Software di pianificazione per agenzie per il lavoro
Prenota lavoratori nelle sedi dei clienti, copri una disdetta prima che il turno inizi e tieni un solo insieme di ore per la fattura e per le paghe.
Ogni sede cliente su una lavagna
Una settimana di agenzia è un insieme di prenotazioni su sedi che non sanno l'una dell'altra. Lo stesso lavoratore può essere da un cliente il lunedì e da un altro il mercoledì, e il piano deve reggere entrambi senza duplicare la persona.
Coprire una disdetta prima che il turno inizi
Un lavoratore salta alle sette per un turno che parte alle nove e il cliente aspetta qualcuno. Pubblicare il turno a tutti i disponibili batte il giro di telefonate, e la prima accettazione lo chiude.
Conservare le ore da cui nasce la fattura
In agenzia il foglio ore è insieme la fattura e la busta paga. Rilevare inizio e fine reali contro il cliente tiene i due lati su un unico insieme di numeri invece che su un foglio ciascuno.
Tenere le abilitazioni accanto al lavoratore
Collocare qualcuno senza il certificato che una sede richiede diventa un problema con il cliente entro un'ora. Tenere date di certificati e abilitazioni sulla scheda del dipendente mette il controllo dove la prenotazione viene fatta.
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Senza limiti di tempo. Accesso completo alle funzionalità principali, fai l'upgrade quando sei pronto.
Cosa rende diversa la pianificazione in agenzia
Un'agenzia per il lavoro pianifica per organizzazioni che non controlla. Il cliente decide quando è il turno, quante persone servono e quale abilitazione devono avere, e l'agenzia ha poche ore per trovare qualcuno. Questa inversione è ciò che separa la pianificazione in agenzia da quella ordinaria.
E crea una seconda differenza che pesa di più. Il foglio ore è la fattura oltre che il documento delle paghe. Un'ora rilevata male viene addebitata male e pagata male, ed entrambi gli errori emergono davanti a un cliente o a un lavoratore invece che internamente.
Un lavoratore, molti clienti
Il problema strutturale è facile da descrivere e facile da risolvere male. Un somministrato che lavora in tre sedi in una settimana deve esistere una volta nel sistema e comparire su tre piani. I sistemi che modellano prima il cliente finiscono con tre copie della stessa persona, tre insiemi di ore e una somma a mano a fine settimana.
Tenere una scheda per lavoratore e agganciare i turni alle commesse cliente lo risolve in entrambe le direzioni. Chi gestisce vede tutto ciò su cui un lavoratore è prenotato. Il report del cliente mostra solo quel cliente. Nessuno somma niente a mano.
Prenotazioni senza nome
Una prenotazione confermata senza nessuno assegnato è la voce più importante su una lavagna di agenzia e la più facile da perdere. Tenuta come turno aperto, resta davanti a chi deve riempirla finché non viene riempita.
Una persona, una scheda, tre clienti.
Il problema della disdetta
Tutto nel lavoro in somministrazione si comprime nelle ore prima di un turno. Un lavoratore salta alle sette, il cliente aspetta qualcuno alle nove, e chi gestisce inizia a telefonare. Le telefonate sono il collo di bottiglia, non la disponibilità: la persona giusta di solito è libera, semplicemente non gliel'hanno ancora chiesto.
Pubblicare il turno a tutti i disponibili e abilitati ribalta la cosa. L'offerta parte una volta, vale chi accetta per primo, e resta traccia di chi è stato interpellato. Il tempo che avanza va alla conversazione con il cliente invece che all'albero delle chiamate.
La disponibilità segnata in anticipo affila lo stesso meccanismo, perché l'offerta raggiunge solo persone che potrebbero davvero dire sì.
Un insieme di ore, due documenti
Nel momento in cui un'agenzia tiene le ore cliente e le ore paghe in posti separati, iniziano ad allontanarsi. Una pausa registrata in un modo per la fattura e in un altro per la busta. Uno straordinario approvato dalla sede e mai comunicato alle paghe. Ogni scostamento è una conversazione con qualcuno seccato.
Rilevare inizio e fine reali contro la commessa cliente, con le pause registrate a parte, dà a entrambi i documenti lo stesso genitore. Quando un cliente contesta il martedì, la risposta sta nello stesso archivio che ha prodotto la busta.
Certificati dove avviene la prenotazione
Le sedi che richiedono un'abilitazione o un certificato non accettano scuse. Tenere le date di scadenza sulla scheda del lavoratore, visibili a chi prenota, sposta quel controllo nel momento in cui è utile invece che a una verifica successiva. Il sistema conserva le date; il giudizio resta a chi gestisce.
Scegliere uno strumento da agenzia
I sistemi di selezione reclutano e si fermano alla collocazione. I sistemi di gestione fornitori servono il lato cliente dei grandi contratti. Le piattaforme complete per agenzie fanno tutto e costano di conseguenza. Sotto tutte c'è la stessa domanda stretta: chi è su quale turno presso quale cliente, e se le ore erano giuste.
Controlli pratici: un lavoratore può tenere due prenotazioni cliente in una settimana senza duplicazione? Un turno aperto si può spingere a un gruppo filtrato? Ore pianificate ed effettive sono salvate separatamente? Il report raggruppa per cliente senza passare da un export?
Il collo di bottiglia sono le telefonate, mai la disponibilità.
Conformità che vive nel piano turni
Il lavoro in somministrazione porta obblighi che il lavoro ordinario non ha. I limiti di orario si applicano su tutti i clienti che un lavoratore copre, non per sede. Il riposo tra i turni deve reggere quando i due turni appartengono a clienti diversi. Chi è prenotato quaranta ore su tre clienti sta lavorando quaranta ore, qualunque cosa credano tre sistemi separati.
Una scheda per lavoratore è ciò che rende visibile tutto questo. Chi prenota il mercoledì vede il lunedì e il martedì, compresi i turni che appartengono ad altri clienti, ed è esattamente l'informazione che tre fogli separati avrebbero nascosto.
Il cliente che vuole un report
I clienti più grandi chiedono le ore per sede e per periodo, di solito in un formato scelto da loro. Produrlo dagli stessi archivi che alimentano le paghe costa un filtro e un export invece di un pomeriggio, e significa che il numero che vede il cliente e il numero su cui il lavoratore è pagato non possono divergere.
Partire in piccolo
Shifton è gratuito fino a 10 lavoratori senza limite di tempo, e questo copre un'agenzia che parte o una singola scrivania. Pianificazione, timbratura di base, app mobile e report sono inclusi. I moduli si aggiungono uno alla volta da 0,50 dollari per dipendente al mese, ciascuno con una prova fino a 60 giorni.
Domande frequenti
Un lavoratore può essere prenotato su più clienti in una settimana?
Sì. Ogni cliente è una commessa e il lavoratore mantiene una sola scheda, quindi il lunedì in una sede e il mercoledì in un'altra stanno sulla stessa persona senza duplicarla. I report dividono comunque le sue ore per cliente.
Come copro un turno quando un somministrato disdice?
Apri il turno e viene offerto a ogni lavoratore disponibile e abilitato. La prima accettazione lo riempie, e l'ufficio vede chi ha risposto. La conferma di lettura mostra chi ha davvero aperto la prenotazione.
Posso vedere le ore per cliente per fatturare?
I report raggruppano le ore rilevate per cliente e per periodo, con le pause tenute separate dal tempo lavorato. Gli stessi numeri alimentano l'esportazione paghe, quindi fattura e busta nascono da un unico archivio.
Tiene certificati e scadenze delle abilitazioni?
Le schede del personale portano date di certificati e abilitazioni accanto alla persona, così chi fa la prenotazione può verificare la validità prima di collocare qualcuno in una sede che la richiede.
I lavoratori possono vedere le prenotazioni sul telefono?
Sì. L'app per iOS e Android porta la settimana pubblicata comprese le note agganciate a un turno, come il referente della sede o le istruzioni di accesso, e i lavoratori segnano la disponibilità nello stesso posto.
Esiste un piano gratuito per una piccola agenzia?
Shifton è gratuito fino a 10 lavoratori senza limite di tempo, con pianificazione, timbratura di base, app mobile e report. I moduli a pagamento partono da 0,50 dollari per dipendente al mese con una prova fino a 60 giorni.
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