Mājas / Nozares / Aģentūra

Aģentūru darbinieku plānošana

Uzlabojiet savu darba plūsmu ar aģentūru plānošanas programmatūru, kas ir veidota, lai pielāgotos un stimulētu katru radošo komandu.

Sākt bez maksas Demo

Professionals collaborate around a laptop in a bright, modern office meeting.

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

Ko Shifton piedāvā aģentūru industrijai

Vai vadāt strauji mainīgu mārketinga firmu vai specializētu dizaina studiju, jums nepieciešama uzticama metode uzdevumu optimizēšanai un resursu plānošanai. Mūsu aģentūru plānošanas programmatūra ir visaptverošs risinājums, kas vienkāršo maiņu piešķiršanu, atvieglo komunikāciju un nodrošina komandu tiešsaistes uzraudzību. Automātiskotu rutīnas procesus, šī platforma palīdz radošajām un reklāmas aģentūrām, PR firmām un citiem profesionāliem pakalpojumiem darboties ar lielāku efektivitāti un mazāku stresu.

Aģentūras bieži cīnās ar stingriem termiņiem, mainīgām klientu prasībām un attāliem vai hibrīda komandām, kas izkaisītas pa dažādām vietām. Ar šo sistēmu vadītāji var ātri atjaunināt grafikus, uzraudzīt progresu un izsekot apmaksājamas stundas — viss vienā lietotājam draudzīgā saskarnē. Rezultātā uzņēmumi, kas paļaujas uz nevainojamu sadarbību un laika jutīgu piegādi – piemēram, zīmolu konsultācijas, digitālā mārketinga komandas un satura radīšanas aģentūras – to uzskata par neaizstājamu operāciju uzturēšanai, veiktspējas uzlabošanai un klientu pieredzes nodrošināšanai.

Start with Shifton and Work with pleasure

Sāciet ar Shifton

Strādājiet ar prieku
Taupiet laiku tam, kas ir svarīgs
Visu uzdevumu skaidrība un caurredzamība

Sākt bez maksas

Funkcionalitāte

Shifton pakalpojuma funkcijas aģentūras industrijai

Uzlabota maiņu vadība un resursu koordinācija

Viena no izcilākajām šīs platformas funkcijām ir spēja realitātē apstrādāt sarežģītu plānošanu. Kā aģentūru plānošanas programmatūra tā centralizē visas maiņas, ļaujot komandu vadītājiem vilkt un nomest uzdevumus, piešķirt lomas un nekavējoties pielāgoties izmaiņām. Atšķirībā no vispārējiem rīkiem, tā ir piemērota projektveida komandām, nodrošinot, ka katrs dizainers, rakstnieks vai konta vadītājs ir plānoti atbilstoši prasmēm un pieejamībai. Organizācijām, kas nepieciešama plānošanas programmatūra personāla atlases aģentūrām, sistēma nodrošina krāsu kodētus kalendārus, skaidru lomu izšķiršanu un tūlītējus paziņojumus, kas samazina pārklājuma risku. Tā arī kalpo kā personāla atlases aģentūru plānošanas programmatūra, piedāvājot holistisku kampaņu, termiņu un resursu piešķires pārskatu. Vadītāji iegūst dziļāku ieskatu komandas darbā un var ātri pārdalīt uzdevumus, padarot plānošanu bezstipra un efektīvu. Konsolidējot grafikus vienā informācijas panelī, šī platforma ietaupa laiku un samazina komunikācijas kļūdas, kas var kavēt progresu, uzlabojot aģentūras efektivitāti.

Відстеження місцезнаходження працівників — Shifton

Precīza laika izsekošana un visaptveroša analīze

Modernas aģentūras paļaujas uz precīziem datiem lēmumu pieņemšanai, īpaši vairāku klientu un uz klienta rēķina balstītu pakalpojumu modeli. Šī platforma integrē uzlabotus izsekošanas rīkus, kas reģistrē apmaksājamas stundas, uzrauga uzdevumu izpildi un nodrošina detalizētus laika uzskaites atskaites. Veicot aģentūru plānošanas programmatūras funkcijas, tā apvieno plānošanu un laika izsekošanu vienā vietā, atvieglojot rēķinu izrakstīšanu un budžeta plānošanu. Papildus pamata uzskaišu saglabāšanai lietotāji var piekļūt analīzei, kas atklāj veiktspējas tendences, palīdzot vadītājiem optimizēt darba slodzes sadalījumu un identificēt labākos izpildītājus. Uzņēmumiem, kas nepieciešama plānošanas programmatūra personāla atlases aģentūrām, iekšējie pārskati parāda, kurām komandām vai personām ir pārpildīta kapacitāte, novēršot pārslodzi. Papildus tā darbojās kā personāla atlases aģentūru plānošanas programmatūra, piedāvājot uz datiem balstītus ieskatus par maiņas pārklājuma robiem, virsstundu izmaksām un resursu izmantošanu. Reāllaika informācijas paneļi ļauj ieinteresētajām pusēm ātri pieņemt lēmumus, izvairoties no termiņu neievērošanas un saglabājot projekta ceļa karti. Šī analīze arī stiprina klientu uzticību, ļaujot caurspīdīgi atjaunināt informāciju par progresu un izrakstītajām stundām.

Nevainojama atvaļinājumu pārvaldība un mobilā pieejamība

Lai uzturētu komandas saskaņotību, nepieciešami rīki, kas pielāgojas attālinātam darbam, maiņās pēc izsaukuma un pēkšņiem brīvdienu pieprasījumiem. Kā aģentūras plānošanas programmatūra, šis risinājums atvieglo atvaļinājumu pārvaldību ar intuitīvu atvaļinājumu, slimības lapu vai personiskā laika pieprasīšanas sistēmu. Vadītāji var apstiprināt vai mainīt pieprasījumus centrālajā panelī, nodrošinot pietiekamu personāla līmeni. Uzņēmumiem, kas meklē plānošanas programmatūru personāla atlases aģentūrām, automātiski paziņojumi informē visus par izmaiņām reāllaikā, samazinot neskaidrības, kad darbinieki nav darba vietā. Platforma arī kalpo kā personāla atlases aģentūru plānošanas programmatūra, nodrošinot lietotājam draudzīgu mobilo lietotni, kas saglabā komandas locekļus saiknē ar to grafikiem, uzdevumiem un brīdinājumiem, lai kur tie būtu. Šī pieejamība jebkurā laikā un vietā nozīmē mazāk komunikācijas aizkavējumu un ātrāku pielāgošanos negaidītām izaicinājumus. Konsolidējot dalības uzskaiti, atvaļinājuma pieprasījumus un maiņu sarakstus vienā saskarnē, risinājums palīdz aģentūrām palikt elastīgām un izturīgām. Savukārt vadītājiem ir skaidra katras komandas pieejamības bilde, kas ļauj piesardzīgāk piešķirt resursus.

Shift management interface with attendance metrics and a colorful scheduling grid for team coordination.

Resursi

Vai vēlaties uzzināt vairāk?

Lauka pakalpojumu izsekošanas programmatūra: Reāllaika redzamība komandām un klientiem

Mūsdienu strauji attīstītajā pakalpojumu nozarē laiks un pārskatāmība nosaka klientu apmierinātību. Neatkarīgi no tā, vai pārvaldāt HVAC tehniķus, elektriķus vai komunālos darbiniekus,...

Sīkāka informācija

Digitālie Lauka Apkalpošanas Risinājumi: Pāreja no Papīra uz Mākoņiem

Mūsdienu pakalpojumu nozarē ātrums un precizitāte nosaka panākumus. Tomēr daudzi lauka pakalpojumu uzņēmumi joprojām paļaujas uz papīra žurnāliem, manuālām izklājlapām un bezgalīgiem...

Sīkāka informācija

Pakalpojumu līgumu pārvaldības programmatūra: Līgumu caurspīdīguma nodrošināšana

Līgumi neizdodas ne tāpēc, ka cilvēki būtu slinki. Tie neizdodas, jo detaļas izplūst — vecas cenas kavējas, SLA ir neskaidras, kredīti tiek...

Sīkāka informācija

Darba pasūtījumu izsekošanas sistēma: No papīra veidlapām līdz digitālai kontrolei

Papīra veidlapas palēnina labus cilvēkus. Pieprasījumi tiek pārprasti, piezīmes pazūd, un neviens nevar izskaidrot, kur pazuda diena. Darba uzdevumu izsekošanas sistēma to...

Sīkāka informācija

Sāciet veikt izmaiņas jau šodien!

Optimizējiet procesus, uzlabojiet komandas vadību un palieliniet efektivitāti.

Sākt bez maksas