Λογισμικό βαρδιών για γραφεία εύρεσης προσωπικού
Τοποθετήστε προσωρινό προσωπικό στους χώρους των πελατών, καλύψτε μια ακύρωση πριν ξεκινήσει η βάρδια και κρατήστε ένα σύνολο ωρών για το τιμολόγιο και τη μισθοδοσία.
Κάθε χώρος πελάτη σε έναν πίνακα
Η εβδομάδα ενός γραφείου είναι ένα σύνολο τοποθετήσεων σε χώρους που δεν γνωρίζουν ο ένας τον άλλον. Ο ίδιος εργαζόμενος μπορεί να είναι Δευτέρα σε έναν πελάτη και Τετάρτη σε άλλον, και το πρόγραμμα πρέπει να κρατά και τα δύο χωρίς να διπλασιάζει το άτομο.
Καλύψτε μια ακύρωση πριν ξεκινήσει η βάρδια
Ο εργαζόμενος αποσύρεται στις επτά για έναρξη στις εννέα και ο πελάτης περιμένει κάποιον. Η δημοσίευση της βάρδιας σε όλους όσοι είναι διαθέσιμοι κερδίζει τη λίστα τηλεφώνων, και η πρώτη αποδοχή την κλείνει.
Κρατήστε τις ώρες από τις οποίες βγαίνει το τιμολόγιο
Σε ένα γραφείο το φύλλο ωρών είναι ταυτόχρονα τιμολόγιο και απόδειξη μισθοδοσίας. Η καταγραφή της πραγματικής έναρξης και λήξης πάνω στον πελάτη κρατά και τις δύο πλευρές σε ένα σύνολο αριθμών αντί για δύο φύλλα.
Κρατήστε τα πιστοποιητικά δίπλα στον εργαζόμενο
Το να στείλετε κάποιον χωρίς το πιστοποιητικό που ζητά ο χώρος γίνεται πρόβλημα με τον πελάτη μέσα σε μία ώρα. Οι ημερομηνίες πιστοποιητικών και αδειών στην καρτέλα βάζουν τον έλεγχο εκεί όπου γίνεται η τοποθέτηση.
Ξεκινήστε με το Δωρεάν Πλάνο
Χωρίς χρονικό όριο. Αποκτήστε πλήρη πρόσβαση στα βασικά χαρακτηριστικά και αναβαθμίστε όταν είστε έτοιμοι.
Τι κάνει διαφορετικό τον προγραμματισμό σε γραφείο προσωπικού
Ένα γραφείο εύρεσης προσωπικού προγραμματίζει για οργανισμούς που δεν ελέγχει. Ο πελάτης αποφασίζει πότε είναι η βάρδια, πόσα άτομα χρειάζεται και τι προσόντα πρέπει να έχουν, και το γραφείο έχει λίγες ώρες για να βρει κάποιον. Αυτή η αντιστροφή χωρίζει τον προγραμματισμό του γραφείου από τον συνηθισμένο σχεδιασμό προσωπικού.
Από εκεί γεννιέται μια δεύτερη διαφορά που βαραίνει περισσότερο. Το φύλλο ωρών είναι ταυτόχρονα τιμολόγιο και έγγραφο μισθοδοσίας. Μια ώρα καταγραμμένη λάθος χρεώνεται λάθος και πληρώνεται λάθος, και τα δύο λάθη βγαίνουν στην επιφάνεια στον πελάτη ή στον εργαζόμενο, όχι μέσα στην εταιρεία.
Ένας εργαζόμενος, πολλοί πελάτες
Το δομικό πρόβλημα περιγράφεται εύκολα και χαλάει εύκολα. Ο εργαζόμενος που καλύπτει τρεις χώρους μέσα σε μια εβδομάδα πρέπει να υπάρχει μία φορά στο σύστημα και να εμφανίζεται σε τρία προγράμματα. Τα συστήματα που βάζουν πρώτα τον πελάτη καταλήγουν με τρία αντίγραφα του ίδιου ατόμου, τρία σύνολα ωρών και μια πρόσθεση στο χέρι στο τέλος της εβδομάδας.
Μία καρτέλα ανά εργαζόμενο και βάρδιες δεμένες σε έργα πελατών το διορθώνουν και προς τις δύο κατευθύνσεις. Ο σύμβουλος βλέπει όλα όσα έχει αναλάβει ο εργαζόμενος. Η αναφορά του πελάτη δείχνει μόνο αυτόν τον πελάτη. Κανείς δεν προσθέτει τίποτα στο χέρι.
Τοποθετήσεις χωρίς όνομα
Μια επιβεβαιωμένη τοποθέτηση χωρίς κανέναν ανατεθειμένο είναι το πιο σημαντικό στοιχείο στον πίνακα ενός γραφείου και ταυτόχρονα αυτό που χάνεται πιο εύκολα. Κρατημένη ως ανοιχτή βάρδια, μένει μπροστά στα μάτια εκείνου που πρέπει να την καλύψει.
Ένα άτομο, μία καρτέλα, τρεις πελάτες.
Το πρόβλημα της ακύρωσης
Όλα στη δουλειά του γραφείου συμπιέζονται στις ώρες πριν από τη βάρδια. Ο εργαζόμενος αποσύρεται στις επτά, ο πελάτης περιμένει κάποιον στις εννέα και ο σύμβουλος αρχίζει τα τηλέφωνα. Το στενό σημείο είναι τα τηλεφωνήματα, όχι η διαθεσιμότητα: ο κατάλληλος άνθρωπος συνήθως είναι ελεύθερος, απλώς δεν τον έχει ρωτήσει ακόμη κανείς.
Η δημοσίευση της βάρδιας σε όλους τους διαθέσιμους και κατάλληλους αντιστρέφει το σκηνικό. Η προσφορά φεύγει μία φορά, η αποδοχή μετρά με σειρά προτεραιότητας και μένει ίχνος για το ποιος ρωτήθηκε. Ο σύμβουλος αφιερώνει τον υπόλοιπο χρόνο στη συζήτηση με τον πελάτη και όχι στη λίστα τηλεφώνων.
Η διαθεσιμότητα δηλωμένη από πριν κάνει τον ίδιο μηχανισμό πιο ακριβή, γιατί η προσφορά φτάνει μόνο σε ανθρώπους που θα μπορούσαν πράγματι να πουν ναι.
Ένα σύνολο ωρών, δύο έγγραφα
Από τη στιγμή που ένα γραφείο κρατά τις ώρες τιμολόγησης και τις ώρες μισθοδοσίας σε χωριστά σημεία, αρχίζουν να αποκλίνουν. Ένα διάλειμμα καταγραμμένο αλλιώς για το τιμολόγιο και αλλιώς για την απόδειξη. Μια υπερωρία εγκεκριμένη στον χώρο και ποτέ δηλωμένη στη μισθοδοσία. Κάθε απόκλιση είναι μια συζήτηση με κάποιον ενοχλημένο.
Η καταγραφή της πραγματικής έναρξης και λήξης πάνω στο έργο του πελάτη, με τα διαλείμματα χωριστά, δίνει και στα δύο έγγραφα τον ίδιο γονέα. Όταν ο πελάτης ρωτά για την Τρίτη, η απάντηση βρίσκεται στην ίδια εγγραφή που παρήγαγε την απόδειξη.
Πιστοποιητικά εκεί όπου γίνεται η τοποθέτηση
Οι χώροι που απαιτούν άδεια ή πιστοποιητικό δεν δέχονται δικαιολογίες. Οι ημερομηνίες λήξης στην καρτέλα του εργαζομένου, ορατές σε αυτόν που κάνει την τοποθέτηση, μεταφέρουν τον έλεγχο στη στιγμή που είναι χρήσιμος αντί σε έναν μεταγενέστερο έλεγχο. Το σύστημα κρατά τις ημερομηνίες, η κρίση μένει στον σύμβουλο.
Πώς επιλέγει εργαλείο ένα γραφείο
Τα συστήματα παρακολούθησης υποψηφίων κάνουν την πρόσληψη και σταματούν στην τοποθέτηση. Τα συστήματα διαχείρισης προμηθευτών εξυπηρετούν την πλευρά του πελάτη σε μεγάλα συμβόλαια. Οι πλήρεις πλατφόρμες γραφείων τα κάνουν όλα και κοστίζουν ανάλογα. Κάτω από όλα βρίσκεται το ίδιο στενό ερώτημα: ποιος είναι σε ποια βάρδια σε ποιον πελάτη και αν οι ώρες ήταν σωστές.
Πρακτικοί έλεγχοι: μπορεί ένας εργαζόμενος να κρατά δύο τοποθετήσεις μέσα στην εβδομάδα χωρίς διπλοεγγραφή, μπορεί μια ανοιχτή βάρδια να σταλεί σε φιλτραρισμένη ομάδα, αποθηκεύονται χωριστά οι προγραμματισμένες και οι πραγματικές ώρες, ομαδοποιεί η αναφορά ανά πελάτη χωρίς εξαγωγή πρώτα.
Το στενό σημείο είναι τα τηλεφωνήματα, ποτέ η διαθεσιμότητα.
Κανόνες που ζουν μέσα στο πρόγραμμα
Η εργασία μέσω γραφείου φέρνει υποχρεώσεις που η συνηθισμένη απασχόληση δεν έχει. Τα όρια χρόνου εργασίας ισχύουν αθροιστικά σε όλους τους πελάτες που καλύπτει ο εργαζόμενος και όχι χωριστά ανά χώρο. Η ανάπαυση ανάμεσα σε βάρδιες πρέπει να τηρείται ακόμη και όταν οι δύο βάρδιες ανήκουν σε διαφορετικούς πελάτες. Όποιος έχει κλειστεί σαράντα ώρες σε τρεις πελάτες δουλεύει σαράντα ώρες, ό,τι κι αν νομίζουν τρία χωριστά συστήματα.
Η μία καρτέλα ανά εργαζόμενο είναι αυτό που το κάνει ορατό. Ο σύμβουλος που χτίζει την Τετάρτη βλέπει τη Δευτέρα και την Τρίτη, μαζί με τις βάρδιες που ανήκουν σε άλλους πελάτες, δηλαδή ακριβώς την πληροφορία που τρία χωριστά φύλλα θα είχαν κρύψει.
Ο πελάτης που ζητά αναφορά
Οι μεγαλύτεροι πελάτες ζητούν ώρες ανά χώρο και ανά περίοδο, συνήθως σε μορφή που διαλέγουν οι ίδιοι. Το να βγει αυτό από τις ίδιες εγγραφές που τροφοδοτούν τη μισθοδοσία θέλει ένα φίλτρο και μια εξαγωγή αντί για ένα χαμένο απόγευμα, και σημαίνει ότι ο αριθμός που βλέπει ο πελάτης και ο αριθμός με τον οποίο πληρώνεται ο εργαζόμενος δεν μπορούν να αποκλίνουν.
Ξεκινώντας μικρά
Το Shifton είναι δωρεάν έως 10 εργαζομένους χωρίς χρονικό όριο, κάτι που καλύπτει ένα νέο γραφείο ή ένα μόνο γραφείο συμβούλου. Ο προγραμματισμός, η βασική καταγραφή χρόνου, η εφαρμογή για κινητά και οι αναφορές περιλαμβάνονται. Τα αρθρώματα προστίθενται ένα ένα από 0,50 δολάρια ανά εργαζόμενο τον μήνα, το καθένα με δοκιμή έως 60 ημέρες.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ένας εργαζόμενος να τοποθετηθεί σε πολλούς πελάτες μέσα στην ίδια εβδομάδα;
Ναι. Κάθε πελάτης είναι έργο και ο εργαζόμενος κρατά μία καρτέλα, οπότε η Δευτέρα σε έναν χώρο και η Τετάρτη σε άλλον κάθονται στο ίδιο άτομο χωρίς διπλοεγγραφή. Οι αναφορές ούτως ή άλλως μοιράζουν τις ώρες του ανά πελάτη.
Πώς καλύπτω μια βάρδια όταν ο εργαζόμενος ακυρώσει την τελευταία στιγμή;
Ανοίγετε τη βάρδια και προσφέρεται σε όποιον είναι διαθέσιμος και έχει τα προσόντα. Η πρώτη αποδοχή την καλύπτει και το γραφείο βλέπει ποιος απάντησε. Η επιβεβαίωση ανάγνωσης δείχνει ποιος άνοιξε πράγματι την τοποθέτηση.
Θα δω τις ώρες ανά πελάτη για την τιμολόγηση;
Οι αναφορές ομαδοποιούν τις καταγεγραμμένες ώρες ανά πελάτη και ανά περίοδο, με τα διαλείμματα χωριστά από τον χρόνο εργασίας. Οι ίδιοι αριθμοί τροφοδοτούν την εξαγωγή μισθοδοσίας, οπότε το τιμολόγιο και η απόδειξη βγαίνουν από την ίδια εγγραφή.
Παρακολουθεί το σύστημα τη λήξη πιστοποιητικών και αδειών;
Η καρτέλα του εργαζομένου κρατά τις ημερομηνίες πιστοποιητικών και αδειών δίπλα στο ίδιο το άτομο, ώστε ο σύμβουλος που κάνει την τοποθέτηση να ελέγχει την ισχύ πριν στείλει κάποιον σε χώρο που τη ζητά.
Βλέπουν οι εργαζόμενοι τις τοποθετήσεις τους στο κινητό;
Ναι. Η εφαρμογή για iOS και Android μεταφέρει τη δημοσιευμένη εβδομάδα μαζί με τις σημειώσεις της βάρδιας, όπως την επαφή στον χώρο ή τις οδηγίες πρόσβασης, και οι εργαζόμενοι δηλώνουν εκεί τη διαθεσιμότητά τους.
Αρκεί το δωρεάν πακέτο σε ένα μικρό γραφείο;
Το Shifton είναι δωρεάν έως 10 εργαζομένους χωρίς χρονικό όριο, μαζί με τον προγραμματισμό βαρδιών, τη βασική καταγραφή χρόνου, την εφαρμογή και τις αναφορές. Τα επί πληρωμή αρθρώματα ξεκινούν από 0,50 δολάρια ανά εργαζόμενο τον μήνα, με δοκιμή έως 60 ημέρες.
Προγραμματίστε την επόμενη εβδομάδα σε κάθε πελάτη
Δωρεάν έως 10 εργαζομένους, με πελάτες ως έργα, βάρδιες που καλύπτονται από το κινητό και ώρες από τις οποίες τιμολογείτε.