What is the best free employee schedule template?

A weekly Excel or Google Sheets template with employees listed down the left, days across the top, shift times, and total hours per person. Printable on one page.

Can I use Google Sheets instead of Excel?

Yes. Upload the .xlsx file to Google Drive and open with Sheets. Formatting and formulas carry over.

How do I make a weekly employee schedule?

List employees, define shifts, check availability, assign coverage, distribute one week in advance. Templates speed this up, scheduling software automates it.

When should I switch from templates to scheduling software?

At 15-20 employees, multiple locations, or 2+ hours per week building schedules. Templates create more problems than they solve at that scale.

Is this template really free?

Yes. Register for a free Shifton account and download immediately. No credit card, no trial expiration on the template.

תבנית לוח זמנים שבועי חינמית להדפסה [Excel]

אם אתם עדיין יוצרים לוחות זמנים לעבודה באופן ידני עם עיפרון ונייר, אתם מבזבזים זמן ואנרגיה יקרים שיכולים לשמש טוב יותר להכשרת עובדים, מעורבות עם לקוחות, שיפור המוצרים והשירותים שלכם, או התמודדות עם משימות אחרות שתורמות לצמיחה ולהצלחה של העסק שלכם.

הורד תבנית בחינם

*ניתן לקבל תבנית חינמית לאחר הרשמה

שלב 1הזן פרטי עובדים

שלב 1: הזן פרטי עובדים בלשונית הוורודה שכותרתה עובדים, הזן את שמות כל חברי הצוות שלך. אפשר גם לכלול מידע נוסף כמו פרטי קשר או תפקיד.

שלב 2צור משמרות ותפקידים

שלב 2: צור משמרות ותפקידים בלשונית הכחולה שכותרתה משמרות, הזן את שעות ההתחלה והסיום של המשמרות. בחלק סוגי המשמרות, רשום את השמות של כל סוג משמרת (למשל, מנהל, מלצר, מארח, ראש צוות וכו׳).

שלב 3התחל תזמון

שלב 3: לאחר הגדרת העובדים והמשמרות, השתמש בתפריטים הנפתחים כדי לשבץ משמרות לעובדים לכל יום. כדי להתאים את השבוע, פשוט עדכן את תאריך ההתחלה בראש לוח הזמנים.

יצירת לוחות זמנים לעובדים יכולה להיות משימה מרתיעה. כדי להפחית בלבול ולחסוך זמן, אפשר להשתמש בתבניות לוח הזמנים החינמיות שלנו. במאמר שלהלן, נסביר כיצד להשתמש בהן וליצור אותן בצורה יעילה יותר.

התחילו לשנות היום!

ייעלו תהליכים, שפרו ניהול צוות והגדילו פרודוקטיביות.

התחל בחינם קבעו הדגמה

למידע נוסף על תבניות משמרות

מהי תבנית לוח משמרות?

תבנית לוח משמרות היא כלי עסקי שמפשט את חלוקת המשמרות. תבנית טיפוסית כוללת לוח שבועי או חודשי עם מבנה לוגי וקידוד צבעים. השתמשו בתבניות החינמיות שלנו ב-Excel.

מה לכלול בתבנית לוח המשמרות

בעת יצירת התבנית, חשבו על המשתמש הסופי — העובדים. הלוח צריך לכלול את כל פרטי המשמרות:

שמות כל העובדים ופרטי קשר של המנהל
תאריכי התחלה וסיום ברורים
שעות תחילה וסיום המשמרת
הפסקות וארוחות
תפקידים או אחריות ספציפיים לכל משמרת

כיצד להשתמש בתבנית משמרות עובדים

השימוש בתבנית משמרות חינמית פשוט:

הזן נתוני עובדים: הזן את מספר העובדים, שמותיהם, העדפותיהם ופרטי קשר.
הקצה משמרות: הקצה משמרות לפי זמינות, דרישות החברה ועומס העבודה.
סקור והתאם: בדקו שוב אם יש התנגשויות כמו שיבוצים כפולים או משמרות חסרות.
וודאו שכולם ראו את הלוח: וודאו שכולם ראו את הלוח או קיבלו עותק מודפס.

כיצד ליצור לוח משמרות ב-Excel?

ל-Excel יש כלים מובנים שהופכים אותו לאידיאלי ליצירת תבניות חינמיות. כדי להתחיל:

פתחו את Excel: הפעילו את Excel וצרו חוברת עבודה חדשה.
בחרו תבנית: חפשו תבנית חינמית שמתאימה לצרכים שלכם.
הזינו את המידע הנדרש: הזינו את כל הפרטים הרלוונטיים כמו שמות, משמרות וזמנים.
השתמשו בנוסחאות: אפשר להשתמש בנוסחאות Excel לחישוב שעות וזמינות.
התאימו את התבנית: התאימו את העמודות והפריסה לדרישות שלכם.
שמרו והדפיסו: שמרו את המסמך והדפיסו במידת הצורך.

בדיקת תבנית לוח המשמרות שלכם

כשהלוח מוכן, אל תשכחו לבדוק אותו:

וודאו שכל המידע מוצג נכון והנוסחאות עובדות כראוי.
בקשו מעובד לבדוק את הלוח ולבדוק כמה מהר הוא מבין את כל הפרטים. אם חיפוש המידע לוקח יותר מ-30 שניות, יש לפשט.

מאחלים לכם ניהול משמרות חלק ויעיל עם תבנית Excel החינמית שלנו.

שאלות נפוצות על תבנית לוח זמנים

מהי תבנית לוח הזמנים החינמית הטובה ביותר לעובדים?

A weekly template in Excel or Google Sheets that lists employees down the left column and days across the top. It should include shift times, total hours per person, and be printable on one page. Our free template above covers all of this.

האם אפשר להשתמש ב-Google Sheets במקום ב-Excel?

כן. התבנית שלנו עובדת גם ב-Excel וגם ב-Google Sheets. העלו את קובץ ה-.xlsx ל-Google Drive ופתחו אותו ב-Sheets - העיצוב והנוסחאות נשמרים.

איך אני יוצר לוח זמנים שבועי לעובדים?

List all employees, define available shifts (morning, afternoon, night), check availability, assign shifts to cover all required hours, then distribute the schedule at least one week in advance. A template speeds this up - but scheduling software automates it entirely.

מתי כדאי לי לעבור מתבניות לתוכנת תזמון?

When you hit 15-20 employees, manage multiple locations, or spend more than 2 hours per week building schedules. At that point, templates create more problems than they solve - missed shifts, double bookings, and constant back-and-forth.

האם התבנית הזו באמת חינמית?

כן. הירשמו לחשבון חינמי ב-Shifton והורידו את התבנית מיד. אין צורך בכרטיס אשראי, ואין תפוגת ניסיון עבור התבנית עצמה.

האם הגיליונות האלקטרוניים כבר לא מספיקים? בנו לוחות זמנים בדקות.

Shifton ממלא משמרות אוטומטית לפי זמינות, מטפל בהחלפות, עוקב אחרי שעות, ומודיע לצוות שלכם - בלי יותר לשלוח קבצי Excel במייל הלוך ושוב.

נסו את Shifton בחינם