Pradžia / Funkcijos / Tikslus Darbo Laiko Sekimas su Shifton

Tikslus Darbo Laiko Sekimas su Shifton

Padidinkite produktyvumą su Shifton – jūsų patikimu darbuotojų laiko sekimo sprendimu!

Vienu bakstelėjimu veikiantis skaitmeninis darbo laiko laikrodis kiekvienai pamainai

Popieriniai darbo laiko žiniaraščiai ir „buddy punching“ kasmet verslams kainuoja milijardus dėl darbo užmokesčio sukčiavimo. Skaitmeninis darbo laiko laikrodis, kurį darbuotojai iš tikrųjų naudoja — nes jis greitas, paprastas ir pasiekiamas jų pačių įrenginyje — pakeičia spėjimus patikrintais, tiksliais darbo laiko duomenimis, kurie tiesiogiai perduodami į darbo užmokesčio apskaitą.

Mobilus prisiregistravimas ir išsiregistravimas — darbuotojai vienu bakstelėjimu pradeda arba baigia pamainą savo išmaniajame telefone, o laiko žyma fiksuojama sekundės tikslumu

Pertraukų laiko sekimas — atskiri prisiregistravimo mygtukai apmokamoms ir neapmokamoms pertraukoms užtikrina tikslų pertraukų trukmės įrašymą darbo teisės reikalavimams

Darbas neprisijungus — prisiregistravimo duomenys išsaugomi vietoje ir automatiškai sinchronizuojami atkūrus ryšį, taip išvengiant prarastų įrašų

Kiosko režimas bendriems įrenginiams — sukurkite specialią prisiregistravimo stotį bendrame planšetiniame kompiuteryje vietose, kur asmeniniai telefonai yra ribojami

GPS ir geozonų vietos patvirtinimas

Įmonėms, kuriose dirba mobilūs darbuotojai, yra kelios vietos arba lauko komandos, neužtenka žinoti, kad darbuotojas prisiregistravo — vadovams reikia patvirtinti, kur jis tai padarė. Vietos patvirtintas darbo laiko sekimas pašalina ginčus dėl to, ar darbuotojai pradėdami pamainą buvo paskirtoje darbo vietoje.

Geozonomis apribotos prisiregistravimo zonos — apibrėžkite geografines ribas aplink kiekvieną darbo vietą, kad darbuotojai galėtų prisiregistruoti tik fiziškai būdami vietoje

GPS koordinačių registravimas — kiekvienas prisiregistravimas ir išsiregistravimas įrašo tikslią GPS vietą audito tikslams ir ginčų sprendimui

Daugiaviečių taisyklės — darbuotojai, priskirti kelioms vietoms, kiekvienos suplanuotos pamainos metu tikrinami pagal tinkamą geozoną

Apvalinimo taisyklių konfigūravimas — pritaikykite konfigūruojamas apvalinimo taisykles prisiregistravimo laikui, kad jos atitiktų jūsų įmonės darbo užmokesčio politiką

Realaus laiko darbo valandų suvestinė ir viršvalandžių stebėjimas

Laukti iki darbo užmokesčio dienos, kad sužinotumėte apie viršytas viršvalandžių ribas, reiškia, kad pinigai jau išleisti. Realaus laiko darbo valandų sekimas suteikia vadovams galimybę vidury savaitės koreguoti grafiką — anksčiau išleisti darbuotojus namo, perkelti pamainas arba sąmoningai, o ne netyčia, patvirtinti viršvalandžius.

Gyvas darbo valandų kaupimas — stebėkite, kaip savaitės valandos kaupiasi realiu laiku kiekvienam darbuotojui, su spalvomis pažymėtais indikatoriais, kai jie artėja prie ribų

Viršvalandžių ribos įspėjimai — gaukite tiesioginius pranešimus, kai bet kuris darbuotojas pasiekia 75 %, 90 % arba 100 % savo savaitinės viršvalandžių ribos

Vadovo patvirtinimo procesas — reikalaukite aiškaus vadovo patvirtinimo prieš darbuotojui fiksuojant valandas po suplanuotos pamainos pabaigos

Praleistų žymėjimų užklausos — darbuotojai gali pateikti korekcijos užklausas dėl pamirštų prisiregistravimų ar išsiregistravimų, taikant vadovo patvirtinimo procesą

Darbo laiko žiniaraščių ataskaitos ir darbo užmokesčiui paruoštų duomenų eksportas

Paskutinis darbo laiko sekimo etapas yra neapdorotų laiko įrašų pavertimas tvarkingais, patikrintais darbo laiko žiniaraščiais, kuriuos darbo užmokesčio sistema gali apdoroti be rankinio redagavimo. Kiekvienas rankinis veiksmas tarp darbo laiko laikrodžio ir atlyginimo čekio didina klaidų, vėlavimų ir darbuotojų ginčų riziką.

Automatiškai sugeneruoti darbo laiko žiniaraščiai — patikrinti laiko duomenys sujungiami į kiekvienam darbuotojui skirtus žiniaraščius, automatiškai atskiriant įprastas, viršvalandžių ir pertraukų valandas

Vadovo peržiūra ir užrakinimas — vadovai peržiūri, prireikus pakoreguoja ir užrakina žiniaraščius prieš eksportą, kad būtų išvengta pakeitimų po patvirtinimo

Tiesioginė darbo užmokesčio integracija — eksportuokite galutinius darbo laiko žiniaraščius į QuickBooks, Xero, ADP arba atsisiųskite kaip CSV bet kuriai darbo užmokesčio sistemai

Skyriaus ir projekto valandų žymėjimas — darbuotojai priskiria savo valandas konkretiems skyriams arba projektams, kad būtų galima tiksliai paskirstyti darbo sąnaudas

Nemokamai visam laikui

Pradėkite su nemokamu planu

Be laiko apribojimų. Gaukite pilną prieigą prie pagrindinių funkcijų ir atnaujinkite, kai būsite pasiruošę.

Iki 10 komandos narių

Pamainų planavimas ir kalendorius

Darbo laiko apskaita

Mobilioji programėlė iOS ir Android

Darbo laiko apskaita algoms

Ataskaitos ir analitika

Pradėkite nemokamai

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar darbuotojai gali prisijungti be interneto ryšio?

Taip. Programa išsaugo duomenis lokaliai ir automatiškai sinchronizuoja ryšiui atsinaujinus. Joks įrašas neprarandamas dėl signalo problemų.

Kaip veikia geotvoros atžymėjimo zonos?

Shifton nustatymuose apibrėžiate geografines ribas aplink kiekvieną darbo vietą. Darbuotojai gali atžymėti atvykimą tik tada, kai GPS patvirtina, kad jie yra zonos viduje.

Kaip Shifton apsaugo nuo buddy punching?

Atžymėjimai susieti su asmeniniais paskyromis asmeniniuose įrenginiuose. GPS koordinatės užfiksuojamos prie kiekvieno atžymėjimo kaip patikrinamas buvimo įrodymas.

Ar vadovai gali tvirtinti darbo laiko apskaitos taisymus?

Taip. Praleistų atžymėjimų taisymo prašymai eina per vadovo patvirtinimo procesą prieš atnaujinant apskaitą. Visi taisymai registruojami su laiko žyma.

Į kokias darbo užmokesčio sistemas galima eksportuoti darbo laiko apskaitas?

Shifton eksportuoja tiesiogiai į QuickBooks, Xero ir ADP. Taip pat galite atsisiųsti CSV failą, suderinamas su bet kuria kita sistema.