Pradžia/Funkcijos/Tikslus Darbo Laiko Sekimas su Shifton

Tikslus Darbo Laiko Sekimas su Shifton

Padidinkite produktyvumą su Shifton – jūsų patikimu darbuotojų laiko sekimo sprendimų!

Tikslus Darbo Laiko Sekimas su Shifton
Vienu bakstelėjimu veikiantis skaitmeninis darbo laiko laikrodis kiekvienai pamainai

Vienu bakstelėjimu veikiantis skaitmeninis darbo laiko laikrodis kiekvienai pamainai

Popieriniai darbo laiko žiniaraščiai ir „buddy punching“ kasmet verslams kainuoja milijardus dėl darbo užmokesčio sukčiavimo. Skaitmeninis darbo laiko laikrodis, kurį darbuotojai iš tikrųjų naudoja - nes jis greitas, paprastas ir pasiekiamas jų pačių įrenginyje - pakeičia spėjimus patikrintais, tiksliais darbo laiko duomenimis, kurie tiesiogiai perduodami į darbo užmokesčio apskaitą.

Mobilus prisiregistravimas ir išsiregistravimas - darbuotojai vienu bakstelėjimu pradeda arba baigia pamainą savo išmaniajame telefone, o laiko žyma fiksuojama sekundės tikslumu
Pertraukų laiko sekimas - atskiri prisiregistravimo mygtukai apmokamoms ir neapmokamoms pertraukoms užtikrina tikslų pertraukų trukmės įrašymą darbo teisės reikalavimams
Darbas neprisijungus - prisiregistravimo duomenys išsaugomi vietoje ir automatiškai sinchronizuojami atkūrus ryšį, taip išvengiant prarastų įrašų
GPS ir geozonų vietos patvirtinimas

GPS ir geozonų vietos patvirtinimas

Įmonėms, kuriose dirba mobilūs darbuotojai, yra kelios vietos arba lauko komandos, neužtenka žinoti, kad darbuotojas prisiregistravo - vadovams reikia patvirtinti, kur jis tai padarė. Vietos patvirtintas darbo laiko sekimas pašalina ginčus dėl to, ar darbuotojai pradėdami pamainą buvo paskirtoje darbo vietoje.

Geozonomis apribotos prisiregistravimo zonos - apibrėžkite geografines ribas aplink kiekvieną darbo vietą, kad darbuotojai galėtų prisiregistruoti tik fiziškai būdami vietoje
GPS koordinačių registravimas - kiekvienas prisiregistravimas ir išsiregistravimas įrašo tikslią GPS vietą audito tikslams ir ginčų sprendimui
Daugiaviečių taisyklės - darbuotojai, priskirti kelioms vietoms, kiekvienos suplanuotos pamainos metu tikrinami pagal tinkamą geozoną
Apvalinimo taisyklių konfigūravimas - pritaikykite konfigūruojamas apvalinimo taisykles prisiregistravimo laikui, kad jos atitiktų jūsų įmonės darbo užmokesčio politiką
Realaus laiko darbo valandų suvestinė ir viršvalandžių stebėjimas

Realaus laiko darbo valandų suvestinė ir viršvalandžių stebėjimas

Laukti iki darbo užmokesčio dienos, kad sužinotumėte apie viršytas viršvalandžių ribas, reiškia, kad pinigai jau išleisti. Realaus laiko darbo valandų sekimas suteikia vadovams galimybę vidury savaitės koreguoti grafiką - anksčiau išleisti darbuotojus namo, perkelti pamainas arba sąmoningai, o ne netyčia, patvirtinti viršvalandžius.

Gyvas darbo valandų kaupimas - stebėkite, kaip savaitės valandos kaupiasi realiu laiku kiekvienam darbuotojui, su spalvomis pažymėtais indikatoriais, kai jie artėja prie ribų
Viršvalandžių ribos įspėjimai - gaukite tiesioginius pranešimus, kai bet kuris darbuotojas pasiekia 75 %, 90 % arba 100 % savo savaitinės viršvalandžių ribos
Vadovo patvirtinimo procesas - reikalaukite aiškaus vadovo patvirtinimo prieš darbuotojui fiksuojant valandas po suplanuotos pamainos pabaigos
Praleistų žymėjimų užklausos - darbuotojai gali pateikti korekcijos užklausas dėl pamirštų prisiregistravimų ar išsiregistravimų, taikant vadovo patvirtinimo procesą
Darbo laiko žiniaraščių ataskaitos ir darbo užmokesčiui paruoštų duomenų eksportas

Darbo laiko žiniaraščių ataskaitos ir darbo užmokesčiui paruoštų duomenų eksportas

Paskutinis darbo laiko sekimo etapas yra neapdorotų laiko įrašų pavertimas tvarkingais, patikrintais darbo laiko žiniaraščiais, kuriuos darbo užmokesčio sistema gali apdoroti be rankinio redagavimo. Kiekvienas rankinis veiksmas tarp darbo laiko laikrodžio ir atlyginimo čekio didina klaidų, vėlavimų ir darbuotojų ginčų riziką.

Automatiškai sugeneruoti darbo laiko žiniaraščiai - patikrinti laiko duomenys sujungiami į kiekvienam darbuotojui skirtus žiniaraščius, automatiškai atskiriant įprastas, viršvalandžių ir pertraukų valandas
Vadovo peržiūra ir užrakinimas - vadovai peržiūri, prireikus pakoreguoja ir užrakina žiniaraščius prieš eksportą, kad būtų išvengta pakeitimų po patvirtinimo
Tiesioginė darbo užmokesčio integracija - eksportuokite galutinius darbo laiko žiniaraščius į QuickBooks, Xero, ADP arba atsisiųskite kaip CSV bet kuriai darbo užmokesčio sistemai
Skyriaus ir projekto valandų žymėjimas - darbuotojai priskiria savo valandas konkretiems skyriams arba projektams, kad būtų galima tiksliai paskirstyti darbo sąnaudas
Nemokamai visam laikui

Pradėkite su nemokamu planu

Be laiko apribojimų. Gaukite pilną prieigą prie pagrindinių funkcijų ir atnaujinkite, kai būsite pasiruošę.

Iki 10 komandos narių
Pamainų planavimas ir kalendorius
Darbo laiko apskaita
Mobilioji programėlė iOS ir Android
Neriboti tvarkaraščiai ir vietos
Ataskaitos ir analitika

Dažniausiai užduodami klausimai

Kaip darbuotojai pažymi atvykimą ir išvykimą?

Įjungus modulį Lankomumas, darbuotojai pradeda ir baigia pamainą vienu palietimu mobiliojoje programėlėje arba vienu paspaudimu naršyklėje. Shifton faktinį laiką fiksuoja šalia planuoto.

Kiek kainuoja darbo laiko apskaita?

Atvykimo ir išvykimo žymėjimas ateina su moduliu Lankomumas: $1 už darbuotoją per mėnesį, su nemokamu bandomuoju laikotarpiu iki 60 dienų. Pats planavimas lieka modulyje Pagrindinės funkcijos.

Ar Shifton gali patikrinti, kad darbuotojas tikrai darbo vietoje?

Taip, su moduliu Darbo vietos kontrolė kartu su Lankomumu. Telefone programėlė lygina GPS su darbo vieta, naršyklėje tikrina IP adresą, o vietoms su silpnu GPS galima leisti tikrinimą pagal Wi-Fi tinklą.

Kiek papildomai kainuoja vietos tikrinimas?

Darbo vietos kontrolė kainuoja $5 už darbuotoją per mėnesį su 10 dienų bandomuoju laikotarpiu ir veikia tik kartu su Lankomumu už $1 už darbuotoją per mėnesį.

Kas nutinka, kai kas nors vėluoja?

Lankomumas palygina faktinę pradžią su planuota ir užfiksuoja vėlavimo minutes. Vadovai gali gauti pranešimus viršijus ribą, o automatinę baudą galima įjungti su leistinų vėlavimo minučių rezervu.

Kur matyti planuotas ir faktines valandas?

Ataskaita Darbuotojo darbo valandos pateikia planuotą ir faktinį pamainų laiką greta, su pertraukų trukme, vėlavimo ir ankstesnio išėjimo valandomis kiekvienam darbuotojui.

Ar pertraukas galima sekti atskirai nuo pamainos?

Modulis Pertraukos ($0.50 už darbuotoją per mėnesį) leidžia vadovams nustatyti pertraukas pamainose, o su Lankomumu fiksuojama ir faktinė kiekvienos pertraukos pradžia bei pabaiga.

Kaip valandos patenka į darbo užmokestį?

Ataskaitos eksportuojamos į failą, kurį galite perduoti darbo užmokesčio skaičiavimui, o modulis Darbo užmokestis ($0.50 už darbuotoją per mėnesį) paverčia dirbtas valandas apytikslio bruto atlyginimo ataskaita. Tiesioginiam ryšiui yra atvira API ir QuickBooks Online integracija.

Ar darbuotojas gali pradėti pamainą, kurios nebuvo grafike?

Neplanuotos pamainos, prieinamos darbuotojui, atsiranda Lankomumo išskleidžiamajame sąraše, ir darbuotojas gali jas pradėti iš ten.

Pasiruošę pakeisti tai, kaip valdote savo komandą?

Prisijunkite prie tūkstančių komandų, kurios kasdien pasitiki „Shifton“, valdydamos pamainas, laiką ir atlyginimus.