סידור עבודה לעובדים עונתיים בשיא העונה

מה שונה בצוות עונתי

העסקה עונתית דוחסת את כל מחזור החיים של יחסי העבודה לכמה שבועות. הקליטה, ההדרכה, הסידור, התשלום והפרידה קורים מהר יותר ממה שארגון רגיל בנוי לשאת, והם קורים בשבועות העמוסים ביותר בשנה, ולכן הם נעשים בדרך כלל גרוע.

התמונה זהה בחנות לפני החגים, באתר הנופש ביולי ובמחסן בשיא המשלוחים. גיליון נפרד לכל עונה בלי שום קשר לקודמת. שאלות שכר מאנשים שכבר מזמן עזבו. ואין תשובה לשאלה היחידה שחשובה אחר כך: כמה השיא באמת עלה.

קליטה שנכנסת בתוך השיא

כל תהליך שדורש מפגש הדרכה לא ישרוד קליטה עונתית. תהיה הכלי אשר תהיה, הוספת אדם והכנסתו לסידור מפורסם חייבות לקחת דקות ולעבוד מהטלפון, כי לעובד עונתי אין מחשב חברה ואין שבוע חפיפה.

להוסיף, לשבץ, לפרסם. כל דבר כבד מזה ננטש כבר בשבוע הראשון.

התבניות נושאות את הידע

הנימוק החזק ביותר להחזיק את תכנון העונה באותה מערכת כמו שאר השנה הוא שהעונה הקודמת הופכת לדבר שאפשר להשתמש בו שוב. צורת השיא, התפקידים, מתכונת המשמרות שעבדה, כל אלה יושבים כתבנית ולא כזיכרון של מישהו.

לוח אחד, שני סוגי עובדים

האינסטינקט הוא לתכנן את העונתיים בנפרד, כי משלמים להם אחרת ומנהלים אותם אחרת. תפעולית זו טעות, כי כל מטרת הקליטה היא איוש, והאיוש הוא תכונה של הצוות המשולב.

המחלקות נותנות את שני הדברים בבת אחת. קבועים ועונתיים מופיעים באותו שבוע כך שהמנהל רואה אם יום שישי מכוסה, בעוד ההפרדה נשארת נקייה לדוח ולייצוא לשכר.

שעות של אנשים שאיש אינו מכיר היטב

מחלוקות שכר מתרכזות בכוח אדם זמני מסיבה פשוטה: אצל עובד קבוע, חילוקי דעות על יום שלישי נפתרים בין שני אנשים שזוכרים אותו. אצל מי שעבד שישה שבועות לפני שלושה חודשים איש אינו זוכר דבר, והראיה היחידה היא מה שתועד באותו זמן.

החתמה מהטלפון, מול המשמרת המתוכננת, עם הפסקות כרישום נפרד, סוגרת את סוג המחלוקת הזה לגמרי. היא גם חוסכת רכישת מסוף שצוות של שישה שבועות לעולם לא היה מצדיק.

הזמינות זזה מדי שבוע

בין העובדים העונתיים יש הרבה מאוד סטודנטים ואנשים עם מחויבויות אחרות, והזמינות שלהם נעה. איסוף שלה לפני בניית השבוע חוסך את גל בקשות ההחלפה שמגיע אחרת אחרי כל פרסום.

כמה השיא עלה

השאלה מגיעה תמיד אחרי העונה ולעיתים רחוקות מקבלת תשובה טובה, כי הוצאות השכר הן מספר אחד שמכסה את שתי הקבוצות. קיבוץ השעות המתועדות לפי מחלקה ולפי תקופה מפצל אותו: זה מה שעלה הצוות הקבוע, זה מה שהוסיף השיא, וכך זה נראה מול השנה שעברה.

ההשוואה הזאת היא מה שמשפר את העונה הבאה. לדעת שהקליטה הייתה גדולה בחמישית מהנדרש בשבוע השני וחסרה בשבוע הרביעי היא ידיעה שאפשר לפעול לפיה. לדעת שהשכר עלה זו ידיעה חסרת תועלת.

להתחיל לפני העונה

Shifton חינם עד 10 אנשים ללא הגבלת זמן, וזה מספיק כדי להקים את המערכת על הצוות הקבוע לפני שהקליטה מגיעה. הסידור, שעון הנוכחות הבסיסי, האפליקציה והדוחות כלולים, ומודולים מתווספים אחד אחד החל מ 0,50 דולר לעובד לחודש, עם תקופת ניסיון של עד 60 יום.