בחרו שפה
דף הבית / תכונות / תזמון משמרות אפקטיבי עם שיפטון

תזמון משמרות אפקטיבי עם שיפטון

הכלי הכללי ליצירת לוחות זמנים למשמרות לניהול צוות חלק.

תזמון משמרות אפקטיבי עם שיפטון
בונה משמרות בגרירה ושחרור לכל ענף

בונה משמרות בגרירה ושחרור לכל ענף

בניית לוח משמרות שבועי מאפס היא אחת המשימות שגוזלות הכי הרבה זמן בניהול כוח אדם. מנהלים מתמרנים בין זמינות העובדים, דרישות מיומנות, תקנות עבודה וצרכי העסק — והכול תוך ניסיון לשמור על הוגנות ולהימנע מקונפליקטים. בונה ויזואלי בגרירה ושחרור הופך זאת משעות של עבודה בגיליונות אל דקות של תזמון אינטואיטיבי.

רשת לוח זמנים ויזואלית — גררו עובדים למשבצות זמן בלוח שבועי או חודשי עם זיהוי אוטומטי של קונפליקטים
תבניות משמרת חוזרות — שמרו ושימוש חוזר בדפוסי משמרות נפוצים כך שלעולם לא תבנו את אותו לוח זמנים פעמיים
תמיכה במספר מיקומים — ניהול לוחות משמרות עבור סניפים, מחלקות או אתרים מרובים ממסך אחד
תזמון אוטומטי מבוסס ביקוש — המערכת מציעה כיסוי משמרות מיטבי על סמך נתוני ביקוש היסטוריים ומגבלות תקציב עבודה
זיהוי חכם של קונפליקטים ואכיפת כללי עבודה

זיהוי חכם של קונפליקטים ואכיפת כללי עבודה

טעויות התזמון הנפוצות ביותר — שיבוץ כפול של עובד, הפרת דרישות מנוחה, חריגה ממגבלות שעות נוספות — הן גם היקרות ביותר. כל אחת מהן מובילה לקנסות על אי-עמידה בדרישות, עלויות שעות נוספות או עובדים מותשים שבסופו של דבר עוזבים.

מניעת חפיפה אוטומטית — המערכת חוסמת כל שיבוץ שיקבע לעובד שתי משמרות באותו זמן
אימות תקופת מנוחה — משמרות שמפרות את שעות המנוחה המינימליות בין שיבוצים עוקבים מסומנות לפני הפרסום
בקרי תקציב שעות נוספות — קבלו אזהרות כאשר שיבוץ יוביל את העובד מעבר לספי שעות נוספות שבועיים
אכיפת שעות מקסימליות — מגבלות קשיחות מונעות שיבוץ של כל עובד מעבר לתקרות השעות היומיות או השבועיות שהוגדרו
לוח זמנים לעובדים עם כלי שירות עצמי

לוח זמנים לעובדים עם כלי שירות עצמי

לוח זמנים עובד רק כאשר כל עובד יודע עליו, יכול לגשת אליו מיד, ויש לו כלים לתקשר שינויים. לוחות מודפסים על קירות חדר ההפסקה מתיישנים עוד לפני שהדיו מתייבש — ומנהלים מבלים את יומם במענה לשיחות על מי עובד ומתי.

תצוגת לוח זמנים בנייד — העובדים רואים את המשמרות, ההפסקות והקצאות המיקום שלהם בטלפון ברגע שהלוח מתפרסם
בקשות להחלפת משמרות — הצוות יכול להציע החלפות משמרת עם עמיתים מתאימים ישירות באפליקציה, בכפוף לאישור מנהל
הזנת זמינות — העובדים מעדכנים את העדפות הזמינות שלהם מדי שבוע כדי שמנהלים יוכלו לבנות לוחות זמנים המכבדים אילוצים אישיים
אינטגרציה של חופשות — חופשה מאושרת נחסמת אוטומטית בלוח הזמנים, כך שמנהלים לעולם לא יקצו בטעות משמרות בזמן היעדרות

פרסום לוחות זמנים ותקשורת בזמן אמת

יצירת לוח זמנים מושלם לא שווה דבר אם הצוות לא רואה אותו בזמן. פרסום מאוחר של לוח הזמנים מוביל להיעדרויות, לריצות של הרגע האחרון ולחוסר שביעות רצון של העובדים. הפצה מיידית עם אישור קריאה מבטיחה שכולם מסונכרנים לפני תחילת המשמרת הראשונה.

פרסום בלחיצה אחת — הפיצו את לוח הזמנים הסופי לכל העובדים הרלוונטיים בו-זמנית באמצעות התראת push ודוא"ל
התראות על שינויים — כל שינוי לאחר הפרסום מפעיל התראות מיידיות לעובדים הרלוונטיים עם פירוט ברור של לפני ואחרי
אישור קריאת לוח הזמנים — עקבו אילו עובדים צפו בלוח הזמנים שפורסם ובצעו מעקב מול מי שלא
היסטוריית ביקורת של לוח הזמנים — כל טיוטה, עריכה וגרסה שפורסמה של לוח הזמנים נשמרות בארכיון לצורכי בדיקת ציות ופתרון מחלוקות
חינם לתמיד

התחילו עם התוכנית החינמית

ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.

עד 10 חברי צוות
תכנון משמרות ולוח שנה
שעון נוכחות ודיווח
אפליקציה ניידת ל-iOS ו-Android
גיליונות שעות מוכנים לשכר
דוחות ואנליטיקה

שאלות נפוצות

האם אני יכול לבנות לוחות זמנים למספר מיקומים בתצוגה אחת?

כן. Shifton מציג את כל הסניפים והמחלקות ברשת תזמון אחת. ניתן להקצות משמרות על פני מיקומים מבלי לעבור בין מסכים ולסנן את התצוגה לפי אתר או צוות.

מה קורה אם אני מתזמן בטעות מישהו לשתי משמרות בו-זמנית?

המערכת חוסמת את ההקצאה לפני השמירה. התראת קונפליקט מציגה בדיוק אילו משמרות חופפות, כך שתוכל לתקן מבלי לפרסם לוח זמנים שגוי.

כיצד עובדים יודעים מתי לוח הזמנים שלהם פורסם?

בלחיצה על פרסם, כל עובד מושפע מקבל מיד התראת push ודוא"ל. ניתן גם לעקוב מי צפה בלוח ולשלוח תזכורות לאלה שטרם פתחו אותו.

האם עובדים יכולים לבקש החלפת משמרת בעצמם?

עובדים יכולים להציע החלפה עם עמית מוסמך ישירות מהאפליקציה הנייד. הבקשה מגיעה אליך לאישור וההחלפה נכנסת לתוקף רק לאחר אישורך.

כיצד אני מונע חפיפה של לוח הזמנים עם חופשות מאושרות?

היעדרויות מאושרות נחסמות אוטומטית ברשת התזמון. אם תנסה להקצות משמרת במהלך היעדרות מאושרת, המערכת תסמן זאת לפני הפרסום.

מוכנים לשנות את פעילות השטח שלכם?

הצטרפו לאלפי חברות שירות שטח שסומכות על Shifton לעבודה חכמה יותר בכל יום.