Nekilnojamojo turto agentūros komandos grafikas ir valandų apskaita
Viena savaitė brokeriams, apžiūrų dengimui ir stalui biure, o valandos fiksuojamos ten, kur darbas iš tikrųjų vyksta.
Uždenkite biurą ir lauką toje pačioje savaitėje
Diena agentūroje dalijasi tarp žmonių, kurie yra prie objektų, ir žmonių, kurie turi sėdėti prie stalo, kai suskamba telefonas. Abiejų planavimas toje pačioje savaitėje yra vienintelis būdas pamatyti, ar bent viena pusė iš tikrųjų uždengta.
Fiksuokite valandas, dirbtas toli nuo stalo
Brokeriai dirba nuo objektų, iš automobilio ir iš namų. Registracija telefonu fiksuoja valandas ten, kur jos atsiranda, ir tai vienintelė versija, atlaikanti klausimą apie konkretų šeštadienį po trijų savaičių.
Planuokite savaitgalius ir vakarus sąmoningai
Darbas su turtu vyksta tada, kai klientai laisvi, todėl vakarai ir šeštadieniai yra labiausiai apkrauti ir sunkiausiai užpildomi laikai. Kai jie laikomi atskiru dengimo klausimu, o ne viršvalandžiais, grafikas išlieka sąžiningas.
Pamatykite, kur iš tikrųjų nueina komandos valandos
Agentūros kruopščiai skaičiuoja skelbimus, apžiūras ir uždarytus sandorius, o valandas beveik niekaip. Fiksuotų valandų grupavimas pagal vaidmenį ir pagal savaitę duoda antrąją produktyvumo vaizdo pusę.
Pradėkite su nemokamu planu
Be laiko apribojimų. Gaukite pilną prieigą prie pagrindinių funkcijų ir atnaujinkite, kai būsite pasiruošę.
Du skirtingi dalykai vadinami planavimu nekilnojamajame turte
Paprastai turima omenyje susitikimų programinė įranga: apžiūrų rezervavimas, patekimo į objektą derinimas, laisvo laiko pasirinkimas pirkėjui internetu. Tuo užsiima portalai ir klientų sistemos, o agentūra, kuriai to reikia, tokią jau turi.
Kita reikšmė yra komanda. Kurie brokeriai dirba šį šeštadienį, kas sėdi prie stalo, kol trys žmonės yra išvykę, kas praėjusį mėnesį uždengė vakarines apžiūras ir kiek tai kainavo. Tai mažesnis klausimas ir klientų sistema į jį beveik niekada neatsako.
Stalas ir laukas
Agentūroje yra struktūrinė įtampa, kurią pažįsta reta kita veikla. Pajamos uždirbamos už biuro ribų, o užklausos ateina į vidų, todėl padalinys yra pažeidžiamiausias būtent tada, kai turi daugiausia darbo.
Abiejų pusių planavimas toje pačioje savaitėje ir yra tai, kas šį kompromisą padaro matomą. Trys brokeriai prie objektų antradienio popietę yra gera žinia, jei priimamasis uždengtas, ir prarasta užklausa, jei ne.
Savaitgalis yra pats verslas
Apžiūros vyksta tada, kai klientai laisvi, todėl šeštadieniai ir vakarai šioje srityje yra ne viršvalandžiai, o pagrindinis darbo laikas. Prirašyti juos grafiko apačioje kaip vėlyvą mintį reiškia, kad galiausiai juos išdirba tie, kuriems sunkiausia atsisakyti.
Valandos, kurios neuždirbamos prie stalo
Dauguma agentūros darbuotojų didelę savaitės dalį praleidžia už biuro ribų, o klasikinės lankomumo sistemos daro prielaidą priešingai. Terminalas ant sienos fiksuoja būtent tuos žmones, kurie tuo metu mažiausiai tikėtinai uždirbo.
Registracija telefonu šį neatitikimą ištaiso. Valandos fiksuojamos ten, kur vyksta darbas, guli šalia suplanuotos pamainos ir yra po ranka, kai kas nors po trijų savaičių klausia apie konkretų šeštadienį. Agentūroms, kurioms registracija turi būti susieta su vieta, darbo vietos kontrolė egzistuoja kaip atskiras mokamas modulis, o ne kaip numatytoji nuostata.
Teisingumas nemėgstamuose laikuose
Kiekvienas padalinys turi savo tos pačios nelygybės versiją. Du žmonės išdirba daugumą šeštadienių, nes būtent jie sako taip, o po pusmečio būtent tie du galvoja apie išėjimą.
Pasiekiamumo surinkimas iš anksto ir atvirų pamainų siūlymas visiems tinkamiems paskirsto tas valandas be nė vieno pokalbio. Įrašas be to uždaro ginčą dėl to, ar nelygybė apskritai reali, o tai paprastai karštesnė pusė.
Šeštadienis čia nėra viršvalandžiai. Šeštadienis yra pati savaitė.
Keli padaliniai, vienas įrašas
Žmonės, dengiantys daugiau nei vieną padalinį, yra įprasti ir paprastai suvedami du kartus, o tai vienu metu sugadina atlyginimo lapelį ir grupės ataskaitą. Vienas įrašas žmogui su pamainomis, susietomis su vietomis, išsprendžia abu dalykus.
Produktyvumo pusė, kurios niekas nematuoja
Agentūros smulkiai skaičiuoja skelbimus, apžiūras, pasiūlymus ir uždarytus sandorius. Valandos skaičiuojamos apytiksliai, jei apskritai skaičiuojamos, todėl pokalbis apie produktyvumą lieka vienpusis: matyti, kas davė rezultatą, bet ne tai, ko jis pareikalavo.
Valandos vienam žmogui ir pagal vaidmenį, skaitomos šalia veiklos, kurią agentūra ir taip seka, yra tai, kas šią spragą uždaro.
Nuo ko pradėti
Shifton nemokamas iki 10 žmonių be laiko apribojimo, ir tai apima vieną padalinį. Grafikas, pagrindinė laiko apskaita, mobilioji programėlė ir ataskaitos įskaičiuotos, o moduliai pridedami po vieną nuo 0,50 dolerio už darbuotoją per mėnesį su bandymu iki 60 dienų.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar Shifton registruoja objektų apžiūras?
Ne. Shifton planuoja komandą, o ne susitikimus. Jis nustato, kas dirba, fiksuoja valandas ir tvarko atostogas. Apžiūrų laikai lieka klientų sistemoje arba portale, kurį agentūra jau naudoja.
Ar biuro dengimą ir brokerius lauke galima planuoti kartu?
Taip. Abi pusės yra toje pačioje savaitėje, o vaidmenys jas laiko atskirai, todėl vadovas iš karto mato, ar stalas uždengtas, kol trys žmonės yra prie objektų.
Kaip brokeriai fiksuoja valandas, kai jų nėra biure?
Laiko apskaita veikia iš mobiliosios programėlės arba iš naršyklės, todėl valandos užrašomos ten, kur vyksta darbas. Darbo vietos kontrolė, kuri registraciją susieja su konkrečiu adresu, siūloma kaip atskiras mokamas modulis.
Ar šeštadienius ir vakarus galima padalyti teisingai?
Žmonės prieš sudarant grafiką pažymi vakarus ir savaitgalius, kuriais gali dirbti, o atviros pamainos siūlomos visiems tinkamiems, o ne tam, kuris atsako pirmas, todėl nemėgstami laikai pasiskirsto tolygiau.
Ar tai tinka agentūrai su keliais padaliniais?
Taip. Kiekvienas padalinys yra vieta, o žmogus, dengiantis kelis, lieka vienu įrašu. Ataskaitos skaitomos pagal padalinį arba visai grupei.
Kiek žmonių apima nemokamas planas mažoje agentūroje?
Shifton nemokamas iki 10 žmonių be laiko apribojimo, ir to užtenka vienam padaliniui. Grafikas, pagrindinė laiko apskaita, mobilioji programėlė ir ataskaitos yra viduje, o mokami moduliai prasideda nuo 0,50 dolerio už darbuotoją per mėnesį su bandymu iki 60 dienų.
Sudėkite padalinio savaitę į vieną lentą
Nemokamai iki 10 žmonių, su biuru ir lauku tame pačiame grafike, registracija iš bet kur ir valandomis, kurias galima eksportuoti.