עברית – מעקב פעילות בזמן אמת לצוותים
הענק כוח לצוות שלך באמצעות תוכנה לניטור פעילות עובדים של Shifton עקוב אחר משימות, שפר יעילות, הצליח.
מסלול ביקורת מלא לכל פעולה של כוח העבודה
כאשר מתעוררים סכסוכים לגבי שינויים בלוח הזמנים, משמרות שהוחמצו או אישורי שעות נוספות, מנהלים זקוקים לרישום בלתי ניתן לערעור של מה קרה ומתי. ללא יומן פעילות מקיף, פתרון מחלוקות נשען על זיכרון ועל שמועות - ואף אחד מהם אינו עומד בבדיקות משאבי אנוש או בביקורות עבודה.
פרודוקטיביות עובדים ודפוסי נוכחות
זיהוי אילו עובדים מגיעים באופן עקבי בזמן, אילו מתקשרים לעיתים קרובות כדי לדווח על מחלה, ואילו לוקחים משמרות נוספות מסייע למנהלים לקבל החלטות הוגנות ומבוססות נתונים לגבי קידומים, הכשרה נוספת וחלוקת עומס העבודה - במקום התרשמויות סובייקטיביות, מתקבלים נתונים מדידים.
לוח מחוונים תפעולי בזמן אמת
המתנה לדוחות סוף השבוע כדי להבין את ביצועי כוח העבודה פירושה שהבעיות מצטברות במשך ימים לפני שמנהלים יכולים להגיב. לוח מחוונים בזמן אמת מציג בעיות נוכחות, התראות על שעות נוספות ופערי כיסוי ברגע שהם מתרחשים - ומאפשר נקיטת פעולה מתקנת באותו היום.
דוחות פעילות מוכנים לעמידה בדרישות רגולטוריות
ביקורות עבודה, מחלוקות שכר ופניות רגולטוריות דורשות תיעוד מפורט של נהלי התזמון ורישומי הנוכחות. ארגונים שאינם מסוגלים להפיק דוחות פעילות מסודרים ומובנים חשופים לקנסות, לחבות על תשלום רטרואקטיבי ולפגיעה במוניטין.
התחילו עם התוכנית החינמית
ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.
שאלות נפוצות
מה נרשם ביומן הפעילות?
בכל פעם שמישהו יוצר, עורך או מוחק רשומה, בין אם זו משמרת, פרופיל עובד או הגדרה, היומן שומר את השעה, את האדם ואת הנתונים לפני השינוי ואחריו.
צריך להגדיר משהו?
שום דבר. היומן מתמלא אוטומטית מהיום הראשון. בעלים ומנהלי מערכת פותחים אותו מעמוד יומן הפעילות ומסננים לפי סוג, פעולה ותאריך.
איך יודעים מי שינה משמרת מסוימת?
פותחים את המשמרת ובוחרים בהצגת היסטוריית המשמרת. שם מופיע כל שינוי במשמרת, כולל מי לקח אותה מהמשמרות הפתוחות.
אפשר לערוך או למחוק רשומות ביומן?
לא. היומן הוא לקריאה בלבד. כדי לבטל שינוי עורכים את הרשומה עצמה, וגם העריכה הזו נרשמת.
ומה לגבי פעולות של המערכת?
שינויים שהמערכת עושה בעצמה, כמו פרסום אוטומטי, יכולים להופיע כשהמערכת היא היוזמת ולא אדם.
אפשר לראות דפוסי נוכחות?
הדוח עובדים מאחרים סופר איחורים ודקות לכל אדם, והדוח שעות עבודה של עובד משווה זמן מתוכנן לזמן בפועל, כולל יציאה מוקדמת. שניהם מבוססים על המודול נוכחות ($1 לעובד לחודש).
אפשר לבדוק מי אישר את המשמרות הקרובות שלו?
כשאישור משמרות מופעל, הדוח משמרות מאושרות מציג משמרות מאושרות ולא מאושרות לפי פרויקט ותאריך.
זה אותו דבר כמו המודול פעילות?
אלה שני דברים שונים. יומן הפעילות הוא תיעוד ביקורת אוטומטי. המודול פעילות ($0.50 לעובד לחודש) הוא תכונה נפרדת לתכנון ולמעקב אחרי פעילויות בתוך משמרות.
מוכנים לשנות את הדרך שבה אתם מנהלים את הצוות שלכם?
הצטרפו לאלפי צוותים שסומכים על Shifton לניהול חכם יותר של משמרות, שעות ושכר בכל יום.