דף הבית/תכונות/ניהול חופשות מפשט

ניהול חופשות מפשט

פשטו את תכנון ההפסקות ובקשות החופשה עם תוכנת מעקב החופשות של Shifton.

ניהול חופשות מפשט
בקשות חופשה אוטומטיות ותהליכי אישור

בקשות חופשה אוטומטיות ותהליכי אישור

ניהול בקשות היעדרות באמצעות דוא"ל, הודעות צ'אט או טפסי נייר יוצר תהליך לא מובנה שבו בקשות הולכות לאיבוד, האישורים מתעכבים, ולמנהלים אין שקיפות לגבי האופן שבו החופשה תשפיע על לוחות הזמנים הקרובים. תהליך עבודה דיגיטלי ומוגדר מבטיח שכל בקשה תתועד, תיבחן ותטופל במהירות.

בקשות מהאפליקציה - עובדים בוחרים את הסוג (חופשה, מחלה, חג או סוג מותאם אישית), את התאריכים והאם היא בתשלום, ויכולים להוסיף הערה
אישור בעמוד הבקשות - מנהלים ומנהלי מערכת מאשרים או דוחים בקשות, והעובד מקבל התראה כשהסטטוס משתנה
תיעוד חופשת מחלה - אפשר לצרף קובץ, למשל אישור מחלה, כשיוצרים את הבקשה
מעקב צבירה וניהול יתרות חופשה

מעקב צבירה וניהול יתרות חופשה

עובדים צריכים לדעת כמה ימי חופשה עומדים לרשותם, כמה ממתינים לאישור, ומתי מתרחשת הצבירה הבאה שלהם. צוותי משאבי אנוש זקוקים לרשומות מדויקות של יתרות, שימוש ויתרות מועברות. מעקב ידני בגיליונות אלקטרוניים אינו עומד בעומס בקנה מידה גדול ויוצר מספרים סותרים שפוגעים באמון.

יתרה לכל עובד - המודול ניהול חופשות מנהל יתרה לכל אדם: מגדירים ימי פתיחה וזכאות שנתית, והימים נצברים כל חודש באופן יחסי
בקרת חריגה - אפשר לחסום בקשה כשהיתרה נגמרת, או לאשר אותה ולהציג למנהל אזהרה על חריגה
העברה ושינויים ידניים - היתרה עוברת לתקופה החדשה, ומנהל יכול לתקן אותה ידנית עם הערה
אישורי חופשה בהתאם ללוח הזמנים

אישורי חופשה בהתאם ללוח הזמנים

אישור חופשה בלי לבדוק את השפעתה על לוח המשמרות יוצר פערי כיסוי ושעות נוספות ברגע האחרון. ב-Shifton כל בקשה אומרת מה קורה למשמרות החופפות לה, כך שהלוח משתנה יחד עם האישור.

משמרות חופפות - הבקשה קובעת אם למחוק את המשמרות החופפות, להעביר אותן למשמרות פתוחות או להשאיר אותן כמו שהן, והבחירה מופעלת עם האישור
משמרות פתוחות לכיסוי - עובדים אחרים יכולים לקחת משמרות שהועברו למשמרות פתוחות
אישור מאוחר - אפשר לאשר בקשה גם לתאריכים שכבר עברו
דוחות חופשות ויתרת חופשה

דוחות חופשות ויתרת חופשה

נתוני חופשה עוזרים בתכנון רק כשיש מי שיודע לקרוא אותם. שני דוחות מכסים היעדרויות: אחד לפי סוג החופשה ואחד לפי יתרת חופשה, ואפשר לייצא את שניהם.

דוח חופשות - חופשות לפי סוג, עם ימים ושעות בתשלום ושלא בתשלום
דוח יתרת חופשה - ימים שנצברו, נוצלו ונשארו לפי חודש
מחירי המודולים - בקשות לחופשה וניהול חופשות עולים $1 לעובד לחודש כל אחד, עם תקופת ניסיון חינם של עד 60 יום
חינם לתמיד

התחילו עם התוכנית החינמית

ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.

עד 10 חברי צוות
תכנון משמרות ולוח שנה
משמרות פתוחות והחלפת משמרות
אפליקציה ניידת ל-iOS ו-Android
לוחות זמנים ומיקומים ללא הגבלה
דוחות תקציב ושעות

שאלות נפוצות

איך עובדים מבקשים חופשה?

מהאפליקציה או מהאתר הם בוחרים את הסוג (חופשה, מחלה, חג או סוג מותאם אישית), את התאריכים והאם היא בתשלום, ויכולים להוסיף הערה. בקשה יכולה לכסות ימים מלאים או רק חלק מיום.

אפשר לצרף אישור מחלה לבקשה?

כן, אפשר לצרף קובץ כשיוצרים את הבקשה. אם יש כמה מסמכים, מאחדים אותם לקובץ PDF אחד.

מה קורה למשמרות בימים שבהם מישהו לא עובד?

הבקשה קובעת מה לעשות עם המשמרות החופפות: למחוק אותן, להעביר אותן למשמרות פתוחות או להשאיר אותן כמו שהן. הבחירה מופעלת כשהבקשה מאושרת.

מי מאשר בקשות, והאם העובד מקבל עדכון על ההחלטה?

מנהלים ומנהלי מערכת מאשרים או דוחים בקשות בעמוד הבקשות. העובד מקבל התראה כשהסטטוס משתנה, ואפשר לאשר בקשה גם לתאריכים שכבר עברו.

איך עוקבים אחרי יתרות חופשה?

המודול ניהול חופשות מנהל יתרה לכל עובד: מגדירים ימי פתיחה וזכאות שנתית, והימים נצברים כל חודש באופן יחסי. חופשה שאושרה יורדת מהיתרה אוטומטית.

מה קורה אם מישהו מבקש יותר ימים ממה שיש לו?

אתם מחליטים בהגדרות המודול: לחסום את הבקשה כשהיתרה נגמרת, או לאשר אותה ולהציג למנהל אזהרה על חריגה.

האם ימי חופשה שלא נוצלו פגים?

לא. היתרה שנצברה עוברת לתקופה החדשה כשהיא מתחילה, ומנהל יכול לתקן כל יתרה ידנית עם הערה.

אילו דוחות מכסים היעדרויות?

דוחות החופשות מציגים היעדרויות לפי סוג, עם ימים ושעות בתשלום ושלא בתשלום, והדוח יתרת חופשה מציג ימים שנצברו, נוצלו ונשארו לפי חודש. אפשר לייצא את שניהם.

כמה עולים מודולי החופשות?

בקשות לחופשה עולה $1 לעובד לחודש, וניהול חופשות עולה עוד $1 לעובד לחודש. כל אחד מגיע עם תקופת ניסיון חינם של עד 60 יום.

מוכנים לשנות את הדרך שבה אתם מנהלים את הצוות שלכם?

הצטרפו לאלפי צוותים שסומכים על Shifton לניהול חכם יותר של משמרות, שעות ושכר בכל יום.