משרדי עורכי דין מודרניים נאלצים להתמודד עם לחצים תמידיים לשמור על לוחות זמנים מדויקים, לתאם בין צוותי עבודה ולהעמוד בלוחות זמנים של לקוחות. הפלטפורמה שלנו משמשת כתוכנה מקיפה לתזמוני עורכי דין, שנועדה לפשט את ניהול הצוות ולעזור להפחית את העלויות המינהלה. על ידי האוטומציה של חלוקת משמרות ומתן שקיפות בזמן אמת על זמינות הצוות, הפתרון מבטיח שכל אנשי המשפט – משותפים ועד לצוות התמיכה – יהיו מסונכרנים עם צרכי הלקוח המשתנים.

מתאימה לעורכי דין עצמאיים, משרדים בגודל בינוני וחברות משפטיות גדולות, המערכת החדשנית מרכזת תזמונים, תקשורת ומעקב אחר ביצועים במקום אחד. בין אם נדרשת הקצאה מדויקת של שעות לחיוב או חלוקת משאבים מושכלת בין מספר מחלקות, הפלטפורמה מתאימה לדרישות התפעוליות הספציפיות שלך. באמצעות ממשק ידידותי למשתמש והתראות מותאמות אישית, המשרד שלך רוכש את היכולת להתאים את לוחות הזמנים בדקות, מובטח שתגובה מיידית למפגשים בבית המשפט, פגישות לקוח ושינויים בלתי צפויים.

גישה מודרנית זו מסירה את הצורך בגיליונות אקסל ידניים ועוזרת למשרדי עורכי הדין להתמקד בניצחון התיקים במקום להתמודד עם לוגיסטיקה גוזלת זמן.

התחל עם שיפטון

לעבוד בהנאה
לשמור זמן למה שחשוב
בהירות ושקיפות של כל המשימות

התחל חינם

פונקציונליות

תכונות השירות של Shifton לתעשיית עורכי הדין

תזמון אוטומטי ושיתוף פעולה בזמן אמת

אחת מהיכולות היקרות ביותר של הפלטפורמה שלנו טמונה באוטומציית התזמון המתקדמת שלה, שמייעלת את כל תהליך חלוקת המשמרות, ניהול הזמינות ומעקב הזמן. עבור אנשי מקצוע משפטיים, להישאר בראש מספר תיקונים, הופעות בית משפט ופגישות לקוח יכולה להיות מאיימת. עם תוכנת תזמון עורכי הדין שלנו, כל הנתונים על התזמון מתרכזים, מה שמאפשר מהירות גישה לזמינים לעמוד במשימות קריטיות או לטפל בבקשות לקוח דחופות. רמת שקיפות זו מצמצמת את הסיכון לשניונית, חוסר עמידה בלוחות זמנים או קונפליקטים של הרגע האחרון.

מעבר לחלוקת משמרות פשוטה, הכלי מאפשר שיתוף פעולה בזמן אמת בין עורכי דין, עוזרי עורכי דין וצוות התמיכה. חברי הצוות יכולים לעדכן את הזמינות שלהם, לתקשר זה עם זה ולקבל התראות מיידיות על כל שינוי בלוחות הזמנים. כתוצאה מכך, משרדי עורכי דין יכולים לשמור על רציפות בשירותים שלהם, להגיב במהירות לדרישות משפטיות מתעוררות ולשמור על תדמית מקצועית. על ידי הסרת הניחוש מהתזמון, הפתרון מסייע לעורכי דין להתרכז בנושאי הלקוח, לשפר את הפרודוקטיביות הכוללת ולטפח סביבה עבודה מאורגנת יותר. גישה יעילה זו לתזמון מאפשרת לך להתמקד במתן ייעוץ משפטי יוצא דופן, במקום להתמודד עם מכשולי מינהלה.

Color-coded ShiftOn scheduling interface for May 2018, enhancing employee shift management and visibility.

Effortless Task Tracking with SHIFTON Dashboard

מעקב זמן מפורט והקצאת משאבים

מעקב זמן מדויק ימשיך להיות חיוני לכל משרד עורכי דין שמתכוון לנהל שעות לחיוב, לאופטימיזציה של הקצאת משאבים ולשמירה על תפעול רווחי. הפתרון שלנו משלב כלים אינטואיטיביים לניהול זמן שמאפשרים לעובדים לרשום בקלות שעות לחיוב ולא לחיוב. במקום להשתמש בגיליונות אקסל מורכבים או במערכות מנותקות, צוותים משפטיים יכולים להסתמך על לוח מחוונים מרכזי שמציג את העומס העבודה של כל עורך דין ועוזר בזיהוי צווארי בקבוק פוטנציאליים. על ידי התאמת תובנות אלה עם תוכנת תזמון עורכי דין, הפלטפורמה מבטיחה שאין משימה שלא מועברת או מתעלמים ממנה.

בנוסף, הקצאת המשאבים נעשית יעילה יותר באמצעות אנליטיקות בזמן אמת ומדדי ביצועים. שותפים יכולים להעריך את הצרכים הצוותיים לתיקים חדשים או מתמשכים, לחלק משימות במהירות כאשר מתגמים בלתי צפויים מתרחשים, ולהפחית את הזמן שאינו מנוצל על ידי חלוקת אחריות בצורה שווה על פני הצוות. רמת הפיקוח הזו לא רק משפרת את השימוש בצוות אלא גם מובילה לתוצאות לקוח טובות יותר, כיוון שמניעת חוסר עמידה בלוחות זמנים נשמרת על ידי תהליכי פעולה מתמשכים ומבצוה גמישה. בסופו של דבר, מעקב מדויק והקצאה חכמה מייצרים תרבות של-חשבונאות ושיתוף פעולה ברחבי המשרד. על ידי ריכוז מידע קריטי במקום אחד, המשרד שלך מקבל את הבהירות הדרושה להחלטות מושכלות ולצמיחה מתמדת.

נגישות ניידת ואינטגרציות מקיפות

משרדי עורכי דין מודרניים דורשים גמישות – ולכן נגישות ניידת ואינטגרציות חלקות הם מרכיבים חיוניים בשירות שלנו. עם יישום נייד ידידותי למשתמש, עורכי דין יכולים לעדכן את הזמינות שלהם, לאשר משמרות ולעקוב אחר אבני דרך חשובות בתיקים בכל זמן ובכל מקום. רמה זו של נוחות הופכת את תוכנת התזמון לעורכי דין לכלי דינמי באמת, שמאפשר לצוותים המשפטיים להתאים לשינויים של הרגע האחרון מבלי להחמיץ פגישות קריטיות עם לקוחות.

כמשמעות זהה, הפתרון משתלב חלק עם תוכנות לחיוב, מערכי ניהול מסמכים ופלטפורמות תקשורת פופולריות. גישה מקושרת זו משמעותה שהמידע זורם ללא מאמץ בין הכלים, ולכן עורכי דין מבזבזים פחות זמן על מעבר בין יישומים ומזמן טיפולם בצורכי לקוחות. אימוץ מערכת דיגיטלית כוללת מוביל בסופו של דבר למשרדי עורכי דין שמבצעים פעולות רזות יותר תוך סקיל עובדי השירותים במעטפת מקוונת, יעילה וביעילה. עם הכול במקום אחד, המשרד שלך יכול לשמור על תהליכים מתמשכים ולע