פתרון מתקדם לשיפור תהליכים עם ניהול צוות בארגונים
חזקו את כוח העבודה שלכם עם תוכנת הניהול של Shifton – קידמו הצלחה באמצעות שיתוף פעולה חלק.
לוח בקרה מרכזי לצוות עבור פעילות רב-אתרית
ניהול צוותים במספר מיקומים, מחלקות או פרויקטים דורש מקור אמת אחד לגבי מי עובד היכן, מתי ובאיזה תפקיד. ללא נראות מרכזית, מנהלים משכפלים מאמצים, מפספסים פערי איוש ומאבדים את המעקב אחר חברי צוות הפזורים באתרים שונים.
תיאום צוות נייד ותקשורת משמרות
מנהלי צוותים משקיעים זמן רב באופן לא פרופורציונלי בלוגיסטיקת תקשורת - מתקשרים כדי לאשר משמרות, שולחים הודעות טקסט על שינויים בלוח הזמנים, ורודפים אחר תגובות להצעות למשמרות פתוחות. כל דקה שמוקדשת לשיחות טלפון בנושא תזמון היא דקה שלא מוקדשת להובלה תפעולית.
בקרת גישה מבוססת תפקידים ופרטיות נתונים
ככל שהצוותים גדלים, לא כולם צריכים גישה לאותו מידע. נתוני שכר, פרטי קשר אישיים ומדדי ביצועים צריכים להיות גלויים רק לאנשי צוות מורשים. הרשאות גישה שמוגדרות בצורה לקויה יוצרות הפרות פרטיות ופוגעות באמון העובדים.
מדדי ביצועי צוות ותכנון צמיחה
ניהול צוות יעיל חורג ממילוי משמרות - הוא דורש הבנה של דינמיקת הצוות, זיהוי מצטיינים ותכנון קיבולת לצמיחת העסק. תובנות מבוססות נתונים לגבי אמינות נוכחות, שיעורי כיסוי משמרות והתפלגות שעות נוספות מסייעות למנהלים לבנות צוותים חזקים ועמידים יותר.
התחילו עם התוכנית החינמית
ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.
שאלות נפוצות
איך צוות מאורגן ב-Shifton?
העובדים שייכים לפרויקטים, יש להם תפקידים והם עובדים במיקומים. לכל תפקיד יש צבע, תעריף שעתי בסיסי ומספר שעות חודשי צפוי, ועובד אחד יכול להחזיק בכמה תפקידים.
אילו הרשאות יש?
מנהל מערכת ועובד נקבעים לכל החשבון, ומנהל נקבע לכל פרויקט. מנהל מטפל במשמרות ובאנשים רק בתוך הפרויקטים שהוקצו לו.
האם ראש צוות יכול לראות רק את האנשים שלו?
כן. הרשאת מנהל מוגבלת לפרויקטים שאותו אדם מנהל, כך שהוא רואה את העובדים והסידורים של הפרויקטים האלה ותו לא.
מי יכול לראות תעריפי שכר?
מנהלים רואים שכר רק אם בהגדרות משכורת מופעלת האפשרות להציג למנהל את שכר העובדים. אפשר לאפשר לעובדים לראות את השכר המשוער שלהם, אף פעם לא של אחרים.
האם עובדים יכולים לראות את המשמרות של כל הצוות?
כברירת מחדל הם רואים רק את המשמרות שלהם. מנהל מערכת יכול לאפשר לעובדים לראות את כל המשמרות בהגדרות הסידור.
איך מכניסים צוות ל-Shifton?
מוסיפים עובדים אחד אחד או מייבאים אותם מקובץ, ואחר כך שולחים הזמנות. הדוח עובדי החברה מראה מי עוד לא הוזמן או עוד לא הצטרף.
אפשר לראות מי שינה מה?
יומן הפעילות רושם כל רשומה שנוצרה, נערכה או נמחקה, עם השעה, האדם והנתונים לפני ואחרי. הוא זמין לבעלים ולמנהלי מערכת.
צריך לשלם יותר על יותר מפרויקט אחד?
פרויקט אחד כלול בפונקציות הבסיסיות. המודול מחלקות, פרויקטים מוסיף עוד תמורת $1 לחודש, בלי קשר לגודל הצוות.
אילו דוחות עוזרים לעקוב אחרי ביצועי הצוות?
עובדים מאחרים, משמרות מאושרות, שעות עבודה של עובד ושעות מינימום מראים דייקנות, אישורים, זמן מתוכנן מול זמן בפועל ושעות שבועיות לכל אדם.
מוכנים לשנות את הדרך שבה אתם מנהלים את הצוות שלכם?
הצטרפו לאלפי צוותים שסומכים על Shifton לניהול חכם יותר של משמרות, שעות ושכר בכל יום.