מעקב זמן מדויק עם Shifton
הגבר את הפרודוקטיביות עם Shifton פתרון מעקב הזמן המושלם לעובדיך!
שעון נוכחות דיגיטלי בלחיצה אחת לכל משמרת
דוחות נוכחות על נייר והחתמה הדדית של עובדים עולים לעסקים מיליארדים בהונאת שכר מדי שנה. שעון נוכחות דיגיטלי שעובדים באמת משתמשים בו - כי הוא מהיר, פשוט וזמין במכשיר שלהם - מחליף ניחושים בנתוני נוכחות מדויקים ומאומתים, הזורמים ישירות לשכר.
אימות מיקום באמצעות GPS וגאופנס
עבור עסקים עם עובדים ניידים, מספר מיקומים או צוותי שטח, הידיעה שעובד ביצע החתמה אינה מספיקה - מנהלים צריכים לאמת היכן בוצעה ההחתמה. מעקב זמן מאומת-מיקום מבטל מחלוקות לגבי האם העובדים היו באתר העבודה שהוקצה להם כאשר התחילו את המשמרת.
לוח מחוונים לשעות בזמן אמת וניטור שעות נוספות
המתנה ליום השכר כדי לגלות חריגות בשעות נוספות פירושה שהכסף כבר הוצא. מעקב שעות בזמן אמת מעניק למנהלים את היכולת לבצע התאמות בלוח הזמנים במהלך השבוע - לשלוח עובדים הביתה מוקדם, לשבץ משמרות מחדש, או לאשר שעות נוספות במכוון ולא בטעות.
דוחות נוכחות וייצוא נתונים מוכנים לשכר
השלב הסופי במעקב זמן הוא המרת נתוני ההחתמה הגולמיים לדוחות נוכחות נקיים ומאומתים, שהשכר יכול לעבד ללא עריכה ידנית. כל נקודת מגע ידנית בין שעון הנוכחות לבין המשכורת מוסיפה פוטנציאל לשגיאה, לעיכוב ולמחלוקות עם עובדים.
התחילו עם התוכנית החינמית
ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.
שאלות נפוצות
איך עובדים מחתימים כניסה ויציאה?
כשהמודול נוכחות מופעל, העובדים מתחילים ומסיימים משמרת בנגיעה אחת באפליקציה או בלחיצה אחת בדפדפן. Shifton רושם את השעות בפועל לצד השעות המתוכננות.
כמה עולה מעקב שעות?
החתמת הנוכחות מגיעה עם המודול נוכחות: $1 לעובד לחודש, עם תקופת ניסיון חינם של עד 60 יום. בניית הסידור עצמה נשארת במודול פונקציות בסיסיות.
האם Shifton יכול לבדוק שהעובד באמת נמצא באתר העבודה?
כן, עם המודול בקרת מיקום עבודה בנוסף לנוכחות. בטלפון האפליקציה משווה את מיקום ה-GPS למיקום העבודה, בדפדפן היא בודקת את כתובת ה-IP, ובאתרים שבהם קליטת ה-GPS חלשה אפשר לאפשר זיהוי לפי רשת Wi-Fi.
כמה מוסיף אימות המיקום?
בקרת מיקום עבודה עולה $5 לעובד לחודש עם 10 ימי ניסיון, והיא עובדת רק יחד עם נוכחות, שעולה $1 לעובד לחודש.
מה קורה כשמישהו מאחר?
המודול נוכחות משווה את שעת ההתחלה בפועל לשעה המתוכננת ורושם את דקות האיחור. מנהלים יכולים לקבל התראה מעל סף מסוים, ואפשר להפעיל קנס אוטומטי עם מרווח של דקות איחור מותרות.
איפה רואים שעות מתוכננות מול שעות בפועל?
הדוח שעות עבודה של עובד מציג זה לצד זה את שעות המשמרת המתוכננות ובפועל, עם משך ההפסקות, שעות האיחור ושעות היציאה המוקדמת של כל עובד.
אפשר לעקוב אחרי הפסקות בנפרד מהמשמרת?
המודול הפסקות ($0.50 לעובד לחודש) מאפשר למנהלים לקבוע הפסקות בתוך המשמרות, ועם נוכחות נרשמות גם שעות ההתחלה והסיום בפועל של כל הפסקה.
איך השעות מגיעות לשכר?
את הדוחות מייצאים לקובץ שאפשר להעביר למחלקת השכר, והמודול שכר ($0.50 לעובד לחודש) הופך את שעות העבודה לדוח שכר ברוטו משוער. לחיבור ישיר יש API פתוח ואינטגרציה עם QuickBooks Online.
האם עובד יכול להתחיל משמרת שלא הייתה בסידור?
משמרות לא מתוכננות שזמינות לעובד מופיעות ברשימה הנפתחת של נוכחות, והעובד יכול להתחיל אותן משם.
מוכנים לשנות את הדרך שבה אתם מנהלים את הצוות שלכם?
הצטרפו לאלפי צוותים שסומכים על Shifton לניהול חכם יותר של משמרות, שעות ושכר בכל יום.