauja. Automatinės teisinės patikros nėra, datos saugomos ir matomos.
Ar darbuotojai gali registruotis pačiame poste, o ne biure?
Bazinė darbo laiko apskaita veikia iš mobiliosios programėlės bet kuriame įrenginyje. Įmonėms, kurioms reikia su vieta susietos registracijos, darbo vietos kontrolė prieinama kaip mokamas modulis už 5 dolerius už darbuotoją per mėnesį su 10 dienų bandymu.
Ar mažai apsaugos įmonei su viena sutartimi užtenka nemokamo plano?
Iki 10 darbuotojų užtenka, be laiko ribos: grafikas, bazinė darbo laiko apskaita, mobilioji programėlė ir ataskaitos yra viduje. Mokami moduliai pridedami nuo 0,50 dolerio už darbuotoją per mėnesį su bandymu iki 60 dienų.
Uždenkite kiekvieną postą jau kitą savaitę
Nemokamai iki 10 darbuotojų, su rotacijos schemomis, laisvomis pamainomis, kurios užsipildo iš telefono, ir valandomis, pagal kurias išrašysite sąskaitą.