תוכנת סידור עבודה לעסקים עם עובדי משמרות
מקום אחד לשבוע, לשעון הנוכחות ולחופשות, לא משנה במה העסק עוסק ואיפה הצוות עובד.
בנו את השבוע פעם אחת ופרסמו אותו
רוב העסקים לא צריכים מנוע סידור מתוחכם. הם צריכים שהשבוע ייבנה מהר, שיהיה נכון, ושיגיע לכולם באותו רגע, כולל למי שהחליף משמרת עם עמית ביום שישי.
תנו לצוות לטפל בשינויים הקטנים
כל שינוי שחייב לעבור דרך מנהל הוא שינוי שממתין. החלפות שהעובדים מסדרים בעצמם והמנהל מאשר בלחיצה אחת מסירות את רוב התנועה הזאת בלי לוותר על השליטה בשבוע שפורסם.
רשמו שעות במקום לאסוף אותן
דוח שעות שנאסף בסוף החודש הוא שחזור. כניסה ויציאה שנרשמות באותו יום, לצד המשמרת המתוכננת, מסירות גם את האיסוף וגם את הוויכוח שבא אחריו.
קראו את השבוע כעלות
השעות הן העלות שרוב העסקים עדיין יכולים להשפיע עליה החודש. הדוחות מקבצים את השעות שנרשמו לפי מחלקה, לפי תפקיד ולפי אדם, וכך חשבון שכר אחד גדול הופך למשהו מספיק ממוקד כדי לפעול לפיו.
התחילו עם התוכנית החינמית
ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.
מה רוב העסקים באמת צריכים
שוק תוכנות הסידור מוכר תחכום: חיזוי ביקוש, מנועי אופטימיזציה ולמידת מכונה שמבטיחה סידור עבודה מושלם. רוב העסקים עם פחות ממאה עובדים לא צריכים דבר מכל אלה. הם צריכים שהשבוע ייבנה מהר, יפורסם באופן אמין ויהפוך לשעות שהשכר יכול להשתמש בהן בלי להקליד מחדש.
שלושת הדברים האלה, כשהם נעשים נכון, מסירים את רוב הכאב, ורוב הכאב אינו אינטלקטואלי. הוא מנהל שבונה מחדש את אותו סידור בכל יום שישי, עובד שעובד לפי תמונה של לוח שצולמה ביום שלישי, והתאמה חודשית שאף אחד לא נהנה ממנה.
השבוע כאובייקט שחוזר על עצמו
כמעט לכל עסק יש ליבה יציבה ושוליים שזזים. הליבה היא אותן משמרות, פחות או יותר אותם אנשים, שבוע אחרי שבוע. השוליים הם חופשות, מחלה, תקופה עמוסה והאדם שהחודש לא יכול לעבוד בימי חמישי.
בניית הליבה מחדש בכל שבוע היא המקום שבו הולך רוב הזמן ושבו נכנסות רוב הטעויות. שמירה שלה כתבנית ועריכה של השוליים בלבד הופכת עבודה של שעתיים לעבודה של עשרים דקות, והטעויות שנבעו מהקלדה חוזרת נעלמות יחד עם ההקלדה.
בנו פעם אחת. ערכו את השוליים.
פרסום הוא פעולה נפרדת
סידור שקיים וסידור שהתקבל הם שני דברים שונים, ובפער ביניהם חיים רוב מקרי אי ההגעה. פרסום לטלפונים עם אישור קריאה סוגר אותו: המנהל רואה מי פתח את השבוע ורודף אחרי השניים שלא פתחו, במקום להניח שכולם יודעים.
להעביר לצוות את ההחלטות הקטנות
מנהלים משקיעים חלק מפתיע מזמן הסידור שלהם בפעולות שלא באמת זקוקות להם: שני אנשים שכבר סיכמו להחליף, מישהו שרוצה לבדוק אם יום חמישי פנוי, בקשה שאפשר היה לענות עליה בהצצה לאותו מסך שהשואל עצמו מסתכל בו.
מתן אפשרות לעובדים לסדר החלפות ולסמן זמינות, כשהאישור נשאר לחיצה אחת, מסיר את התנועה הזאת בלי להסיר את השליטה. השבוע שפורסם עדיין משתנה רק כשמי שמוסמך מאשר.
שעות, והבעיה של סוף החודש
איסוף דוחות שעות בסוף החודש מייצר שתי עלויות. הראשונה היא האיסוף עצמו. השנייה, הגדולה יותר, היא שהמספרים נזכרים ולא נרשמים, כלומר הם נכונים בערך ואי אפשר להגן עליהם כשמישהו חולק עליהם.
רישום כניסה ויציאה מול המשמרת המתוכננת מסיר את שתיהן. הפסקות נרשמות בנפרד כך שזמן בתשלום וללא תשלום נשארים מובחנים, שעות נוספות נראות ביום שבו הן קרו ולא בקובץ הייצוא, והשכר מקבל מספרים שאיש לא הקליד מחדש.
כמה אתרים, חברה אחת
עסקים עם יותר מאתר אחד נתקלים באותה בעיה מדויקת: עובד שמועסק בשניים מהם וקיים פעמיים במערכת. שמירה על רשומה אחת לכל אדם וחיבור המשמרות לאתרים הופכים את הדוח ברמת הקבוצה לאפשרי ואת תלוש השכר האישי לנכון.
לקרוא את השבוע ככסף
עלות העבודה היא ההוצאה שרוב העסקים עדיין יכולים להזיז החודש, והאחרונה שהם מודדים. דוח שבועי שמקבץ את השעות שנרשמו לפי מחלקה ולפי תפקיד מראה בדרך כלל משהו ברור בתוך שבועיים: משמרת שתמיד נמתחת, מחלקה שנושאת אדם עודף בימים שקטים, ודפוס שעות נוספות שהוא מבני ולא חריג.
מה חינם אומר כאן
Shifton חינם עד 10 עובדים בלי הגבלת זמן ובלי כרטיס אשראי. המסלול הזה כולל סידור עבודה ולוח שנה, שעון נוכחות בסיסי ומעקב הגעה, אפליקציה בנייד, מספר בלתי מוגבל של סידורים ואתרים, ודוחות. מודולים בתשלום נבחרים אחד אחד החל מ-0.50 דולר לעובד לחודש, ולכל אחד תקופת ניסיון של עד 60 יום, כך שעסק מוסיף יכולת כשהוא זקוק לה במקום לקנות חבילה גדולה מראש.
שאלות נפוצות
לאיזה סוג עסק זה נבנה?
לכל עסק שבו אנשים עובדים במשמרות ולא בשעות משרד קבועות: קמעונאות, מלונאות ומסעדנות, טיפול, אבטחה, לוגיסטיקה, צוותי שטח ומשרדים מעורבים. המבנה הוא מחלקות, אתרים ותפקידים, בדיוק הדרך שרוב העסקים ממילא חושבים בה.
כמה זמן לוקח לבנות את השבוע הראשון?
השבוע הראשון נבנה ידנית ולוקח בערך כמו שכתיבת סידור עבודה לוקחת בדרך כלל. אחריו הוא נשמר כתבנית ומוחל קדימה, ולכן השבועות הבאים הם עריכה ולא בנייה מחדש.
אפשר לתת לעובדים להחליף משמרות בעצמם?
העובדים מסדרים את ההחלפה ביניהם והבקשה מגיעה למנהל לאישור. השבוע שפורסם משתנה רק אחרי שמי שמוסמך מאשר, כך שהשליטה נשארת במקום הנכון.
זה מתאים לעסק עם כמה אתרים?
כן. אתרים ומחלקות משקפים את המבנה שהעסק כבר עובד לפיו, ועובד שמועסק בשני מקומות נשאר עם רשומה אחת. את הדוחות אפשר לקרוא לפי אתר או על פני כל החברה.
איך השעות מגיעות לשכר?
השעות שנרשמו מיוצאות לתקופה, כשההפסקות נשמרות בנפרד והשעות הנוספות כבר מסומנות. יש גם מודול שכר אופציונלי במחיר 0.50 דולר לעובד לחודש לעסקים שרוצים שגם החישוב עצמו יישב באותו מקום.
זה באמת חינם לצוות קטן?
Shifton חינם עד 10 עובדים בלי הגבלת זמן ובלי כרטיס אשראי. סידור העבודה, שעון הנוכחות הבסיסי, האפליקציה בנייד, מספר בלתי מוגבל של סידורים ואתרים והדוחות נמצאים כולם במסלול החינמי.
בנו את השבוע הבא בעשרים דקות
חינם עד 10 עובדים, עם תבניות, החלפות שהצוות מסדר לבד ושעות שמגיעות לשכר בלי שינוי.