דף הבית / תעשיות / ניהול לוחות זמנים לנכסים

ניהול לוחות זמנים לנכסים

פשט כל משימה בנכס ותגבר את שביעות הרצון של הדיירים עם תוכנת תזמון לניהול נכסים שלנו.

תזמון משמרות לניהול נכסים במספר אתרים

מנהלי נכסים מתאמים צוותי תחזוקה, מאבטחים ועובדי ניקיון בין מתחמי מגורים, בנייני משרדים ונכסים מסחריים. לכל אתר יש דרישות כוח אדם ייחודיות, ופערים בתזמון משאירים נכסים ללא השגחה ודיירים מתוסכלים.

תכנון משמרות במספר אתרים — תזמנו עובדים בכל הנכסים המנוהלים מתוך לוח שנה אחד

הקצאות לפי תפקיד — הקצו משמרות תחזוקה, אבטחה וניקיון לפי מיומנות והסמכה

תבניות לוח זמנים חוזרות — אוטומציה של שגרות שבועיות לבדיקות, ניקיון וסיורי אבטחה

טריגרים למשמרות לפי בקשות דיירים — יצירה אוטומטית של משמרות תחזוקה כאשר מוגשות הזמנות עבודה של דיירים

מעקב נוכחות ועמידה בתקנות עבודה עבור צוותי נכסים

צוותי ניהול נכסים עובדים בשעות לא סדירות, כולל משמרות אבטחה בלילה וחלונות תחזוקה בשעות הבוקר המוקדמות. מעקב מדויק אחר הנוכחות באתרים מפוזרים מונע שגיאות בשכר ומבטיח עמידה בתקנות העבודה.

החתמה באתר — העובדים מבצעים צ'ק-אין בנכס שהוקצה להם באמצעות נייד או מסופי נוכחות באתר

מניעת שעות נוספות — התראות אוטומטיות כאשר כל חבר צוות מתקרב למגבלות השעות השבועיות

ניהול חופשות והיעדרויות — טיפול בבקשות PTO וחישוב מחדש של הכיסוי באופן אוטומטי

מעקב קבלנים מול עובדים פנימיים — הפרדה בין שעות קבלנים לשעות עובדים לצורך השוואת עלויות מדויקת

נראות בזמן אמת של כוח האדם בתיקי נכסים

כאשר מתרחשת תקלה תחזוקתית באחד הנכסים, המנהלים צריכים לדעת אילו עובדים זמינים בכל תיק הנכסים. ללא נראות מרכזית, העברת עובדים בין אתרים אורכת זמן רב מדי ובעיות קריטיות נותרות ללא פתרון.

לוח מחוונים לכל תיק הנכסים — ניטור רמות כוח האדם בכל נכס בתיק שלכם בו-זמנית

החלפת משמרות בין אתרים — אפשרו לעובדים לקחת משמרות פתוחות בנכסים מנוהלים אחרים באופן מיידי

התראות לכיסוי חירום — הודיעו לעובדים הזמינים בכל האתרים כאשר נוצרים פערים דחופים

תזמון תחלופת דירות — יצירת תוכניות משמרות מואצות למשימות הכנה כאשר יחידות מתפנות

אנליטיקה של כוח אדם לבקרת עלויות בניהול נכסים

חברות ניהול נכסים המרחיבות את תיק הנכסים שלהן זקוקות לנתוני עלויות עבודה ברורים לכל נכס, למגמות שעות נוספות ולמדדי יעילות כוח אדם. תובנות אלו קובעות האם כל נכס מניב תשואה בריאה או שואב משאבים עקב עודף כוח אדם.

דוחות עבודה לפי נכס — פירוט עלויות כוח האדם עבור כל אתר מנוהל בנפרד

ניתוח מגמות שעות נוספות — זיהוי נכסים שבהם השעות הנוספות חורגות באופן עקבי מהתקציב

אינטגרציה עם מערכת השכר — ייצוא דוחות נוכחות מאומתים לשכר לעיבוד מדויק ובזמן

תכנון תקציב עונתי — שימוש בנתוני כוח אדם היסטוריים כדי לחזות תקציבי עבודה לכל נכס רבעון אחר רבעון

חינם לתמיד

התחילו עם התוכנית החינמית

ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.

עד 10 חברי צוות

תכנון משמרות ולוח שנה

שעון נוכחות ודיווח

אפליקציה ניידת ל-iOS ו-Android

גיליונות שעות מוכנים לשכר

דוחות ואנליטיקה

התחל בחינם

שאלות נפוצות

כיצד Shifton עוזר לנהל פעילות בתחום ניהול לוחות זמנים לנכסים?

Shifton מספק פלטפורמה מרכזית לתכנון משמרות, שיבוץ משימות ומעקב אחר עובדי שטח. מנהלים מקצים משימות לפי כישורים, מיקום וזמינות, והצוותים מקבלים עדכונים באפליקציה.

אילו תכונות Shifton מציע לעסקי ניהול לוחות זמנים לנכסים?

תכונות מרכזיות: תכנון משמרות, מעקב GPS, שיבוץ אוטומטי של משימות, מעקב נוכחות, ניהול לקוחות, דוחות ואנליטיקה, ואפליקציה ניידת לצוותי שטח.

האם Shifton מתאים לצוותים קטנים בתחום ניהול לוחות זמנים לנכסים?

כן. התוכנית החינמית תומכת בעד 10 חברי צוות עם גישה מלאה למודול הבסיסי. ניתן להוסיף מודולים נוספים בהמשך.

האם Shifton יכול לנהל מספר סניפים של ניהול לוחות זמנים לנכסים?

בהחלט. Shifton תומך בסניפים וצוותים ללא הגבלה. לכל סניף לוח זמנים משלו, והמנהל רואה הכול מלוח בקרה אחד.

כמה מהר ניתן להתחיל לעבוד עם Shifton בתחום ניהול לוחות זמנים לנכסים?

רוב הצוותים מתחילים לעבוד תוך דקות. צרו חשבון, הזמינו את חברי הצוות והתחילו לתכנן מיד.