דף הבית/תכונות/קבלת החלטות חכמה יותר בעזרת דוחות ניהוליים מדויקים

קבלת החלטות חכמה יותר בעזרת דוחות ניהוליים מדויקים

הפכו נתוני שעון נוכחות ונתוני לוח זמנים לדוחות שבאמת מקדמים החלטות. דוחות מוכנים, בונה דוחות וייצוא מכל דוח, הכול על בסיס נתוני כוח האדם החיים שלכם.

קבלת החלטות חכמה יותר בעזרת דוחות ניהוליים מדויקים
דוחות כוח אדם מוכנים מראש לתובנות מיידיות

דוחות כוח אדם מוכנים מראש לתובנות מיידיות

רוב נתוני כוח האדם נותרים ללא שימוש ביומני שעון נוכחות, ברשומות נוכחות ובמאגרי נתוני תזמון, משום שחילוץ תובנות משמעותיות דורש מיומנויות טכניות שלרוב המנהלים אין. תבניות דוחות מוכנות מראש הופכות את השאלות הנפוצות ביותר לתשובות בלחיצה אחת. בחינם: הדוח תקציב, הדוח שעות מינימום והדוח עובדי החברה. נתוני שעות עבודה, שכר ונוכחות מגיעים עם המודולים בתשלום שעות עבודה של עובד, שכר ונוכחות.

דוחות בפונקציות הבסיסיות - הדוח תקציב לשליטה בעלות של כל פרויקט, הדוח שעות מינימום לשבוע, והדוח עובדי החברה עם פרטים אישיים, אנשי קשר ותאריכי קליטה וסיום העסקה
שעות עבודה של עובד - תחילת וסיום משמרת, משך המשמרת וההפסקות, ושעות רגילות ושעות נוספות; $0.50 לעובד לחודש
נתוני נוכחות - עם המודול נוכחות ($1 לעובד לחודש) זמני הכניסה והיציאה בפועל למשמרות ולהפסקות מסוכמים כדי להשוות בין הפעילות המתוכננת לזו שבוצעה
נתוני שכר - המודול שכר ($0.50 לעובד לחודש) מציג שעות עבודה, תעריפי שכר ושכר ברוטו לתקופה שנבחרה
בונה דוחות מותאם אישית לצרכים עסקיים ספציפיים

בונה דוחות מותאם אישית לצרכים עסקיים ספציפיים

אין שני עסקים שמודדים את ביצועי כוח האדם באותה דרך. רשת קמעונאית עוקבת אחר עלות עבודה לכל עסקה, מוסד רפואי מנטר יחסי אחות-מטופל, ומחסן מודד ליקוטים לשעת עבודה. דוחות כלליים מחמיצים את מדדי ה-KPI הייחודיים לענף.

בונה דוחות - בוחרים טווח תאריכים, מוסיפים מסננים ומקבצים את השורות לפי חודש, שבוע או יום ואחר כך לפי פרויקט או עובד
דוחות שמורים - שומרים את התוצאה כדי לא לבנות אותה מחדש בפעם הבאה
ניתוח פעילויות - מופיע בבונה כשהמודול פעילות ($0.50 לעובד לחודש) מופעל
מי רואה דוחות - רוב הדוחות דורשים תפקיד של מנהל, מנהל מערכת או בעלים, ומנהלים רואים נתונים של הפרויקטים שהם מנהלים
ייצוא דוחות לשכר ולגיליונות

ייצוא דוחות לשכר ולגיליונות

דוח העבודה של יום שני בבוקר שימושי רק כשהוא מגיע לאנשים שפועלים לפיו. מה שמכריע הוא כמה מהר המספרים יוצאים מהמערכת בצורה שהאדם הבא יכול להשתמש בה. לכל דוח ב-Shifton יש כפתור ייצוא משלו.

ייצוא מכל דוח - לכל דוח יש כפתור ייצוא משלו
שעות עשרוניות - הבונה יכול להציג 1.5 במקום 1:30, כך שהמספרים נכנסים ישר לגיליון או לחישוב שכר
תחזית ועלות עבודה לפי פרויקט

תחזית ועלות עבודה לפי פרויקט

דוחות נקודתיים עונים על מה שקרה בשבוע שעבר. תכנון השבוע הבא מתחיל מהעומס הצפוי, וזה מה שהמודול תחזית בתשלום ($2 לעובד לחודש) עובד איתו: מזינים נתוני עומס והוא יוצר דפוסי משמרות.

נתוני עומס - מעלים קבצים עם מספר העובדים הנדרש לכל שעה בכל יום, או מגדירים את המספרים ידנית
תרחישים - משנים את העומס וקובעים את הסטייה המותרת כדי לראות כמה אנשים כל גרסה דורשת
דוחות תקציב ותעריף שכר - זמן עבודה ועלויות לפי פרויקט, ושכר בסיס, שעות נוספות, תעריפי לילה והתאמות לכל עובד
חינם לתמיד

התחילו עם התוכנית החינמית

ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.

עד 10 חברי צוות
תכנון משמרות ולוח שנה
משמרות פתוחות והחלפת משמרות
אפליקציה ניידת ל-iOS ו-Android
לוחות זמנים ומיקומים ללא הגבלה
דוחות תקציב ושעות

שאלות נפוצות

אילו דוחות זמינים?

יש 11 דוחות מוכנים: עובדי החברה, שעות עבודה של עובד, חופשות, שעות מינימום, בונוסים/קנסות, פעילות, יתרת חופשה, משמרות מאושרות, עובדים מאחרים, תקציב ותעריף שכר.

אפשר לבנות דוח משלי?

כן, בבונה הדוחות תחת דוחות (חדש). בוחרים טווח תאריכים, מוסיפים מסננים, מקבצים את השורות לפי חודש, שבוע או יום ואחר כך לפי פרויקט או עובד, ושומרים את התוצאה כדי לא לבנות אותה מחדש בפעם הבאה.

עם אילו נתונים הבונה עובד?

ניתוח המשמרות כולל את מספר המשמרות ואורכן, אישורים, איחורים, היעדרויות, עלויות ותשלומים. ניתוח הפעילויות מופיע כשהמודול פעילות מופעל.

אפשר לייצא דוחות?

לכל דוח יש כפתור ייצוא, והבונה יכול להציג זמן בשעות עשרוניות (1.5 במקום 1:30), כך שהמספרים נכנסים ישר לגיליון או לחישוב שכר.

מי יכול לפתוח דוחות?

רוב הדוחות דורשים תפקיד של מנהל, מנהל מערכת או בעלים. מנהלים רואים נתונים של הפרויקטים שהם מנהלים.

אפשר לראות עלות עבודה לפי פרויקט?

הדוח תקציב מפרק את זמן העבודה והעלויות לפי פרויקט, והדוח תעריף שכר מציג שכר בסיס, שעות נוספות, תעריפי לילה והתאמות לכל עובד.

למה דוח ריק?

הדוחות נבנים מסידורים, ממשמרות ומרישומי נוכחות קיימים. בדקו קודם את טווח התאריכים והמסננים, וזכרו שדוחות שמבוססים על נוכחות דורשים את המודול נוכחות.

האם דוחות עולים תוספת?

אין תשלום נפרד. כל דוח מגיע עם המודול שבנתונים שלו הוא משתמש. דוחות הסידור הם חלק מהפונקציות הבסיסיות, ודוחות הנוכחות, השכר והחופשות דורשים שהמודולים האלה יהיו מופעלים.

מוכנים לשנות את הדרך שבה אתם מנהלים את הצוות שלכם?

הצטרפו לאלפי צוותים שסומכים על Shifton לניהול חכם יותר של משמרות, שעות ושכר בכל יום.