Zāles pļaušanas grafiku programma brigādēm un regulārām vizītēm
Plānojiet regulāros apmeklējumus, uzņemiet lietus dienas un turiet stundu algu precīzu ar zāliena kopšanas grafiku programmu, kas katrā maiņā ietilpina visas dienas objektus.
Nedēļas brigādes, nokomplektētas un izsūtītas
Lielākā daļa plānošanas darba pļaušanas uzņēmumā atkārtojas nedēļu pēc nedēļas, un mainās tikai tas, kurš ir pieejams to izdarīt. Nedēļas režģis liek katru brigādes locekli savā rindā ar sākuma un beigu laiku, bet viss, ko vēl neesat nokomplektējis, paliek brīvo maiņu rindā, līdz kāds to paņem.
Nākamās trīs dienas, objekts pēc objekta
Neviens šajā nozarē septiņos no rīta neplāno nākamo ceturksni. Vajag nākamās trīs dienas. Īsais skats rāda katra brigādes locekļa gaidāmās maiņas ar atzīmi par vietu, kurai viņš norīkots, bet stundu kopsumma stāv blakus katram vārdam.
Visas sezonas grafiks mēneša skatā
Pļaušanas sezona sākas uzreiz un turas mēnešiem, kas padara mēneša skatu par godīgāko. Tas rāda visu periodu vienam cilvēkam vai visam brigāžu sarakstam, tāpēc jūs redzat, kur cilvēku pietrūkst, agrāk nekā to pamana klienti.
Stundas, pēc kurām var maksāt bez otrreizējas pārbaudes
Algas ir lielākā izmaksu rinda pļaušanas biznesā, un tās ir tik precīzas, cik precīzs ir uzskaites ieraksts aiz tām. Darbinieku darba stundu atskaite uzskaita katra cilvēka maiņas ar skaitļiem, kas vajadzīgi algu aprēķinam: nostrādātās stundas, virsstundas, pārtraukumu laiku un minūtes, kas zaudētas vēlu sākumu vai agru beigu dēļ.
Sāciet ar bezmaksas plānu
Bez laika ierobežojumiem. Iegūstiet pilnu piekļuvi pamata funkcijām un jauniniet, kad esat gatavi.
Lasiet pilno ceļvedi par zāliena kopšanas grafiku programmām
Pļaušanas maršruts ir solījums par regularitāti. Klienti gaida apmeklējumu tajā pašā ciklā, brigāde gaida pilnu darba dienu, un rēķins pieņem, ka abi ir notikuši. Zāliena kopšanas grafiku programma tur šo solījumu tieši tajā nedēļā, kad divi cilvēki paziņo, ka nevar ierasties, viens pļāvējs ir remontā, bet puse komandas pieņemta darbā pirms astoņām nedēļām.
Aritmētika šeit ir nesaudzīga. Apmeklējums pie privātmājas mērāms minūtēs, peļņa ir atkarīga no tā, cik objektus brigāde paspēj apkalpot līdz tumsai, un algas veido gandrīz visu izmaksu bāzi. Zaudējiet pa pāris objektiem uz brigādi dienā visas sezonas garumā, un tā jau ir reāla nauda, nevis noapaļošanas kļūda. Grafiks šajā nozarē nav papīru darbs. Tas ir ražošanas plāns.
Kāpēc tāfele pārstāj darboties pie trim brigādēm
Ar vienu brigādi un sienas plānotāju viss ir kārtībā. Ar divām brigādēm un grupas čatu lielākoties arī. Pie trim kļūme ir paredzama: neviens nav pārliecināts, ka viņam ir aktuālā versija. Brigāde ierodas objektā, kurš ir pārcelts, birojs saņem zvanu, uz kuru nevar atbildēt, un divdesmit apmaksātas minūtes pazūd noskaidrošanā, kam kur jābūt. Zāliena kopšanas uzņēmuma grafiku programma to atrisina šauri un līdz galam. Grafiks ir viens, tas dzīvo katrā telefonā, un tas mainās visiem vienā un tajā pašā mirklī. Zāles pļaušanas pakalpojumu grafiku programma kļūst vērta savas cenas tieši tad, kad kļūdainas adreses cena pārsniedz licences cenu.
Divas brigādes var noturēt galvā. Piecas vairs nē. Tiklīdz darbs sadalās starp atsevišķām mašīnām un atsevišķām apkalpošanas zonām, noderīgais jautājums vairs nav, kas jāizdara, bet gan, kas to sedz. Parasti tieši tad īpašnieks sāk meklēt zāliena kopšanas dispečeru programmu vai zāliena kopšanas uzņēmuma dispečeru programmu, ja darbība ir izaugusi, un parasti vajadzība ir vienkāršāka, nekā izklausās pati frāze: viens režģis, kurā redzama katra brigāde, katra maiņa ir piesaistīta zonai, bet pārdale ir vilkšana ar peli, nevis četras telefona sarunas. Shifton tur visas brigādes vienā ekrānā, kur katra apkalpošanas zona ir atsevišķs projekts, tāpēc prombūtnes segšana ar cilvēku no vieglākas dienas aizņem sekundes. Zāliena kopšanas brigāžu grafiku programma, kas no jums slēpj pārējās brigādes, ir tikai puse rīka, un tas pats attiecas uz pļaušanas brigāžu grafiku programmu, kas apstājas pie vienas komandas. Ja brigāde uzņemas arī vairāku dienu stādīšanas un ierīkošanas darbus, šo pusi apskata lapa par ainavu veidošanas brigāžu plānošanu.
Kā noturēt nedēļas ciklu
Konsekvence ir tas, ko klienti patiešām pamana. Tā pati diena, tā pati brigāde, zvans nav vajadzīgs. Shifton katru apkalpošanas zonu vai objektu grupu tur kā projektu, bet grafika veidne glabā atkārtojošos modeli, tāpēc regulārā nedēļa tiek kopēta uz priekšu, nevis būvēta no jauna katru svētdienu. Kad kāds neierodas, jūs nomainiet cilvēku, nevis pārtaisāt dienu. Tā kā katra maiņa nes līdzi vietu, kurai tā pieder, plāns lasās kā darbs, nevis kā laika bloki, un mūsu darba atrašanās vietas funkcija paskaidro, kā šī atzīmēšana darbojas, objektu sarakstam augot. Zāliena uzturēšanas grafiku programma dzīvo vai mirst viena jautājuma dēļ: vai atkārtojošos nedēļu var atveidot, to nebūvējot no jauna. Zāliena uzturēšanas grafika veidni, kurai jūs jau uzticaties, var importēt, nevis pārrakstīt ar roku, un zāles pļaušanas grafika veidne vai zāliena pakalpojuma grafika veidne, kas eksportēta no izklājlapas, ielādējas tieši tāpat. Nav svarīgi, vai brigāde atver plānu kā zāliena uzturēšanas grafika lietotni telefonā vai jūs lasāt mēneša skatu klēpjdatorā, tas ir viens un tas pats grafiks.
Kā vienā maiņā ietilpināt visas dienas objektus
Dienasgaisma ir īstais ierobežojums zāles pļaušanas pakalpojumu plānošanā, bet otrs ierobežojums ir tas, ko brigāde fiziski spēj izturēt. Abi ir stundu jautājumi. Shifton rāda katra cilvēka stundu kopsummu un maksimumu, ko varat noteikt individuāli, tāpēc maiņa, kas kādu pārsviestu virsstundās, ir redzama vēl grafika veidošanas laikā, nevis pēc algu aprēķina. Agri sākumi un garas vasaras dienas šeit ir ikdiena, un grafikam tas jāatspoguļo, nevis jāpieņem biroja ritms. Vienu lietu ir vērts pateikt skaidri: Shifton plāno brigādi un fiksē stundas. Tas nelemj par objektu apmeklēšanas secību un neplāno braucienus starp tiem, tāpēc uztveriet to kā personāla slāni, nevis kā aizstājēju tam, kā jūsu brigadieri sakārto dienu.
Lietus dienas un panākšana, kuru neviens nemīl
Laikapstākļi pļaušanas grafiku neatceļ, tie to atliek, un uzkrātajam darbam kaut kur jānokrīt. Parasti tas nozīmē papildu pusdienu, garāku maiņu vai brigādi, kas strādā dienā, kurai nebija plānota. Zāles pļaušanas grafiku programma attaisno savu vietu tieši šajā juceklī: pārceliet skartos darbus, publicējiet papildu stundas kā brīvās maiņas, lai gribētāji tās varētu paņemt, un ļaujiet paziņojumiem paveikt zvanīšanu. Svarīgs ir ātrums. Izmaiņa, kas veikta iepriekšējā vakarā, neizmaksā neko, bet tā pati izmaiņa septiņos no rīta izmaksā brigādes pirmo stundu.
Mainība, sezonas darbinieki un tas, kurš neierodas
Darbinieku skaits šajā biznesā ir sezonāls, bet mainība augsta, tāpēc zāliena kopšanas darbinieku grafiku programmai jāpadara ievadīšana darbā lēta. Shifton tur komandu kā darbinieku sarakstu ar amatiem, tiesību līmeņiem un uzaicinājuma statusu, kas nozīmē, ka jauns darbinieks tiek pievienots, uzaicināts un ielikts grafikā vienā piesēdienā. Pieejamību var savākt pirms grafika veidošanas, tāpēc jūs plānojat ap cilvēku, kurš nevar sākt pirms astoņiem, nevis uzzināt to pašā dienā. Kad kāds neierodas, robs kļūst par brīvo maiņu, kuru redz visi ar nepieciešamo kvalifikāciju, bet maiņu apmaiņa notiek starp brigādes locekļiem lietotnē, vadītājam tikai apstiprinot, nevis kārtojot. Zāliena kopšanas grafika lietotne, kuru brigāde ignorē, ir bezvērtīga, tāpēc mobilajai pusei jābūt vienkāršākajai daļai. Brigādes novērtē zāles pļaušanas grafika lietotni pirmajās desmit sekundēs, tāpēc telefona skats rāda šodienu un rītdienu un neko, kas būtu jāmeklē.
No fiksētajām minūtēm līdz precīzai algai
Stundu likmes brigādes padara algu precizitāti par nedēļas, nevis mēneša problēmu. Maiņas sākums un beigas tiek fiksēti katrai maiņai, pārtraukumi tiek reģistrēti, bet darba stundu atskaite atdala nostrādātās stundas no virsstundām un rāda kavējumus un agru aiziešanu kā atsevišķus skaitļus. Prēmijas un soda naudas var piesaistīt konkrētām maiņām, bet likmju atskaites pārvērš to visu izmaksās, kuras varat lasīt pa apkalpošanas zonām, un tieši šeit zāliena kopšanas darbaspēka vadības programma pārstāj būt administratīvs izdevums un kļūst par peļņas rīku. Tieši ar to zāliena kopšanas darba laika uzskaites programma atšķiras no papīra tabeles: skaitlis jau ir pareizs brīdī, kad jūs uz to paskatāties. QuickBooks un Zapier integrācijas nodod rezultātus tālāk bez otrās ievadīšanas kārtas.
Ko pārbaudīt pirms rīka izvēles
Katrs zāliena kopšanas plānošanas rīks demonstrācijā izskatās lieliski, un diezgan daudz zāliena kopšanai domātu grafiku programmu klusi nomirst līdz trešajai nedēļai. Vērtējiet to pēc garlaicīgajām lietām.
- Iedodiet telefonu tehniski vismazāk zinošajam brigādes loceklim un palūdziet bez palīdzības atrast rītdienas maiņu.
- Publicējiet izmaiņu un skatieties, cik ilgi nāk paziņojums.
- Pievienojiet sezonas darbinieku no sākuma līdz beigām un saskaitiet klikšķus.
- Izvelciet stundu atskaiti par vienu algas periodu un paskatieties, vai pēc tās var maksāt.
Ja kaut vienam no tiem vajadzīgs pieteikums atbalstam, līdz sezonas vidum rīks atkal būs uz papīra. Strādā vienkārši tas, kuru jūsu brigādes joprojām atver augustā.
Shifton zāliena kopšanas uzņēmumam
Shifton ir darbaspēka programma: tā plāno cilvēkus, fiksē stundas un atskaitās par abiem. Tā nav rēķinu sistēma vai karšu rīks, un tā neizliekas par tādu, un tā strādā vienādi neatkarīgi no tā, vai jums vajadzīga zāliena kopšanas personāla grafiku programma vienai brigādei vai astoņām. Tas, ko tā tiešām sedz, ir daļa, kas jums maksā naudu katru nedēļu, proti, vai pareizais skaits apmācītu cilvēku bija pie pareizā darba ar stundām, kurām var uzticēties. Līdzīgi modeļi parādās arī citos regulāros mājsaimniecību pakalpojumos, un mūsu lapa par baseinu apkalpošanas plānošanu aplūko to pašu problēmu no cita leņķa.
Līdz 10 komandas locekļiem bezmaksas plāns velk visu bez laika ierobežojuma, ieskaitot maiņu plānošanu, pamata darba laika uzskaiti un apmeklējumu, mobilo lietotni un atskaites, kas vienas brigādes uzņēmumam pietiek uz visiem laikiem. Tālāk maksas moduļi pievieno pieprasījuma prognozēšanu, automātisku sadali, ģeolokāciju un dziļāku izmaksu atskaiti, bet cenas ir par darbinieku mēnesī, tāpēc tās seko jūsu sezonai, nevis fiksētai licencei. Jebkurā gadījumā rezultāts ir tas pats: katrs apmeklējums nodrošināts ar cilvēkiem, katra lietus diena uzņemta, un par algas skaitli nevienam nav jāstrīdas.
Biežāk uzdotie jautājumi
Ko dara zāliena kopšanas grafiku programma?
Tā izlemj, kura brigāde strādā kurā dienā, fiksē reāli nostrādātās stundas un tur aktuālo plāna versiju katra telefonā. Shifton veido nedēļas un mēneša grafiku, atzīmē katru maiņu ar vietu un atskaitās par nostrādātajām stundām un virsstundām katram cilvēkam un katrai apkalpošanas zonai.
Vai to pašu brigādi var plānot uz tiem pašiem objektiem katru nedēļu?
Jā. Saglabājiet modeli kā grafika veidni un kopējiet to uz priekšu, nevis būvējiet no jauna, un pēc tam koriģējiet tikai tās maiņas, kurās kāds nav pieejams. Zāles pļaušanas grafika veidni, kuru jau glabājat izklājlapā, var importēt, un pēc tam atkārtojošās nedēļas tiek publicētas dažās minūtēs.
Kas notiek ar grafiku pēc lietus izskalotas dienas?
Pārceliet skartās maiņas uz panākšanas dienu, pievienojiet vajadzīgās papildu stundas kā brīvās maiņas un publicējiet no jauna. Paziņojumi sasniedz brigādi uzreiz, tāpēc cilvēki uzzina iepriekšējā vakarā, nevis pēc tam, kad jau ir izbraukuši.
Kā pļaušanas brigādes atzīmē darba sākumu un beigas?
Caur mobilo lietotni iOS vai Android, sākuma un beigu laiku saglabājot pie maiņas kopā ar pārtraukumiem. Pamata darba laika uzskaite un apmeklējums ir iekļauti bezmaksas plānā. Ja vēlaties, lai ierašanās objektā tiktu apstiprināta arī kartē, ģeolokācijas modulis ir maksas papildinājums.
Vai tas der darbiniekiem, kuri strādā tikai vienu sezonu?
Der. Pievienojiet katru sezonas darbinieku darbinieku sarakstam ar amatu un tiesību līmeni, nosūtiet uzaicinājumu, un viņš savas maiņas redz tajā pašā dienā. Sezonas beigās jūs vienkārši nomainiet viņa statusu, nevis ārdāt izklājlapu.
Vai ir bezmaksas zāliena kopšanas grafika lietotne?
Līdz 10 komandas locekļiem Shifton ir bez maksas bez laika ierobežojuma, un tas ietver maiņu plānošanu, pamata darba laika uzskaiti un apmeklējumu, mobilo lietotni un atskaites. Maksas moduļi tiek rēķināti par darbinieku mēnesī, tāpēc divu brigāžu uzņēmums strādā uz patiešām bezmaksas zāliena kopšanas grafiku programmas, nevis izmēģinājuma versijas.
Apvienojiet zāliena kopšanas brigādes vienā Shifton grafikā
Sāciet bez maksas ar līdz 10 komandas locekļiem un nosedziet veselu apmeklējumu nedēļu jau pirms pirmdienas rīta.