Programska oprema za razporede v kadrovski agenciji
Napotite delavce na delovišča strank, zapolnite odpovedano izmeno, preden se začne, in obdržite en sam nabor ur za račun in za obračun plač.
Vsako delovišče stranke na eni tabli
Teden agencije je nabor napotitev na delovišča, ki druga za drugo ne vedo. Isti delavec je lahko v ponedeljek pri eni stranki in v sredo pri drugi, razpored pa mora zdržati oboje, ne da bi človeka podvojil.
Zapolnite odpovedano izmeno, preden se začne
Delavec odpade ob sedmih, začetek je ob devetih in stranka nekoga pričakuje. Objava izmene vsem, ki so na voljo, prekaša klicanje po seznamu, prva potrditev pa jo zapre.
Obdržite ure, iz katerih nastane račun
V agenciji je evidenca ur hkrati račun in plačilna lista. Zapis dejanskega začetka in konca pri stranki drži obe strani na enem naboru številk namesto na dveh preglednicah.
Držite dokazila pri delavcu
Napotiti nekoga brez potrdila, ki ga delovišče zahteva, je v uri težava pri stranki. Datumi potrdil in licenc v kartoteki zaposlenega postavijo preverjanje tja, kjer napotitev nastane.
Začnite z brezplačnim načrtom
Brez časovnih omejitev. Pridobite poln dostop do osnovnih funkcij in nadgradite, ko boste pripravljeni.
Po čem se razporejanje v agenciji razlikuje
Kadrovska agencija načrtuje za podjetja, ki jih ne vodi. Stranka odloči, kdaj je izmena, koliko ljudi potrebuje in kakšno usposobljenost morajo imeti, agencija pa ima nekaj ur, da nekoga najde. Prav ta obrat loči razporejanje v agenciji od običajnega načrtovanja dela.
Iz tega nastane druga razlika, ki tehta več. Evidenca ur je hkrati račun in dokument za plače. Napačno zapisana ura je napačno zaračunana in napačno izplačana, obe napaki pa prideta na dan pri stranki ali pri delavcu, ne znotraj podjetja.
En delavec, več strank
Strukturno težavo je preprosto opisati in enostavno zavoziti. Delavec, ki v enem tednu pokrije tri delovišča, mora v sistemu obstajati enkrat in se pojaviti na treh razporedih. Sistemi, ki na prvo mesto postavijo stranko, končajo s tremi kopijami iste osebe, tremi nabori ur in ročnim seštevanjem ob koncu tedna.
En zapis na delavca in izmene, obešene na projekte strank, to popravijo v obe smeri. Svetovalec vidi vse, na kar je delavec napoten. Poročilo stranke pokaže samo to stranko. Nihče ničesar ne sešteva na roko.
Napotitve brez imena
Potrjena napotitev, na katero ni nihče dodeljen, je najpomembnejša postavka na tabli agencije in hkrati tista, ki se najlažje izgubi. Držana kot odprta izmena ostane pred očmi tistega, ki jo mora zapolniti.
Ena oseba, en zapis, tri stranke.
Težava z odpovedjo
Vse v agencijskem delu se stisne v ure pred izmeno. Delavec odpade ob sedmih, stranka nekoga pričakuje ob devetih, svetovalec pa začne klicati. Ozko grlo so klici, ne razpoložljivost: pravi človek je običajno prost, le vprašal ga še ni nihče.
Objava izmene vsem razpoložljivim in usposobljenim to obrne. Ponudba gre ven enkrat, potrditev velja po vrstnem redu, ostane pa zapis, kdo je bil vprašan. Svetovalec preostanek časa porabi za pogovor s stranko in ne za klicanje po seznamu.
Vnaprej označena razpoložljivost isti mehanizem izostri, ker ponudba doseže samo ljudi, ki bi lahko res rekli da.
En nabor ur, dva dokumenta
V trenutku, ko agencija hrani ure za račun in ure za plače na dveh mestih, se začneta razhajati. Odmor, zabeležen drugače za račun in drugače za plačilno listo. Nadura, odobrena na delovišču in nikoli sporočena v obračun plač. Vsako odstopanje je pogovor z nekom, ki je jezen.
Zapis dejanskega začetka in konca pri projektu stranke, z odmori vodenimi posebej, da obema dokumentoma istega starša. Ko stranka vpraša za torek, odgovor leži v istem zapisu, iz katerega je nastala plačilna lista.
Potrdila tam, kjer napotitev nastane
Delovišča, ki zahtevajo licenco ali potrdilo, opravičila ne sprejmejo. Datumi veljavnosti v kartoteki delavca, vidni tistemu, ki napotitev sestavlja, prestavijo to preverjanje v trenutek, ko je koristno, in ne v poznejšo revizijo. Sistem hrani datume, presoja ostane pri svetovalcu.
Kako v agenciji izbrati orodje
Sistemi za sledenje kandidatom vodijo izbor in se ustavijo pri napotitvi. Sistemi za upravljanje dobaviteljev pokrivajo stran stranke pri velikih pogodbah. Polne agencijske platforme znajo vse in temu ustrezno stanejo. Pod vsemi leži isto ozko vprašanje: kdo je na kateri izmeni pri kateri stranki in ali so bile ure prave.
Praktični preizkusi: ali ima lahko delavec v tednu dve napotitvi brez podvajanja, ali se odprta izmena da poslati izbrani skupini, ali sta načrtovani in dejanski čas shranjena posebej, ali poročilo združi ure po strankah brez predhodnega izvoza.
Ozko grlo so klici, nikoli razpoložljivost.
Pravila, ki živijo v razporedu
Agencijsko delo nosi obveznosti, ki jih običajna zaposlitev nima. Omejitve delovnega časa veljajo čez vse stranke, pri katerih delavec dela, in ne posebej za vsako delovišče. Počitek med izmenama mora zdržati tudi takrat, ko izmeni pripadata različnima naročnikoma. Delavec, napoten na štirideset ur pri treh strankah, dela štirideset ur, ne glede na to, kaj mislijo trije ločeni sistemi.
En zapis na delavca je tisto, kar to naredi vidno. Svetovalec, ki sestavlja sredo, vidi ponedeljek in torek skupaj z izmenami, ki pripadajo drugim strankam, torej prav tisto informacijo, ki bi jo tri ločene preglednice skrile.
Stranka, ki hoče poročilo
Večje stranke prosijo za ure po deloviščih in po obdobjih, običajno v obliki, ki si jo izberejo same. Pripraviti to iz istih zapisov, ki hranijo obračun plač, pomeni filter in izvoz, ne pa izgubljenega popoldneva, predvsem pa pomeni, da se številka, ki jo vidi stranka, in številka, po kateri je delavec plačan, ne moreta razhajati.
Začeti v majhnem
Shifton je brezplačen do 10 delavcev brez časovne omejitve, kar pokrije novo agencijo ali eno svetovalno mizo. Razporejanje, osnovna registracija ur, mobilna aplikacija in poročila so vključeni. Moduli se dodajajo po eden od 0,50 dolarja na zaposlenega mesečno, vsak s poskusnim obdobjem do 60 dni.
Pogosta vprašanja
Ali je lahko en delavec v enem tednu napoten k več strankam?
Da. Vsaka stranka je projekt, delavec pa ima en sam zapis, zato ponedeljek na enem delovišču in sreda na drugem sedita na isti osebi brez podvajanja. Poročila njegove ure vseeno razdelijo po strankah.
Kako zapolnim izmeno, ko delavec v zadnjem trenutku odpove?
Odprete izmeno in ponudi se vsakomur, ki je na voljo in ima ustrezno usposobljenost. Prva potrditev jo zapolni, pisarna pa vidi, kdo se je odzval. Potrditev branja pokaže, kdo je napotitev res odprl.
Ali bom videl ure po posamezni stranki za izstavitev računa?
Poročila združijo zabeležene ure po stranki in po obdobju, odmori pa ostanejo ločeni od opravljenega časa. Iste številke gredo v izvoz za plače, zato račun in plačilna lista nastaneta iz istega zapisa.
Ali sistem spremlja veljavnost potrdil in licenc?
Kartoteka zaposlenega nosi datume potrdil in licenc tik ob osebi, zato lahko svetovalec, ki napotitev sestavlja, preveri veljavnost, preden nekoga pošlje na delovišče, kjer se to zahteva.
Ali delavci vidijo svoje napotitve na telefonu?
Da. Mobilna aplikacija za iOS in Android nosi objavljeni teden skupaj z zapiski ob izmeni, na primer kontaktom na delovišču ali navodili za vstop, razpoložljivost pa delavci označijo na istem mestu.
Ali majhni agenciji zadošča brezplačni paket?
Shifton je brezplačen do 10 delavcev brez časovne omejitve, skupaj z razporejanjem, osnovno registracijo ur, mobilno aplikacijo in poročili. Plačljivi moduli se začnejo pri 0,50 dolarja na zaposlenega mesečno, s poskusnim obdobjem do 60 dni.
Načrtujte naslednji teden pri vseh strankah
Brezplačno do 10 delavcev, s strankami kot projekti, izmenami, ki se zapolnijo s telefona, in urami, iz katerih izstavite račun.