Software de planificación para ETT y trabajo temporal
Reserva temporales en los centros de tus clientes, cubre una baja antes de que empiece el turno y mantén un solo juego de horas para la factura y la nómina.
Todos los centros de clientes en un tablero
Una semana de ETT es un conjunto de reservas en centros que no saben unos de otros. El mismo trabajador puede estar en un cliente el lunes y en otro el miércoles, y el cuadrante tiene que sostener los dos sin duplicar a la persona.
Cubrir una baja antes de que empiece el turno
Un trabajador se cae a las siete para un turno que empieza a las nueve y el cliente espera a alguien. Publicar el turno a todos los disponibles gana a ir bajando por una lista, y lo cierra el primero que acepta.
Conservar las horas con las que se hace la factura
En una ETT el parte de horas es a la vez la factura y la nómina. Registrar el inicio y el final reales contra el cliente deja las dos caras sobre un mismo juego de números en vez de una hoja de cálculo para cada una.
Guardar las acreditaciones junto al trabajador
Colocar a alguien sin el certificado que exige un centro es un problema con el cliente en menos de una hora. Guardar las fechas de certificados y habilitaciones en la ficha del empleado pone la comprobación donde se hace la reserva.
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Sin límite de tiempo. Acceda a todas las funciones principales y actualice cuando esté listo.
Qué hace distinta la planificación de una ETT
Una empresa de trabajo temporal planifica para organizaciones que no controla. El cliente decide cuándo es el turno, cuánta gente necesita y qué acreditación debe tener, y la ETT tiene unas horas para encontrar a alguien. Esa inversión es lo que separa la planificación de una ETT de la planificación de plantilla corriente.
Y crea una segunda diferencia que pesa más. El parte de horas es la factura además del documento de nómina. Una hora mal registrada se cobra mal y se paga mal, y los dos errores salen a la luz con un cliente o con un trabajador, no dentro de casa.
Un trabajador, muchos clientes
El problema estructural es fácil de describir y fácil de resolver mal. Un temporal que trabaja en tres centros en una semana tiene que existir una vez en el sistema y aparecer en tres cuadrantes. Los sistemas que modelan primero al cliente acaban con tres copias de la misma persona, tres juegos de horas y una suma a mano al final de la semana.
Mantener una ficha por trabajador y colgar los turnos de proyectos de cliente lo arregla en las dos direcciones. El gestor ve todo aquello en lo que está reservado un trabajador. El informe del cliente enseña solo a ese cliente. Nadie suma nada a mano.
Reservas sin nombre encima
Una reserva confirmada sin nadie asignado es el elemento más importante de un tablero de ETT y el más fácil de perder. Guardada como turno abierto, se queda delante de quien tiene que cubrirla hasta que se cubre.
Una persona, una ficha, tres clientes.
El problema de la cancelación
Todo en el trabajo temporal se comprime en las horas previas a un turno. Un trabajador se cae a las siete, el cliente espera a alguien a las nueve, y el gestor empieza a llamar. Las llamadas son el cuello de botella, no la disponibilidad: la persona adecuada suele estar libre, simplemente todavía no se lo han preguntado.
Publicar el turno a todos los disponibles y habilitados le da la vuelta a eso. La oferta sale una vez, se lo queda quien acepta primero, y queda constancia de a quién se preguntó. El gestor dedica el tiempo restante a la conversación con el cliente y no al árbol de llamadas.
La disponibilidad marcada por adelantado afila el mismo mecanismo, porque la oferta solo llega a quien podría decir que sí.
Un juego de horas, dos documentos
En cuanto una ETT guarda las horas de cliente y las de nómina en sitios distintos, empiezan a separarse. Una pausa registrada de una forma para la factura y de otra para el recibo. Una hora extra aprobada por el centro y nunca contada a nómina. Cada discrepancia es una conversación con alguien molesto.
Registrar el inicio y el final reales contra el proyecto del cliente, con las pausas aparte, le da a los dos documentos el mismo padre. Cuando un cliente pregunta por el martes, la respuesta está en el mismo registro que produjo el recibo.
Certificados donde se hace la reserva
Los centros que exigen una habilitación o un certificado no aceptan una disculpa. Guardar las fechas de vencimiento en la ficha del trabajador, visibles para quien hace la reserva, mueve esa comprobación al momento en que sirve y no a una auditoría posterior. El sistema guarda las fechas; el criterio sigue siendo del gestor.
Elegir herramienta siendo ETT
Los sistemas de selección reclutan y se paran en la colocación. Los sistemas de gestión de proveedores sirven al lado del cliente en contratos grandes. Las plataformas completas de ETT lo hacen todo y cuestan en consecuencia. Debajo de todas ellas está la misma pregunta estrecha: quién está en qué turno en qué cliente y si las horas eran correctas.
Comprobaciones prácticas: ¿puede un trabajador tener dos reservas de cliente en una semana sin duplicarse? ¿Se puede empujar un turno abierto a un grupo filtrado? ¿Se guardan las horas previstas y reales por separado? ¿Agrupa el informe por cliente sin exportar antes?
El cuello de botella son las llamadas, nunca la disponibilidad.
Cumplimiento que vive en el cuadrante
El trabajo temporal arrastra obligaciones que el empleo corriente no tiene. Los límites de tiempo de trabajo se aplican a todos los clientes que cubre un trabajador y no por centro. El descanso entre turnos tiene que sostenerse cuando los dos turnos pertenecen a clientes distintos. Un trabajador reservado cuarenta horas entre tres clientes está trabajando cuarenta horas, crean lo que crean tres sistemas separados.
Una ficha por trabajador es lo que hace visible eso. El gestor que reserva el miércoles ve el lunes y el martes, incluidos los turnos que pertenecen a otros clientes, que es exactamente la información que tres hojas separadas habrían escondido.
El cliente que quiere un informe
Los clientes grandes piden horas por centro y por periodo, normalmente en un formato de su elección. Producir eso desde los mismos registros que alimentan la nómina cuesta un filtro y una exportación en vez de una tarde, y significa que el número que ve el cliente y el número por el que se paga al trabajador no pueden divergir.
Empezar pequeño
Shifton es gratuito hasta 10 trabajadores sin límite de tiempo, lo que cubre una ETT nueva o una sola mesa. La planificación, el fichaje básico, la aplicación móvil y los informes están incluidos. Los módulos se añaden de uno en uno desde 0,50 dólares por empleado al mes, cada uno con una prueba de hasta 60 días.
Preguntas frecuentes
¿Puede un trabajador estar reservado en varios clientes en una semana?
Sí. Cada cliente es un proyecto y el trabajador mantiene una sola ficha, así que el lunes en un centro y el miércoles en otro cuelgan de la misma persona sin duplicarla. Los informes siguen repartiendo sus horas por cliente.
¿Cómo cubro un turno cuando un temporal cancela?
Abres el turno y se ofrece a todos los trabajadores disponibles y habilitados. Lo cierra el primero que acepta y la oficina ve quién respondió. La confirmación de lectura enseña quién ha abierto de verdad la reserva.
¿Puedo ver las horas por cliente para facturar?
Los informes agrupan las horas registradas por cliente y por periodo, con las pausas separadas del tiempo trabajado. Las mismas cifras alimentan la exportación de nómina, así que la factura y el recibo se construyen desde un solo registro.
¿Guarda certificados y vencimientos de habilitaciones?
Las fichas de personal llevan las fechas de certificados y habilitaciones junto a la persona, así el gestor que hace la reserva comprueba la vigencia antes de colocar a alguien en un centro que la exige.
¿Pueden los trabajadores ver sus reservas en el móvil?
Sí. La aplicación para iOS y Android lleva la semana publicada con las notas del turno, como el contacto del centro o las instrucciones de acceso, y los trabajadores marcan su disponibilidad en el mismo sitio.
¿Hay un plan gratuito para una ETT pequeña?
Shifton es gratuito hasta 10 trabajadores sin límite de tiempo, e incluye la planificación, el fichaje básico, la aplicación móvil y los informes. Los módulos de pago empiezan en 0,50 dólares por empleado al mes con una prueba de hasta 60 días.
Reserva la próxima semana en todos tus clientes
Gratis hasta 10 trabajadores, con clientes como proyectos, turnos que se cubren desde el móvil y horas con las que puedes facturar.