מעקב זמן מדויק עם Shifton
רושמים את השעות בפועל מול הסידור, בודקים איפה המשמרות מתחילות, ומעבירים לשכר שעות מסודרות בפלטפורמה אחת.
שעון נוכחות דיגיטלי בנגיעה אחת לכל משמרת
דפי נוכחות על נייר וניחושים מי עבד ומתי מאטים את השכר ומעוררים מחלוקות. כשהמודול נוכחות מופעל, העובדים מתחילים ומסיימים משמרת בנגיעה אחת באפליקציה או בלחיצה אחת בדפדפן, ו-Shifton רושם את השעות בפועל לצד השעות המתוכננות. נוכחות היא מודול בתשלום: $1 לעובד לחודש, עם תקופת ניסיון חינם של עד 60 יום.
בדיקות GPS ומיקום בהחתמת כניסה
בצוותים ניידים ובצוותים שעובדים באתרים, לדעת שמישהו החתים כניסה זה לא מספיק. המודול בקרת מיקום עבודה בודק היכן המשמרת מתקיימת ושומר רישום של המיקום. המודול עולה $5 לעובד לחודש עם 10 ימי ניסיון, והוא עובד יחד עם נוכחות.
שעות מתוכננות מול בפועל ובקרת שעות נוספות
לגלות שעות נוספות ביום השכר פירושו שהתקציב כבר נוצל. בקרת שעות נוספות ושעות לילה היא חלק מהפונקציות הבסיסיות החינמיות, והמודול שעות עבודה של עובד ($0.50 לעובד לחודש) מציב את השעות בפועל לצד התוכנית, כך שמנהלים יכולים לפעול כל עוד התקופה עדיין פתוחה.
דוחות שעות והעברה לשכר
השלב האחרון במעקב זמן ונוכחות הוא להפוך את השעות שנרשמו לנתונים שמחלקת השכר יכולה להשתמש בהם. הדוחות של Shifton מציגים את השעות, והמודול שכר הופך אותן לדוח שכר ברוטו משוער. Shifton לא משלם לעובדים ולא מנכה מס: את הנתונים מייצאים לרואה החשבון או לספק השכר.
התחילו עם התוכנית החינמית
ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.
שאלות נפוצות
איך עובדים מחתימים כניסה ויציאה?
כשהמודול נוכחות מופעל, העובדים מתחילים ומסיימים משמרת בנגיעה אחת באפליקציה או בלחיצה אחת בדפדפן. Shifton רושם את השעות בפועל לצד השעות המתוכננות.
כמה עולה מעקב שעות?
מעקב שעות אינו חלק מהתוכנית החינמית. התוכנית החינמית כוללת עד 10 עובדים עם המודול פונקציות בסיסיות בלבד, כלומר בניית סידור. החתמת כניסה ויציאה מגיעה עם המודול נוכחות: $1 לעובד לחודש, עם תקופת ניסיון חינם של עד 60 יום. הפעלת כל מודול בתשלום מפעילה גם את החיוב של $1 לעובד על הפונקציות הבסיסיות.
האם Shifton יכול לבדוק שהעובד באמת נמצא באתר העבודה?
כן, עם המודול בקרת מיקום עבודה בנוסף לנוכחות. בטלפון האפליקציה משווה את מיקום ה-GPS למיקום העבודה, בדפדפן היא בודקת את כתובת ה-IP, ובאתרים שבהם קליטת ה-GPS חלשה אפשר לאפשר זיהוי לפי רשת Wi-Fi.
כמה מוסיף אימות המיקום?
בקרת מיקום עבודה עולה $5 לעובד לחודש עם 10 ימי ניסיון, והיא עובדת רק יחד עם נוכחות, שעולה $1 לעובד לחודש.
מה קורה כשמישהו מאחר?
המודול נוכחות משווה את שעת ההתחלה בפועל לשעה המתוכננת ורושם את דקות האיחור. מנהלים יכולים לקבל התראה מעל סף מסוים, ואפשר להפעיל קנס אוטומטי עם מרווח של דקות איחור מותרות.
איפה רואים שעות מתוכננות מול שעות בפועל?
הדוח שעות עבודה של עובד מציג זה לצד זה את שעות המשמרת המתוכננות ובפועל, עם משך ההפסקות, שעות האיחור ושעות היציאה המוקדמת של כל עובד.
אפשר לעקוב אחרי הפסקות בנפרד מהמשמרת?
המודול הפסקות ($0.50 לעובד לחודש) מאפשר למנהלים לקבוע הפסקות בתוך המשמרות, ועם נוכחות נרשמות גם שעות ההתחלה והסיום בפועל של כל הפסקה.
איך השעות מגיעות לשכר?
את הדוחות מייצאים לקובץ שאפשר להעביר למחלקת השכר, והמודול שכר ($0.50 לעובד לחודש) הופך את שעות העבודה לדוח שכר ברוטו משוער. לחיבור ישיר יש API פתוח בפונקציות הבסיסיות.
האם עובד יכול להתחיל משמרת שלא הייתה בסידור?
משמרות לא מתוכננות שזמינות לעובד מופיעות ברשימה הנפתחת של נוכחות, והעובד יכול להתחיל אותן משם.
מוכנים לשנות את הדרך שבה אתם מנהלים את הצוות שלכם?
הצטרפו לאלפי צוותים שסומכים על Shifton לניהול חכם יותר של משמרות, שעות ושכר בכל יום.