Pamainų grafikas kirpykloms ir grožio salonams
Grafikas kirpėjams, padėjėjams ir registratūrai, o valandos fiksuojamos tą pačią dieną. Planuoja jūsų komandą, o ne klientų registracijos kalendorių.
Planuokite salę kėdė po kėdės
Savaitę salone lemia tai, kas ir kada stovi prie kėdės, o ne tolygiai padalytos valandos. Šeštadienį reikia visų, antradienį dviejų žmonių, o padėjėja, kuri ketvirtadieniais mokosi, į pamainos uždengimą neįskaičiuojama.
Pridenkite ligą prieš pirmą klientę
Kirpėja skambina aštuntą, o klientės užrašytos nuo devintos. Grafikas registracijų neperkels, bet suras, kas laisvas, ir atves jį į saloną, tai yra išspręs tą problemos pusę, kurią apskritai galima išspręsti.
Fiksuokite valandas be popierinio lapo
Atvykimo žyma iš telefono įrašo valandas į sistemą tą pačią dieną. Suplanuota ir dirbta pamaina guli greta, o būtent to reikia atlyginimų skaičiavimui ir būtent to klausia kiekvienas nesutarimas.
Pamatykite, kiek kainuoja darbas salėje
Atlyginimai yra didžiausia išlaidų dalis, kurią salonas dar gali paveikti, ir kartu rečiausiai peržiūrima, nes skaičius pasirodo kartą per mėnesį. Valandos pagal žmogų ir pagal dieną parodo brangius įpročius jau per savaitę.
Pradėkite su nemokamu planu
Be laiko apribojimų. Gaukite pilną prieigą prie pagrindinių funkcijų ir atnaujinkite, kai būsite pasiruošę.
Dvi skirtingos problemos tuo pačiu vardu
Paieškokite programos salonui ir beveik viskas, kas grįžta, registruoja klientus. Vizitų kalendoriai, internetinės registracijos puslapiai, priminimai, avansai, kosmetikos prekyba ir atsargos. Tai geri produktai ir daugumai salonų toks reikalingas.
Čia kalbame apie kitą problemą. Kas šeštadienį dirba salėje, ar padėjėja vienuoliktą laisva plauti galvų, kiek kas praėjusią savaitę iš tikrųjų dirbo ir kiek tai kainavo. Rezervacijų sistema žino, kada ateis klientės. Apie grafiką už kėdžių ji paprastai žino labai mažai.
Kitas klausimas, kitas įrankis.
Kodėl salono grafikas netelpa į skaičiuoklę
Salonų komandos mažos, dirba ne visą dieną ir yra mišrios pagal įgūdžius, o būtent su tokiu deriniu tinklelis susitvarko blogiausiai. Kirpėja trims dienoms, padėjėja, kuri trečiadieniais mokosi, jaunesnė kolegė, kuri plauna, bet nedažo, ir šeštadienis, kuriam reikia visų.
Informacija, dėl kurios grafikas tampa teisingas, nėra vien tai, kas laisvas. Tai, kas laisvas ir moka būtent tai, ko reikia. Tai neša vaidmenys, ir būtent jie skiria spragą, pasiūlytą aštuoniems žmonėms, nuo spragos, pasiūlytos tiems dviem, kurie iš tikrųjų gali ją užpildyti.
Lapas ant sienos pagalbinėje patalpoje
Dauguma mažų salonų vis dar dirba su atspausdintu lapu, ir tai veikia iki pirmo pakeitimo, padaryto po to, kai kas nors išėjo namo. Paskelbimas telefonuose su perskaitymo patvirtinimu yra tas mažas pataisymas: savininkė mato, kas savaitę atvėrė, o ne spėlioja, kad visi pažiūrėjo.
Ką programa pataiso ir ko ne
Kai kirpėja šeštadienį suserga, sulūžta du dalykai. Užrašytas klientes reikia perdėlioti, o salę reikia uždengti žmonėmis. Tik antras dalykas yra grafiko klausimas, ir pasakyti tai atvirai vertingiau nei žadėti išspręsti abu.
Salės uždengimas yra ta dalis, kuri gerai atsiliepia į pranešimą. Pamaina, išsiųsta visiems, kas galėtų ją dirbti, pasiekia ir žmogų, kuris laisvas, bet kuriam niekas neskambintų, ir tai įvyksta per tas dešimt minučių, kurios svarbios.
Valandos ir pokalbis, kurio niekas nemėgsta
Ginčai dėl atlyginimo salone beveik visada smulkūs ir beveik visada dėl to paties: klientė, kuri užsitęsė, penkiolika minučių dienos gale, pertrauka, paimta gabalais tarp vizitų.
Atvykimo ir išėjimo žyma tą pačią dieną, su pertraukomis kaip atskirais įrašais, panaikina visą tokių barnių rūšį. Ji duoda savininkei ir kai ką naudingesnio nei baigtas ginčas: dėsningumą. Uždarymo pamaina, kuri užsitęsia keturias dienas iš penkių, tiesiog blogai suplanuota.
Komisiniai ir atlygio schemos
Daug salonų moka bazinių valandų ir komisinių mišinį. Čia priklauso valandų pusė, tiksliai užfiksuota ir eksportuota. Komisinių skaičiavimas lieka ten, kur yra šiandien, paprastai rezervacijų sistemoje, kuri žino, kiek kiekviena klientė išleido.
Savaitė, skaitoma kaip išlaidos
Valandos pagal žmogų ir pagal dieną yra grubi, bet naudinga ataskaita. Ji atskleidžia du įpročius, kurie salonui tyliai kainuoja pinigus: iš atsargumo per gausiai uždengtus ramius rytus ir per ploną sudėtį tomis dviem šeštadienio valandomis, kai užsirašyti nori visi.
Kiek tai kainuoja
Shifton nemokamas iki 10 žmonių be laiko apribojimo, o tai visiškai padengia daugumą savarankiškų salonų. Grafikas, bazinė darbo laiko apskaita, mobilioji programėlė ir ataskaitos yra įtrauktos. Virš dešimties žmonių moduliai pridedami po vieną nuo 0,50 dolerio už darbuotoją per mėnesį, kiekvienas su bandomuoju laikotarpiu iki 60 dienų.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar ši programa registruoja klientes vizitui?
Ne. Shifton planuoja personalą, o ne klientus. Ji nustato, kas dirba kurią pamainą, fiksuoja valandas ir tvarko atostogas. Klientų registracija lieka toje rezervacijų sistemoje, kurią salonas naudoja šiandien.
Ar kirpėjus, padėjėjus ir registratūrą galima planuoti atskirai?
Taip. Vaidmenys laiko grupes atskirai, todėl uždengimą tikrinate po vieną, o paskelbiate vieną bendrą savaitę. Programėlėje kiekvienas mato tik savo pamainas.
Kaip pridengti kirpėją, kuri ryte praneša susirgusi?
Atveriate pamainą ir pasiūlymas keliauja visiems, kas gali ją paimti. Užpildo pirmas sutikęs, o savininkė mato, kas atsiliepė. Užrašytų klienčių perkėlimas yra atskiras darbas atskiroje sistemoje.
Ar ne visą dieną dirbantys gali pažymėti, kada yra laisvi?
Taip, dar prieš sudarant grafiką. Paskaitų tvarkaraštis ir antras darbas tada matomi tuo metu, kai savaitė dėliojama, o ne grįžta prašymų banga po paskelbimo.
Ar darbo laikui žymėti salone reikia terminalo?
Ne. Bazinė darbo laiko apskaita veikia iš mobiliosios programėlės arba naršyklės bet kuriame įrenginyje, todėl salone nieko montuoti nereikia.
Ar nemokamo plano pakanka salonui su trimis kėdėmis?
Pakanka visiškai: nemokamai iki 10 žmonių be laiko apribojimo, kartu su grafiku, bazine darbo laiko apskaita, mobiliąja programėle ir ataskaitomis. Mokami moduliai pridedami nuo 0,50 dolerio už darbuotoją per mėnesį, kiekvienas su bandomuoju laikotarpiu iki 60 dienų.
Nuimkite salono grafiką nuo sienos pagalbinėje patalpoje
Nemokamai iki 10 žmonių, su vaidmenimis, pavadavimu, kuris užsipildo iš telefono, ir valandomis, kurias galite perduoti atlyginimams.