Софтвер за распореди за агенција за персонал

По што распоредот во агенција е поинаков

Агенцијата за персонал прави распоред за организации кои не ги води. Клиентот одлучува кога е смената, колку луѓе му требаат и каква квалификација мораат да имаат, а агенцијата има неколку часа да најде некого. Токму тоа превртување го дели распоредот во агенција од вообичаеното планирање на работна сила.

Од него се раѓа втора разлика која тежи повеќе. Евиденцијата на часови е истовремено фактура и документ за плата. Погрешно запишан час е погрешно фактуриран и погрешно платен, а двете грешки излегуваат кај клиентот или кај работникот, а не внатре во фирмата.

Еден работник, многу клиенти

Структурниот проблем лесно се опишува и лесно се расипува. Работник што за една недела покрива три локации мора во системот да постои еднаш и да се појави во три распореди. Системите што го ставаат клиентот на прво место завршуваат со три копии од истиот човек, три сета часови и рачно собирање на крајот од неделата.

Еден запис по работник и смени закачени за проектите на клиентите го поправаат тоа во двата правца. Консултантот гледа сѐ на што е ангажиран работникот. Извештајот на клиентот го покажува само тој клиент. Никој ништо не собира на рака.

Испраќања без име

Потврдено испраќање на кое нема доделен човек е најважната ставка на таблата на агенцијата и истовремено онаа што најлесно се губи. Држано како отворена смена, останува пред очите на оној што мора да го пополни.

Еден човек, еден запис, тројца клиенти.

Проблемот со откажаната смена

Сѐ во работата на агенцијата се собира во часовите пред смената. Работник откажува во седум, клиентот чека некого во девет, а консултантот почнува да ѕвони. Тесното грло се повиците, не достапноста: вистинскиот човек обично е слободен, само сѐ уште никој не го прашал.

Објавувањето на смената кај сите слободни и квалификувани го превртува тоа. Понудата излегува еднаш, прифаќањето важи по редослед и останува запис кој бил прашан. Консултантот го троши остатокот од времето на разговор со клиентот, а не на телефонирање по список.

Однапред означената достапност истиот механизам го прави поостар, бидејќи понудата стигнува само до луѓе кои навистина можат да кажат да.

Еден сет часови, два документа

Во мигот кога агенцијата ги држи часовите за фактурата и часовите за платата на две места, тие почнуваат да се разидуваат. Пауза запишана на еден начин за фактурата и на друг за платниот лист. Прекувремен час одобрен на локацијата и никогаш пријавен за плати. Секое отстапување е разговор со некој што е налутен.

Записот на вистинскиот почеток и крај кон проектот на клиентот, со паузи водени одделно, им дава на двата документа ист родител. Кога клиентот прашува за вторник, одговорот лежи во истиот запис од кој излегол платниот лист.

Сертификатите таму каде што се прави испраќањето

Локациите што бараат лиценца или сертификат не примаат извинување. Роковите на важност во досието на работникот, видливи за оној што го прави испраќањето, ја префрлаат проверката во моментот кога е корисна, наместо во подоцнежна ревизија. Системот ги држи датумите, проценката останува кај консултантот.

Како агенцијата избира алатка

Системите за следење кандидати го водат вработувањето и застануваат кај испраќањето. Системите за управување со добавувачи ја покриваат клиентската страна на големите договори. Целосните агенциски платформи прават сѐ и соодветно чинат. Под сите нив лежи истото тесно прашање: кој е на која смена кај кој клиент и дали часовите биле точни.

Практични проверки: може ли работник да држи две испраќања во иста недела без дуплирање, може ли отворена смена да се прати до филтрирана група, се чуваат ли планираните и вистинските часови одделно, ги групира ли извештајот по клиент без претходен извоз.

Тесното грло се повиците, никогаш достапноста.

Прописите што живеат во распоредот

Работата преку агенција носи обврски какви што обичното вработување нема. Ограничувањата на работното време важат низ сите клиенти кај кои работникот оди, а не одделно по локација. Одморот меѓу смените мора да важи и кога двете смени им припаѓаат на различни нарачатели. Работник ангажиран четириесет часа кај тројца клиенти работи четириесет часа, што и да мислат три одделни системи.

Еден запис по работник е тоа што го прави ова видливо. Консултантот што ја реди средата ги гледа понеделникот и вторникот заедно со смените што им припаѓаат на други клиенти, значи токму онаа информација што три одделни табели би ја сокриле.

Клиентот што бара извештај

Поголемите клиенти бараат часови по локација и по период, обично во формат по свој избор. Да го извадите тоа од истите записи што ги хранат платите значи филтер и извоз, а не изгубено попладне, и значи дека бројот што клиентот го гледа и бројот по кој работникот е платен не можат да се разидат.

Да почнете од мало

Shifton е бесплатен до 10 работници без временско ограничување, што покрива нова агенција или едно консултантско биро. Распоредот, основната евиденција на време, мобилната апликација и извештаите се внатре. Модулите се додаваат еден по еден од 0,50 долари по вработен месечно, секој со пробен период до 60 дена.