תוכנת סידור עבודה לצוותי שדה בחקלאות
צוותים מתוכננים לפי חלקה ולפי עונה, שעות נרשמות בשדה, ועלות עבודה שאפשר לזקוף אותה ליבול.
תכננו לפי חלקה ולפי משימה, לא לפי שבוע משרדי
שבוע בחווה נקבע לפי הגידול, מזג האוויר והמכונות, והוא משתנה בבוקר שבו הוא מתחיל. תכנון לפי חלקה ולפי משימה במקום לפי משמרות קבועות משאיר את התוכנית קרובה למה שהאדמה באמת צריכה.
רשמו שעות במקום שאין בו משרד
אף אחד לא מחתים כרטיס ליד שולחן בחווה. רישום התחלה, סיום והפסקות מהטלפון מכניס את השעות למערכת באותו יום, במקום לדף שממלאים מהזיכרון בסוף השבוע.
הגדילו לקציר וצמצמו אחריו
עבודה עונתית היא הכלל ולא היוצא מן הכלל. מחלקות שומרות על הפרדה בין עובדים קבועים, עובדים עונתיים וקבלנים, בזמן שכולם יושבים על אותה תוכנית.
תמחרו את העונה בזמן שהיא רצה
עלות העבודה היא ההוצאה המשתנה הגדולה ביותר ברוב החוות והקשה ביותר לייחוס. קיבוץ השעות שנרשמו לפי חלקה ולפי משימה הופך חשבון שכר אחד למספר שאפשר להצמיד לגידול.
התחילו עם התוכנית החינמית
ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.
למה עבודה חקלאית לא נכנסת לסידור עבודה רגיל
שלושה דברים הופכים את תכנון כוח האדם בחקלאות לבעיה בפני עצמה. התוכנית נקבעת לפי מזג האוויר ולפי הגידול ולא לפי לוח שנה תפעולי. כמות העובדים גדלה ומצטמצמת פי חמישה ויותר בין העונות. ובמקום שבו העבודה קורית אין משרד, אין עמדת החתמה ולעיתים קרובות אין קליטה אמינה.
כל אחד מהם לבדו שובר כלי שתוכנן לחנות או למוקד טלפוני. יחד הם מסבירים למה כל כך הרבה חוות עדיין מתנהלות על דף נייר ושיחת טלפון, ולמה חשבון השכר מגיע כל חודש כמספר אחד שאיש לא מצליח לפרק.
החלקה והמשימה כיחידה
תכנון לפי אדם מפיק רשימה. תכנון לפי חלקה מפיק תוכנית. ברגע שכל שדה, חלקה או משימה הם פרויקט, אפשר לקרוא את היום כעבודה שחייבת לקרות ולא כאוסף שמות, והחלקים שאיש לא שובץ אליהם נראים כפערים ולא כשכחה.
זה גם מתקן את בעיית הדיווח במקור. שעות שנרשמו על חלקה הופכות לעלות לדונם ולגידול בלי שאיש משחזר דבר, וזה ההבדל בין לדעת שעלות העבודה עלתה לבין לדעת איזה שדה העלה אותה.
התוכנית משתנה בשש בבוקר
גשם, מכונה שנתקעה, גידול שהבשיל מוקדם מהצפוי. סידור מחדש הוא המצב הרגיל, ולכן המדד המועיל אינו כמה התוכנית טובה ביום ראשון אלא כמה זול לשנות אותה ביום שלישי וכמה אמין השינוי מגיע לצוות.
רישום שעות בלי עמדת החתמה
דוחות נוכחות על נייר בחווה אינם בעיית תיוק אלא בעיית דיוק. שעות שנרשמות בסוף השבוע הן שעות שנזכרו, ושעות שנזכרו מעגלות את עצמן למספרים נוחים לכיוון שהכותב מעדיף.
טלפון בכיס מבטל את השחזור. התחלה, סיום והפסקות נכנסים לרשומה באותו יום, ליד המשמרת המתוכננת, וההפרש בין השניים נמצא שם בזמן שעוד אפשר לשאול עליו.
בלי עמדה, בלי נייר, בלי חשבונות במוצאי שבת.
עונתיות היא מצב הבסיס
חווה עם שנים עשר עובדים קבועים יכולה להעביר שישים איש דרך הקציר, רבים מהם חוזרים משנים קודמות, חלקם מגיעים דרך קבלנים. התייחסות לזה כאל חריג מייצרת גיליון אחד לכל עונה ובלי היסטוריה בכלל.
שמירת רשומה אחת לכל עובד פירושה שמי שחוזר לקציר הרביעי שלו מגיע עם ההיסטוריה שלו ולא כרשומה חדשה, והחזקת עובדים קבועים, עונתיים וקבלניים במחלקות נפרדות שומרת על תוכנית תפעולית שלמה בזמן שייצוא השכר נשאר מוגבל לאנשים שהחווה מעסיקה ישירות.
הרגולציה הולכת אחרי הרשומה
עבודה חקלאית נושאת חובות שמשתנות מאוד ממדינה למדינה ולפי מעמד העובד. התוכנה אינה מכריעה בשאלות האלה. מה שהיא עושה הוא להחזיק רשומה שאפשר לעמוד מאחוריה על מי עבד, מתי וכמה זמן, וזה בדיוק מה שכל אחת מהחובות האלה מבקשת בסופו של דבר.
תמחור הקציר
רוב החוות מודדות תשומות בדיוק רב. זרעים, דלק, דשן ושעות מכונה נרשמים עד רמת השדה. עלות העבודה, בדרך כלל ההוצאה המשתנה הגדולה מבין השלוש, מגיעה כמספר אחד לחודש.
קיבוץ השעות שנרשמו לפי חלקה ולפי משימה סוגר את הפער הזה בלי ציוד חדש. עלות הקטיף לדונם הופכת להשוואה בין חלקות ובין שנים, ומשימה שחורגת שוב ושוב מההערכה שלה נראית בדוח ולא רק בתחושה.
מאיפה מתחילים
Shifton חינם עד 10 עובדים ובלי הגבלת זמן, וזה מכסה חווה קטנה או צוות בודד במלואו. סידור העבודה, שעון הנוכחות הבסיסי, האפליקציה בנייד והדיווח כלולים. מודולים נוספים אחד אחד החל מ-0.50 דולר לעובד לחודש, לכל אחד תקופת ניסיון של עד 60 יום.
שאלות נפוצות
אפשר לבנות את הסידור לפי שדה או לפי חלקה?
כן. כל חלקה, שדה או משימה מוגדרים כפרויקט, ולכן אפשר לקרוא את היום חלקה אחת בכל פעם או כחווה שלמה. הדוחות מקבצים את השעות שנרשמו באותו אופן.
איך העובדים מחתימים כרטיס כשאין משרד בחווה?
שעון הנוכחות פועל באפליקציה בנייד בכל טלפון, ולכן השעות נרשמות במקום שבו העבודה מתבצעת. אם צריך לקשור את ההחתמה לנקודה מסוימת, בקרת מיקום קיימת כמודול בתשלום במחיר 5 דולר לעובד לחודש.
המערכת מתאימה לעובדים עונתיים שחוזרים כל שנה?
כן. מי שחוזר לקציר נשאר עם רשומה אחת שכוללת את ההיסטוריה שלו במקום להיות מוקלד מחדש בכל עונה, והעובדים העונתיים יושבים במחלקה נפרדת כך שייצוא השכר נשאר נקי.
אפשר לראות את עלות העבודה לפי גידול או לפי חלקה?
הדוחות מקבצים שעות לפי פרויקט, ואם החלקות והמשימות מוגדרות כפרויקטים, עלות השכר נדבקת לגידול ולא לחודש.
מה עושים כשמזג האוויר הופך את תוכנית היום?
עורכים את היום ומפרסמים אותו שוב, וכל מי שמשובץ מקבל התראה לטלפון. אישור קריאה מראה מי באמת פתח את השינוי, וזה חשוב כשהצוות כבר בדרך לשדה.
התוכנית החינמית מספיקה לחווה קטנה?
Shifton חינם עד 10 עובדים ובלי הגבלת זמן, וזה מכסה חווה קטנה או צוות אחד במלואו. סידור העבודה, שעון הנוכחות הבסיסי, האפליקציה בנייד והדוחות כלולים, ומודולים בתשלום מתחילים ב-0.50 דולר לעובד לחודש עם תקופת ניסיון של עד 60 יום.
כל העונה על תוכנית אחת
חינם עד 10 עובדים, עם חלקות כפרויקטים, החתמה מהשדה ועלות עבודה שנזקפת לגידול.