דף הבית / תכונות / מעקב זמן מדויק עם Shifton

מעקב זמן מדויק עם Shifton

הגבר את הפרודוקטיביות עם Shifton פתרון מעקב הזמן המושלם לעובדיך!

שעון נוכחות דיגיטלי בלחיצה אחת לכל משמרת

דוחות נוכחות על נייר והחתמה הדדית של עובדים עולים לעסקים מיליארדים בהונאת שכר מדי שנה. שעון נוכחות דיגיטלי שעובדים באמת משתמשים בו — כי הוא מהיר, פשוט וזמין במכשיר שלהם — מחליף ניחושים בנתוני נוכחות מדויקים ומאומתים, הזורמים ישירות לשכר.

החתמה בכניסה וביציאה מהנייד — העובדים מקישים פעם אחת כדי להתחיל או לסיים את המשמרת מהסמארטפון שלהם, עם דיוק חותמת זמן עד לשנייה

מעקב אחר זמני הפסקה — כפתורי החתמה נפרדים להפסקות בתשלום וללא תשלום מבטיחים רישום מדויק של משך ההפסקה לצורך עמידה בדיני עבודה

תמיכה בהחתמה במצב לא מקוון — נתוני ההחתמה נשמרים מקומית ומסונכרנים אוטומטית כאשר החיבור משוחזר, וכך נמנעת אובדן החתמות

מצב קיוסק למכשירים משותפים — הגדירו עמדת החתמה ייעודית בטאבלט משותף עבור מיקומים שבהם השימוש בטלפונים אישיים מוגבל

אימות מיקום באמצעות GPS וגאופנס

עבור עסקים עם עובדים ניידים, מספר מיקומים או צוותי שטח, הידיעה שעובד ביצע החתמה אינה מספיקה — מנהלים צריכים לאמת היכן בוצעה ההחתמה. מעקב זמן מאומת-מיקום מבטל מחלוקות לגבי האם העובדים היו באתר העבודה שהוקצה להם כאשר התחילו את המשמרת.

אזורי החתמה בגאופנס — הגדירו גבולות גאוגרפיים סביב כל אתר עבודה, כך שעובדים יוכלו להחתים רק כאשר הם נוכחים פיזית

רישום קואורדינטות GPS — כל החתמת כניסה ויציאה מתעדת את מיקום ה-GPS המדויק לצורכי ביקורת ופתרון מחלוקות

כללי מיקום למספר אתרים — עובדים המשויכים למספר מיקומים מאומתים מול הגאופנס הנכון עבור כל משמרת מתוזמנת

הגדרת כללי עיגול — החילו כללי עיגול ניתנים להגדרה על זמני ההחתמה כדי להתאים למדיניות השכר של החברה שלכם

לוח מחוונים לשעות בזמן אמת וניטור שעות נוספות

המתנה ליום השכר כדי לגלות חריגות בשעות נוספות פירושה שהכסף כבר הוצא. מעקב שעות בזמן אמת מעניק למנהלים את היכולת לבצע התאמות בלוח הזמנים במהלך השבוע — לשלוח עובדים הביתה מוקדם, לשבץ משמרות מחדש, או לאשר שעות נוספות במכוון ולא בטעות.

צבירת שעות חיה — עקבו בזמן אמת אחר הצטברות השעות השבועיות של כל עובד, עם מחווני צבע כאשר הם מתקרבים למגבלות

התראות על סף שעות נוספות — קבלו התראות Push כאשר כל עובד חוצה 75%, 90% או 100% מסף השעות הנוספות השבועי שלו

תהליך אישור מנהל — דרשו אישור מפורש של מנהל לפני שעובד כלשהו יכול לצבור שעות מעבר לשעת הסיום המתוכננת של המשמרת שלו

בקשות להחתמה חסרה — עובדים יכולים להגיש בקשות תיקון עבור החתמות כניסה או יציאה שנשכחו, עם תהליך אישור של מנהל

דוחות נוכחות וייצוא נתונים מוכנים לשכר

השלב הסופי במעקב זמן הוא המרת נתוני ההחתמה הגולמיים לדוחות נוכחות נקיים ומאומתים, שהשכר יכול לעבד ללא עריכה ידנית. כל נקודת מגע ידנית בין שעון הנוכחות לבין המשכורת מוסיפה פוטנציאל לשגיאה, לעיכוב ולמחלוקות עם עובדים.

דוחות נוכחות שנוצרים אוטומטית — נתוני ההחתמה המאומתים מאוגדים לדוחות נוכחות לכל עובד, עם הפרדה אוטומטית בין שעות רגילות, שעות נוספות והפסקות

בדיקה ונעילה על ידי מנהל — מפקחים בודקים, מתקנים במידת הצורך ונועלים את דוחות הנוכחות לפני הייצוא כדי למנוע שינויים לאחר האישור

אינטגרציה ישירה לשכר — ייצאו דוחות נוכחות סופיים ל-QuickBooks, Xero, ADP, או הורידו כ-CSV עבור כל מערכת שכר

תיוג שעות לפי מחלקה ופרויקט — עובדים מתייגים את השעות שלהם למחלקות או פרויקטים ספציפיים לצורך הקצאה מדויקת של עלויות עבודה

חינם לתמיד

התחילו עם התוכנית החינמית

ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.

עד 10 חברי צוות

תכנון משמרות ולוח שנה

שעון נוכחות ודיווח

אפליקציה ניידת ל-iOS ו-Android

גיליונות שעות מוכנים לשכר

דוחות ואנליטיקה

התחל בחינם

שאלות נפוצות

האם עובדים יכולים להגיע ללא חיבור לאינטרנט?

כן. האפליקציה שומרת את נתוני ההגעה מקומית ומסנכרנת אותם אוטומטית כשהחיבור חוזר. לא אובד שום רישום בגלל בעיות אות.

כיצד פועלות אזורי הגעה עם גיאופנס?

מגדירים גבול גיאוגרפי סביב כל אתר עבודה בהגדרות Shifton. עובדים יכולים להגיע רק כשה-GPS מאשר שהם נמצאים פיזית בתוך האזור.

כיצד Shifton מונע buddy punching?

רישומי הגעה מקושרים לחשבונות אישיים על מכשירים פרטיים. קואורדינטות GPS נרשמות עם כל רישום כהוכחת נוכחות הניתנת לאימות.

האם מנהלים יכולים לאשר תיקוני דף נוכחות?

כן. בקשות לתיקון רישום שנשכח עוברות תהליך אישור של המנהל לפני עדכון הגיליון. כל התיקונים נרשמים עם חותמת זמן.

לאיזה מערכות שכר אפשר לייצא את גיליונות הנוכחות?

Shifton מייצא גיליונות נוכחות מוגמרים ישירות ל-QuickBooks, Xero ו-ADP. אפשר גם להוריד קובץ CSV תואם לכל מערכת שכר אחרת.

תכונות קשורות

הצג הכל →

אינטגרציות נגישות שמחברות כלים ונתונים

קבלת החלטות חכמה יותר בעזרת דוחות ניהוליים מדויקים

ניהול חופשות מפשט

מאמרים קשורים

הצג עוד →

28 Sep 2025

עמלה ללא הגבלה: מדריך מלא לעסקים

24 Sep 2025

שיתוף פעולה מול עבודת צוות: תובנות מרכזיות לניהול יעיל

26 Jul 2022

5 רעיונות לשיפור היעילות של עובדי מרכז שירות ותקשורת

מוכנים לשנות את פעילות השטח שלכם?

הצטרפו לאלפי חברות שירות שטח שסומכות על Shifton לעבודה חכמה יותר בכל יום.

התחל בחינם קבעו הדגמה