דרכים מעשיות לשפר שפר ניהול צוות בארגון
שפרו את תהליכי העבודה שלכם עם תוכנת ניהול המשימות של Shifton — ארגנו, שתפו פעולה, ועמדו בזמנים!


הקצאת משימות מקושרת למשמרות עבור צוותי שטח
התזמון אומר לעובדים מתי לעבוד - אבל לא מה לעשות כשהם מגיעים. ללא הקצאת משימות הקשורה למשמרות, העובדים מתחילים את יומם בהמתנה להנחיות, המנהלים חוזרים על עצמם ללא הרף, ומשימות יומיות קריטיות נשכחות או מוכפלות בין חברי הצוות.

מעקב אחר התקדמות משימות ואימות השלמה
הקצאת משימות היא רק חצי מהמשוואה - מנהלים צריכים לדעת אם הן הושלמו, כמה זמן הן לקחו, והאם התעוררו בעיות כלשהן. ללא מעקב אחר השלמה, המנהלים מבלים את המשמרות שלהם בהסתובבות בשטח ובדיקת ההתקדמות במקום לנהל את הפעילות.

תיאום משימות בין צוותים והעברתן
משימות תפעוליות רבות משתרעות על פני כמה משמרות או צוותים - צוות הבוקר מתחיל סבב ניקיון, צוות אחר הצהריים ממשיך אותו, וצוות הלילה משלים את הבדיקה הסופית. ללא מנגנוני העברה מובנים, משימות נופלות בין הכיסאות בכל מעבר משמרת.

ניתוח השלמת משימות ויעילות תפעולית
הבנה אילו משימות נמשכות יותר מהצפוי, אילו מהן אינן מושלמות לעיתים קרובות, ואילו צוותים עומדים ביעדים שלהם בעקביות, מעניקה למנהלים את הנתונים הדרושים להם כדי לייעל תהליכי עבודה, להתאים את רמות האיוש ולשפר תוכניות הכשרה.
התחילו עם התוכנית החינמית
ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.
שאלות נפוצות
איך מנהלים משימות בתוך משמרות ב-Shifton?
במצב סידור המשמרות, העבודה בתוך המשמרות מאורגנת עם המודול פעילות. יוצרים פעילויות עם שעה, משך ופרויקט, ומשייכים אותן לאנשים או משאירים אותן לא משויכות.
אפשר לשייך פעילויות אוטומטית?
כן. פעילויות לא משויכות אפשר לחלק אוטומטית לעובדים פנויים מלוח הפעילויות.
אפשר להשתמש שוב בפעילויות שחוזרות כל יום?
תבניות פעילות שומרות פעילויות חוזרות, כדי שלא יהיה צורך למלא את אותם פרטים בכל פעם.
איך עובדים רושמים מה עשו במשמרת?
העובדים רושמים כל פעילות עם שעת התחלה וסיום, כך שזמן המשמרת מתחלק לפי פעילויות. בהגדרות קובעים כמה מוקדם פעילות יכולה להתחיל ומתי היא מסומנת כמאחרת.
העובדים רואים את הפעילויות שלהם בטלפון?
כן. הפעילויות זמינות באפליקציה ליד המשמרות של העובד.
איך רואים על מה הלך הזמן?
הדוח פעילות מציג את שעות הפעילות לכל עובד לפי יום, ובבונה הדוחות יש ניתוח פעילויות לקיבוץ לפי פרויקט או עובד.
כמה עולה המודול פעילות?
$0.50 לעובד לחודש, עם תקופת ניסיון חינם של עד 60 יום. הוא עובד על גבי המודול נוכחות, שעולה $1 לעובד לחודש.
ומה לגבי משימות עם רשימות תיוג, לקוחות וסטטוסים?
אלה שייכים ל-Shifton Field Service, מצב שירות השטח, שבו למשימות יש רשימות תיוג, אחראים וסטטוסים. בוחרים את המצב בזמן ההרשמה.
מוכנים לשנות את הדרך שבה אתם מנהלים את הצוות שלכם?
הצטרפו לאלפי צוותים שסומכים על Shifton לניהול חכם יותר של משמרות, שעות ושכר בכל יום.





