Panama maiņu grafika programma rūpnīcām un ražotnēm

Ražošanas līnijai ir vienalga, kāda šodien ir nedēļas diena. Ja rūpnīca strādā nepārtraukti, kādam svētdienas naktī pulksten trijos jāstāv pie katras pozīcijas, un aprēķins, kā to izdarīt godīgi, likumīgi un nesadedzinot virsstundu budžetu, arī ir visa rūpnīcas maiņu plānošanas disciplīna. Panama maiņu grafiks ir viena no vecākajām atbildēm uz šo problēmu un joprojām viena no visplašāk lietotajām.

Grūtākais nav pats grafiks. Grūtākais ir viss ap to: brigāde, kurā trūkst divu cilvēku, līnija, kurai pārstatīšanai vajag papildu darbinieku, atvaļinājumu pieteikumi, kas pienāk pa vairākiem uzreiz, un mēneša stundu kopsumma, kurai katram operatoram jāiekļaujas likuma robežās. Uz papīra uzzīmēta rotācija ir sākuma pozīcija, nevis grafiks.

Kas ir panama maiņu grafiks un kāpēc ražotnes to izvēlas

Panama grafiks, ko bieži pieraksta kā 2-2-3, sadala četras brigādes divpadsmit stundu maiņās četrpadsmit dienu ciklā: divas dienas darba, divas brīvas, trīs darba un pēc tam tā spoguļattēls. Katra brigāde pārmaiņus strādā dienās un naktīs, katra pozīcija ir nosegta visu diennakti, un neviens nestrādā vairāk par trim maiņām pēc kārtas. Vidēji ciklā iznāk aptuveni četrdesmit divas stundas nedēļā.

Ražotnes to izvēlas divu iemeslu dēļ. Gari brīvā laika bloki, tostarp vesela nedēļas nogale ik otro ciklu, padara to iecienītu pašu strādājošo vidū, bet fiksēts cikls ļauj plānot personālu vairākus mēnešus uz priekšu. Cena ir tā, ka divpadsmit stundu maiņas gandrīz neatstāj rezervi. Viena prombūtne nepareiza izmēra brigādē, un caurumu aizpilda virsstundas cilvēkam, kurš tikko beidzis nakts maiņas.

Pārējie grafiki, ko ražotne izmanto

Lielākā daļa ražotņu galu galā izmanto vairākus. Grafiks 4 darba un 4 brīvdienas balstās uz divpadsmit stundu maiņām vienkāršā astoņu dienu ciklā un der līnijām ar vienmērīgu noslodzi. Kontinentālais grafiks sadala astoņu stundu maiņas piecām brigādēm garākā rotējošā ciklā, kas piestāv ražotnēm, kurām vajag trīs maiņu nodošanas dienā, nevis divas. DuPont rotācija saliek četras brigādes četru nedēļu ciklā ar iebūvētu veselu brīvu nedēļu. Un daudzas rūpnīcas joprojām strādā vienkāršās trīs maiņās, kur rīta, dienas un nakts maiņa mainās ik nedēļu, un to ir visvieglāk nokomplektēt un visvieglāk saprast jaunam darbiniekam.

Izvēle ir kompromiss starp nosegumu, maiņu nodošanu skaitu dienā un to, cik smaga ir katra atsevišķā maiņa. Programmatūrai svarīgi ir tas, ka katrs no tiem ir cikls, tāpēc tas jāizveido vienreiz un jāatkārto, nevis jāpārraksta katru mēnesi.

Ceha grafiku programma izveido grafiku vienu reizi

Strukturālo darbu paveic paraugi. Aprakstiet maiņas, kas veido vienu ciklu, piemērojiet tās brigādei, un rotācija pati izstiepjas uz priekšu cauri mēnesim bez papildu darbībām. Šādi izveidots rūpnīcas grafika paraugs dod arī ko kopēt, kad tiek atklāta jauna līnija vai sāk darboties otra ražotne, tā vietā, lai loģiku atjaunotu pēc atmiņas vai no vecas izklājlapas. Mūsu maiņu plānošanas rīki tur paraugus, brīvās maiņas un publicēto mēnesi vienuviet, tāpēc grafiks un izņēmumi no tā nekad nedzīvo atsevišķos failos.

Rūpnīcā mēneša skats ir svarīgāks par nedēļas skatu. Rotācija ir pareiza tikai tad, ja tā sava cikla beigās noslēdzas kārtīgi, un neviens septiņu dienu logs to neparādīs. Ražošanas līnijas plānošanas programma, kas spēj domāt tikai nedēļu uz priekšu, liek plānotājam turēt ciklu galvā.

Prombūtnes nosegšana, nesalaužot rotāciju

Tieši šeit rūpnīcas grafiku programma tiek patiešām novērtēta. Kāds paziņo, ka neieradīsies, un meistaram jāatrod aizvietotājs, kurš ir apmācīts šai pozīcijai, neatrodas nakts rotācijas vidū un, paņemot maiņu, nepārkāps darba laika ierobežojumu.

Publicēšana brīvās maiņas veidā atrisina lielāko daļu no tā. Nenosegtā pozīcija aiziet pie visiem, kas atbilst prasībām, to paņem tas, kurš vēlas, un publicētais grafiks atjaunojas visai rūpnīcai uzreiz, nevis ceļo pa telefona zvaniem un baumām. Tā kā katra cilvēka maksimālās un uzkrātās stundas ir redzamas ekrānā lēmuma pieņemšanas brīdī, aizvietošana klusi nerada atbilstības problēmu, ko kāds atklās mēneša beigās.

Stundas, virsstundas un mēneša bilance

Nepārtrauktie grafiki pēc savas būtības rada nevienmērīgas stundas. Vienā mēnesī brigāde paliek zem līgumā noteiktajām stundām, nākamajā tās pārsniedz, un bilance ir godīga tikai izlasīta visa cikla garumā. Mēneša kopsummas pa darbiniekiem to padara saprotamu: plānotājs redz, vai naktis un stundas ir sadalītas vienmērīgi, vai arī tie paši trīs cilvēki kopš pavasara nosedz katru caurumu.

Virsstundas ir pelnījušas atsevišķu uzmanību. Ražotnē tās reti rodas kā lēmums. Tās rodas kā uzkrāta prombūtnes nosegšana, ievilkušās pārstatīšanas un nepilnas brigādes. Atskaites, kas stundas sadala pēc likmes, nevis saliek visu vienā skaitlī, parāda, kura līnija un kura maiņa rada paaugstinātās likmes laiku, un tas ir vienīgais pamats, uz kura kāds var novērst cēloni, nevis samaksāt rēķinu.

Ceha darba laika uzskaite, kas sakrīt ar plānu

Grafiks ir plāns, bet darba laika uzskaites tabula ir fakts, un tieši attālumā starp tiem pazūd darbaspēka budžeti. Ceha darba laika uzskaites programma šo spraugu aizver, fiksējot reālu sākumu un beigas pret ieplānoto maiņu, ar reģistrētiem, nevis no grafika pieņemtiem pārtraukumiem. Katra maiņa pēc tam nes savu likmi, savas saskaitītās stundas un savu kopējo vērtību, kā arī jebkuru tai piemēroto piemaksu vai ieturējumu.

Tieši šāds ieraksts pie katras maiņas padara darbaspēka izmaksas pamatojamas, nevis aptuvenas. Tas arī novērš ikmēneša rituālu rindu pa rindai salīdzināt meistara piezīmju grāmatiņu, papīra parakstu lapu un algu eksportu, lai saprastu, kas patiesībā notika.

Kur beidzas personāla plānošana un sākas ražošanas vadības programma

Šo robežu ir vērts nosaukt tieši. Ražošanas vadības programma tajā nozīmē, kādā terminu lieto lielākā daļa piegādātāju, plāno ražošanas pasūtījumus, sakārto darbus atbilstoši iekārtu jaudai un seko izlaidei. Shifton neko no tā nedara. Tā plāno cilvēkus: kurš ir kurā maiņā, kurā līnijā, cik ilgi un cik šīs stundas maksā. Lielākajā daļā ražotņu darbojas abu veidu sistēmas, jo viena izlemj, ko līnija ražo, bet otra izlemj, kurš pie tās stāv.

Pie rūpnīcas piesaistītā noliktava atrodas tam pavisam tuvu, jo tās maiņu grafiki ir tuvi radinieki tiem, kas darbojas uz līnijas. Mūsu noliktavas personāla plānošanas lapa šo pusi apraksta sīkāk, tostarp to, kā kopīgie darbinieki pārvietojas starp abām.

Kā izvēlēties rūpnīcas grafiku programmu

Pārbaudiet jebkuru rūpniecisko plānošanas sistēmu pret savu grūtāko, nevis vieglāko ciklu. Izveidojiet pilnu panama vai kontinentālo rotāciju, tad apzināti to salauziet: izņemiet vienu operatoru cikla vidū, pievienojiet neplānotu sestdienu un paskatieties, cik daudz darba prasa atgriešanās normā un vai mēneša kopsummas pēc tam paliek godīgas. Pārbaudiet, vai nakts maiņas operators var atvērt publicēto mēnesi telefonā, jo grafiks, kas dzīvo tikai uz biroja ziņojumu dēļa, ir grafiks, par kuru puse rūpnīcas uzzina par vēlu.

Shifton darbojas bez maksas līdz desmit komandas dalībniekiem bez laika ierobežojuma, un ar to pietiek nelielai darbnīcai vai vienai brigādei, bet maksas plāni pievieno vairāku projektu struktūru, dziļākas atskaites un darba atrašanās vietas moduli. Maksas plāni tiek aprēķināti par darbinieku mēnesī, tāpēc ražotne maksā par cilvēkiem, kurus plāno, nevis par grafiku skaitu, ko izmanto. Ja jūsu rotācija šobrīd dzīvo izklājlapā, kuru uztur viens cilvēks, risks nekad nav bijis pats grafiks. Risks ir tā nedēļa, kad šī cilvēka nav.