תזמון משמרות אפקטיבי עם שיפטון

אשף הסידור מבקש קודם את הפרטים הבסיסיים (פרויקט, תאריכים, תעריף שכר, הרשאות עובדים) ואחר כך את סוג הסידור. הסוגים בסיסי, לפי זמינות, מתקדם והגדרה מראש יוצרים את המשמרות בשבילכם, והסוג ריק מאפשר לשבץ כל משמרת ידנית בטבלה.

כן. המיקומים משויכים לכל משמרת בנפרד, כך שסידור אחד יכול לכלול משמרות באתרים שונים, ואפשר לסנן את הטבלה לפי מיקום. כל משמרת שייכת למיקום אחד בכל פעם.

שמרו אותן כתבניות משמרת עם שעת התחלה וסיום, הפסקה וצבע. התבניות זמינות בכל הפרויקטים, ושינוי תבנית בהמשך לא משנה משמרות שכבר נוצרו ממנה.

לחצו על פרסם ועדכן את העובדים, וכל מי שיש לו משמרות בסידור יקבל הודעה בערוצים שהוגדרו בפרופיל שלו, למשל התראת פוש באפליקציה או דוא"ל. אם עורכים משמרות אחרי כן, מפרסמים שוב כדי לשלוח את העדכון.

כן, אחרי שמפעילים את האפשרות אפשר להחליף משמרות בהגדרות הסידור. ההחלפה נשארת בתוך אותו סידור, אפשר להגביל אותה לעובדים באותו תפקיד, ואפשר לדרוש אישור של מנהל לפני ששני הסידורים מתעדכנים.

היא נשארת בשורת המשמרות הפתוחות, ומשם עובדים יכולים לקחת אותה באפליקציה, או שאפשר לתת למערכת לשבץ משמרות פתוחות אוטומטית. רק אדם אחד יכול לקחת משמרת פתוחה.

בקשת חופשה שאושרה מוחקת את המשמרות החופפות או מעבירה אותן למשמרות פתוחות, לפי מה שנבחר בבקשה. החלק הזה דורש את המודול בקשות לחופשה, $1 לעובד לחודש.

עם המודול תחזית ($2 לעובד לחודש) נוסף לאשף שלב דרישת עומס בסידורים מסוג מתקדם ולפי זמינות. מגדירים כמה אנשים צריך בכל שעה או מעלים את המספרים מקובץ, והמערכת בונה משמרות בהתאם.

כפתור ייבוא/ייצוא בעמוד הסידור מייצא ל-Excel (.xlsx) או ל-PDF. הקובץ כולל את מה שהטבלה מציגה באותו רגע, לכן כדאי לסנן קודם לפי עובד או תאריך אם צריך רק חלק ממנו.

בניית הסידור היא חלק מהמודול פונקציות בסיסיות, שהוא בחינם לצוות של עד 10 עובדים שעובדים בפרויקט אחד בלי מודול נוסף מופעל. מעבר לזה, הפונקציות הבסיסיות עולות $1 לעובד לחודש.