Software sa iskedyul para sa staffing agency at mga kliyente
Ipuwesto ang mga temp sa lugar ng kliyente, punan ang kanselasyon bago magsimula ang shift, at panatilihin ang iisang hanay ng oras para sa bill at sa sahod.
Lahat ng lugar ng kliyente sa isang board
Ang linggo ng isang ahensya ay hanay ng mga booking sa mga lugar na hindi magkakilala. Ang parehong manggagawa ay puwedeng nasa isang kliyente ng Lunes at nasa iba ng Miyerkules, at kailangang kayanin ng iskedyul ang dalawa nang hindi dinodoble ang tao.
Punan ang kanselasyon bago magsimula ang shift
May umatras na manggagawa ng alas-siyete para sa shift na alas-nuwebe ang simula, at may hinihintay ang kliyente. Ang paglalabas ng shift sa lahat ng bakante ay mas mabilis kaysa tawagan ang listahan isa-isa, at ang unang pumayag ang sumasara nito.
Itago ang oras na pinagbabatayan ng bill
Sa isang ahensya, ang timesheet ay bill at payslip nang sabay. Ang pagtatala ng tunay na simula at tapos laban sa kliyente ang naglalagay sa dalawang panig sa iisang hanay ng bilang, sa halip na tig-isang spreadsheet.
Itabi ang mga papeles sa tabi ng manggagawa
Ang pagpapadala ng taong walang sertipikong hinihingi ng lugar ay magiging problema sa kliyente sa loob ng isang oras. Ang petsa ng sertipiko at lisensya sa tala ng empleyado ang naglalagay ng tsek kung saan ginagawa ang booking.
Magsimula sa Libreng Plano
Walang limitasyon sa oras. Makakuha ng buong access sa core features at mag-upgrade kapag handa ka na.
Ano ang ikinaiba ng iskedyul ng ahensya
Ang isang staffing agency ay nag-iiskedyul para sa mga organisasyong hindi nito kontrolado. Ang kliyente ang nagsasabi kung kailan ang shift, ilang tao ang kailangan at anong kwalipikasyon ang dapat hawak, at ilang oras lang ang taning ng ahensya para makahanap. Ang pagbaligtad na iyon ang naghihiwalay sa iskedyul ng ahensya sa karaniwang pagpaplano ng tauhan.
Mula roon ay lumilitaw ang pangalawang pagkakaiba na mas mabigat. Ang timesheet ay bill at dokumento ng sahod nang sabay. Ang maling naitalang oras ay maling nasisingil at maling nababayaran, at pareho itong lumilitaw sa harap ng kliyente o ng manggagawa, hindi sa loob ng opisina.
Isang manggagawa, maraming kliyente
Madaling ilarawan ang estruktural na problema at madali ring mapagkamalian. Ang temp na pumapasok sa tatlong lugar sa isang linggo ay dapat isang beses lang umiral sa sistema at lumitaw sa tatlong iskedyul. Ang mga sistemang unang minomodelo ang kliyente ay nauuwi sa tatlong kopya ng parehong tao, tatlong hanay ng oras at manwal na pagdaragdag sa dulo ng linggo.
Ang isang tala kada manggagawa, na may shift na nakakabit sa proyekto ng kliyente, ang lumulutas nito sa dalawang direksyon. Nakikita ng konsultant ang lahat ng bookingan ng isang manggagawa. Ipinapakita ng ulat ng kliyente ang kliyenteng iyon lamang. Walang nagdaragdag ng anuman sa kamay.
Booking na wala pang pangalan
Ang kumpirmadong booking na walang nakatalagang tao ang pinakamahalagang aytem sa board ng ahensya at ang pinakamadaling mawala. Kapag hawak ito bilang bukas na shift, nananatili ito sa harapan ng taong dapat pumuno nito hanggang mapunan.
Isang tao, isang tala, tatlong kliyente.
Ang problema sa kanselasyon
Lahat sa trabaho ng ahensya ay sumisiksik sa mga oras bago ang shift. Umaatras ang manggagawa ng alas-siyete, may hinihintay ang kliyente ng alas-nuwebe, at nagsisimula nang tumawag ang konsultant. Ang mga tawag ang siksikan, hindi ang bakanteng tao: kadalasan ay libre naman ang tamang tao, hindi pa lang siya natatanong.
Ang paglalabas ng shift sa lahat ng bakante at kwalipikado ay bumabaligtad niyan. Isang beses lumalabas ang alok, ang unang tumanggap ang nakakakuha, at may talaan kung sino ang tinanong. Ang natitirang oras ng konsultant ay napupunta sa usapan sa kliyente, hindi sa hanay ng telepono.
Ang availability na nauna nang minarkahan ay nagpapatalas sa parehong mekanismo, dahil ang alok ay umaabot lang sa taong talagang makakasagot ng oo.
Isang hanay ng oras, dalawang dokumento
Sa sandaling itago ng ahensya ang oras para sa kliyente at ang oras para sa sahod sa magkahiwalay na lugar, magsisimula silang maglayo. Break na itinala nang ganito sa bill at ganoon sa payslip. Overtime na inaprubahan sa lugar at hindi kailanman naiabot sa payroll. Bawat hindi pagkakatugma ay usapan sa taong naiinis na.
Ang pagtatala ng tunay na simula at tapos laban sa proyekto ng kliyente, na hiwalay ang break, ay nagbibigay sa dalawang dokumento ng iisang pinagmulan. Kapag tinanong ng kliyente ang Martes, nasa parehong talang gumawa ng payslip ang sagot.
Sertipiko sa mismong lugar ng booking
Ang mga lugar na humihingi ng lisensya o sertipiko ay hindi tumatanggap ng paumanhin. Ang paghawak ng petsa ng pagkapaso sa tala ng manggagawa, nakikita ng taong nagbubuking, ay naglilipat ng tsek sa sandaling kailangan ito sa halip na sa audit pagkalipas ng ilang buwan. Ang sistema ang humahawak ng petsa, ang pagpapasya ay nananatili sa konsultant.
Pagpili ng kasangkapan bilang ahensya
Ang applicant tracking system ay nagre-recruit at humihinto sa pagpuwesto. Ang vendor management system ay naglilingkod sa panig ng kliyente sa malalaking kontrata. Ang buong platform ng ahensya ay ginagawa ang lahat at ganoon din ang presyo. Sa ilalim ng lahat ng iyon ay iisang makitid na tanong: sino ang nasa aling shift sa aling kliyente, at tama ba ang oras.
Praktikal na tsek: kaya bang humawak ng isang manggagawa ng dalawang booking sa isang linggo nang walang dobleng talaan, kaya bang itulak ang bukas na shift sa isang sinalang grupo, magkahiwalay bang nakaimbak ang planong oras at aktwal na oras, nakagrupo ba ang ulat kada kliyente nang hindi muna nag-export.
Ang mga tawag ang siksikan, hindi kailanman ang bakanteng tao.
Pagsunod sa batas na nakatira sa iskedyul
May mga obligasyon sa trabaho ng ahensya na wala sa karaniwang pagtatrabaho. Ang limitasyon sa oras ng trabaho ay sumasaklaw sa lahat ng kliyenteng pinupuntahan ng isang manggagawa, hindi kada lugar. Ang pahinga sa pagitan ng shift ay dapat pa ring sundin kahit magkaibang kostumer ang may-ari ng dalawang shift. Ang manggagawang nakabuking ng apatnapung oras sa tatlong kliyente ay nagtatrabaho ng apatnapung oras, anuman ang paniwala ng tatlong hiwalay na sistema.
Ang isang tala kada manggagawa ang nagpapakita niyan. Ang konsultant na nagbubuking ng Miyerkules ay nakikita ang Lunes at Martes, pati ang mga shift na pag-aari ng ibang kliyente, at iyon mismo ang impormasyong itatago ng tatlong hiwalay na spreadsheet.
Ang kliyenteng humihingi ng ulat
Ang mas malalaking kliyente ay humihingi ng oras kada lugar at kada panahon, kadalasan sa pormat na sila mismo ang pumili. Ang paggawa niyon mula sa parehong talang nagpapakain sa payroll ay isang filter at isang export lang, hindi isang buong hapon, at ibig sabihin ay hindi maglalayo ang bilang na nakikita ng kliyente at ang bilang na ipinambabayad sa manggagawa.
Simulan sa maliit
Libre ang Shifton hanggang 10 manggagawa nang walang hangganan sa panahon, at sapat na iyon para sa bagong ahensya o isang desk lang. Kasama na ang iskedyul, ang basic na time clock, ang mobile app at ang pag-uulat. Isa-isang idinadagdag ang mga module mula 0.50 dolyar kada empleyado bawat buwan, bawat isa ay may subok na umaabot ng 60 araw.
Mga Madalas Itanong
Puwede bang mapuwesto ang isang manggagawa sa ilang kliyente sa loob ng isang linggo?
Oo. Proyekto ang bawat kliyente at iisa lang ang tala ng manggagawa, kaya ang Lunes sa isang lugar at ang Miyerkules sa iba ay nakaupo sa parehong tao nang walang dobleng talaan. Hinahati pa rin ng ulat ang oras niya ayon sa kliyente.
Paano ko pupunan ang shift kapag biglang umatras ang isang temp?
Buksan ang shift at iaalok ito sa bawat manggagawang bakante at kwalipikado. Ang unang pagtanggap ang pumupuno nito, at nakikita ng opisina kung sino ang sumagot. Ipinapakita ng kumpirmasyon ng pagkabasa kung sino talaga ang nagbukas ng booking.
Makikita ko ba ang oras kada kliyente para sa pagbili-bill?
Pinagpapangkat ng mga ulat ang naitalang oras ayon sa kliyente at ayon sa panahon, at hiwalay ang break sa oras na pinasukan. Ang parehong bilang ang pumapasok sa export ng payroll, kaya ang bill at ang payslip ay galing sa iisang tala.
Hawak ba nito ang petsa ng pagkapaso ng sertipiko at lisensya?
Dala ng tala ng empleyado ang petsa ng sertipiko at lisensya sa tabi mismo ng pangalan, kaya nasusuri ng konsultant na gumagawa ng booking kung wasto pa ito bago magpadala ng tao sa lugar na humihingi niyon.
Makikita ba ng mga manggagawa ang kanilang booking sa telepono?
Oo. Dala ng mobile app para sa iOS at Android ang nailathalang linggo kasama ang mga notang nakakabit sa shift, gaya ng kontak sa lugar o paraan ng pagpasok, at doon din minamarkahan ng manggagawa ang kanyang availability.
May libreng plano ba para sa maliit na ahensya?
Libre ang Shifton hanggang 10 manggagawa nang walang hangganan sa panahon, kasama ang iskedyul, ang basic na time clock, ang mobile app at ang mga ulat. Nagsisimula ang bayad na module sa 0.50 dolyar kada empleyado bawat buwan, may subok na umaabot ng 60 araw.
Ibuking ang susunod na linggo sa lahat ng kliyente
Libre hanggang 10 manggagawa, may kliyenteng nakaproyekto, shift na napupunan mula sa telepono at oras na mapagbibilihan.