ניהול חופשות מפשט
פשטו את תכנון ההפסקות ובקשות החופשה עם תוכנת מעקב החופשות של Shifton.


בקשות חופשה אוטומטיות ותהליכי אישור
ניהול בקשות היעדרות באמצעות דוא"ל, הודעות צ'אט או טפסי נייר יוצר תהליך לא מובנה שבו בקשות הולכות לאיבוד, האישורים מתעכבים, ולמנהלים אין שקיפות לגבי האופן שבו החופשה תשפיע על לוחות הזמנים הקרובים. תהליך עבודה דיגיטלי ומוגדר מבטיח שכל בקשה תתועד, תיבחן ותטופל במהירות.

מעקב צבירה וניהול יתרות חופשה
עובדים צריכים לדעת כמה ימי חופשה עומדים לרשותם, כמה ממתינים לאישור, ומתי מתרחשת הצבירה הבאה שלהם. צוותי משאבי אנוש זקוקים לרשומות מדויקות של יתרות, שימוש ויתרות מועברות. מעקב ידני בגיליונות אלקטרוניים אינו עומד בעומס בקנה מידה גדול ויוצר מספרים סותרים שפוגעים באמון.

אישורי חופשה בהתאם ללוח הזמנים
אישור בקשת חופשה מבלי לבדוק את השפעתה על לוח המשמרות הוא הדרך שבה מתרחשים משברי כיסוי. חופשה שאושרה לעובד מפתח ביום העמוס ביותר בשבוע עלולה לגרור עלויות שעות נוספות, מחסור בכוח אדם וכשלים בשירות הלקוחות.

ניתוח חופשות ודיווח על מגמות היעדרות
הבנת דפוסי היעדרות — אילו חודשים כוללים את מספר בקשות החופשה הגבוה ביותר, אילו מחלקות מציגות את שיעורי ההיעדרות הלא מתוכננת הגבוהים ביותר, וכיצד השימוש בחופשה מתואם עם שעות נוספות — מאפשרת תכנון כוח אדם יזום במקום כיבוי שריפות תגובתי כאשר מופיעים פערי כיסוי.
התחילו עם התוכנית החינמית
ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.
שאלות נפוצות
כיצד עובדים יכולים לבדוק את יתרת ימי החופשה שלהם?
האפליקציה הניידת מציגה לכל עובד את יתרתו הנוכחית לפי סוג החופשה — זמין, מנוצל ובהמתנה לאישור. היתרה מתעדכנת בזמן אמת עם הגשת בקשות ואישורן.
האם אני יכול להגדיר כללים לאישור אוטומטי של בקשות שגרתיות?
כן. ניתן להגדיר תנאים לאישור אוטומטי על בסיס היתרה הזמינה וכיסוי המשמרת הנוכחי. בקשות העומדות בכל התנאים מאושרות באופן מיידי ללא בדיקה ידנית.
מה מונע ממנהל לאשר חופשה שתשאיר משמרת עם כוח אדם לא מספיק?
לפני שניתן ללחוץ על כפתור האישור, המערכת מציגה תצוגה מקדימה של כיסוי לתאריכים המבוקשים. ניתן גם להגדיר סף כוח אדם מינימלי — אם אישור הבקשה יוריד את הכיסוי מתחת למספר זה, המערכת חוסמת אותו.
כיצד עוברים ימי חופשה שלא נוצלו לשנה הבאה?
כללי ההעברה מוגדרים לפי סוג חופשה. קובעים את המספר המרבי של ימים שניתן להעביר ותאריך פקיעה לימים שהועברו. המערכת מיישמת כללים אלו אוטומטית בסוף השנה.
האם עובדים יכולים לצרף אישור רפואי לבקשת מחלה?
כן. בעת הגשת בקשת מחלה, עובדים יכולים להעלות את האישור הרפואי ישירות באפליקציה. המסמך נשמר יחד עם הבקשה וגלוי למשאבי האנוש ברשומת ההיעדרות.
מוכנים לשנות את פעילות השטח שלכם?
הצטרפו לאלפי חברות שירות שטח שסומכות על Shifton לעבודה חכמה יותר בכל יום.





