דף הבית / תכונות / קבלת החלטות חכמה יותר בעזרת דוחות ניהוליים מדויקים

קבלת החלטות חכמה יותר בעזרת דוחות ניהוליים מדויקים

העצם צמיחה עם שיפטון: התוכנה המובילה שלך לדיווח ניהולי לתזמון חכם ותובנות ביצועים.

דוחות כוח אדם מוכנים מראש לתובנות מיידיות

רוב נתוני כוח האדם נותרים ללא שימוש ביומני שעון נוכחות, ברשומות נוכחות ובמאגרי נתוני תזמון, משום שחילוץ תובנות משמעותיות דורש מיומנויות טכניות שלרוב המנהלים אין. תבניות דוחות מוכנות מראש מציגות מדדי כוח אדם קריטיים — שיעורי נוכחות, עלויות שעות נוספות, עמידה בלוח הזמנים — ללא צורך בניתוח נתונים ידני כלשהו.

דוחות סיכום נוכחות — הציגו שיעורי דייקנות, תדירות היעדרויות ודפוסי אי-הגעה לפי עובד, צוות או מיקום

פירוט עלויות שעות נוספות — ראו בדיוק אילו מחלקות, תפקידים ואנשים מניעים את הוצאות השעות הנוספות בכל תקופת שכר

השוואת לוח זמנים מול ביצוע בפועל — מדדו את הפער בין השעות המתוכננות לשעות שבוצעו בפועל כדי לזהות בעיות בדיוק התזמון

דוח פערי כיסוי משמרות — זהו פרקי זמן ומחלקות שפועלים באופן עקבי מתחת לדרישות המינימום לכוח אדם

בונה דוחות מותאם אישית לצרכים עסקיים ספציפיים

אין שני עסקים שמודדים את ביצועי כוח האדם באותה דרך. רשת קמעונאית עוקבת אחר עלות עבודה לכל עסקה, מוסד רפואי מנטר יחסי אחות-מטופל, ומחסן מודד ליקוטים לשעת עבודה. דוחות כלליים מחמיצים את מדדי ה-KPI הייחודיים לענף.

מעצב דוחות בגרירה ושחרור — בחרו מדדים, מסננים, טווחי תאריכים וקיבוצים כדי לבנות דוחות המותאמים בדיוק לשאלות העסקיות שלכם

תבניות דוחות שמורות — שמרו תצורות מותאמות אישית והפעילו אותן לפי דרישה או בלוח זמנים חוזר, ללא בנייה מחדש בכל פעם

סינון רב-ממדי — חתכו נתונים לפי מיקום, מחלקה, תפקיד, עובד או תקופת זמן בכל שילוב שהוא

הרשאות דוחות מבוססות תפקיד — הגבילו דוחות עלויות וביצועים רגישים לתפקידים מורשים, תוך שיתוף רחב של דוחות תפעוליים

מסירת דוחות אוטומטית וייצוא מתוזמן

מנהלים הזקוקים לדוחות עבודה שבועיים לא צריכים לזכור להיכנס למערכת ולהריץ אותם בכל בוקר יום שני. מסירה אוטומטית מבטיחה שבעלי העניין יקבלו את הנתונים שהם צריכים בקצב קבוע וצפוי — מפחיתה עבודה ידנית ומבטיחה שהחלטות מבוססות נתונים מתקבלות בזמן.

שליחת דוא"ל מתוזמנת — הגדירו כל דוח כך שייווצר ויישלח בדוא"ל לנמענים מוגדרים על בסיס יומי, שבועי או חודשי

ייצוא CSV ו-PDF — ייצאו דוחות בפורמט CSV מוכן לשכר או בפורמט PDF מוכן להצגה בלחיצה אחת

הפצה למספר נמענים — נתבו דוחות שונים לבעלי עניין שונים כך שכל מנהל יראה רק את הנתונים הרלוונטיים לצוות שלו

רענון נתונים בזמן אמת — לוחות מחוונים שואבים נתוני כניסה לשעון ולוח זמנים חיים, כך שהדוחות תמיד משקפים את המצב הנוכחי ללא רענון ידני

ניתוח מגמות ותובנות חזויות לכוח האדם

דוחות נקודתיים עונים על מה שקרה בשבוע שעבר — אך ניתוח מגמות חושף דפוסים המסייעים למנהלים לצפות בעיות עתידיות. הבנה האם ההיעדרויות עולות, האם שעות נוספות הן עונתיות, או האם תחלופה קשורה לשיטות תזמון מסוימות, מאפשרת ניהול כוח אדם יזום.

תרשימי מגמות היסטוריים — הציגו חזותית מגמות נוכחות, שעות נוספות ועלויות עבודה לאורך חודשים או שנים כדי לזהות דפוסים מתפתחים

חיזוי ביקוש עונתי — השתמשו בנתונים היסטוריים כדי לחזות את צורכי כוח האדם לעונות עומס קרובות ולתכנן גיוס בהתאם

ניתוח קורלציה של תחלופה — זהו קשרים בין דפוסי תזמון לבין תחלופת עובדים כדי לשפר אסטרטגיות שימור

השוואה לממוצעי ענף — השוו את שיעורי השעות הנוספות, רמות ההיעדרות ועלויות כוח האדם שלכם מול מדדי ענף אנונימיים

חינם לתמיד

התחילו עם התוכנית החינמית

ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.

עד 10 חברי צוות

תכנון משמרות ולוח שנה

שעון נוכחות ודיווח

אפליקציה ניידת ל-iOS ו-Android

גיליונות שעות מוכנים לשכר

דוחות ואנליטיקה

התחל בחינם

שאלות נפוצות

מה Shifton מייצר אוטומטית בדוחות?

Shifton מייצר אוטומטית סיכומי נוכחות, פירוט עלויות שעות נוספות, השוואות מתוכנן מול בפועל ודוחות פערי כיסוי משמרות על בסיס נתוני נוכחות מאומתים.

האם ניתן לבנות דוח מותאם אישית ללא ידע טכני?

כן. מעצב הדוחות בגרור ושחרר מאפשר לבחור מדדים, טווחי תאריכים וקיבוצים ללא כתיבת שאילתות. שמור את ההגדרה כתבנית ועשה בה שימוש חוזר לפי דרישה או לוח זמנים.

כמה פעמים נתוני הדוחות מתרענן?

הדאשבורדים שואבים נתוני שעון ולוח זמנים בזמן אמת, כך שהנתונים מתעדכנים בזמן עבודת העובדים. ייצוא מתוזמן לוכד תמונת מצב בזמן ההרצה.

מי יכול לצפות בדוחות עלויות וביצועים רגישים?

הרשאות מבוססות תפקידים קובעות אילו דוחות כל משתמש רשאי לראות. דוחות עלויות יכולים להיות מוגבלים למנהלים פיננסיים בעוד דוחות תפעוליים משותפים לרחבה.

האם Shifton יכול לשלוח דוחות אוטומטית בדוא-ל?

כן. כל דוח שמור ניתן להגדרה לשליחה יומית, שבועית או חודשית לרשימת נמענים כ-PDF או CSV מוכן לשכר.