דף הבית / תעשיות / תוכנה לסידור עבודה לחנויות ולעובדים

תוכנה לסידור עבודה לחנויות ולעובדים

תוכנה לסידור עבודה שנבנתה לצוותי קמעונאות — תכננו משמרות לפי תנועת לקוחות, שמרו על עלויות השכר תחת שליטה וודאו שכל סניף מכוסה.

התחל בחינם

קבעו הדגמה

תוכנה לסידור עבודה של עובדי רצפת המכירה בחנות

להעמיד את מספר אנשי המכירות הנכון על הרצפה זו הכרעה יומיומית. מעט מדי והלקוחות ממתינים; יותר מדי והשכר נוגס ברווחיות הדקה ממילא. Shifton בונה סידורי עבודה לחנות סביב הביקוש האמיתי, כך שהכיסוי תואם את אופן הפעילות בפועל לאורך היום, השבוע והעונה.

סידור עבודה ברמת הסניף — בנו סידור נפרד לכל חנות, מחלקה ותחזית ביקוש

עדכונים בזמן אמת — שלחו שינויי משמרת לעובדים הרלוונטיים ברגע שהם קורים

גישה מהנייד — העובדים צופים בסידור ומחליפים משמרות ישירות מהטלפון

התראות חירום — אישו אי-הגעה לפני שהיא משאירה את הרצפה ללא כיסוי

תוכנה לסידור משמרות שמתאימה לכל מחלקה בחנות

חנות מתפקדת על הרבה יותר מהקופה. הקופות, המחסן, חדרי המדידה ורצפת המכירה — כל אחד צריך כיסוי משלו, ופער במחלקה אחת פוגע בשקט במכירות של אחרת. Shifton מאפשרת לשבץ אנשים לפי מחלקה ומשמרת, כך שכל חלק בחנות מאויש בלי ניחושים.

משימות מחלקתיות — הקצו אחריות ספציפית לפי מחלקה ומשמרת

תיאום מלאי — תזמנו צוותי חידוש מלאי סביב חלונות האספקה

מעקב נוכחות — נטרו החתמות כניסה בכל סניפי הרשת

דוחות אוטומטיים — הפיקו סיכומי איוש וכיסוי תוך שניות

סידור עבודה לקמעונאות המחובר לשכר ולנוכחות

כל שעת עבודה משובצת היא כסף, ולכן כדאי לראות לאן הכסף הזה הולך. Shifton מחברת בין נוכחות לבין ביצועי החנות, ומבהירה אילו משמרות מצדיקות את עצמן והיכן הוצאות השכר מתחילות להקדים את המכירות — עוד לפני שהסידור בכלל פורסם.

מעקב נוכחות — ראו מי נמצא על הרצפה בכל חנות ממש עכשיו

אנליטיקת חנות — השוו את רמות האיוש מול ביצועי המכירות

דוחות עלויות שכר — השוו הוצאות בין חנויות ובין תקופות

לוחות בקרה מותאמים — בנו תצוגות למנהלי אזור ומחוז

סידור משמרות מהנייד ותקשורת צוות

רוב עובדי הקמעונאות הם עובדים שעתיים במשרה חלקית, שכמעט אף פעם לא ליד שולחן — ולכן הסידור חייב לחיות בטלפון שלהם. Shifton מנהלת החלפות משמרת, זמינות והודעות חנות באפליקציה אחת, וחוסכת את הסבב האינסופי של הודעות וקבוצות בכל פעם שהסידור משתנה.

סידור גמיש — העובדים צופים ומנהלים את המשמרות שלהם מהטלפון

שילוב משימות — הקצו ועקבו אחר מטלות בחנות לצד המשמרות

מעקב ביצועים — אתרו את העובדים המצטיינים בעזרת אנליטיקה מובנית

תקשורת מיידית — שלחו עדכונים והודעות לכל הצוות בבת אחת

חינם לתמיד

התחילו עם התוכנית החינמית

ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.

עד 10 חברי צוות

תכנון משמרות ולוח שנה

שעון נוכחות ודיווח

אפליקציה ניידת ל-iOS ו-Android

לוחות זמנים ומיקומים ללא הגבלה

דוחות ואנליטיקה

התחל בחינם

קראו עוד על תוכנה לסידור עבודה לחנויות

תוכנה לסידור עבודה לחנויות שעובדת כמו שחנויות עובדות

סידור עבודה בקמעונאות כמעט אף פעם לא נכנס לתבנית מסודרת של תשע-עד-חמש. תנועת הלקוחות מזנקת בצהריים ובסופי שבוע, מבצעים מושכים ביקוש נוסף, ורוב הצוות הוא שעתי או במשרה חלקית. Shifton היא תוכנה לסידור עבודה לחנויות שתוכננה בדיוק לזה: היא עוזרת למנהלי חנות לבנות סידורי משמרות סביב דפוסי הפעילות האמיתיים, במקום להעתיק את הסידור של השבוע שעבר ולקוות שהוא יחזיק.

סידור עבודה לעובדים ולצוות במקום אחד

בין אם תקראו לזה תוכנה לסידור עובדים בקמעונאות או תוכנה לסידור צוות לחנויות, המשימה זהה — האנשים הנכונים, במחלקה הנכונה, בזמן הנכון. Shifton מאפשרת להגדיר משמרות ייעודיות לפי תפקיד עבור הרצפה, הקופה והמחסן, לאסוף זמינות מכל עובד ולפרסם את הסידור לטלפון של כולם בבת אחת. השינויים מסתנכרנים מיד, כך שאף אחד לא מגיע למשמרת שזזה.

נבנתה לצוותים שעתיים ובמשרה חלקית

עובדים שעתיים זקוקים לשעות צפויות, והמנהלים צריכים לשמור על השעות האלה הוגנות. Shifton עוקבת אחר זמינות, מסמנת התנגשויות ומזהירה אתכם לפני שעובד גולש לשעות נוספות. העובדים יכולים לבקש החלפות ולקחת משמרות פנויות מהאפליקציה לנייד, מה ששומר על הסידור בתנועה בלי זרם הודעות אינסופי למנהל.

עלויות שכר וביצועי חנות

בשימוש כתוכנה לסידור עבודה ולניהול עלויות שכר בקמעונאות, Shifton מקשרת את הסידור למה שהוא באמת עולה. אפשר לחזות את הוצאות השכר עוד לפני שהסידור עולה לאוויר, להשוות איוש מול מכירות בין חנויות ובין תקופות, ולתת למנהלי המחוז לוח בקרה שמראה היכן השעות משתלמות והיכן לא.

מחנות בודדת ועד קמעונאות רב-סניפית

אותה תוכנה לסידור עבודה לחנויות גדלה ביחד אתכם — מסניף אחד ועד רשת שלמה. לכל חנות סידור משלה, עובדים מוסמכים יכולים לכסות משמרות בסניפים סמוכים, והדיווח מתאחד על פני כל האתרים — כך שהיא מתאימה גם לבוטיק עצמאי וגם כתוכנה לסידור עבודה לעסקים קמעונאיים גדולים.

מתחילים בחינם

אתם לא צריכים אישור תקציב כדי לנסות. התוכנית החינמית של Shifton מעניקה לעד 10 חברי צוות סידור משמרות, שעון נוכחות, דוחות ואפליקציה לנייד ללא הגבלת זמן, כך שתוכלו להשיק אותה בחנות אחת ולהתרחב ברגע שהצוות מרגיש בנוח.

שאלות נפוצות

מהי התוכנה הטובה ביותר לסידור עבודה לחנויות?

ההתאמה הטובה ביותר היא תוכנה שנבנתה לצוותים שעתיים מבוססי משמרות. Shifton מכסה משמרות ברמת המחלקה, זמינות, נוכחות ומעקב עלויות שכר במקום אחד, עם תוכנית חינמית של עד 10 אנשים כדי שתוכלו לנסות אותה קודם בחנות אחת.

האם קיימת תוכנה חינמית לסידור עבודה לחנויות?

כן. התוכנית החינמית של Shifton כוללת סידור משמרות, שעון נוכחות, אפליקציה לנייד ודוחות עבור עד 10 חברי צוות, ללא הגבלת זמן. חנויות גדולות יותר יכולות לשדרג כשהן זקוקות ליותר מקומות.

אפשר לסדר עובדי רצפה, מחסן וקופה בנפרד?

כן. צרו משמרות ייעודיות לפי תפקיד, ראו את הכיסוי לפי מחלקה, וודאו שהקופות ורצפת המכירה תמיד מאוישות.

האם Shifton מתמודדת עם שיאי איוש עונתיים בקמעונאות?

כן. קלטו עובדים עונתיים תוך דקות והגדילו את הצוות לבלאק פריידיי, לחגים ולמבצעים בלי לבנות את הסידור מחדש מאפס.

האם עובדים שעתיים ובמשרה חלקית יכולים להגדיר זמינות?

כן. העובדים מגישים את הזמינות השבועית שלהם, והמנהלים בונים את הסידור סביב הזמנים הפנויים המאושרים — מה ששומר על משמרות הוגנות וצפויות לעובדים השעתיים.

האם תוכנה לסידור עבודה לחנויות מצמצמת שעות נוספות?

כן. התראות בזמן אמת מסמנות כשעובד מתקרב לשעות נוספות ומציעות עובדים אחרים שיכולים לכסות, כך שהשעות נשארות מאוזנות בכל הצוות.

אפשר לנהל סידור עבודה בכמה סניפים בו-זמנית?

כן. לכל חנות סידור משלה, אפשר להעביר עובדים בין סניפים, ודוחות השכר מתאחדים על פני כל הרשת — מה שמתאים גם לחנויות קטנות וגם לעסקים קמעונאיים גדולים.