Odontologijos klinikos personalo grafikas ir darbo laiko apskaita
Grafikas visai klinikai, valandos, užrašomos tada, kai dirbamos, ir atostogos, planuojamos pagal tikrą užimtumą. Tai dėlioja jūsų komandą, o ne jūsų pacientus.
Uždenkite kabinetus, o ne vien etatus
Klinika laikosi ant porų. Gydytojas be asistento paciento nepriims, higienistui reikia laisvo kabineto, o registratūra turi būti užimta visą laiką, kol durys atviros. Grafikas privalo parodyti, ar kiekviena iš šių sąlygų galioja, kabinetas po kabineto.
Susitvarkykite su nebuvimu neuždarydami kabineto
Nedarbingumo atostogų paprašęs asistentas sustabdo gydytojo darbą. Greičiausias kelias iki pavadavimo yra pranešimas visiems, kurie turi tinkamą kvalifikaciją, o ne skambučių ratas tarp pacientų.
Laikykite valandas ir atostogas viename įraše
Klinikos grafiką paprastai veda vienoje vietoje, o atvykimus kitoje, ir mėnesio gale juos derina. Kai abu kabo prie to paties darbuotojo, derinimas dingsta kartu su ginčais, kurie jį lydi.
Laikykite licencijų ir mokymų datas prieš akis
Klinikos personalas turi licencijas ir privalomus mokymus su galiojimo pabaigos datomis. Kai jos guli šalia žmogaus, patikra įvyksta statant grafiką, o ne per patikrinimą.
Pradėkite su nemokamu planu
Be laiko apribojimų. Gaukite pilną prieigą prie pagrindinių funkcijų ir atnaujinkite, kai būsite pasiruošę.
Personalo grafikas nėra pacientų registracija
Odontologijoje žodis grafikas beveik visada reiškia pacientų registracijos žurnalą: kvietimus patikrai, procedūrų trukmę, atšaukimus, kėdės užimtumo ataskaitą. Klinikos valdymo programos šį darbą daro ir daro jį gerai, jokia klinika jų nekeis.
Po registracijos žurnalu guli antras klausimas, į kurį tos sistemos atsako prastai. Kas dirba kuriame priėmimo bloke, ar kiekvienas kabinetas tinkamai uždengtas, kiek kiekvienas iš tikrųjų išdirbo ir kas po trijų savaičių atostogaus.
Porų problema
Odontologijos grafikas nėra žmonių sąrašas, tai derinių rinkinys. Gydytojas be asistento pacientų priimti negali. Higienistas be kabineto dirbti negali. Registratūra turi būti uždengta nuo pirmo vizito iki paskutinio, kad ir kas vyktų kabinetuose.
Todėl darbuotojų skaičius klinikoje yra klaidinantis dydis. Šeši žmonės pastate gali būti visiškai produktyvūs arba pusiau be darbo priklausomai nuo to, kaip jie susiporuoja, o tai nusprendžiama būtent grafike.
Vaidmenys ir kabinetai vienoje savaitėje poras padaro matomas.
Bendradarbiaujantys gydytojai ir ne visa diena
Dauguma klinikų laikosi ant žmonių, kurių nėra kasdien. Bendradarbiaujantys gydytojai su fiksuotais priėmimo blokais, higienistai, dalijantys savaitę tarp dviejų klinikų, asistentai, dirbantys mokyklos valandomis. Prieinamumo surinkimas dar prieš statant grafiką nuima didžiąją dalį susirašinėjimo, kuris kitaip prasideda iškart po paskelbimo.
Nebuvimas turi klinikinę kainą
Daugumoje įmonių nesantis kolega reiškia, kad darbas pasislenka. Klinikoje tai gali reikšti, kad viena kėdė nedirba, kad procedūrų sąrašas atšaukiamas ir kad pacientams tenka skambinti. Todėl greito pavadavimo vertė yra didesnė, nei rodo valandinis įkainis.
Pranešimas visiems, kurie turi kvalifikaciją, nugali skambučių sąrašą, sudėliotą tarp pacientų, nes klinikos vadovas paprastai yra žmogus, turintis mažiausiai laisvo laiko būtent tą dieną, kai tai svarbu.
Vienas įrašas valandoms ir atostogoms
Įprasta sąranga yra grafikas ant sienos arba skaičiuoklėje, atvykimai atskiroje sistemoje arba popieriuje, o atostogos trečioje vietoje, dažniausiai pašto aplanke. Kiekvienas atskirai veikia, o kartu jie garantuoja derinimą mėnesio pabaigoje.
Kai grafikas, darbo laiko apskaita ir nebuvimai kabo prie to paties darbuotojo, to nebelieka. Tas, kuris tvirtina atostogas, mato, kas dar išėjęs ir ar priėmimo blokas uždengtas, o būtent šios patikros patvirtinimas paštu iš esmės atlikti negali.
Licencijos ir privalomi mokymai
Klinikos personalas neša licencijas ir mokymus su galiojimo pabaigos datomis, o praleistos datos kaina nėra administracinė. Kai tos datos guli darbuotojo kortelėje, jos atsiduria prieš akis tam, kuris stato grafiką. Programa jas parodo, sprendimą priima klinika.
Kam reikalingos ataskaitos
Nuolat sugrįžta du klausimai. Kiek valandų kiekvienas iš tikrųjų išdirbo, o tai svarbu atlyginimams ir ne visos dienos sutartims. Ir kur klinikai nuolat trūksta žmonių, o tai paprastai yra registratūra, o ne klinikinė vieta, ir dažniausiai dienos pradžioje bei pabaigoje.
Pradėti nuo mažo
Shifton nemokamas iki 10 žmonių be laiko apribojimo, o tai vienos vietos kliniką padengia visą. Grafikas, pagrindinė darbo laiko apskaita, mobilioji programėlė ir ataskaitos yra viduje, o moduliai dedami po vieną nuo 0,50 dolerio už darbuotoją per mėnesį, su bandomuoju laikotarpiu iki 60 dienų.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar Shifton registruoja pacientus vizitui?
Ne. Shifton dėlioja personalą: kas dirba kuriame priėmimo bloke, kiek valandų užrašyta ir kas atostogauja. Pacientų registracija lieka klinikos valdymo programoje, kurią jau naudojate.
Ar galiu užtikrinti, kad prie kiekvieno gydytojo būtų asistentas?
Vaidmenys ir kabinetai planuojami toje pačioje savaitėje, tad vadovas dar prieš paskelbimą mato, ar kiekvienas kabinetas turi reikiamą porą. Patikra yra akimi, o ne automatinė, bet vyksta tinkamu metu.
Kaip pakeisti asistentą, kuris ryte praneša susirgęs?
Atidarote pamainą ir ji nukeliauja visiems, kurie turi tam kvalifikaciją. Pirmas sutikimas ją užpildo, o klinikos vadovas mato, kas atsiliepė, neapskambindamas sąrašo tarp pacientų.
Ar ne visą dieną dirbantys higienistai gali pažymėti prieinamumą?
Taip, dar prieš sudarant grafiką. Bendradarbiaujantys gydytojai ir higienistai, dalijantys savaitę tarp dviejų klinikų, paprastai turi fiksuotas dienas, ir surinkus tai iš anksto vėliau atkrinta didžioji dalis mainų.
Ar sistema saugo licencijų ir mokymų galiojimo datas?
Darbuotojo kortelė šias datas neša šalia žmogaus, todėl jos matomos tada, kai grafikas statomas. Programa jas saugo ir rodo, o sprendimą dėl atitikties priima pati klinika.
Ar mažai klinikai pakanka nemokamo plano?
Nemokamas planas galioja iki 10 žmonių be laiko apribojimo ir vienos vietos kliniką padengia visą: grafikas, pagrindinė darbo laiko apskaita, mobilioji programėlė ir ataskaitos. Mokami moduliai dedami po vieną nuo 0,50 dolerio už darbuotoją per mėnesį, su bandomuoju laikotarpiu iki 60 dienų.
Susiję straipsniai
Rodyti daugiau →
Sudėkite klinikos grafiką į vieną vietą
Nemokamai iki 10 žmonių, su vaidmenimis, pavadavimu, kuris užsipildo iš telefono, ir valandomis bei atostogomis tame pačiame įraše.