דרכים מעשיות לשפר שפר ניהול צוות בארגון
שפרו את תהליכי העבודה שלכם עם תוכנת ניהול המשימות של Shifton — ארגנו, שתפו פעולה, ועמדו בזמנים!


הקצאת משימות מקושרת למשמרות עבור צוותי שטח
התזמון אומר לעובדים מתי לעבוד - אבל לא מה לעשות כשהם מגיעים. במצב סידור המשמרות, העבודה בתוך המשמרות מאורגנת עם המודול פעילות ($0.50 לעובד לחודש), כך שכל משמרת מגיעה עם הפעילויות שתוכננו לה.

הזמן שהושקע בכל פעילות
הקצאת עבודה היא רק חצי מהמשוואה. העובדים רושמים כל פעילות עם שעת התחלה וסיום, כך שהמנהלים רואים איך הזמן בתוך המשמרת התחלק, במקום להסתובב בשטח ולבדוק.

חלוקה אוטומטית ולוח פעילויות
פעילויות תפעוליות רבות אינן צריכות בעלים ידוע מראש. פעילויות לא משויכות אפשר לחלק אוטומטית לעובדים פנויים מלוח הפעילויות.

דוחות פעילות
הידיעה אילו פעילויות לוקחות הכי הרבה שעות, ועבור מי, נותנת למנהלים נתונים להתאמת האיוש ולהכוונת ההכשרה במקום ניהול על סמך הנחות.
התחילו עם התוכנית החינמית
ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.
שאלות נפוצות
איך מנהלים משימות בתוך משמרות ב-Shifton?
במצב סידור המשמרות, העבודה בתוך המשמרות מאורגנת עם המודול פעילות. יוצרים פעילויות עם שעה, משך ופרויקט, ומשייכים אותן לאנשים או משאירים אותן לא משויכות.
אפשר לשייך פעילויות אוטומטית?
כן. פעילויות לא משויכות אפשר לחלק אוטומטית לעובדים פנויים מלוח הפעילויות.
אפשר להשתמש שוב בפעילויות שחוזרות כל יום?
תבניות פעילות שומרות פעילויות חוזרות, כדי שלא יהיה צורך למלא את אותם פרטים בכל פעם.
איך עובדים רושמים מה עשו במשמרת?
העובדים רושמים כל פעילות עם שעת התחלה וסיום, כך שזמן המשמרת מתחלק לפי פעילויות. בהגדרות קובעים כמה מוקדם פעילות יכולה להתחיל ומתי היא מסומנת כמאחרת.
העובדים רואים את הפעילויות שלהם בטלפון?
כן. הפעילויות זמינות באפליקציה ליד המשמרות של העובד.
איך רואים על מה הלך הזמן?
הדוח פעילות מציג את שעות הפעילות לכל עובד לפי יום, ובבונה הדוחות יש ניתוח פעילויות לקיבוץ לפי פרויקט או עובד.
כמה עולה המודול פעילות?
$0.50 לעובד לחודש, עם תקופת ניסיון חינם של עד 60 יום. הוא עובד על גבי המודול נוכחות, שעולה $1 לעובד לחודש.
ומה לגבי משימות עם רשימות תיוג, לקוחות וסטטוסים?
אלה שייכים ל-Shifton Field Service, מצב שירות השטח, שבו למשימות יש רשימות תיוג, אחראים וסטטוסים. בוחרים את המצב בזמן ההרשמה.
מוכנים לשנות את הדרך שבה אתם מנהלים את הצוות שלכם?
הצטרפו לאלפי צוותים שסומכים על Shifton לניהול חכם יותר של משמרות, שעות ושכר בכל יום.





