דף הבית / תעשיות / תזמון כוח עבודה בטיפול ביתי

תזמון כוח עבודה בטיפול ביתי

פשטו את התזמון וניהול כוח העבודה עם התוכנה הטובה ביותר לארגון טפול ביתי!

תזמון משמרות למטפלים עבור סוכנויות טיפול ביתי

סוכנויות טיפול ביתי מתאמות עשרות מטפלים המבקרים מטופלים באזורים גאוגרפיים נרחבים. לכל לקוח יש צרכי טיפול ספציפיים, שעות מועדפות ודרישות רציפות, שהופכים את התזמון למורכב הרבה יותר מהקצאת משמרות פשוטה.

התאמת לקוח-מטפל — הקצאת מטפלים על סמך מיומנויות, שפה והעדפות הלקוח

לוחות זמנים לביקורים חוזרים — הגדרת תוכניות טיפול שבועיות חוזרות המתמלאות אוטומטית בלוח השנה

ניהול זמינות — אפשרו למטפלים להגדיר שעות מועדפות ואזורי פעילות גאוגרפיים לצורך הקצאות חכמות יותר

התראות למניעת שעות נוספות — קבלת התראה כאשר מטפל מתקרב למכסת השעות השבועית המרבית לפני פרסום המשמרות

מעקב זמן ואימות ביקורים עבור מטפלים

סוכנויות טיפול ביתי חייבות לתעד את זמני הביקור בפועל לצורך דיוק בחיוב ועמידה בדרישות רגולטוריות. ללא נתוני כניסה אמינים מהשטח, הסוכנויות מסתכנות בכישלונות בביקורת ובדחיית החזרים מצד חברות הביטוח.

צ'ק-אין לביקור דרך הנייד — מטפלים מאשרים זמני הגעה ויציאה ישירות מהטלפונים שלהם

אימות שעות — השוואה בין משך הביקור המתוכנן לבין משך הביקור בפועל עבור כל מטפל מדי יום

מעקב אחר קילומטראז' ונסיעות — רישום זמן הנסיעה בין ביקורי לקוחות לצורך שכר והחזרי הוצאות מדויקים

התראות על ביקורים שהוחמצו — קבלת התראה מיידית כאשר מטפל לא מבצע צ'ק-אין בזמן הצפוי

תיאום בזמן אמת עבור צוותי טיפול מבוזרים

כאשר מטפל תקוע בפקק או לקוח מבטל, משרד הסוכנות צריך נראות מיידית כדי לשבץ מחדש ביקורים. צוותים מבוזרים המכסים אזורי שירות גדולים דורשים תקשורת מתמדת כדי לשמור על איכות הטיפול.

לוח משמרות חי — צפייה בכל המטפלים הפעילים, הביקורים הנוכחיים והמשימות הקרובות במבט אחד

שיבוץ מחדש מיידי — העברת ביקורים במהירות למטפלים זמינים כאשר מתרחשים שינויים במהלך היום

התראות למטפלים — שליחת עדכוני לוח זמנים והערות לקוח לצוותי השטח בזמן אמת

בקשות להחלפת משמרות — אפשרו למטפלים להציע החלפות לוח זמנים עם עמיתים מתאימים, בכפוף לאישור המנהל

ניתוחי עבודה ודוחות עבור תפעול טיפול ביתי

סוכנויות טיפול ביתי זקוקות לנתונים ברורים על ניצול מטפלים, דפוסי שעות נוספות ועלות ללקוח כדי לשמור על רווחיות. עם מרווחי החזר צרים, כל שעה של שעות נוספות מיותרות או ביקור שלא אויש עולה כסף.

דוחות ניצול מטפלים — מדידת שעות מתוזמנות מול קיבולת זמינה עבור כל חבר צוות

התראות על שעות נוספות — סימון מטפלים המתקרבים למגבלות השעות השבועיות לפני שהעלויות של שעות נוספות מצטברות

ייצוא מוכן לשכר — יצירת דוחות שעות מפורטים עם מספר ביקורים, נסיעות והפרשי משמרות

דוחות עלות ברמת הלקוח — פירוט הוצאות כוח אדם לכל לקוח לצורך תמיכה בדיוק החיוב ובסקירות תוכנית הטיפול

חינם לתמיד

התחילו עם התוכנית החינמית

ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.

עד 10 חברי צוות

תכנון משמרות ולוח שנה

שעון נוכחות ודיווח

אפליקציה ניידת ל-iOS ו-Android

לוחות זמנים ומיקומים ללא הגבלה

דוחות ואנליטיקה

התחל בחינם

שאלות נפוצות

כיצד Shifton עוזר לנהל פעילות בתחום תזמון כוח עבודה בטיפול ביתי?

Shifton מספק פלטפורמה מרכזית לתכנון משמרות, שיבוץ משימות ומעקב אחר עובדי שטח. מנהלים מקצים משימות לפי כישורים, מיקום וזמינות, והצוותים מקבלים עדכונים באפליקציה.

אילו תכונות Shifton מציע לעסקי תזמון כוח עבודה בטיפול ביתי?

תכונות מרכזיות: תכנון משמרות, מעקב GPS, שיבוץ אוטומטי של משימות, מעקב נוכחות, ניהול לקוחות, דוחות ואנליטיקה, ואפליקציה ניידת לצוותי שטח.

האם Shifton מתאים לצוותים קטנים בתחום תזמון כוח עבודה בטיפול ביתי?

כן. התוכנית החינמית תומכת בעד 10 חברי צוות עם גישה מלאה למודול הבסיסי. ניתן להוסיף מודולים נוספים בהמשך.

האם Shifton יכול לנהל מספר סניפים של תזמון כוח עבודה בטיפול ביתי?

בהחלט. Shifton תומך בסניפים וצוותים ללא הגבלה. לכל סניף לוח זמנים משלו, והמנהל רואה הכול מלוח בקרה אחד.

כמה מהר ניתן להתחיל לעבוד עם Shifton בתחום תזמון כוח עבודה בטיפול ביתי?

רוב הצוותים מתחילים לעבוד תוך דקות. צרו חשבון, הזמינו את חברי הצוות והתחילו לתכנן מיד.