Pradžia / Pramonės šakos / Ligoninės personalo sveikatos grafikai

Ligoninės personalo sveikatos grafikai

Stiprinkite sveikatos priežiūros komandas su Shifton: Jūsų patikimas partneris be trikdžių dirbančioms ligoninių darbo jėgos sprendimams.

Pradėkite nemokamai

Užsisakyti demo

Pamainų planavimas ligoninėms, klinikoms ir medicinos įstaigoms

Sveikatos priežiūra veikia visą parą, taip pat veikia ir grafikas. Dienos, vakaro, nakties ir budėjimo pamainos turi atitikti realius personalo poreikius, neįstumdamos komandos į viršvalandžius. Shifton sveikatos priežiūros personalo grafikų programinė įranga greitai sudaro šias rotacijas, parodo laisvas pamainas, kol neatsiranda spragų, ir leidžia slaugytojams bei klinikiniam personalui keistis pamainomis telefone su vadovo patvirtinimu, todėl paskelbtas grafikas atitinka tuos, kurie iš tikrųjų yra skyriuje.

Rotacinės ir suskaidytos pamainos - nustatykite dienos, vakaro, nakties ir budėjimo modelius ir pakartotinai naudokite juos kaip šablonus.

Laisvos pamainos ir keitimasis - paskelbkite laisvas pamainas ir leiskite personalui jas pasiimti ar pasikeisti su integruotu patvirtinimu.

Mobilus savitarnos langas - personalas mato savo grafiką, prašo atostogų ir registruojasi į darbą iš iOS ar Android.

Konfliktų įspėjimai - planuoklis pažymi dvigubas registracijas ir persidengimus prieš paskelbimą.

Viršvalandžių kontrolė ir darbo teisės atitiktis sveikatos priežiūros komandoms

Darbo jėga yra didžiausias daugumos ligoninių ir klinikų išlaidų straipsnis, o būtent ties viršvalandžiais biudžetas nepastebimai nuteka. Shifton išlaiko valandas matomas, kol kuriate grafiką: viršvalandžių įspėjimai suveikia, kol personalas neperžengia ribos, atostogos ir prieinamumas įskaitomi automatiškai, o kiekvienas pamainos pakeitimas užregistruojamas. Būtent ši tiksli ir eksportuojama apskaita daro atlyginimų skaičiavimą ir darbo ataskaitas patikimas, o ne mėnesio pabaigos skubėjimą.

Viršvalandžių įspėjimai - gaukite įspėjimą, kol grafikas ką nors nestumia už viršvalandžių ribos.

Atostogų valdymas - atostogos, nedarbingumas ir prieinamumas įskaitomi į kiekvieną grafiką.

Tiksli apskaita - aiškus žurnalas, kas dirbo, kas patvirtino kiekvieną pakeitimą ir kada.

Darbo vietos kontrolė - pasirinktinė GPS registracija patvirtina valandas vietoje ir vizituose namuose.

Personalo apžvalga realiuoju laiku visuose skyriuose

Kai slaugytoja praneša apie nebuvimą, aprūpinimą reikia matyti dabar, o ne savaitės pabaigoje. Shifton realiuoju laiku rodo personalo lygį ir laisvas pamainas pagal skyrius, todėl koordinatorius spragą užpildo per kelias minutes iš vieno valdymo skydo. Nesvarbu, ar valdote vieną kliniką, ar kelis skyrius, kiekviena vieta ir komanda lieka tame pačiame gyvame grafike.

Gyvas aprūpinimo vaizdas - matykite per mažai aprūpintas pamainas ir laisvas vietas, kai tik jos atsiranda.

Keli skyriai ir kelios vietos - valdykite skyrius, klinikas ir vietas vienoje vietoje.

Momentiniai pranešimai - greitai pasiekite prieinamą personalą, kai reikia užpildyti pamainą.

Prieiga iš bet kur - vadovai ir personalas lieka suderinti žiniatinklyje ir mobiliajame.

Darbo jėgos analitika sveikatos priežiūros darbo sąnaudoms optimizuoti

Geresni grafikų sprendimai prasideda nuo aiškių skaičių. Shifton ataskaitos paverčia dirbtas valandas, viršvalandžius ir aprūpinimą duomenimis, pagal kuriuos galite veikti, kad sumažintumėte išvengiamus viršvalandžius, pritaikytumėte pamainų trukmę ir subalansuotumėte krūvį komandoje. Paklausos prognozavimas padeda planuoti personalą pagal realų krūvį, o ne spėliojant, o tai apsaugo ir biudžetą, ir priežiūros kokybę.

Valandų ir viršvalandžių ataskaitos - stebėkite dirbtą laiką, viršvalandžius ir darbo sąnaudas pagal komandą ar vietą.

Paklausos prognozavimas - modeliuokite paklausą ir pamainų modelius, kad planuotumėte pagal realų krūvį.

Atlyginimams paruošti eksportai - siųskite tikslias valandas atlyginimų skaičiavimui be pakartotinio įvedimo.

Lankomumo įžvalgos - pastebėkite vėlavimų, neatvykimų ir aprūpinimo spragų modelius.

Nemokamai visam laikui

Pradėkite su nemokamu planu

Be laiko apribojimų. Gaukite pilną prieigą prie pagrindinių funkcijų ir atnaujinkite, kai būsite pasiruošę.

Iki 10 komandos narių

Pamainų planavimas ir kalendorius

Darbo laiko apskaita

Mobilioji programėlė iOS ir Android

Neriboti tvarkaraščiai ir vietos

Ataskaitos ir analitika

Pradėkite nemokamai

Sužinokite daugiau apie sveikatos priežiūros personalo grafikus

Kas yra sveikatos priežiūros personalo grafikų programinė įranga?

Sveikatos priežiūros personalo grafikų programinė įranga yra įrankis, padedantis ligoninėms, klinikoms ir priežiūros paslaugų teikėjams planuoti, kas dirba kurią pamainą, išlaikyti aprūpintą kiekvieną skyrių ir sekti valandas, kurios patenka į atlyginimų skaičiavimą. Skirtingai nei skaičiuoklė, ji atsinaujina realiuoju laiku, leidžia personalui matyti ir keisti pamainas telefone bei įspėja vadovus apie viršvalandžius ir konfliktus, kol grafikas dar neišsiųstas. Shifton yra darbo jėgos valdymo programinė įranga, sukurta pamainomis dirbančioms komandoms, o sveikatos priežiūra yra viena iš sričių, kur jos planuoklis nuveikia daugiausiai darbo.

Kodėl grafikų sudarymas sveikatos priežiūroje sunkesnis nei kitose srityse

Mažmeninės prekybos pamainą paprastai gali užpildyti bet kuris komandos narys. Klinikinės pamainos - ne. Grafikų sudarymas sveikatos priežiūroje neša spaudimą, kuriam bendrieji planuokliai niekada nebuvo skirti, o vieno iš jų nepastebėjimas ramią savaitę paverčia personalo problema.

Aprūpinimas visą parą. Priežiūra nesibaigia uždarymo metu, todėl dienos, vakaro, nakties ir budėjimo rotacijos turi išsilaikyti net kai kas nors praneša apie nebuvimą.
Viršvalandžiai ir perdegimas. Kai spragos užpildomos remiantis tais pačiais žmonėmis, viršvalandžiai auga, o personalo išlaikymas krenta.
Nuolatinė kaita. Nedarbingumai ir paklausos šuoliai perrašo grafiką valanda po valandos, todėl koordinatoriams reikia matyti aprūpinimą realiuoju laiku.
Tiksli apskaita. Valandos, pertraukos ir patvirtinimai turi būti aiškiai užregistruoti tiek atlyginimams, tiek bet kokiai peržiūrai, kaip pamaina buvo aprūpinta.

Kaip Shifton padeda ligoninių ir klinikų grafikų sudarymui

Shifton sujungia grafiką, darbo laiko apskaitą ir žmones, priklausomus nuo abiejų, vienoje vietoje. Vadovai kuria rotacijas ir skelbia laisvas pamainas; personalas pasiima, atiduoda ir keičia pamainas mobiliojoje programėlėje su integruotu patvirtinimu. Atostogos ir prieinamumas patenka į kiekvieną grafiką, viršvalandžių įspėjimai suveikia, kol ribos neperžengtos, o dirbtos valandos patenka į atlyginimų skaičiavimą niekam jų pakartotinai neįvedant. Kelių vietų grupėms kiekviena klinika ir skyrius lieka tame pačiame gyvame grafike skirtingose laiko juostose.

Kadangi Shifton yra modulinis, atskira klinika gali pradėti nuo nemokamo grafikų sudarymo iki 10 komandos narių ir pridėti atlyginimų skaičiavimą, atostogas, darbo vietos kontrolę ar prognozavimą tik tada, kai to prireikia.

Kaip sudaryti sveikatos priežiūros personalo grafiką per 5 žingsnius

Nustatykite aprūpinimą. Surašykite kiekvieną skyrių ir mažiausią personalą, kurio reikia kiekvienai pamainai dieną, vakare, naktį ir budint.
Pridėkite komandą ir prieinamumą. Įtraukite personalą, vaidmenis ir atostogas, kad grafikas atspindėtų, kas iš tikrųjų gali dirbti.
Kurkite iš šablonų. Pakartotinai naudokite besikartojančius rotacijos modelius, o ne pradėkite kiekvieną ciklą nuo tuščio tinklelio.
Užpildykite spragas. Paskelbkite laisvas pamainas ir leiskite prieinamam personalui jas pasiimti, stebėdami viršvalandžių įspėjimus.
Paskelbkite ir koreguokite. Išsiųskite grafiką į telefonus, o tada keitimąsi ir nebuvimus tvarkykite realiuoju laiku, savaitei einant.

Į ką atsižvelgti renkantis sveikatos priežiūros grafikų programinę įrangą

Funkcijos, kurios skyriuje svarbiausios, yra tos, kurios išsilaiko trečią valandą nakties, o ne tos, kurios gerai atrodo pristatyme:

Aprūpinimas realiuoju laiku ir laisvų pamainų matomumas, kad spragos būtų užpildytos, kol nepaveikė priežiūros.
Mobilus savaiminis planavimas ir keitimasis pamainomis su vadovo patvirtinimu, kad sumažintumėte rytinį koordinavimą telefonu.
Viršvalandžių įspėjimai ir atostogų taisyklės, kurios išsilaiko, kol grafikas keičiasi.
Laiko sekimas, patenkantis į atlyginimus, su aiškia ir eksportuojama apskaita atitikčiai.
Ataskaitos ir prognozavimas, kad personalo sprendimai remtųsi duomenimis, o ne spėliojimu.

Sveikatos priežiūros aplinkos, kurioms Shifton tinka

Shifton veikia ligoninėse, klinikose, gydytojų grupėse, slaugos namuose, globos įstaigose ir priežiūros namuose agentūrose. Maža klinika jį naudoja greitam grafikų sudarymui ir aiškiai darbo laiko apskaitai; kelių skyrių ligoninė jį naudoja, kad išlaikytų aprūpinimą stabilų ir viršvalandžius sąžiningus visuose skyriuose; priežiūros namuose agentūra naudoja GPS registraciją, kad patvirtintų, jog slaugytojai pradeda vizitus tinkamu adresu. Kad ir kur pamainų aprūpinimas ir tikslios valandos lemia dieną, grafikas turi būti vienoje vietoje, pasiekiamoje visai komandai.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar Shifton gali valdyti grafikus keliuose skyriuose, pavyzdžiui, skubios pagalbos, intensyviosios terapijos ir ambulatoriniame?

Taip. Kiekvienas skyrius gali turėti savo pamainų modelius ir minimalų aprūpinimą, o vienas valdymo skydas realiuoju laiku rodo personalą visuose skyriuose.

Ar Shifton palaiko 12 valandų pamainas ir nakties rotacijas?

Taip. Galite sukonfigūruoti bet kokį rotacijos modelį, įskaitant 12 valandų, nakties ir budėjimo, išsaugoti jį kaip šabloną ir naudoti pakartotinai ciklas po ciklo.

Ar į grafiką galima įtraukti ne visą darbo dieną ir pagal poreikį dirbantį personalą?

Taip. Visą darbo dieną, ne visą darbo dieną ir pagal poreikį dirbantis personalas dirba tame pačiame grafike, o laisvos pamainos pirmiausia gali būti pasiūlytos prieinamam personalui.

Ar Shifton padeda kontroliuoti viršvalandžius?

Taip. Viršvalandžių įspėjimai įspėja jus, kol grafikas ką nors nestumia už ribos, o ataskaitos rodo dirbtas valandas ir viršvalandžius pagal komandą ar vietą.

Ar personalas gali pasiekti grafiką ir keistis pamainomis iš telefono?

Taip. Personalas naudoja žiniatinklio, iOS ar Android programėlę, kad patikrintų savo grafiką, paprašytų atostogų ir pasiimtų ar pasikeistų pamainomis su vadovo patvirtinimu.

Ar yra nemokama Shifton versija sveikatos priežiūros komandoms?

Taip. Shifton nemokamas iki 10 komandos narių, įskaitant pamainų planavimą, mobilią darbo laiko apskaitą ir mobilią programėlę. Mokami moduliai pridedami tik tada, kai jų prireikia.

Ar Shifton seka dirbtas valandas atlyginimams?

Taip. Personalas registruojasi iš mobiliojo arba kiosko, pertraukos ir viršvalandžiai fiksuojami pagal grafiką, o tikslios valandos eksportuojamos į atlyginimų skaičiavimą be rankinio pakartotinio įvedimo.

Ar Shifton gali patikrinti, kur personalas registruojasi vizituose namuose ir lauke?

Taip. Pasirinktinė GPS darbo vietos kontrolė patvirtina, kad registracija įvyksta numatytoje vietoje, o tai naudinga priežiūrai namuose ir kelių vietų komandoms.