דף הבית/תכונות/קבלת החלטות חכמה יותר בעזרת דוחות ניהוליים מדויקים

קבלת החלטות חכמה יותר בעזרת דוחות ניהוליים מדויקים

העצם צמיחה עם שיפטון: התוכנה המובילה שלך לדיווח ניהולי לתזמון חכם ותובנות ביצועים.

קבלת החלטות חכמה יותר בעזרת דוחות ניהוליים מדויקים
דוחות כוח אדם מוכנים מראש לתובנות מיידיות

דוחות כוח אדם מוכנים מראש לתובנות מיידיות

רוב נתוני כוח האדם נותרים ללא שימוש ביומני שעון נוכחות, ברשומות נוכחות ובמאגרי נתוני תזמון, משום שחילוץ תובנות משמעותיות דורש מיומנויות טכניות שלרוב המנהלים אין. תבניות דוחות מוכנות מראש מציגות מדדי כוח אדם קריטיים - שיעורי נוכחות, עלויות שעות נוספות, עמידה בלוח הזמנים - ללא צורך בניתוח נתונים ידני כלשהו.

דוחות סיכום נוכחות - הציגו שיעורי דייקנות, תדירות היעדרויות ודפוסי אי-הגעה לפי עובד, צוות או מיקום
פירוט עלויות שעות נוספות - ראו בדיוק אילו מחלקות, תפקידים ואנשים מניעים את הוצאות השעות הנוספות בכל תקופת שכר
השוואת לוח זמנים מול ביצוע בפועל - מדדו את הפער בין השעות המתוכננות לשעות שבוצעו בפועל כדי לזהות בעיות בדיוק התזמון
דוח פערי כיסוי משמרות - זהו פרקי זמן ומחלקות שפועלים באופן עקבי מתחת לדרישות המינימום לכוח אדם
בונה דוחות מותאם אישית לצרכים עסקיים ספציפיים

בונה דוחות מותאם אישית לצרכים עסקיים ספציפיים

אין שני עסקים שמודדים את ביצועי כוח האדם באותה דרך. רשת קמעונאית עוקבת אחר עלות עבודה לכל עסקה, מוסד רפואי מנטר יחסי אחות-מטופל, ומחסן מודד ליקוטים לשעת עבודה. דוחות כלליים מחמיצים את מדדי ה-KPI הייחודיים לענף.

מעצב דוחות בגרירה ושחרור - בחרו מדדים, מסננים, טווחי תאריכים וקיבוצים כדי לבנות דוחות המותאמים בדיוק לשאלות העסקיות שלכם
תבניות דוחות שמורות - שמרו תצורות מותאמות אישית והפעילו אותן לפי דרישה או בלוח זמנים חוזר, ללא בנייה מחדש בכל פעם
סינון רב-ממדי - חתכו נתונים לפי מיקום, מחלקה, תפקיד, עובד או תקופת זמן בכל שילוב שהוא
הרשאות דוחות מבוססות תפקיד - הגבילו דוחות עלויות וביצועים רגישים לתפקידים מורשים, תוך שיתוף רחב של דוחות תפעוליים
מסירת דוחות אוטומטית וייצוא מתוזמן

מסירת דוחות אוטומטית וייצוא מתוזמן

מנהלים הזקוקים לדוחות עבודה שבועיים לא צריכים לזכור להיכנס למערכת ולהריץ אותם בכל בוקר יום שני. מסירה אוטומטית מבטיחה שבעלי העניין יקבלו את הנתונים שהם צריכים בקצב קבוע וצפוי - מפחיתה עבודה ידנית ומבטיחה שהחלטות מבוססות נתונים מתקבלות בזמן.

שליחת דוא"ל מתוזמנת - הגדירו כל דוח כך שייווצר ויישלח בדוא"ל לנמענים מוגדרים על בסיס יומי, שבועי או חודשי
ייצוא CSV ו-PDF - ייצאו דוחות בפורמט CSV מוכן לשכר או בפורמט PDF מוכן להצגה בלחיצה אחת
הפצה למספר נמענים - נתבו דוחות שונים לבעלי עניין שונים כך שכל מנהל יראה רק את הנתונים הרלוונטיים לצוות שלו
רענון נתונים בזמן אמת - לוחות מחוונים שואבים נתוני כניסה לשעון ולוח זמנים חיים, כך שהדוחות תמיד משקפים את המצב הנוכחי ללא רענון ידני
ניתוח מגמות ותובנות חזויות לכוח האדם

ניתוח מגמות ותובנות חזויות לכוח האדם

דוחות נקודתיים עונים על מה שקרה בשבוע שעבר - אך ניתוח מגמות חושף דפוסים המסייעים למנהלים לצפות בעיות עתידיות. הבנה האם ההיעדרויות עולות, האם שעות נוספות הן עונתיות, או האם תחלופה קשורה לשיטות תזמון מסוימות, מאפשרת ניהול כוח אדם יזום.

תרשימי מגמות היסטוריים - הציגו חזותית מגמות נוכחות, שעות נוספות ועלויות עבודה לאורך חודשים או שנים כדי לזהות דפוסים מתפתחים
חיזוי ביקוש עונתי - השתמשו בנתונים היסטוריים כדי לחזות את צורכי כוח האדם לעונות עומס קרובות ולתכנן גיוס בהתאם
ניתוח קורלציה של תחלופה - זהו קשרים בין דפוסי תזמון לבין תחלופת עובדים כדי לשפר אסטרטגיות שימור
השוואה לממוצעי ענף - השוו את שיעורי השעות הנוספות, רמות ההיעדרות ועלויות כוח האדם שלכם מול מדדי ענף אנונימיים
חינם לתמיד

התחילו עם התוכנית החינמית

ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.

עד 10 חברי צוות
תכנון משמרות ולוח שנה
שעון נוכחות ודיווח
אפליקציה ניידת ל-iOS ו-Android
לוחות זמנים ומיקומים ללא הגבלה
דוחות ואנליטיקה

שאלות נפוצות

אילו דוחות זמינים?

יש 11 דוחות מוכנים: עובדי החברה, שעות עבודה של עובד, חופשות, שעות מינימום, בונוסים/קנסות, פעילות, יתרת חופשה, משמרות מאושרות, עובדים מאחרים, תקציב ותעריף שכר.

אפשר לבנות דוח משלי?

כן, בבונה הדוחות תחת דוחות (חדש). בוחרים טווח תאריכים, מוסיפים מסננים, מקבצים את השורות לפי חודש, שבוע או יום ואחר כך לפי פרויקט או עובד, ושומרים את התוצאה כדי לא לבנות אותה מחדש בפעם הבאה.

עם אילו נתונים הבונה עובד?

ניתוח המשמרות כולל את מספר המשמרות ואורכן, אישורים, איחורים, היעדרויות, עלויות ותשלומים. ניתוח הפעילויות מופיע כשהמודול פעילות מופעל.

אפשר לייצא דוחות?

לכל דוח יש כפתור ייצוא, והבונה יכול להציג זמן בשעות עשרוניות (1.5 במקום 1:30), כך שהמספרים נכנסים ישר לגיליון או לחישוב שכר.

מי יכול לפתוח דוחות?

רוב הדוחות דורשים תפקיד של מנהל, מנהל מערכת או בעלים. מנהלים רואים נתונים של הפרויקטים שהם מנהלים.

אפשר לראות עלות עבודה לפי פרויקט?

הדוח תקציב מפרק את זמן העבודה והעלויות לפי פרויקט, והדוח תעריף שכר מציג שכר בסיס, שעות נוספות, תעריפי לילה והתאמות לכל עובד.

למה דוח ריק?

הדוחות נבנים מסידורים, ממשמרות ומרישומי נוכחות קיימים. בדקו קודם את טווח התאריכים והמסננים, וזכרו שדוחות שמבוססים על נוכחות דורשים את המודול נוכחות.

האם דוחות עולים תוספת?

אין תשלום נפרד. כל דוח מגיע עם המודול שבנתונים שלו הוא משתמש. דוחות הסידור הם חלק מהפונקציות הבסיסיות, ודוחות הנוכחות, השכר והחופשות דורשים שהמודולים האלה יהיו מופעלים.

מוכנים לשנות את הדרך שבה אתם מנהלים את הצוות שלכם?

הצטרפו לאלפי צוותים שסומכים על Shifton לניהול חכם יותר של משמרות, שעות ושכר בכל יום.