תוכנת סידור עבודה לחשמלאים ולקבלני חשמל

עסק קבלנות חשמל עומד או נופל על השאלה אם האנשים הנכונים הגיעו לאתר הנכון בבוקר הנכון. צוות שחסר בו חשמלאי מוסמך פשוט לא רשאי להתחיל. שני רכבים שמגיעים לאותה כתובת פירושם יום שמחויב פעם אחת ומשולם פעמיים. תוכנת סידור עבודה לחשמלאים קיימת כדי שהחלוקה הזו תהפוך לתהליך שחוזר על עצמו, ולא לסבב טלפונים ערב אחר ערב של מי שמנהל את המשרד.

לשבץ צוות חשמל קשה יותר מלשבץ מקום עבודה קבוע. הצוות נע בין כתובות, עבודה מסחרית וקריאות בבתי מגורים רצות על שעונים שונים, רישיונות והסמכות מגבילים את מי מותר לשלוח לאן, וקריאת חירום אחת דוחה שלוש עבודות מתוכננות באותו יום. כלי סידור עבודה כלליים מניחים שכולם מגיעים לאותו בניין.

מה תוכנת סידור עבודה לחשמלאים חייבת לדעת לעשות

המשימה מסתכמת בארבעה דברים. לשבץ אנשים לאתרים ולא רק לשעות, כי משמרת בלי מיקום היא חצי הוראה. לשמור את השעות בתוך התקרה, כי שעות נוספות בצוות חשמל יקרות ונצברות בשקט. להעביר את התוכנית לאנשים שאף פעם לא נמצאים במשרד. ולתעד את מה שקרה בפועל בדיוק שמספיק כדי לחייב לפיו ולשלם לפיו.

תוכנת שיבוץ לקבלני חשמל שמסדרת את ארבעת אלה שווה יותר מפלטפורמה עמוסה ביכולות שמכוונות לתמחור או לניהול מלאי. אלה בעיות נפרדות עם כלים נפרדים.

אתרי עבודה, צוותים והידיעה מי היכן

השאלה שמנהל עבודה נשאל הכי הרבה היא פשוט איפה מישהו נמצא. לענות עליה מגיליון אלקטרוני פירושו לפתוח קובץ, למצוא את השורה ולקוות שהגרסה שמולכם היא המעודכנת.

ב-Shifton כל משמרת נושאת מיקום עבודה, כך שהסידור מציג את האתר לצד השם והשעה. תצוגת שלושת הימים מצמצמת את זה לטווח הקרוב, וזה בדיוק החלון שמשנה בבוקר עבודה. תוכנת שיבוץ לחשמלאים בלי מיקום על המשמרת מחזירה את התיאום להודעות, ובהודעות גרות הטעויות.

חשמלאים מוסמכים, עוזרי חשמלאי ומי יוצא לבד

כוח אדם בחשמל אינו בר החלפה. חשמלאי ראשי, חשמלאי מוסמך, חשמלאי מעשי ועוזר חשמלאי נושאים סמכויות שונות, ועוזר חשמלאי אינו יכול להיות האדם היחיד באתר. האילוץ הזה חייב לשבת בסידור העבודה ולא בזיכרון של מנהל העבודה.

תפקידים והרשאות מוגדרים לכל עובד בנפרד, ולכן הסידור מציג את דרגת ההסמכה לצד השם וניתן לבדוק את הרכב הצוות באתר לפני שהשבוע מתפרסם. תוכנת שיבוץ חשמלאים לעבודה מסחרית חייבת לכבד את כללי העבודה בזוגות באתרים גדולים, ואילו שיבוץ לעבודה בבתי מגורים סובל מלחץ הפוך: יותר כתובות ופחות אנשים בכל אחת. רוב עסקי הקבלנות מריצים את שני הדפוסים באותו שבוע, ולא אמורות להידרש שתי מערכות בשביל זה. גם רמות הרשאה עוזרות כאן, כי אפשר לתת למנהל עבודה זכות לעדכן את הצוות שלו בזמן שהסידור הראשי נשאר בשליטת המשרד. שיפוצים הנמשכים שבועות, שבהם בעלי מקצוע שונים נכנסים בזה אחר זה לדירה מאוכלסת, נדונים בנפרד בעמוד תכנון פרויקטי שיפוץ.

שעות נוספות, תקרות שעות וכמה באמת עולה שבוע עמוס

עלות כוח אדם היא ההוצאה הניתנת לשליטה הגדולה ביותר בקבלנות חשמל, ורוב החריגות נראות זניחות כשמסתכלים עליהן לחוד. שעה מעבר לסוף המשמרת כאן. קריאת סוף שבוע שם. צוות שחוצה סף בשקט כי אף אחד לא עקב אחרי הסכום המצטבר.

מספר השעות המקסימלי לכל חשמלאי יושב בתצוגה השבועית לצד הסכום המשובץ, וכך שעות נוספות הופכות להחלטה גלויה במקום להפתעה בתלוש. אפשר להגדיר שהשעות הנוספות מחייבות אישור, כך שהשעות העודפות מאושרות ולא מונחות מראש. בדיעבד, דוחות תקציב ותעריפים מראים כמה עלתה התקופה, בפילוח לפי עובד ולפי תפקיד. אפליקציית שיבוץ לקבלן חשמל שמייצרת רק לוח משאירה את החצי היקר של העבודה ללא מענה.

קריאות חירום, מילוי מקום וסידור השבוע מחדש

עבודת חירום אינה חריגה במקצוע הזה אלא ודאות שבועית, וכל קריאה דוחקת משהו שכבר תוכנן. מהירות הסידור מחדש היא שמכריעה אם הלקוח יקבל עדכון או יגלה בעצמו.

משמרות פתוחות הן הדרך למצוא מחליף בלי סבב שיחות אישיות: העבודה מתפרסמת וכל חשמלאי מוסמך יכול לקחת אותה מהאפליקציה. כשעבודה זזה, השינוי מתפרסם וכל מי שמושפע מקבל התראה, כך שהסידור שכולם מסתכלים עליו נשאר אותו סידור. שיבוץ עבודות לחשמלאים עובד רק כשהתוכנית והגרסה שבידי הצוות לעולם אינן נפרדות. קבלנים שמנהלים גם אתרים גדולים רב מקצועיים מחברים לכך לא פעם שיבוץ צוותי בנייה באותו חשבון.

תחזוקה מתוכננת לצד עבודת פרויקטים

לרוב חברות החשמל יש בסיס של עבודה חוזרת מתחת לפרויקטים: בדיקות תקופתיות, סבבי מדידה, הסכמי שירות במבנים מסחריים. היא צפויה לחלוטין, ובדיוק בגלל זה שוכחים אותה עד שהתאריך מגיע ולאיש אין פנאי.

דפוסים חוזרים נשמרים כתבניות ומוחלים קדימה, וכך תכנון תחזוקת מתקני חשמל נוחת ביומן לפני שעבודות מזדמנות ממלאות את המקום סביבו. תבניות גם הופכות שבוע שעבד טוב לשבוע שאפשר להשתמש בו שוב במקום לבנות מחדש, ובדיוק שם נעלם רוב זמן התכנון. גישת שיבוץ לצוות חשמל שמתייחסת לתחזוקה חוזית כאל מחשבה שנייה מבצעת אותה בסופו של דבר בתעריפי שעות נוספות.

רישומי שעות שעומדים בשאלה של מחלקת שכר

אחרי סגירת השבוע חשובים שני מספרים: שעות שבוצעו ושעות ששולמו. הם מתאימים זה לזה רק אם התיעוד נקשר למשמרת בזמן אמת ולא שוחזר מפתקים.

הכניסה והיציאה נשענות על המשמרת המתוכננת, ההפסקות נרשמות בנפרד, ויומני הנוכחות שומרים את היסטוריית העריכה מאחורי כל רשומה. דוח שעות העבודה מפריד שעות רגילות משעות נוספות לכל עובד ומיוצא לצד הנהלת החשבונות. אפליקציית מעקב שעות לחשמלאים שמייצרת סכום שבועי חשוף לא נותנת לכם במה לענות לשאלה. תוכנת שיבוץ לשירותי חשמל צריכה לסיים את החודש בטבלה שאיש לא צריך להתווכח עליה.

איך בוחרים אפליקציית שיבוץ לחשמלאים

בדקו אותה כפי שעסק קבלנות באמת מתנהל. בנו שבוע מלא מהנייד ברכב ומדדו כמה זמן זה לוקח. הזיזו עבודה ליום אחר וראו כמה מהר הצוות המושפע שומע על כך. בדקו מה רואה עוזר חשמלאי שפותח את האפליקציה בפעם הראשונה, כי אימוץ נופל על מסך ראשון מבלבל. ודאו שהשעות יוצאות בפורמט שמנהל החשבונות שלכם יכול להשתמש בו בלי להקליד מחדש.

המונחים בענף משתנים. חברות רבות מחפשות תוכנת ניהול קריאות שירות לחשמלאים ומתכוונות לאותה משימה בסיסית: להביא אדם מסוים לכתובת מסוימת בשעה מסוימת, עם תיעוד אמין לאחר מכן. Shifton מכסה את החלוקה הזו ואת השעות שמאחוריה. תמחור עבודות ותכנון מסלולים הם קטגוריות תוכנה נפרדות, ועדיף לטפל בהן בכלים שנבנו במיוחד לשם כך.

Shifton חינמי עד 10 אנשי צוות ללא הגבלת זמן, וכולל שיבוץ, שעון נוכחות בסיסי, אפליקציה לנייד ודוחות, וזה מספיק לחברת חשמל קטנה. ככל שהצוות גדל, המחירים נקבעים לפי עובד לחודש עבור המודולים שאתם מפעילים, כולל מודול המיקום לקבלנים שצריכים אישור הגעה לאתר. המטרה נשארת אותה מטרה: כולם יודעים לאיזה אתר, השעות נשארות במקום שתכננתם, והשכר רץ על מספרים אמיתיים.