דף הבית / תעשיות / תזמון למרפאות שיניים

תזמון למרפאות שיניים

אופטימיזציה של פגישות וניהול צוות עם תוכנת תזמון השיניים הטובה ביותר!

תזמון צוות ליד הכיסא עבור מרפאות שיניים

מרפאות שיניים חייבות להתאים את לוחות הזמנים של השיננית, הסייעת וצוות הקבלה לנפח תורי המטופלים, המשתנה לפי יום ועונה. מחסור בכוח אדם מוביל לטיפול חפוז במטופלים, בעוד עודף כוח אדם שוחק את המרווחים שכבר ממילא דקים.

תבניות משמרות לפי תפקיד — תזמנו שינניות, סייעות שיניים ומזכירות קבלה במסלולים נפרדים המתאימים לזמינות הכיסאות

כללי איוש לשעות שיא — הוסיפו אוטומטית כיסוי נוסף במהלך משבצות הבוקר ובשעות שאחרי בית הספר שבהן הביקוש גבוה

דפוסי לוח זמנים חוזרים — הגדירו רוטציות שבועיות כדי שהצוות יידע את המשמרות שלו חודשים מראש

התאמה לניצול הכיסאות — התאימו את לוחות הזמנים של השיננית והסייעת למספר כיסאות הטיפול הפעילים כדי למנוע חדרים ריקים או מחסור בכוח אדם

מעקב נוכחות ועמידה בחוקי העבודה עבור צוותי מרפאות שיניים

מרפאות שיניים פועלות תחת כללי עבודה מחמירים בתחום הבריאות, כולל תקופות הפסקה חובה ושעות שבועיות מרביות. מעקב ידני במרפאות קטנות לעיתים קרובות מחמיץ פרטים, וחושף את המרפאות לסכסוכי שכר ולקנסות על אי-עמידה בדרישות.

החתמה בלחיצה אחת — העובדים מבצעים צ'ק-אין בטאבלט משותף או בטלפון האישי ברגע שהם מגיעים למרפאה

אכיפת הפסקות אוטומטית — המערכת מסמנת משמרות שמפרות את זמני המנוחה הנדרשים לפני שהן מאושרות סופית

התראות על תקרת שעות נוספות — קבלו אזהרות כאשר כל חבר צוות מתקרב למגבלת השעות השבועית החוקית

ניטור חידוש רישיונות — עקבו אחר תאריכי התפוגה של רישיונות השיננית והסייעת והתריעו למנהל המשרד לפני שמתעוררים קונפליקטים בתזמון

התאמות לוח זמנים באותו יום ותקשורת צוות

שיננית שמודיעה על מחלה שעה לפני הפתיחה יכולה לשבש יום שלם של תורי מטופלים. מנהלי המרפאה צריכים דרך מהירה למצוא מחליף בלי לבזבז זמן על שרשרת טלפונים. ניהול משמרות דיגיטלי הופך משבר להחלפה מהירה.

שידור משמרות פתוחות — פרסמו את המשמרת הפנויה לכל העובדים המוסמכים ותנו לאדם הראשון הזמין לתפוס אותה

עדכוני לוח זמנים מיידיים — כל שינוי שולח התראה, כך שאף אחד לא יגיע בשעה הלא נכונה

לוח זמינות צוות — ראו במבט אחד מי בחופש, מי בחופשה או מי זמין לשעות נוספות

כיסוי משבצות חירום — הגדירו עובדים בכוננות שניתן לקרוא להם בהתראה קצרה עבור תורי חירום דנטליים באותו יום

ניתוחי כוח אדם לצמיחת מרפאת השיניים שלכם

הגדלת מרפאת שיניים מכיסא אחד למספר סניפים דורשת החלטות מבוססות נתונים לגבי מתי לגייס, אילו תפקידים להרחיב, והיכן עלויות העבודה אינן פרופורציונליות להכנסות. החלטות איוש המבוססות על תחושת בטן מעכבות את המרפאות.

דוחות שעות לפי תפקיד — השוו את השקעת העבודה בין שינניות, סייעות ואדמיניסטרציה כדי למצוא את השילוב האופטימלי

ייצוא שכר — הפיקו דוחות שעות עבודה ללא שגיאות המשתלבים עם תוכנת הנהלת החשבונות או השכר שלכם

מגמות היעדרות — זהו דפוסים בימי מחלה ובהיעדרויות כדי לטפל באופן יזום באמינות האיוש

דיווח הכנסה לכל כיסא — קשרו בין רמות האיוש לבין התפוקה לכל חדר טיפול כדי למצוא את שילוב התזמון שממקסם את הכנסות המרפאה

חינם לתמיד

התחילו עם התוכנית החינמית

ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.

עד 10 חברי צוות

תכנון משמרות ולוח שנה

שעון נוכחות ודיווח

אפליקציה ניידת ל-iOS ו-Android

גיליונות שעות מוכנים לשכר

דוחות ואנליטיקה

התחל בחינם

שאלות נפוצות

כיצד Shifton עוזר לנהל פעילות בתחום תזמון למרפאות שיניים?

Shifton מספק פלטפורמה מרכזית לתכנון משמרות, שיבוץ משימות ומעקב אחר עובדי שטח. מנהלים מקצים משימות לפי כישורים, מיקום וזמינות, והצוותים מקבלים עדכונים באפליקציה.

אילו תכונות Shifton מציע לעסקי תזמון למרפאות שיניים?

תכונות מרכזיות: תכנון משמרות, מעקב GPS, שיבוץ אוטומטי של משימות, מעקב נוכחות, ניהול לקוחות, דוחות ואנליטיקה, ואפליקציה ניידת לצוותי שטח.

האם Shifton מתאים לצוותים קטנים בתחום תזמון למרפאות שיניים?

כן. התוכנית החינמית תומכת בעד 10 חברי צוות עם גישה מלאה למודול הבסיסי. ניתן להוסיף מודולים נוספים בהמשך.

האם Shifton יכול לנהל מספר סניפים של תזמון למרפאות שיניים?

בהחלט. Shifton תומך בסניפים וצוותים ללא הגבלה. לכל סניף לוח זמנים משלו, והמנהל רואה הכול מלוח בקרה אחד.

כמה מהר ניתן להתחיל לעבוד עם Shifton בתחום תזמון למרפאות שיניים?

רוב הצוותים מתחילים לעבוד תוך דקות. צרו חשבון, הזמינו את חברי הצוות והתחילו לתכנן מיד.