דף הבית / תעשיות / תזמון לסטודיו לעיצוב

תזמון לסטודיו לעיצוב

העצימו את הצוות שלכם עם תוכנה לתזמון עיצובים — הפשטת פרויקטים, שיפור שיתוף פעולה ועמידה בלוחות זמנים בקלות.

תכנון משמרות יצירתי מבוסס פרויקטים וספרינטים

אולפני עיצוב עובדים בספרינטים — שלבי מיתוג, סבבי תיקונים והכנות להשקה דורשים כל אחד תצורות צוות שונות. לוחות זמנים קבועים מתעלמים מהמקצבים הללו ומשאירים את המעצבים עמוסים מדי או לא מנוצלים מספיק.

תזמון מותאם לספרינטים — בנו בלוקי משמרות סביב ספרינטים יצירתיים, מחזורי סקירה ומועדי מסירה

הקצאות לפי תפקיד — תזמנו מעצבי UX, מאיירים ומנהלי אמנות לתאי הפרויקט המתאימים

שילוב פרילנסרים — הוסיפו מעצבים קבלניים למשמרות פרויקט ספציפיות לצד צוות קבוע

התראות על שעות נוספות בעקבות דדליין — הזהירו מנהלי קריאייטיב כאשר מועדי הפרויקט מחייבים משמרות שמכניסות מעצבים לשעות נוספות

מעקב אחר שעות לחיוב ורישום קודי לקוח

סוכנויות עיצוב מחייבות לפי שעה, וכל דקה שלא תועדה היא הכנסה שנשארת על השולחן. מעקב זמן מדויק לפי לקוח ופרויקט מבטיח שהחשבוניות ישקפו את העבודה האמיתית שבוצעה.

רישומי זמן לפי קוד לקוח — מעצבים רושמים שעות מול פרויקטים ספציפיים של לקוחות לצורך חיוב מדויק

חלוקה בין חיוב פנימי לחיוב ללקוח — הפרידו בין עבודה יצירתית לבין אדמיניסטרציה, פגישות ופיתוח מקצועי

אישורי דוחות שעות שבועיים — מנהלי קריאייטיב בודקים ומאשרים שעות לפני שהן מגיעות לחשבונאות

נראות של עלות שעות נוספות — הציגו את השפעת עלות העבודה של סשנים יצירתיים ממושכים לפני אישור שעות נוספות

נראות לצוות היברידי באולפן ולעבודה מרחוק

צוותי עיצוב מתחלקים יותר ויותר בין ימי שיתוף פעולה באולפן לבין ימי עבודה עמוקה מרחוק. הידיעה מי נמצא איפה — ומתי — מונעת תזמון מצגות ללקוחות בימים שבהם המעצבת המובילה שלכם עובדת מרחוק.

תגיות באולפן מול מרחוק — סמנו כל משמרת עם מיקום העבודה כדי שלכל הצוות תהיה בהירות

תזמון ימי שיתוף פעולה — חסמו ימים מסוימים לסיעורי מוחות פנים אל פנים ולסקירות לקוח

העדפות זמינות — אפשרו למעצבים להגדיר שעות עבודה ומיקומים מועדפים לשיפור האיזון בין עבודה לחיים

בקשות להחלפת משמרות — אפשרו למעצבים להחליף סשנים מתוכננים עם חברי צוות מתאימים, בכפוף לאישור המנהל

תכנון קיבולת ומדדי הכנסה לכל מעצב

הגדלת אולפן עיצוב פירושה לדעת בדיוק כמה קיבולת יש לצוות שלכם לפני שניתן לקחת על עצמכם את הלקוח הבא. עומס יתר מוביל לשחיקה ולירידה באיכות; תת-עומס שוחק את הרווחיות.

לוחות מחוונים של שיעור ניצול — ראו במבט אחד את אחוז העבודה לחיוב של כל מעצב כדי לזהות זמינות

דוחות הכנסה לכל מעצב — מדדו כמה כל חבר צוות תורם להכנסות החודשיות של האולפן

תחזיות קיבולת לצינור הפרויקטים — העריכו כמה פרויקטים חדשים מצבת העובדים הנוכחית שלכם יכולה לקלוט

דירוג רווחיות לקוחות — דרגו לקוחות לפי הכנסה לשעת עבודה כדי להנחות סדרי עדיפויות בפיתוח העסקי

חינם לתמיד

התחילו עם התוכנית החינמית

ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.

עד 10 חברי צוות

תכנון משמרות ולוח שנה

שעון נוכחות ודיווח

אפליקציה ניידת ל-iOS ו-Android

גיליונות שעות מוכנים לשכר

דוחות ואנליטיקה

התחל בחינם

שאלות נפוצות

כיצד Shifton עוזר לנהל פעילות בתחום תזמון לסטודיו לעיצוב?

Shifton מספק פלטפורמה מרכזית לתכנון משמרות, שיבוץ משימות ומעקב אחר עובדי שטח. מנהלים מקצים משימות לפי כישורים, מיקום וזמינות, והצוותים מקבלים עדכונים באפליקציה.

אילו תכונות Shifton מציע לעסקי תזמון לסטודיו לעיצוב?

תכונות מרכזיות: תכנון משמרות, מעקב GPS, שיבוץ אוטומטי של משימות, מעקב נוכחות, ניהול לקוחות, דוחות ואנליטיקה, ואפליקציה ניידת לצוותי שטח.

האם Shifton מתאים לצוותים קטנים בתחום תזמון לסטודיו לעיצוב?

כן. התוכנית החינמית תומכת בעד 10 חברי צוות עם גישה מלאה למודול הבסיסי. ניתן להוסיף מודולים נוספים בהמשך.

האם Shifton יכול לנהל מספר סניפים של תזמון לסטודיו לעיצוב?

בהחלט. Shifton תומך בסניפים וצוותים ללא הגבלה. לכל סניף לוח זמנים משלו, והמנהל רואה הכול מלוח בקרה אחד.

כמה מהר ניתן להתחיל לעבוד עם Shifton בתחום תזמון לסטודיו לעיצוב?

רוב הצוותים מתחילים לעבוד תוך דקות. צרו חשבון, הזמינו את חברי הצוות והתחילו לתכנן מיד.