Pamainų planavimo programa personalo agentūroms
Siųskite laikinuosius darbuotojus į klientų objektus, užpildykite atšauktą pamainą dar prieš jai prasidedant ir laikykite vieną valandų rinkinį sąskaitai ir atlyginimams.
Kiekvienas kliento objektas vienoje lentoje
Agentūros savaitė yra siuntimų į objektus rinkinys, o tie objektai vienas apie kitą nieko nežino. Tas pats darbuotojas pirmadienį gali būti pas vieną klientą, o trečiadienį pas kitą, ir grafikas turi atlaikyti abu dalykus nedubliuodamas žmogaus.
Užpildykite atšauktą pamainą prieš jai prasidedant
Darbuotojas atkrinta septintą, pradžia devintą, o klientas ką nors laukia. Pamainos paskelbimas visiems laisviems yra greičiau nei skambinėjimas pagal sąrašą, o pirmas sutikimas ją uždaro.
Saugokite valandas, iš kurių gimsta sąskaita
Agentūroje darbo laiko apskaita yra ir sąskaita, ir atlyginimo lapelis. Tikros pradžios ir pabaigos įrašymas prie kliento laiko abi puses ant vieno skaičių rinkinio, o ne ant dviejų lentelių.
Laikykite dokumentus prie darbuotojo
Nusiųsti žmogų be objekto reikalaujamo pažymėjimo per valandą virsta problema pas klientą. Pažymėjimų ir licencijų datos darbuotojo kortelėje perkelia patikrinimą ten, kur sudaromas siuntimas.
Pradėkite su nemokamu planu
Be laiko apribojimų. Gaukite pilną prieigą prie pagrindinių funkcijų ir atnaujinkite, kai būsite pasiruošę.
Kuo agentūros grafikas kitoks
Personalo agentūra planuoja organizacijoms, kurių nevaldo. Klientas nusprendžia, kada yra pamaina, kiek žmonių jam reikia ir kokią kvalifikaciją jie turi turėti, o agentūra turi kelias valandas ką nors surasti. Būtent šis apvertimas skiria agentūros planavimą nuo įprasto darbo jėgos planavimo.
Iš to gimsta antras skirtumas, kuris sveria daugiau. Darbo laiko apskaita yra ir sąskaita, ir atlyginimų dokumentas. Blogai įrašyta valanda yra blogai apmokestinta ir blogai apmokėta, o abi klaidos išlenda pas klientą arba pas darbuotoją, o ne įmonės viduje.
Vienas darbuotojas, daug klientų
Struktūrinę problemą lengva aprašyti ir lengva sugadinti. Darbuotojas, per savaitę aptarnaujantis tris objektus, sistemoje turi egzistuoti vieną kartą ir pasirodyti trijuose grafikuose. Sistemos, kurios pirmiausia modeliuoja klientą, baigia trimis to paties žmogaus kopijomis, trimis valandų rinkiniais ir rankiniu sudėjimu savaitės gale.
Vienas įrašas darbuotojui ir pamainos, prikabintos prie klientų projektų, tai sutvarko abiem kryptimis. Konsultantas mato viską, kur darbuotojas paskirtas. Kliento ataskaita rodo tik tą klientą. Niekas nieko nesudeda ranka.
Siuntimai be pavardės
Patvirtintas siuntimas, kuriam niekas nepaskirtas, yra svarbiausia eilutė agentūros lentoje ir lengviausiai pametama. Laikomas kaip atvira pamaina, jis lieka prieš akis tam, kas turi jį užpildyti.
Vienas žmogus, vienas įrašas, trys klientai.
Atšaukimo problema
Viskas agentūros darbe susispaudžia į valandas prieš pamainą. Darbuotojas atkrinta septintą, klientas devintą ko nors laukia, o konsultantas ima skambinti. Siaura vieta yra skambučiai, o ne pasiekiamumas: tinkamas žmogus paprastai yra laisvas, tik jo dar niekas nepaklausė.
Pamainos paskelbimas visiems laisviems ir kvalifikuotiems tai apverčia. Pasiūlymas išeina vieną kartą, sutikimas galioja eilės tvarka, ir lieka įrašas, ko buvo klausta. Konsultantas likusį laiką skiria pokalbiui su klientu, o ne skambučių sąrašui.
Iš anksto pažymėtas pasiekiamumas tą patį mechanizmą pagaląsta, nes pasiūlymas pasiekia tik žmones, kurie iš tikrųjų galėtų pasakyti taip.
Vienas valandų rinkinys, du dokumentai
Nuo tos akimirkos, kai agentūra sąskaitos valandas ir atlyginimų valandas laiko atskirose vietose, jos ima skirtis. Pertrauka, įrašyta vienaip sąskaitai ir kitaip lapeliui. Viršvalandis, patvirtintas objekte ir niekada nepraneštas atlyginimams. Kiekvienas neatitikimas yra pokalbis su kažkuo suirzusiu.
Tikros pradžios ir pabaigos įrašymas prie kliento projekto, su atskirai vedamomis pertraukomis, abiem dokumentams duoda tą patį tėvą. Kai klientas klausia apie antradienį, atsakymas guli tame pačiame įraše, iš kurio gimė atlyginimo lapelis.
Pažymėjimai ten, kur sudaromas siuntimas
Objektai, reikalaujantys licencijos ar pažymėjimo, atsiprašymų nepriima. Galiojimo datos darbuotojo kortelėje, matomos tam, kas sudaro siuntimą, perkelia šį patikrinimą į akimirką, kai jis naudingas, o ne į vėlesnį auditą. Sistema laiko datas, sprendimas lieka konsultantui.
Kaip agentūra renkasi įrankį
Kandidatų sekimo sistemos veda atranką ir sustoja ties įdarbinimu. Tiekėjų valdymo sistemos aptarnauja didelių sutarčių kliento pusę. Pilnos agentūrų platformos daro viską ir atitinkamai kainuoja. Po visomis jomis guli tas pats siauras klausimas: kas yra kurioje pamainoje pas kurį klientą ir ar valandos buvo teisingos.
Praktiniai patikrinimai: ar darbuotojas per savaitę gali turėti du klientų siuntimus be dubliavimo, ar atvirą pamainą galima nusiųsti filtruotai grupei, ar planuotos ir faktinės valandos saugomos atskirai, ar ataskaita grupuoja pagal klientą be išankstinio eksporto.
Siaura vieta yra skambučiai, niekada pasiekiamumas.
Taisyklės, kurios gyvena grafike
Darbas per agentūrą neša pareigas, kurių įprastas įdarbinimas neturi. Darbo laiko ribos galioja per visus klientus, pas kuriuos darbuotojas dirba, o ne atskirai kiekvienam objektui. Poilsis tarp pamainų turi galioti ir tada, kai dvi pamainos priklauso skirtingiems užsakovams. Darbuotojas, paskirtas keturiasdešimčiai valandų pas tris klientus, dirba keturiasdešimt valandų, kad ir ką manytų trys atskiros sistemos.
Vienas įrašas darbuotojui yra tai, kas tą padaro matoma. Konsultantas, dėliojantis trečiadienį, mato pirmadienį ir antradienį kartu su pamainomis, priklausančiomis kitiems klientams, tai yra būtent tą informaciją, kurią trys atskiros lentelės būtų paslėpusios.
Klientas, kuris nori ataskaitos
Didesni klientai prašo valandų pagal objektą ir laikotarpį, dažniausiai jų pačių pasirinktu pavidalu. Pagaminti tai iš tų pačių įrašų, kurie maitina atlyginimus, reiškia filtrą ir eksportą, o ne prarastą popietę, ir reiškia, kad skaičius, kurį mato klientas, ir skaičius, pagal kurį mokama darbuotojui, negali išsiskirti.
Pradėti nuo mažo
Shifton nemokamas iki 10 darbuotojų be laiko apribojimo, o to užtenka naujai agentūrai arba vienam konsultanto stalui. Grafikas, pagrindinė darbo laiko apskaita, mobilioji programėlė ir ataskaitos yra viduje. Moduliai dedami po vieną nuo 0,50 dolerio už darbuotoją per mėnesį, kiekvienas su bandymu iki 60 dienų.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar vienas darbuotojas per savaitę gali būti nusiųstas pas kelis klientus?
Taip. Kiekvienas klientas yra projektas, o darbuotojas turi vieną įrašą, tad pirmadienis viename objekte ir trečiadienis kitame sėdi ant to paties žmogaus be dubliavimo. Ataskaitos jo valandas vis tiek išskirsto pagal klientus.
Kaip užpildyti pamainą, kai darbuotojas atsisako paskutinę minutę?
Atidarote pamainą ir ji pasiūloma visiems, kurie yra laisvi ir turi reikiamą kvalifikaciją. Pirmas sutikimas ją užpildo, o biuras mato, kas atsiliepė. Perskaitymo patvirtinimas rodo, kas iš tikrųjų atvėrė siuntimą.
Ar matysiu valandas pagal kiekvieną klientą sąskaitoms?
Ataskaitos grupuoja įrašytas valandas pagal klientą ir laikotarpį, o pertraukas laiko atskirai nuo dirbto laiko. Tie patys skaičiai maitina atlyginimų eksportą, tad sąskaita ir atlyginimo lapelis gimsta iš vieno įrašo.
Ar sistema seka pažymėjimų ir licencijų galiojimą?
Darbuotojo kortelė neša pažymėjimų ir licencijų datas šalia paties žmogaus, tad konsultantas, sudarantis siuntimą, patikrina galiojimą prieš siųsdamas ką nors į objektą, kuriame to reikalaujama.
Ar darbuotojai savo siuntimus mato telefone?
Taip. Mobilioji programėlė iOS ir Android neša paskelbtą savaitę kartu su pastabomis prie pamainos, pavyzdžiui, kontaktiniu asmeniu objekte ar įėjimo nurodymais, o pasiekiamumą darbuotojai žymi toje pačioje vietoje.
Ar mažai agentūrai užtenka nemokamo plano?
Shifton nemokamas iki 10 darbuotojų be laiko apribojimo, kartu su grafiku, pagrindine darbo laiko apskaita, mobiliąja programėle ir ataskaitomis. Mokami moduliai prasideda nuo 0,50 dolerio už darbuotoją per mėnesį su bandymu iki 60 dienų.
Suplanuokite kitą savaitę visiems klientams
Nemokama iki 10 darbuotojų, su klientais kaip projektais, pamainomis, kurios užsipildo iš telefono, ir valandomis, pagal kurias išrašote sąskaitą.