Työvuoro-ohjelma henkilöstövuokrausyritykselle
Sijoita vuokratyöntekijät asiakaskohteisiin, täytä peruuntunut vuoro ennen sen alkua ja pidä yksi tuntikirjaus sekä laskua että palkanmaksua varten.
Jokainen asiakaskohde yhdellä taululla
Vuokrausyrityksen viikko on joukko sijoituksia kohteisiin, jotka eivät tiedä toisistaan. Sama työntekijä voi olla maanantaina yhdellä asiakkaalla ja keskiviikkona toisella, ja listan on kannettava molemmat ilman että henkilö kahdentuu.
Täytä peruuntunut vuoro ennen sen alkua
Työntekijä putoaa seitsemältä, alku on yhdeksältä ja asiakas odottaa jotakuta. Vuoron julkaiseminen kaikille vapaana oleville voittaa listan läpi soittamisen, ja ensimmäinen hyväksyntä sulkee sen.
Säilytä tunnit, joista lasku syntyy
Vuokrausyrityksessä tuntikirjaus on sekä lasku että palkkalaskelma. Todellisen alun ja lopun kirjaaminen asiakkaalle pitää molemmat puolet yhdellä lukusarjalla kahden taulukon sijaan.
Pidä todistukset työntekijän vieressä
Jonkun lähettäminen ilman kohteen vaatimaa korttia on tunnissa asiakasongelma. Todistusten ja korttien voimassaolopäivät työntekijän tiedoissa siirtävät tarkistuksen sinne, missä sijoitus tehdään.
Aloita ilmaisella suunnitelmalla
Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.
Mikä tekee vuokrausyrityksen suunnittelusta erilaista
Henkilöstövuokrausyritys suunnittelee organisaatioille, joita se ei johda. Asiakas päättää, milloin vuoro on, montako ihmistä se tarvitsee ja millainen pätevyys heillä pitää olla, ja yrityksellä on tunteja aikaa löytää joku. Juuri tämä käännös erottaa vuokrausyrityksen suunnittelun tavallisesta työvoiman suunnittelusta.
Siitä syntyy toinen ero, joka painaa enemmän. Tuntikirjaus on sekä lasku että palkkadokumentti. Väärin kirjattu tunti laskutetaan väärin ja maksetaan väärin, ja molemmat virheet tulevat esiin asiakkaan tai työntekijän luona, eivät talon sisällä.
Yksi työntekijä, monta asiakasta
Rakenteellinen ongelma on helppo kuvata ja helppo mokata. Työntekijän, joka kiertää viikossa kolme kohdetta, pitää olla järjestelmässä kerran ja näkyä kolmella listalla. Järjestelmät, jotka mallintavat ensin asiakkaan, päätyvät kolmeen kopioon samasta ihmisestä, kolmeen tuntisarjaan ja käsin laskettuun summaan viikon lopussa.
Yksi kortti työntekijää kohti ja vuorot kiinni asiakasprojekteissa korjaavat tämän molempiin suuntiin. Konsultti näkee kaiken, mihin työntekijä on varattu. Asiakkaan raportti näyttää vain sen asiakkaan. Kukaan ei laske mitään käsin.
Sijoitukset ilman nimeä
Vahvistettu sijoitus, jolle ei ole ketään merkitty, on henkilöstöyrityksen taulun tärkein rivi ja samalla se, joka katoaa helpoiten. Avoimena vuorona pidettynä se pysyy sen ihmisen silmien edessä, jonka on se täytettävä.
Yksi ihminen, yksi kortti, kolme asiakasta.
Peruutuksen ongelma
Kaikki vuokraustyössä puristuu vuoroa edeltäviin tunteihin. Työntekijä putoaa seitsemältä, asiakas odottaa jotakuta yhdeksältä ja konsultti alkaa soittaa. Pullonkaula ovat puhelut, ei saatavuus: sopiva ihminen on yleensä vapaana, häneltä ei vain ole vielä kysytty.
Vuoron julkaiseminen kaikille vapaille ja päteville kääntää asetelman. Tarjous lähtee kerran, hyväksyntä ratkeaa saapumisjärjestyksessä ja jäljelle jää merkintä siitä, keneltä kysyttiin. Konsultti käyttää loppuajan asiakaskeskusteluun eikä puhelinlistaan.
Etukäteen merkitty käytettävyys terävöittää samaa mekanismia, koska tarjous tavoittaa vain ihmiset, jotka voisivat oikeasti sanoa kyllä.
Yksi tuntikirjaus, kaksi dokumenttia
Siitä hetkestä, kun yritys pitää laskutustunnit ja palkkatunnit eri paikoissa, ne alkavat erkaantua. Tauko kirjattuna yhdellä tavalla laskuun ja toisella palkkalaskelmaan. Ylityötunti hyväksyttynä kohteessa ja koskaan palkanlaskennalle kertomatta. Jokainen ero on keskustelu jonkun kanssa, joka on ärsyyntynyt.
Todellisen alun ja lopun kirjaaminen asiakasprojektille, tauot erikseen merkittyinä, antaa molemmille dokumenteille saman vanhemman. Kun asiakas kysyy tiistaista, vastaus on samassa kirjauksessa, josta palkkalaskelma tehtiin.
Todistukset siellä, missä sijoitus tehdään
Kohteet, jotka vaativat kortin tai todistuksen, eivät ota vastaan anteeksipyyntöä. Voimassaolopäivät työntekijän tiedoissa, näkyvissä sijoituksen tekijälle, siirtävät tarkistuksen hetkeen, jolloin siitä on hyötyä, eivätkä myöhempään tarkastukseen. Järjestelmä pitää päivämäärät, harkinta jää konsultille.
Työkalun valinta henkilöstöyrityksessä
Rekrytointijärjestelmät hoitavat hakijat ja pysähtyvät sijoitukseen. Toimittajien hallintajärjestelmät palvelevat suurten sopimusten asiakaspuolta. Täydet alan alustat tekevät kaiken ja maksavat sen mukaan. Kaikkien alla on sama kapea kysymys: kuka on missä vuorossa millä asiakkaalla ja olivatko tunnit oikein.
Käytännön kokeet: voiko työntekijällä olla viikossa kaksi asiakassijoitusta ilman kahdennusta, voiko avoimen vuoron työntää rajatulle joukolle, säilytetäänkö suunnitellut ja toteutuneet tunnit erikseen, ryhmitteleekö raportti asiakkaittain ilman erillistä vientiä.
Pullonkaula ovat puhelut, ei koskaan saatavuus.
Säännöt, jotka elävät listalla
Vuokratyö kantaa velvoitteita, joita tavallisessa työsuhteessa ei ole. Työaikarajat lasketaan kaikkien asiakkaiden yli, joilla työntekijä käy, ei kohteittain erikseen. Vuorojen välisen levon on pidettävä silloinkin, kun kaksi vuoroa kuuluu eri tilaajille. Kolmelle asiakkaalle neljäänkymmeneen tuntiin merkitty työntekijä tekee neljäkymmentä tuntia, uskoipa kolme erillistä järjestelmää mitä tahansa.
Yksi kortti työntekijää kohti tekee tämän näkyväksi. Keskiviikkoa rakentava konsultti näkee maanantain ja tiistain, mukaan lukien muille asiakkaille kuuluvat vuorot, eli juuri sen tiedon, jonka kolme erillistä taulukkoa olisivat piilottaneet.
Asiakas, joka haluaa raportin
Isommat asiakkaat pyytävät tunnit kohteittain ja jaksoittain, yleensä itse valitsemassaan muodossa. Sen tuottaminen samoista kirjauksista, jotka syöttävät palkat, on suodatin ja vienti eikä menetetty iltapäivä, ja se tarkoittaa, ettei asiakkaan näkemä luku ja työntekijälle maksettu luku voi erkaantua.
Pienesti liikkeelle
Shifton on ilmainen enintään 10 työntekijälle ilman aikarajaa, mikä kattaa uuden henkilöstöyrityksen tai yhden konsultin työpöydän. Työvuorosuunnittelu, perustason tuntikirjaus, mobiilisovellus ja raportointi ovat mukana. Moduuleja lisätään yksi kerrallaan 0,50 dollarista työntekijää kohti kuukaudessa, kussakin enintään 60 päivän kokeilu.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko sama työntekijä olla saman viikon aikana usealla asiakkaalla?
Kyllä. Jokainen asiakas on projekti ja työntekijällä on yksi kortti, joten maanantai yhdessä kohteessa ja keskiviikko toisessa istuvat samalla henkilöllä ilman kahdennusta. Raportit jakavat hänen tuntinsa silti asiakkaittain.
Miten täytän vuoron, kun työntekijä perääntyy viime hetkellä?
Avaat vuoron, ja se tarjotaan kaikille, jotka ovat vapaana ja joilla on tarvittava pätevyys. Ensimmäinen hyväksyntä täyttää sen, ja toimisto näkee, kuka vastasi. Lukukuittaus näyttää, kuka on todella avannut sijoituksen.
Näenkö tunnit asiakkaittain laskutusta varten?
Raportit ryhmittelevät kirjatut tunnit asiakkaan ja jakson mukaan ja pitävät tauot erillään tehdystä työajasta. Samat luvut syöttävät palkkaviennin, joten lasku ja palkkalaskelma syntyvät yhdestä kirjauksesta.
Seuraako ohjelma korttien ja todistusten voimassaoloa?
Työntekijän tiedot kantavat todistusten ja korttien päivämäärät henkilön vieressä, joten sijoituksen tekevä konsultti tarkistaa voimassaolon ennen kuin lähettää jonkun kohteeseen, jossa sitä vaaditaan.
Näkevätkö työntekijät sijoituksensa puhelimesta?
Kyllä. iOS ja Android sovellus kantaa julkaistun viikon vuoron muistiinpanoineen, esimerkiksi kohteen yhteyshenkilön tai kulkuohjeet, ja käytettävyytensä työntekijät merkitsevät samaan paikkaan.
Riittääkö ilmainen taso pienelle henkilöstöyritykselle?
Shifton on ilmainen enintään 10 työntekijälle ilman aikarajaa, mukana työvuorosuunnittelu, perustason tuntikirjaus, mobiilisovellus ja raportit. Maksulliset moduulit alkavat 0,50 dollarista työntekijää kohti kuukaudessa, kokeilu enintään 60 päivää.
Liittyvät artikkelit
Näytä lisää →
Suunnittele ensi viikko kaikille asiakkaille
Ilmainen enintään 10 työntekijälle, asiakkaat projekteina, vuorot täyttyvät puhelimesta ja tunnit kelpaavat laskun pohjaksi.