דף הבית/תכונות/דרכים מעשיות לשפר שפר ניהול צוות בארגון

דרכים מעשיות לשפר שפר ניהול צוות בארגון

שפרו את תהליכי העבודה שלכם עם תוכנת ניהול המשימות של Shifton — ארגנו, שתפו פעולה, ועמדו בזמנים!

דרכים מעשיות לשפר שפר ניהול צוות בארגון
הקצאת משימות מקושרת למשמרות עבור צוותי שטח

הקצאת משימות מקושרת למשמרות עבור צוותי שטח

התזמון אומר לעובדים מתי לעבוד - אבל לא מה לעשות כשהם מגיעים. במצב סידור המשמרות, העבודה בתוך המשמרות מאורגנת עם המודול פעילות ($0.50 לעובד לחודש), כך שכל משמרת מגיעה עם הפעילויות שתוכננו לה.

פעילויות עם שעה ופרויקט - יוצרים פעילויות עם שעה, משך ופרויקט, ומשייכים אותן לאנשים או משאירים אותן לא משויכות
תבניות פעילות - שומרים פעילויות שחוזרות כדי לא למלא את אותם פרטים בכל פעם
הזמן שהושקע בכל פעילות

הזמן שהושקע בכל פעילות

הקצאת עבודה היא רק חצי מהמשוואה. העובדים רושמים כל פעילות עם שעת התחלה וסיום, כך שהמנהלים רואים איך הזמן בתוך המשמרת התחלק, במקום להסתובב בשטח ולבדוק.

שעות התחלה וסיום - העובדים רושמים כל פעילות עם שעת התחלה וסיום, כך שזמן המשמרת מתחלק לפי פעילויות
סימון איחור - בהגדרות קובעים כמה מוקדם פעילות יכולה להתחיל ומתי היא מסומנת כמאחרת
בטלפון - הפעילויות באפליקציה, ליד המשמרות של העובד
חלוקה אוטומטית ולוח פעילויות

חלוקה אוטומטית ולוח פעילויות

פעילויות תפעוליות רבות אינן צריכות בעלים ידוע מראש. פעילויות לא משויכות אפשר לחלק אוטומטית לעובדים פנויים מלוח הפעילויות.

חלוקת פעילויות אוטומטית - פעילויות לא משויכות עוברות לעובדים פנויים
לוח פעילויות לעובד - הפעילויות של כל אדם בלוח אחד
פעילויות חופשיות - פעילויות שנשארות פתוחות למי שפנוי
דוחות פעילות

דוחות פעילות

הידיעה אילו פעילויות לוקחות הכי הרבה שעות, ועבור מי, נותנת למנהלים נתונים להתאמת האיוש ולהכוונת ההכשרה במקום ניהול על סמך הנחות.

דוח פעילות - שעות פעילות לכל עובד לפי יום
ניתוח פעילויות - בונה הדוחות מקבץ פעילויות לפי פרויקט או עובד
משימות עם רשימות תיוג ולקוחות - אלה שייכות ל-Shifton Field Service, שבו למשימות יש רשימות תיוג, אחראים וסטטוסים; המצב נבחר בהרשמה
חינם לתמיד

התחילו עם התוכנית החינמית

ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.

עד 10 חברי צוות
תכנון משמרות ולוח שנה
משמרות פתוחות והחלפת משמרות
אפליקציה ניידת ל-iOS ו-Android
לוחות זמנים ומיקומים ללא הגבלה
דוחות תקציב ושעות

שאלות נפוצות

איך מנהלים משימות בתוך משמרות ב-Shifton?

במצב סידור המשמרות, העבודה בתוך המשמרות מאורגנת עם המודול פעילות. יוצרים פעילויות עם שעה, משך ופרויקט, ומשייכים אותן לאנשים או משאירים אותן לא משויכות.

אפשר לשייך פעילויות אוטומטית?

כן. פעילויות לא משויכות אפשר לחלק אוטומטית לעובדים פנויים מלוח הפעילויות.

אפשר להשתמש שוב בפעילויות שחוזרות כל יום?

תבניות פעילות שומרות פעילויות חוזרות, כדי שלא יהיה צורך למלא את אותם פרטים בכל פעם.

איך עובדים רושמים מה עשו במשמרת?

העובדים רושמים כל פעילות עם שעת התחלה וסיום, כך שזמן המשמרת מתחלק לפי פעילויות. בהגדרות קובעים כמה מוקדם פעילות יכולה להתחיל ומתי היא מסומנת כמאחרת.

העובדים רואים את הפעילויות שלהם בטלפון?

כן. הפעילויות זמינות באפליקציה ליד המשמרות של העובד.

איך רואים על מה הלך הזמן?

הדוח פעילות מציג את שעות הפעילות לכל עובד לפי יום, ובבונה הדוחות יש ניתוח פעילויות לקיבוץ לפי פרויקט או עובד.

כמה עולה המודול פעילות?

$0.50 לעובד לחודש, עם תקופת ניסיון חינם של עד 60 יום. הוא עובד על גבי המודול נוכחות, שעולה $1 לעובד לחודש.

ומה לגבי משימות עם רשימות תיוג, לקוחות וסטטוסים?

אלה שייכים ל-Shifton Field Service, מצב שירות השטח, שבו למשימות יש רשימות תיוג, אחראים וסטטוסים. בוחרים את המצב בזמן ההרשמה.

מוכנים לשנות את הדרך שבה אתם מנהלים את הצוות שלכם?

הצטרפו לאלפי צוותים שסומכים על Shifton לניהול חכם יותר של משמרות, שעות ושכר בכל יום.