דף הבית / תעשיות / יתרונות של כוח אדם לבטיחות ציבורית יעיל

יתרונות של כוח אדם לבטיחות ציבורית יעיל

בצע אופטימיזציה לניהול כוח אדם ותכנון משמרות עם תוכנת השיבוץ הטובה ביותר לבטיחות ציבורית!

תזמון כוח אדם שמבטיח מוכנות מתמשכת למצבי חירום

גופי ביטחון הציבור פועלים תחת דרישות איוש מחייבות, שלפיהן בכל משמרת חייב להיות צוות מוסמך ומוכן להגיב. ניהול לוחות משמרות סיור, סבבי מוקד ופריסות של יחידות ייעודיות בין כמה תחנות או תחנות משנה דורש כלי כוח אדם ייעודיים.

תזמון מבוסס-מנדט — בניית משמרות שממלאות אוטומטית את כללי האיוש המינימלי לפי יחידה ומחוז

תיאום בין תחנות מרובות — ניהול לוחות זמנים בין תחנות משטרה, תחנות כיבוי ומרכזי מוקד במערכת אחת

כללי מכרז משמרות וותק — יישום מכרז משמרות בהתאם להסכם האיגוד, על בסיס דרגה ושנות שירות

יומני איוש לסיוע הדדי — מעקב אחר אנשי צוות שהושאלו אל או מ-סוכנויות שכנות, עם קודי עלות נפרדים ומגבלות שעות

מעקב אחר תאימות להסכמי עבודה של ביטחון הציבור

חוזי העבודה של ביטחון הציבור כוללים סעיפים מפורטים על אורך משמרת, ימי מנוחה מחייבים, חלוקת שעות נוספות ותשלום עבור קריאה חזרה לעבודה. טעות תזמון אחת עלולה להוביל לתלונות, בוררות והסדרים יקרים שמכבידים על תקציבי המחלקה.

מנוע כללי חוזה — קידוד סעיפי הסכם האיגוד ישירות במערכת התזמון

אכיפת מנוחה מחייבת — חסימת הקצאות שמפרות את דרישות מינימום שעות המנוחה

חלוקה הוגנת של שעות נוספות — מעקב ואיזון של הקצאות שעות נוספות באופן הוגן בין כל העובדים הזכאים

ניקוד עייפות משמרות — חישוב סיכון מצטבר לעייפות על בסיס משמרות רצופות שעבדו, והתרעה למפקדים לפני שחוצים ספי בטיחות

נראות כוח אדם כלל-ארגונית במהלך פעולות קריטיות

במהלך מצבי חירום רחבי היקף, אירועי סיוע הדדי או פעולות מתוכננות, מפקדים חייבים להעריך במהירות את זמינות כוח האדם בכל הארגון. ללא תמונה אחידה של כל העובדים המתוזמנים, בכוננות וזמינים, הגיוס איטי ולא מאורגן.

לוח מחוונים אחיד לארגון — צפייה במצב האיוש בכל החטיבות, המחוזות והיחידות הייעודיות

התראות גיוס מהיר — שליחת הודעות קריאה המונית לעובדים מחוץ למשמרת במהלך אירועים גדולים

לוח שעות נוספות וולונטרי — פרסום משבצות שעות נוספות פנויות ואפשרות לעובדים מוסמכים להירשם מיד

יומני איוש לאירועים קריטיים — תיעוד אוטומטי של מי שהיה בתפקיד במהלך אירועים גדולים לצורך סקירות לאחר פעולה ותיעוד משפטי

תכנון כוח אדם מבוסס נתונים עבור תקציבי ביטחון הציבור

נבחרי ציבור והנהלת המחלקה דורשים נתוני כוח אדם שקופים כדי להצדיק תקציבי איוש ובקשות לגיוס. גופים שמציגים ניתוחים מדויקים על הוצאות שעות נוספות, השפעת משרות פנויות ודפוסי כיסוי משיגים את המשאבים שהם צריכים.

דוחות השפעה תקציבית — כימות עלויות שעות נוספות, חיסכון ממשרות פנויות ומגמות ברמת האיוש עבור דיוני תקציב

תחזיות מודל איוש — סימולציה של השפעת גיוס, פרישות ושינויים במדיניות על הכיסוי

ייצואי תאימות רגולטורית — הפקת דוחות מעוצבים עבור מבקרי מדינה, ועדות פיקוח ומשא ומתן עם האיגוד

מעקב אחר משרות ממומנות במענקים — הפרדת שעות הממומנות על ידי מענקים פדרליים או מדינתיים ממשרות הממומנות מהתקציב הכללי לצורך דיווח מדויק

חינם לתמיד

התחילו עם התוכנית החינמית

ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.

עד 10 חברי צוות

תכנון משמרות ולוח שנה

שעון נוכחות ודיווח

אפליקציה ניידת ל-iOS ו-Android

לוחות זמנים ומיקומים ללא הגבלה

דוחות ואנליטיקה

התחל בחינם

שאלות נפוצות

כיצד Shifton עוזר לנהל פעילות בתחום יתרונות של כוח אדם לבטיחות ציבורית יעיל?

Shifton מספק פלטפורמה מרכזית לתכנון משמרות, שיבוץ משימות ומעקב אחר עובדי שטח. מנהלים מקצים משימות לפי כישורים, מיקום וזמינות, והצוותים מקבלים עדכונים באפליקציה.

אילו תכונות Shifton מציע לעסקי יתרונות של כוח אדם לבטיחות ציבורית יעיל?

תכונות מרכזיות: תכנון משמרות, מעקב GPS, שיבוץ אוטומטי של משימות, מעקב נוכחות, ניהול לקוחות, דוחות ואנליטיקה, ואפליקציה ניידת לצוותי שטח.

האם Shifton מתאים לצוותים קטנים בתחום יתרונות של כוח אדם לבטיחות ציבורית יעיל?

כן. התוכנית החינמית תומכת בעד 10 חברי צוות עם גישה מלאה למודול הבסיסי. ניתן להוסיף מודולים נוספים בהמשך.

האם Shifton יכול לנהל מספר סניפים של יתרונות של כוח אדם לבטיחות ציבורית יעיל?

בהחלט. Shifton תומך בסניפים וצוותים ללא הגבלה. לכל סניף לוח זמנים משלו, והמנהל רואה הכול מלוח בקרה אחד.

כמה מהר ניתן להתחיל לעבוד עם Shifton בתחום יתרונות של כוח אדם לבטיחות ציבורית יעיל?

רוב הצוותים מתחילים לעבוד תוך דקות. צרו חשבון, הזמינו את חברי הצוות והתחילו לתכנן מיד.