Esporto valdymo programa komandoms ir personalui
Esporto valdymo programa, kuri sutalpina žaidėjus, trenerių štabą, produkciją ir renginių įgulas į vieną grafiką visose laiko juostose, kuriose dirba organizacija.
Sudarykite savaitę ir paskelbkite ją visiems
Savaitinis tinklelis laiko visą organizaciją viename vaizde. Žmonės išdėstyti eilutėmis, kiekvienas blokas turi savo pradžios ir pabaigos laiką, o atvirų pamainų eilutė viršuje palieka matomą viską, kas dar nepriskirta. Filtrai pagal projektą ar grafiką leidžia pereiti pirma varžybinę pusę, paskui produkciją, neprarandant visos savaitės vaizdo.
Dirbtos valandos, viršvalandžiai ir lankomumas detaliai
Darbo valandų ataskaita išskaido laikotarpį žmogus po žmogaus. Kiekvienoje eilutėje matyti projektas, pamainos pradžia ir pabaiga, pamainos trukmė, pertraukų trukmė, vėlavimo valandos, ankstyvas išėjimas, nebuvimas, faktiškai dirbtos valandos, dirbti viršvalandžiai ir pamainų skaičius. Filtrai susiaurina viską iki projekto, datų intervalo ar pareigų.
Vienas sąstatas su vaidmenimis, pareigomis ir laiko juostomis
Darbuotojų lentelė yra vienintelis įrašas apie tai, kas priklauso organizacijai. Kiekvienas žmogus turi pareigas, kontaktinius duomenis ir savo laiko juostą, todėl vienoje vietoje sudarytas grafikas lieka teisingas ir tam, kuris dirba iš kitos. Teisių lygis nustato, kas yra administratorius, o kas paprastas darbuotojas.
Ataskaitos apie atostogas, biudžetą ir įkainius
Ataskaitų meniu uždaro likusią vaizdo dalį. Įmonės darbuotojai, darbo valandos, nebuvimai, minimalios valandos, priedų ir baudų sumos, aktyvumas, atostogų likučiai, patvirtintos pamainos, vėlavimai, biudžeto ataskaitos ir įkainių ataskaitos guli kartu, filtruojamos pagal mėnesį ir pareigas, paruoštos eksportui.
Pradėkite su nemokamu planu
Be laiko apribojimų. Gaukite pilną prieigą prie pagrindinių funkcijų ir atnaujinkite, kai būsite pasiruošę.
Skaitykite visą esporto personalo planavimo vadovą
Esporto organizacija yra kelios skirtingos veiklos po vienu vardu. Varžybinis sąstatas su treneriais ir analitikais. Turinio ir produkcijos komanda, kurianti vaizdo įrašus bei tiesiogines transliacijas. Renginių padalinys, siunčiantis įgulas į arenas ir studijas. Ir pagalbinės funkcijos, kurios visa tai laiko judant. Esporto valdymo programa turi sutalpinti šias grupes į vieną grafiką neapsimesdama, kad jos dirba tomis pačiomis valandomis, nes taip nėra.
Sudėtinga tai, kad beveik niekas iš viso to nevyksta vienoje vietoje. Žaidėjai gali gyventi trijuose žemynuose. Montuotojai dirba asinchroniškai. Transliacijos komanda taikosi prie fiksuoto eterio lango, kuris nepaiso niekieno kito dienos. Grafikas yra vienintelis dokumentas, kuris juos visus sieja, o kai jis gyvena prisegtoje žinutėje, maždaug per savaitę nustoja būti teisingas.
Ką esporto valdymo programa iš tikrųjų turi daryti
Atidėjus kategorijos pavadinimą, reikalavimai tampa labai konkretūs. Paskelbti vieną grafiką, kurį kiekvienas skaito savo vietos laiku. Laikyti treniruotes, produkciją ir renginių darbą matomai atskirtus, bet vis tiek susumuojamus į bendrą vaizdą. Pasiekti žmones, kurie nesėdi prie stalo laukdami laiško. Fiksuoti valandas pakankamai tiksliai, kad būtų galima išmokėti atlyginimus ir apmokėti rangovų sąskaitas be mėnesio pabaigos rekonstrukcijos.
Visa kita neprivaloma. Esporto komandos valdymo įrankis, kuris tuos keturis dalykus atlieka gerai, pašalina daugiau trinties nei platforma su ilgu funkcijų sąrašu, kurio organizacijoje niekas neatidaro antrą kartą.
Laiko juostos yra tikroji planavimo problema
Dauguma organizacijų tai supranta tą akimirką, kai pasirašo sutartį su žaidėju iš kito regiono. Blokas, paskelbtas kaip trečia valanda popiet, aiškus tik tam, kas jį paskelbė, ir dviprasmiškas visiems kitiems. Skaičiavimas mintyse veikia tol, kol kas nors pavargsta, o tada scrim prasideda be vieno žaidėjo arba kas nors praleidžia produkcijos skambutį.
Laiko juostos įrašymas kiekvieno žmogaus profilyje pašalina dviprasmybę pačiame šaltinyje. Grafikas sudaromas vieną kartą, o kiekvienas jį atidaręs mato vietos laiku, todėl nelieka nei skaičiavimo galvoje, nei tikslinimosi pokalbiuose. Pasklidusiai organizacijai šis vienas mechanizmas išgelbėja daugiau sesijų nei bet kokia priminimų drausmė. Jis taip pat paverčia prieigą iš bet kur tikrai naudinga, o ne varnele sąraše, nes žmonės tikrina grafiką ten, kur tuo metu yra.
Treniruočių blokai ir varžybų kalendorius
Varžybų kalendorius vienose vietose yra griežtas, kitose - visiškai lankstus. Rungtynių dienos nustatomos mėnesiais į priekį. Treniruotės, peržiūros sesijos ir individualus darbas su treneriu nuolat juda aplink jas ir konkuruoja dėl to paties trenerių štabo, iš kurio dar tikimasi pasiruošimo ir analizės.
Treniruotės bloko traktavimas kaip pamainos ir daro tai valdoma. Jis turi pradžią, pabaigą, priskirtų žmonių rinkinį ir vietą savaitėje, matomą viso kito fone. Pasikartojantys modeliai tampa šablonais, o ne kassavaitiniu kūrimu iš naujo. Iš anksto surinktas pasiekiamumas reiškia, kad sesija nebus įstatyta į kieno nors paskelbtą poilsį, o tai sveria daugiau disciplinoje, kurioje perdegimas yra pripažinta veiklos rizika, o ne abstrakti baimė. Kai kalendorius pasislenka, pakeitimas paskelbiamas vieną kartą ir atsiduria kiekviename telefone, užuot buvęs perduodamas per tą, kuris tuo metu nemiega.
Turinys ir produkcija gyvena pagal kitą laikrodį
Produkcijos pusė turi savo ritmą ir jis retai sutampa su varžybiniu. Transliacijų pamainos pririštos prie eterio laiko. Montažas ir dizainas dirba ilgesniais ruožais su lanksčiais terminais. Socialinių tinklų aprėptis tirščiausia būtent tada, kai visi kiti žaidžia, o tai paprastai vakarai ir savaitgaliai.
Kompromisas, kuris išsilaiko, yra laikyti produkciją atskirame projekte, bet tame pačiame tinklelyje. Transliacijos įgulą galima suplanuoti pagal eterio langą ir iš karto pamatyti, ar tie patys žmonės jau nėra užimti kitur. Atviros pamainos uždengia spragas: vakarinį srautą ar skubų montažą galima pasiūlyti iš karto visiems tinkantiems ir jis atitenka per kelias minutes, o ne per asmeninių žinučių ratą. Laisvai samdomiems ir ne visą darbo dieną dirbantiems valandų ataskaita yra tas įrašas, kuris vėliau uždaro atsiskaitymą.
Renginių ir turnyrų įgulos
Tiesioginiai renginiai suspaudžia metų personalo sudėtingumą į kelias dienas. Įgulos didesnės nei nuolatinis kolektyvas, pusė jų laikini žmonės, pamainos ilgos ir persidengia, o grafikas keičiasi vietoje. Statymo ir išmontavimo dienos turi savo modelius, visai nepanašius į įprastą savaitę.
Kelių projektų planavimas tai sprendžia laikydamas kiekvieną renginį atskirai nuo kasdienės veiklos, o abu vis tiek lieka vienoje sistemoje. Kiekviena pamaina pažymima vieta, kuriai priklauso, vaidmenys ir pareigos lemia, ką kur galima paskirti, o valandos kaupiasi ties renginiu, todėl jo personalo sąnaudas vėliau galima perskaityti atskirai. Organizacijos, kurioms renginiai yra nuolatinė veiklos kryptis, ras daugiau detalių renginių personalo pusėje.
Vaidmenys, prieigos ir vienas tikslus sąstatas
Esporto organizacijos auga šuoliais, o įrašas apie tai, kas iš tikrųjų jose dirba, atsilieka. Žmonės ateina kaip rangovai ir lieka nuolatiniai. Bandomieji laikotarpiai baigiasi. Turinio darbuotojas perima renginių darbą. Be vieno autoritetingo sąrašo grafikas sudaromas iš atminties, o prieigos suteikiamos lygiai taip pat.
Esporto sąstato valdymas iš tiesų nėra vardų sąrašas, tai įsipareigojimų rinkinys, ir jis veikia tik tada, kai po juo esantis sąrašas yra aktualus. Viena darbuotojų lentelė su pareigomis ir teisių lygiu kiekvienam žmogui yra tas pataisymas. Administratoriai kuria ir skelbia grafikus, darbuotojai mato savo, o skirtumas nustatomas aiškiai, ne pagal papročius. Nauji žmonės kviečiami el. paštu, o jų paskyros būsena matoma tol, kol jie kvietimą priima, todėl niekas tyliai nedingsta iš grafiko, kuriame turėjo būti. Sąrašo importas vienu ėjimu svarbus tada, kai renginio įgula atvyksta visa iš karto.
Valandos, sutartys ir teisingas apmokėjimas
Personalo sąnaudos yra didžiausia valdoma eilutė daugumoje esporto organizacijų ir jos pasiskirsto tarp etatinių darbuotojų, dirbančių ne visą dieną ir laisvai samdomų su skirtingomis sąlygomis. Atkurti mėnesio pabaigoje iš pokalbių istorijos, kas ką dirbo, yra lėta ir ginčytina.
Darbo laiko apskaita, fiksuojanti tikrą kiekvienos pamainos pradžią ir pabaigą, tai pakeičia visiškai. Pertraukos įrašomos ties pamaina, vėlavimai ir ankstyvi išėjimai rodomi kaip atskiri skaičiai, o ne suplakami į bendrą sumą, o viršvalandžiai pateikiami atskirai nuo įprastų valandų. Priedai ir baudos rišasi prie tos pamainos, su kuria susiję, o padidinti įkainiai padengia nepatogias valandas ten, kur jie galioja. Kadangi darbo valandų lentelė filtruojama pagal projektą ir laikotarpį bei švariai eksportuojama, rangovų sąskaitos ir atlyginimai remiasi tuo pačiu šaltiniu, o ne dviem konkuruojančiomis skaičiuoklėmis.
Kaip pasirinkti esporto komandos valdymo sistemą
Vertinkite bet kurią platformą pagal du dalykus, kurie lemia prigijimą. Ar žmogus gauna savo grafiką nieko neklausdamas ir ar pakeitimas jį pasiekia pakankamai greitai, kad spėtų sureaguoti? Visa kita antraeiliška, nes grafikas, kuriuo komanda nepasitiki, per mėnesį virsta prisegta žinute. Šis testas vienodai tinka gaming organizacijai su dviem sąstatais ir tai, kuri turi šešis, ir būtent todėl dauguma esporto personalo planavimo sistemų nueina tyliai, o ne su trenksmu.
Shifton padengia esporto organizacijos personalo pusę nuo pradžios iki galo: pamainų planavimas dienos, savaitės ir mėnesio rodiniuose, atviros pamainos ir mainai, pasiekiamumas ir laisvo laiko prašymai, pakartotinai naudojami šablonai, automatinis paskirstymas, laiko juosta kiekvienam žmogui, darbo laiko apskaita su pertraukomis, priedai ir baudos, kelių projektų struktūra bei ataskaitos, paverčiančios visa tai skaičiais. Ji valdo žmones ir valandas, o ne turnyrines lenteles ar serverius. Iki dešimties komandos narių ji nemokama be laiko apribojimo, o tai visiškai padengia mažą organizaciją; mokami moduliai prideda gylio, kai auga sąstatas ir produkcijos komanda. Greičiausias būdas ją patikrinti yra suvesti į ją kitą savaitę kartu su laiko juostomis ir pažiūrėti, kiek klausimų nustoja skambėti.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ką ši programa valdo esporto organizacijoje?
Žmonių pusę, o ne pačias varžybas. Ji tvarko, kas ir kada dirba: žaidėjus, trenerių štabą, turinio ir produkcijos komandas bei renginių įgulas, kartu su laiko juostomis, pasiekiamumu, dirbtomis valandomis, viršvalandžiais ir personalo sąnaudų ataskaitomis. Ji nevaldo turnyrinių tinklelių ar žaidimo serverių.
Kaip ji susitvarko su personalu skirtingose laiko juostose?
Kiekvienas žmogus turi profilyje įrašytą laiko juostą, o grafikas rodomas vietos laiku tam, kuris jį atidaro. Tai reiškia, kad kartą paskelbtas treniruotės blokas ar transliacijos skambutis nereikalauja vertimo grupiniame pokalbyje ir niekas neprisijungia valanda vėliau dėl to, kad laiką perskaičiavo mintyse.
Ar žaidėjus, produkciją ir renginių komandas galima planuoti atskirai?
Taip. Pareigos atskiria grupes, o projektai atskiria darbą, todėl varžybinis sąstatas, turinio komanda ir renginio įgula gali būti planuojami kiekvienas savaip, o bendras padengimas ir bendros valandos lieka matomi viename ekrane. Filtrai leidžia pažiūrėti į bet kurią iš jų atskirai.
Ar ji seka ne visą darbo dieną ir pagal sutartis dirbančių valandas?
Taip. Darbo laiko apskaita fiksuoja tikrą kiekvienos pamainos pradžią ir pabaigą, o darbo valandų ataskaita rodo dirbtas valandas, viršvalandžius, pertraukas, vėlavimus, nebuvimus ir pamainų skaičių kiekvienam žmogui per bet kurį laikotarpį. Ta lentelė eksportuojama, o to paprastai pakanka rangovų sąskaitoms ir atlyginimams.
Kaip žmonės sužino apie grafiko pakeitimą?
Kai grafikas paskelbiamas ar pakeičiamas, visi susiję gauna push pranešimą per Shifton mobiliąją programėlę iOS ir Android sistemose, taip pat galimos SMS žinutės. Toje pačioje programėlėje darbuotojai mato artimiausius blokus, prašo laisvo laiko, siūlo pamainą mainams arba pasiima atvirą.
Ar yra nemokamas planas mažai esporto organizacijai?
Taip. Iki 10 komandos narių Shifton nemokamas be laiko apribojimo ir apima pamainų planavimą, pagrindinę darbo laiko apskaitą, mobiliąją programėlę ir ataskaitas. Didesnės organizacijos pereina prie mokamų modulių, apmokestinamų už darbuotoją per mėnesį; jie prideda kelių projektų gylį, žymėjimąsi su geolokacija ir išsamesnes sąnaudų ataskaitas.
Sutalpinkite esporto organizaciją į vieną grafiką
Pradėkite nemokamai iki 10 komandos narių ir planuokite treniruočių blokus, transliacijas bei renginių pamainas vienoje vietoje.