בחרו שפה
דף הבית / תכונות / עקבו אחר מיקומי עבודה בצורה יעילה

עקבו אחר מיקומי עבודה בצורה יעילה

ייעלו את הצוות שלכם עם תוכנת מעקב המיקום של Shifton — תזמון חכם יותר לכל מקום עבודה.

עקבו אחר מיקומי עבודה בצורה יעילה
ניהול לוחות זמנים רב-אתרי מפלטפורמה אחת

ניהול לוחות זמנים רב-אתרי מפלטפורמה אחת

עסקים הפועלים בכמה מיקומים פיזיים — סניפי קמעונאות, מחסנים, משרדים ואתרי לקוחות — זקוקים למערכת תזמון שמבינה את הקשר המיקום. עובד שנקבע למיקום הלא נכון מבזבז זמן נסיעה, משבש את הפעילות באתר ויוצר בלבול שמתפשט לכל תוכנית המשמרות.

משמרות מתויגות לפי מיקום — כל משמרת משויכת למקום עבודה מסוים, כך שהעובדים תמיד יודעים בדיוק לאן הם אמורים להגיע
כללי איוש לכל מיקום — הגדירו דרישות מינימום ומקסימום לכמות העובדים בכל אתר, עם הפעלת התראות כאשר לוחות הזמנים אינם עומדים בדרישות
מאגרי עובדים חוצי-מיקומים — עובדים הזמינים לעבודה בכמה אתרים נראים בעת מילוי פערים בכל מיקום משויך
כללי מרווח זמן לנסיעה — הוסיפו באופן אוטומטי מרווחי נסיעה בין משמרות במיקומים שונים כדי למנוע תזמון לא מציאותי
נוכחות עם גיאו-פנס לאימות באתר

נוכחות עם גיאו-פנס לאימות באתר

כאשר עובדים עובדים במיקומים שונים לאורך השבוע, חיוני לוודא שהם אכן נמצאים פיזית באתר הנכון בעת ההחתמה. ללא אכיפת גיאו-פנס, לעסקים אין דרך אמינה לאשר נוכחות באתר — במיוחד עבור צוותים מרוחקים או מבוזרים.

גבולות גיאו-פנס מותאמים אישית — שרטטו גבולות גיאוגרפיים מדויקים סביב כל מקום עבודה כדי לשלוט היכן מתקבלות החתמות
התראות על אי-התאמה במיקום — מנהלים מקבלים התראה מיידית אם עובד מנסה להחתים כניסה מחוץ לגיאו-פנס של האתר שהוקצה לו
תמיכה במיקומי עבודה מרחוק — הגדירו אזורי בית-משרד או עבודה מרחוק מאושרים לעובדים היברידיים לצד גיאו-פנסים של משרדים פיזיים
אימות החתמת כניסה מרחוק — עובדים היברידיים מאשרים את מיקום העבודה שלהם בעת ההחתמה, עם אפשרות לאימות באמצעות מצלמת רשת או לפי IP
לוח מחוונים בזמן אמת לאיוש לפי מיקום

לוח מחוונים בזמן אמת לאיוש לפי מיקום

מנהלים אזוריים המפקחים על כמה אתרים זקוקים למבט-על על רמות האיוש בכל המיקומים, בלי להתחבר למערכות נפרדות או להתקשר לכל מנהל אתר בנפרד. לוח מחוונים מרכזי המציג כיסוי חי לפי מיקום הופך ניהול תגובתי להקצאת משאבים יזומה.

מסך סקירה רב-מיקומי — צפו ברמות האיוש הנוכחיות, במצב ההחתמה ובפערי הכיסוי עבור כל מיקום בלוח מחוונים אחד
העברת עובדים ממיקום למיקום — הקצו מחדש עובדים זמינים ממיקומים עם עודף איוש לאתרים עם חוסר איוש בכמה לחיצות
התראות על קיבולת וביקוש — קבלו התראות כאשר כל מיקום יורד מתחת לספי האיוש המינימליים במהלך שעות הפעילות
התראות מבוססות מיקום — שלחו הודעות ייעודיות לאתר רק לעובדים המתוזמנים כעת או שהוחתמו בו באותו מיקום
ניתוחי עלויות עבודה וביצועים לפי מיקום

ניתוחי עלויות עבודה וביצועים לפי מיקום

הבנה אילו מיקומים מאוישים יתר על המידה, אילו גורמים לשעות נוספות מופרזות, וכיצד עלויות העבודה משתוות בין האתרים מאפשרת קבלת החלטות מבוססת נתונים לגבי הקצאת משאבים, הרחבת אתרים ושיפורי יעילות תפעולית.

השוואת עלויות לפי מיקום — השוו הוצאות עבודה בין כל המיקומים, מנורמלות לפי הכנסות, מספר עובדים או שעות פעילות
דירוגי יעילות אתרים — דרגו מיקומים לפי עמידה בלוחות זמנים, שיעורי שעות נוספות ואמינות נוכחות כדי לזהות שיטות עבודה מומלצות ואזורים בעייתיים
תכנון צמיחה והתרחבות — השתמשו בנתוני כוח אדם ברמת המיקום כדי לדמות צרכי איוש עבור אתרים חדשים על בסיס אתרים קיימים דומים
אופטימיזציה של מרחקי נסיעה — הקצו עובדים למיקום הזמין הקרוב ביותר כאשר כמה אתרים זקוקים לכיסוי בו-זמנית
חינם לתמיד

התחילו עם התוכנית החינמית

ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.

עד 10 חברי צוות
תכנון משמרות ולוח שנה
שעון נוכחות ודיווח
אפליקציה ניידת ל-iOS ו-Android
גיליונות שעות מוכנים לשכר
דוחות ואנליטיקה

שאלות נפוצות

האם ניתן לתזמן עובדים במספר מיקומי עבודה?

כן. כל משמרת מוקצית למיקום עבודה ספציפי, וניתן להגדיר כללי מינימום ומקסימום כוח אדם לכל אתר. המנהלים רואים כיסוי חי של כל המיקומים בלוח בקרה אחד.

כיצד פועל הגיאופנסינג בעת רישום נוכחות?

מגדירים היקף גיאוגרפי סביב כל מיקום עבודה. אם עובד מנסה להתחתם מחוץ לאזור, המנהל מקבל התראה מיידית. ניתן להוסיף אזורי עבודה מרחוק לעובדים היברידיים.

מה קורה אם עובד יכול לעבוד במספר אתרים?

Shifton מנהל קבוצת עובדים משותפת בין אתרים. כאשר יש פוזיציה פנויה באתר כלשהו, עובדים מוסמכים ופנויים מוצגים אוטומטית כמועמדים.

האם Shifton יכול למנוע משמרות עוקבות באתרים שונים?

כן. מגדירים כללי מאגר זמן נסיעה לכל זוג אתרים. Shifton חוסם או מזהיר כאשר משמרת חדשה משאירה זמן נסיעה בלתי מספיק בין שני אתרים.

כיצד להשוות עלויות כוח אדם בין אתרים?

דוח האנליטיקה לכל אתר מציג הוצאות כוח אדם מנורמלות לפי מספר עובדים או שעות פעילות. ניתן לדרג אתרים לפי שיעור שעות נוספות ודיוק בנוכחות.

מוכנים לשנות את פעילות השטח שלכם?

הצטרפו לאלפי חברות שירות שטח שסומכות על Shifton לעבודה חכמה יותר בכל יום.