Агенттік қызметкерлерінің кестесін жоспарлау

Әрбір шығармашылық топқа бейімделіп, оны күшейту үшін жасалған агенттіктерге арналған кесте бағдарламасының көмегімен жұмыс барысын жандандырыңыз.

Professionals collaborate around a laptop in a bright, modern office meeting.
Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

Shifton агенттік индустриясы үшін не ұсынады

Сіз маркетинг агенттігін немесе арнайы дизайн студиясын басқарсаңыз да, тапсырмаларды оңтайландыру және ресурстарды жоспарлау үшін сенімді әдіске мұқтаж боласыз. Біздің агенттіктерге арналған кесте бағдарламасы ауысым тапсырыстарын жеңілдететін, коммуникацияны жеңілдететін және командаларды нақты уақытта бақылауды қамтамасыз ететін кешенді шешім. Қайталанатын процестерді автоматтандыру арқылы бұл платформа шығармашылық және жарнама агенттіктеріне, PR фирмаларға және басқа кәсіби қызметтерді тиімді әрі аз күйзеліссіз жүргізуге көмектеседі.

Агенттіктер көбіне қатты мерзімдік шектеулермен, клиенттердің өзгеретін талаптарымен және әртүрлі мекенжайларда орналасқан қашықтағы немесе аралас командалармен бетпе-бет келеді. Осы жүйе арқылы менеджерлер кестелерді тез жаңарта алады, прогресті бақылайды және тасымалдау сағаттарын бақылайды—барлығы бір қолданушыға ыңғайлы интерфейсте. Нәтижесінде, үздіксіз ынтымақтастық пен уақыт-шекаралық жеткізілімдерге сенетін бизнестер—брендтік кеңес берушілер, цифрлық маркетинг топтары, контент жасау агенттіктері—операцияларды қолдау, өнімділікті арттыру және клиенттерге керемет тәжірибе беру үшін оны таптырмайтын ретінде табады.

Start with Shifton and Work with pleasure

Shifton бастау

  • Қуанышпен жұмыс істеу
  • Маңыздыға уақыт үнемдеңіз
  • Барлық тапсырмалардың айқындылығы және ашықтығы
Тегін бастаңыз
Функционалдық

Агенттік индустриясы үшін Shifton қызметінің мүмкіндіктері

Күрделі ауысым менеджменті және ресурс үйлестіру

Бұл платформаның ерекше мүмкіндіктерінің бірі — нақты уақыттағы күрделі кестелерді басқару мүмкіндігі. Агенттік кесте бағдарламасы ретінде, ол барлық ауысымдарды орталықтандырады, топ жетекшілері тапсырмаларды қалауынша тасымалдай алады, рөлдер тағайындай алады және өзгерістерге жылдам бейімделеді. Жалпы құралдардан айырмашылығы, ол жобалау негізіндегі командаларға арналған, әрбір дизайнер, жазушы немесе есепші менеджердің дайындылығы мен қолжетімділігі бойынша жоспарлануын қамтамасыз етеді. Қызметкерлерге арналған кесте бағдарламасы қажет ұйымдар үшін жүйе түс кодтық күнтізбелерді, айқын рөл бөлуін және жедел хабарламаларды ұсынады, қабаттасу қауіптілігін төмендетеді. Ол кестелерді бір бақылау тақтасы астына біріктірудің арқасында уақытты үнемдеуге және прогреске кедергі келтіретін коммуникация қателерін азайтуға және агенттік өнімділігін арттыруға мүмкіндік береді.

Відстеження місцезнаходження працівників — Shifton
project-management-dashboard

Дәл уақыт есебі және кешенді талдау

Заманауи агенттіктер шешім қабылдауды ақпараттандыру үшін дәл деректерге сенеді, әсіресе клиенттердің санымен және есептеу модельдерімен айналысқанда. Бұл платформа кіретін сағаттарды есептеп, тапсырмалардың орындалуын бақылап, егжей-тегжейлі уақыт табельдерін жасайтын дамыған бақыланатын құралдарды біріктіреді. Агенттік кесте бағдарламасы ретінде ол кірулерді есепке алуды және уақытты бақылауды бір жерде орталықтандырады, инвойсингті және бюджеттік болжамдарын жеңілдетеді. Жай жазбалардан тыс, пайдаланушылар менеджерлерге жұмыс жүктемесін оңтайландыруға және ең жақсы орындаушыларды анықтауға көмектесетін өнімділік тенденцияларын көрсететін аналитиканы ала алады. Қызметкерлерге арналған кесте бағдарламасы қажет компаниялар үшін, кейбір команда немесе адамның әлеуеті жоғары екенін көрсететін есептер көрсетеді, артық жұмыс істеу мәселелерін болдырмау. Сонымен қатар, ол ауысым қамтудағы алшақтықтарды, үстеме шығындар құның, және ресурс қолдануын талдауға арналған мәліметтер ұсынады. Нақты уақыттағы бақылау тақталары мүдделі тұлғаларға жылдам шешімдер қабылдауға мүмкіндік береді, уақыт өткізу мерзімдерінен қашуға және жоба кезең-кезеңдеріне тұрақтылықты сақтауға мүмкіндік береді.

Іркіліссіз демалыс басқаруы және мобильділікке қол жетімділік

Командаларды синхронды ұстау құралдарды талап етеді, олар қашықтағы жұмыс, кезек-күзет ауысымдары, және күтпеген демалыс сұранымдарын қамтамасыз етеді. Агенттік кесте бағдарламасы ретінде бұл шешім демалыстарды басқаруды демалыс күндерін, сырқаттану демалыстарын, немесе жеке уақыт сұрауларын өтініш беруге арналған интуитивті жүйемен тиімді жүргізеді. Басқарушылар орталық бақылау тақтасында өтініштерді бекіте немесе өзгерте алады, осылайша әрқашан жеткілікті персоналдық деңгейлерді қамтамасыз етеді. Қызметкерлерге арналған кесте бағдарламасы іздесетін бизнестер үшін автоматтандырылған хабарландырулар қашықтағы демалыстарда өзгерістер туралы барлық адамға хабарлайды, офистен тыс болған кезде шатасу азаяды. Платформа қызметкерлерді олардың кестелерімен, міндеттерімен және ескертулерімен әр жерде байланыстыратын қолжетімді мобильдік қолданба ретінде де қызмет етеді. Осы кезкелген уақытта, кез-келген жерде қол жетімділіктің арқасында коммуникация кешігуін болдырмайды және күтпеген қиындықтарға бейімделуді жеделдетеді. Қатысу жазбалары, демалыс сұраулары және ауысым тізімдерін бір интерфейсте біріктіру арқылы, сөзішіктілік пен малығыл үшеріне диум материалензаның икемділікін және флексибиліт идеяларын қолданған кезде агенттіктер икемді әрі төзімді болуға көмектеседі. Өз кезегінде, басшылар әрбір команданың қолжетімділігі туралы анық көрініс алады, сұраныстың ақылдырақ бөлігін тағайындауға мүмкіндік береді.

Shift management interface with attendance metrics and a colorful scheduling grid for team coordination.
Ресурстар

Көбірек білгіңіз келе ме?

Далалық Қызметті Бақылау Бағдарламасы: Топтар мен Клиенттер үшін Нақты Уақыттағы Көрініс
Далалық Қызметті Бақылау Бағдарламасы: Топтар мен Клиенттер үшін Нақты Уақыттағы Көрініс
Бүгінгі тез қарқынды қызмет көрсету саласында уақыт пен ашықтық клиенттердің қанағаттанушылығын анықтайды. Егер сіз HVAC техникаларына, электриктерге немесе коммуналдық бригадаларға жетекшілік жасасаңыз,...
Толық ақпараты
Сандық Өрістік Қызмет Шешімдері: Операцияларды Қағаздан Бұлтқа Түрлендіру
Сандық Өрістік Қызмет Шешімдері: Операцияларды Қағаздан Бұлтқа Түрлендіру
Қазіргі қызмет көрсету индустриясында жылдамдық пен дәлдік табысты анықтайды. Бірақ, көптеген далалық қызмет көрсету бизнесі әлі де операцияларды басқару үшін қағаз журналдарға,...
Толық ақпараты
Қызметтік келісімшарттарды басқару бағдарламасы: Келісімдерді анықты түрде сақтаңыз
Қызметтік келісімшарттарды басқару бағдарламасы: Келісімдерді анықты түрде сақтаңыз
Келісімшарттар адамдардың жалқаулығынан сәтсіздікке ұшырамайды. Олар егжей-тегжейлердің қашып кетуінен сәтсіздікке ұшырайды — ескі тарифтер ұзаққа созылады, SLA-лар анық емес, несиелер электрондық пошта...
Толық ақпараты
Жұмыс тапсырыстарын бақылау жүйесі: Қағаз нысандардан сандық басқаруға дейін
Жұмыс тапсырыстарын бақылау жүйесі: Қағаз нысандардан сандық басқаруға дейін
Қағаз формалар жақсы адамдарды баяулатады. Сұраулар түсініксіз оқылады, жазбалар жоғалады, және ешкім күннің қалай өткенін түсіндіре алмайды. Жұмыс тапсырмаларын қадағалау жүйесі бұны...
Толық ақпараты

Бүгін өзгерістерді жасауды бастаңыз!

Процесстерді оңтайландырыңыз, команда басқаруды жақсартыңыз және тиімділікті арттырыңыз.