Pamainų grafikų programa įmonėms su pamaininiu darbu

Ko iš tikrųjų reikia daugumai įmonių

Grafikų programų rinka parduoda rafinuotumą: paklausos prognozes, optimizavimo variklius, mašininį mokymąsi, žadantį tobulą grafiką. Daugumai įmonių, kuriose mažiau nei šimtas žmonių, iš to nereikia nieko. Joms reikia, kad savaitė būtų sudėliota greitai, patikimai paskelbta ir virstų valandomis, kurias atlyginimų skaičiavimas panaudoja neperrašydamas.

Pataikius į šiuos tris dalykus, dingsta didžioji skausmo dalis, o didžioji skausmo dalis nėra intelektinė. Tai vadovas, kiekvieną penktadienį iš naujo dėliojantis tą patį grafiką, darbuotojas, dirbantis pagal antradienį nufotografuotą lentą, ir mėnesinis derinimas, kurio niekas nemėgsta.

Savaitė kaip pasikartojantis objektas

Beveik kiekviena įmonė turi stabilų branduolį ir judantį kraštą. Branduolys yra tos pačios pamainos ir maždaug tie patys žmonės, savaitė po savaitės. Kraštas yra atostogos, ligos, įtemptas laikotarpis ir žmogus, kuris šį mėnesį negali ketvirtadieniais.

Branduolio perdėliojimas kas savaitę yra vieta, kur nueina didžioji laiko dalis ir iš kur ateina didžioji klaidų dalis. Išsaugojus jį kaip šabloną ir taisant tik kraštą, dviejų valandų darbas tampa dvidešimties minučių, o klaidos, atsiradusios dėl perrašinėjimo, dingsta kartu su perrašinėjimu.

Sudėliokite kartą. Taisykite kraštus.

Paskelbimas yra atskiras veiksmas

Grafikas, kuris egzistuoja, ir grafikas, kuris pasiekė žmogų, yra du skirtingi dalykai, o tarpe tarp jų gyvena didžioji neatvykimų dalis. Paskelbimas į telefonus su perskaitymo patvirtinimu tą tarpą uždaro: vadovas mato, kas atidarė savaitę, ir pasiveja tuos du, kurie neatidarė, užuot manęs, kad visi žino.

Smulkūs sprendimai komandos rankose

Vadovai stebėtinai didelę grafikui skirto laiko dalį praleidžia atlikdami veiksmus, kuriems jų nereikia: du žmonės, jau susitarę dėl apsikeitimo, kažkas, tikrinantis, ar ketvirtadienis laisvas, prašymas, kurio atsakymas matomas tame pačiame ekrane, į kurį žiūri klausiantysis.

Kai darbuotojai patys tariasi dėl apsikeitimų ir žymi, kada gali dirbti, o patvirtinimas lieka vienu palietimu, tas srautas dingsta, o kontrolė ne. Paskelbta savaitė vis tiek keičiasi tik tada, kai sutinka kas nors su įgaliojimais.

Valandos ir mėnesio pabaigos problema

Žiniaraščių rinkimas mėnesio pabaigoje kainuoja dukart. Pirmoji kaina yra pats rinkimas. Antroji, didesnė, ta, kad skaičiai prisimenami, o ne fiksuojami, vadinasi, jie apytiksliai teisingi ir neapginami tą akimirką, kai kas nors juos užginčija.

Atėjimo ir išėjimo fiksavimas prie suplanuotos pamainos nuima abu. Pertraukos eina atskirai, todėl apmokamas ir neapmokamas laikas lieka atskirti, viršvalandžiai matomi tą dieną, kai atsirado, o ne eksporte, o atlyginimų skaičiavimas gauna skaičius, kurių niekas neperrašinėjo.

Keli objektai, viena įmonė

Įmonės, turinčios daugiau nei vieną vietą, atsimuša į tą pačią konkrečią problemą: darbuotoją, kuris dirba dviejose iš jų ir sistemoje egzistuoja dukart. Viena kortelė žmogui ir pamainos, prikabintos prie objektų, padaro ataskaitą apie visą įmonę įmanomą, o atlyginimo lapelį teisingą.

Savaitė, skaitoma kaip pinigai

Darbo jėga yra tos sąnaudos, kurias dauguma įmonių dar gali pajudinti šį mėnesį, ir kartu tos, kurias išmatuoja paskutines. Savaitinė ataskaita, grupuojanti užfiksuotas valandas pagal padalinius ir vaidmenis, paprastai per dvi savaites parodo kažką akivaizdaus: pamainą, kuri visada užsitęsia, padalinį, kuris ramiomis dienomis neša vienu žmogumi daugiau, arba viršvalandžius, kurie yra struktūriniai, o ne išimtis.

Ką čia reiškia nemokamai

Shifton nemokamas iki 10 darbuotojų be laiko apribojimo. Į šį planą įeina grafikai ir kalendorius, pagrindinė darbo laiko ir buvimo darbe apskaita, mobilioji programėlė iOS ir Android, neribotas grafikų ir objektų skaičius bei ataskaitos. Mokami moduliai renkami po vieną nuo 0,50 dolerio už darbuotoją per mėnesį, kiekvienas su iki 60 dienų bandomuoju laikotarpiu, todėl įmonė prideda galimybes tada, kai jų reikia, užuot pirkusi paketą iš anksto.