דף הבית / תעשיות / שיבוץ כוח עבודה בתחום הבריאות

שיבוץ כוח עבודה בתחום הבריאות

שפרו את תוצאות המטופלים בעזרת תוכנה רפואית לשיבוץ ייעלו שעות צוות, צמצמו שגיאות והעלו את איכות הטיפול.

תכנון כיסוי משמרות 24/7 למתקני בריאות

בתי חולים ומרפאות חייבים לשמור על יחסי איוש מינימליים מסביב לשעון. משמרת אחת שאינה מאוישת במלואה במיון או בטיפול נמרץ יוצרת סיכוני בטיחות למטופלים והפרות רגולטוריות. תזמון אוטומטי מבטיח שכל מחלקה עומדת במצבת כוח האדם הנדרשת שלה — משמרת יום, משמרת לילה וסופי שבוע.

מילוי אוטומטי מבוסס יחס — הגדירו יחסי אחות-למטופל מינימליים לכל יחידה ותנו למערכת למלא פערים באופן אוטומטי

רוטציית לילה וסופי שבוע — פזרו משמרות פחות מבוקשות בצורה הוגנת באמצעות כללי רוטציה הניתנים להגדרה

ניהול מאגר כוננות — שמרו רשימת כוננות והודיעו לצוות הכונן באופן מיידי כאשר נדרש כיסוי

איוש מבוסס חומרת מצב המטופל — התאימו את מצבת כוח האדם במשמרת באופן דינמי בהתאם למספר המטופלים ולרמות חומרת מצבם בכל היחידות

אימות הסמכות ועמידה בדרישות רגולטוריות

תזמון בתחום הבריאות חייב להתחשב ברישיונות, בהסמכות מקצועיות, ברישומי DEA ובדרישות השתלמות מתמשכת. הקצאת מטפל ללא הסמכה למשמרת חושפת את המתקן לאחריות משפטית ולסיכון לאקרדיטציה. בדיקות תאימות מובנות מונעות שגיאות אלה לפני שהן מתרחשות.

מעקב אחר תפוגת רישיון — חסמו תזמון עבור עובדים שהסמכות שלהם פגות לפני תאריך המשמרת

כישורים ספציפיים למחלקה — הגבילו משמרות בטיפול נמרץ, בחדר ניתוח וביחידות מיוחדות רק לאנשי צוות בעלי הסמכה מתאימה

רשומות מוכנות לביקורת — הפיקו דוחות תאימות המציגים את סטטוס ההסמכה עבור כל משמרת מתוזמנת בכל תקופת בדיקה

תזמון הדרכות חובה — שמרו בלוקים חוזרים של הדרכה עבור HIPAA, בקרת זיהומים והסמכות בטיחות מבלי לשבש את הטיפול במטופלים

תיאום רב-מחלקתי בין מערכות בית החולים

ארגוני בריאות גדולים מנהלים תזמון בין מחלקות מיון, כירורגיה, אשפוז ואדמיניסטרציה — לעיתים במספר אתרים. ללא תצוגה אחידה, אחיות במאגר גמיש מקבלות כפילויות בלוח הזמנים ומחלקות מתחרות על אותם עובדים. נראות מרכזית פותרת זאת.

מאגר גמיש בין מתקנים — שתפו אחיות גמישות ועובדי PRN בין אתרים באמצעות לוח זמינות אחד

לוח מחוונים למחלקה — צפו במצב האיוש בזמן אמת עבור כל יחידה, קומה ומתקן בממשק אחד

החלפת משמרות עם מגבלות — אפשרו לעובדים להחליף משמרות רק כאשר שני הצדדים עומדים בדרישות ההסמכה של היחידה המקבלת

התאמת העדפות של PRN ו-per-diem — אפשרו לעובדי per-diem להגדיר חלונות זמינות ולהתאים אותם אוטומטית למשמרות פתוחות המתאימות להעדפותיהם

ניתוחי כוח אדם לשליטה בעלויות בתחום הבריאות

שעות נוספות ואיוש באמצעות סוכנויות הם בין החריגות התקציביות הגדולות ביותר בתחום הבריאות. ניתוחי כוח אדם חושפים אילו מחלקות נשענות באופן עקבי על שעות נוספות, היכן מתרכזת ההוצאה על סוכנויות, וכיצד דפוסי התזמון משפיעים על שימור עובדים — ומאפשרים החלטות כוח אדם מבוססות נתונים.

דוחות על מוקדי שעות נוספות — זהו יחידות ומשמרות שבהן שעות הנוספות חורגות בעקביות מהיעדים

מעקב אחר הוצאות סוכנויות — השוו את עלויות האיוש הפנימיות מול שיעורי המילוי של סוכנויות כדי לייעל את תמהיל הגיוס

ניתוח מתאם עם תחלופה — קשרו דפוסי תזמון כמו משמרות לילה רצופות לשיעורי התפטרות ולמדדי שחיקה

מעקב אחר הוגנות ברוטציית חגים — ודאו שמשמרות החג המתגמלות מחולקות באופן שוויוני בין כל העובדים לאורך מחזורי תזמון מרובים

חינם לתמיד

התחילו עם התוכנית החינמית

ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.

עד 10 חברי צוות

תכנון משמרות ולוח שנה

שעון נוכחות ודיווח

אפליקציה ניידת ל-iOS ו-Android

לוחות זמנים ומיקומים ללא הגבלה

דוחות ואנליטיקה

התחל בחינם

שאלות נפוצות

כיצד Shifton עוזר לנהל פעילות בתחום שיבוץ כוח עבודה בתחום הבריאות?

Shifton מספק פלטפורמה מרכזית לתכנון משמרות, שיבוץ משימות ומעקב אחר עובדי שטח. מנהלים מקצים משימות לפי כישורים, מיקום וזמינות, והצוותים מקבלים עדכונים באפליקציה.

אילו תכונות Shifton מציע לעסקי שיבוץ כוח עבודה בתחום הבריאות?

תכונות מרכזיות: תכנון משמרות, מעקב GPS, שיבוץ אוטומטי של משימות, מעקב נוכחות, ניהול לקוחות, דוחות ואנליטיקה, ואפליקציה ניידת לצוותי שטח.

האם Shifton מתאים לצוותים קטנים בתחום שיבוץ כוח עבודה בתחום הבריאות?

כן. התוכנית החינמית תומכת בעד 10 חברי צוות עם גישה מלאה למודול הבסיסי. ניתן להוסיף מודולים נוספים בהמשך.

האם Shifton יכול לנהל מספר סניפים של שיבוץ כוח עבודה בתחום הבריאות?

בהחלט. Shifton תומך בסניפים וצוותים ללא הגבלה. לכל סניף לוח זמנים משלו, והמנהל רואה הכול מלוח בקרה אחד.

כמה מהר ניתן להתחיל לעבוד עם Shifton בתחום שיבוץ כוח עבודה בתחום הבריאות?

רוב הצוותים מתחילים לעבוד תוך דקות. צרו חשבון, הזמינו את חברי הצוות והתחילו לתכנן מיד.