ניהול חופשות מפשט
פשטו את תכנון ההפסקות ובקשות החופשה עם תוכנת מעקב החופשות של Shifton.


בקשות חופשה אוטומטיות ותהליכי אישור
ניהול בקשות היעדרות באמצעות דוא"ל, הודעות צ'אט או טפסי נייר יוצר תהליך לא מובנה שבו בקשות הולכות לאיבוד, האישורים מתעכבים, ולמנהלים אין שקיפות לגבי האופן שבו החופשה תשפיע על לוחות הזמנים הקרובים. תהליך עבודה דיגיטלי ומוגדר מבטיח שכל בקשה תתועד, תיבחן ותטופל במהירות.

מעקב צבירה וניהול יתרות חופשה
עובדים צריכים לדעת כמה ימי חופשה עומדים לרשותם, כמה ממתינים לאישור, ומתי מתרחשת הצבירה הבאה שלהם. צוותי משאבי אנוש זקוקים לרשומות מדויקות של יתרות, שימוש ויתרות מועברות. מעקב ידני בגיליונות אלקטרוניים אינו עומד בעומס בקנה מידה גדול ויוצר מספרים סותרים שפוגעים באמון.

אישורי חופשה בהתאם ללוח הזמנים
אישור בקשת חופשה מבלי לבדוק את השפעתה על לוח המשמרות הוא הדרך שבה מתרחשים משברי כיסוי. חופשה שאושרה לעובד מפתח ביום העמוס ביותר בשבוע עלולה לגרור עלויות שעות נוספות, מחסור בכוח אדם וכשלים בשירות הלקוחות.

ניתוח חופשות ודיווח על מגמות היעדרות
הבנת דפוסי היעדרות - אילו חודשים כוללים את מספר בקשות החופשה הגבוה ביותר, אילו מחלקות מציגות את שיעורי ההיעדרות הלא מתוכננת הגבוהים ביותר, וכיצד השימוש בחופשה מתואם עם שעות נוספות - מאפשרת תכנון כוח אדם יזום במקום כיבוי שריפות תגובתי כאשר מופיעים פערי כיסוי.
התחילו עם התוכנית החינמית
ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.
שאלות נפוצות
איך עובדים מבקשים חופשה?
מהאפליקציה או מהאתר הם בוחרים את הסוג (חופשה, מחלה, חג או סוג מותאם אישית), את התאריכים והאם היא בתשלום, ויכולים להוסיף הערה. בקשה יכולה לכסות ימים מלאים או רק חלק מיום.
אפשר לצרף אישור מחלה לבקשה?
כן, אפשר לצרף קובץ כשיוצרים את הבקשה. אם יש כמה מסמכים, מאחדים אותם לקובץ PDF אחד.
מה קורה למשמרות בימים שבהם מישהו לא עובד?
הבקשה קובעת מה לעשות עם המשמרות החופפות: למחוק אותן, להעביר אותן למשמרות פתוחות או להשאיר אותן כמו שהן. הבחירה מופעלת כשהבקשה מאושרת.
מי מאשר בקשות, והאם העובד מקבל עדכון על ההחלטה?
מנהלים ומנהלי מערכת מאשרים או דוחים בקשות בעמוד הבקשות. העובד מקבל התראה כשהסטטוס משתנה, ואפשר לאשר בקשה גם לתאריכים שכבר עברו.
איך עוקבים אחרי יתרות חופשה?
המודול ניהול חופשות מנהל יתרה לכל עובד: מגדירים ימי פתיחה וזכאות שנתית, והימים נצברים כל חודש באופן יחסי. חופשה שאושרה יורדת מהיתרה אוטומטית.
מה קורה אם מישהו מבקש יותר ימים ממה שיש לו?
אתם מחליטים בהגדרות המודול: לחסום את הבקשה כשהיתרה נגמרת, או לאשר אותה ולהציג למנהל אזהרה על חריגה.
האם ימי חופשה שלא נוצלו פגים?
לא. היתרה שנצברה עוברת לתקופה החדשה כשהיא מתחילה, ומנהל יכול לתקן כל יתרה ידנית עם הערה.
אילו דוחות מכסים היעדרויות?
דוחות החופשות מציגים היעדרויות לפי סוג, עם ימים ושעות בתשלום ושלא בתשלום, והדוח יתרת חופשה מציג ימים שנצברו, נוצלו ונשארו לפי חודש. אפשר לייצא את שניהם.
כמה עולים מודולי החופשות?
בקשות לחופשה עולה $1 לעובד לחודש, וניהול חופשות עולה עוד $1 לעובד לחודש. כל אחד מגיע עם תקופת ניסיון חינם של עד 60 יום.
מוכנים לשנות את הדרך שבה אתם מנהלים את הצוות שלכם?
הצטרפו לאלפי צוותים שסומכים על Shifton לניהול חכם יותר של משמרות, שעות ושכר בכל יום.





