Сәулет бюролары мен дизайн студияларына арналған жоспарлау бағдарламасы

Сәулет практикасын қаншама уақыт жүргізсеңіз де, дәл сол шиеленіс қайта-қайта оралады. Жұмыс жобаға негізделген, ал күнтізбе олай емес. Бірнеше тапсырыс бір мезгілде жылжиды, әрқайсысы әртүрлі кезеңде, және олардың әрқайсысына ұқыпты жұмыс аптасымен сирек сәйкес келетін кезең үшін дұрыс адамдар қажет. Тұжырымдамаға жобалаушы керек, құжаттамаға сызбашылар керек, құрылыс алаңы кезеңі жоба сәулетшісін екі күнге студиядан алып шығады, және мұның бәрі ешкім қақтығыстың келе жатқанын көрмегендіктен мерзім үнсіз сырғанамай орындалуы керек.

Жоспарлау құралдарының көбі сұраныс тұрақты және бәрі бірдей сағат жұмыс істейтін ауысымдық жұмысқа арналып жасалған. Дизайн студиясы бұлай жұмыс істемейді. Адамдар әртүрлі салалар мен тәжірибе деңгейлерін алып жүреді, аптасын жобалар арасында бөледі, ал олардың уақыты сағатқа емес, гонорарға қарсы өлшенеді. Осы шындықты елемейтін құрал бір айда тасталады, ал бюро ортақ электронды кестеге және түскі асқа қарай ескіріп үлгеретін ақ тақтаға қайтады.

Сәулетшілерге арналған жоспарлау бағдарламасы шын мәнінде не істеуі керек

Функциялар тізімдерін алып тастасаңыз, тапсырма бірнеше нәрсеге саяды. Серіктеске немесе студия менеджеріне бір апталық жұмысты бірнеше жоба бойынша тез бөлуге мүмкіндік беру. Есептелетін сағаттар мен еңбек шығынын жоба қаралғаннан кейін емес, жоспар бекітілмес бұрын гонорарға қарсы көрсету. Студия, клиент алаңдары мен үй арасында бөлінген топқа жету. Және мерзім сырғанағанда төзу, өйткені бос емес бюрода ол әрқашан солай болады. Осы шектерден өтетін сәулетшілерді жоспарлау қосымшасы студияда жоқ мәселелерді шешетін ұзынырақ функциялар тізімі бар қосымшаны жеңеді.

Студияны шамадан тыс жүктемей жобаларды жасақтау

Сәулет бюросы бір тапсырмада жұмыс істейтін бір топ емес. Бұл бір адамдар үшін бәсекелесетін қабаттасатын жобалар жиынтығы, ал табыстылық осы бәсекенің қаншалықты жақсы басқарылатынында тұр. Сәулет бюросының қызметкерлерін жақсы басқару әр жобаны өз сұранысы ретінде қарайды, сонымен бірге бүкіл студияны бір көріністе ұстайды. Жұмыс қатаң торға емес, кезеңдер мен кезеңдік нүктелерге қарсы тағайындалады, сондықтан құжаттама екпіні мен тұжырымдама спринті бір аптада екеуі де қажет қолдарды ала алады. Қуат бір қарағанда көрінеді, яғни шамадан тыс жүктелген аға маман немесе бос сызбашы өткізіп алынған тапсыруға немесе босқа кеткен жалақыға айналмас бұрын көрінеді. Сәулетшілерге арналған ресурстарды жоспарлау шын мәнінде ешкімді сарқымай, шектеулі талантты өзгермелі сұранысқа сәйкестендіру туралы.

Есептелетін сағаттар мен еңбек шығынын көз алдында ұстау

Гонорар бюджетке қарсы келісіледі, ал бұл бюджет сағаттар жоспарланған жерге түскенде ғана аман қалады. Қауіп олардың сирек өздері хабарлайтынында. Түзету циклі рұқсат етілгеннен ұзаққа созылады, уақыт есептелмейтін үйлестіруге ауады, кезең гонорар жабатыннан көп күнді үнсіз жұтады, және мұның ешқайсысы жоба жабылып, маржа әлдеқашан жоғалғанша көрінбейді. Жоспардың ішінде тұратын сәулетшілерге арналған уақытты бақылау жүйесі әрекет етуге әлі орын бар кезде осы шығынды көрінетін етеді. Сағаттар тиесілі жоба мен кезеңге жазылады, болжамды еңбек шығыны жұмыс тапсырылған сайын гонорарға қарсы көрсетіледі, ал жүктеме туралы ескерту шамадан тыс жүктелген аптаны асып кетуге айналмас бұрын ұстайды. Дәл сол жазбалар есеп шығару үшін таза экспортталады, сондықтан клиентке есептелетін сағаттар студия шын мәнінде істеген сағаттарға сәйкес келеді.

Студия, алаң және қашықтағы жұмысқа бір кесте

Жобалау жұмысы қазір шашыраңқы. Топтың бір бөлігі студияда, бір бөлігі алаңды аралауда немесе клиент кездесулерінде, ал бір бөлігі аптаның бір бөлігінде үйден жұмыс істейді. Бір жоба бірнеше күнде үшеуін де қамтуы мүмкін. Жоспар кестеде тұрғанда, ешкім кімнің қайда екені туралы сенімді көрініс ұстамайды, ал олқылықтар мерзім әлдеқашан қысымда болғанда ғана шығады. Сәулет бюросына арналған жоспарлау жүйесі студия, алаң және қашықтағы қызметкерлерді бір ортақ кестеге қояды. Қолжетімділік пен демалыс кейін қумай, жоспар құрылмас бұрын жиналады, қайта қолданылатын үлгілер бос тордан бастаудың орнына дәлелденген жасақтау үлгісін жаңа тапсырысқа қолданады, ал рөлге негізделген қамту әр жобада аға мамандар, сәулетшілер мен сызбашылардың дұрыс құрамын сақтайды, сондықтан ешбір тапсырма үстінен ауыр немесе жеткіліксіз қамтылмай қалмайды.

Мерзімнен айырылмай өзгерістерді сіңіру

Клиент күндері жылжиды, кезең сырғанайды, мақұлдау кеш келеді, және бүкіл жоспар соның айналасында иілуі керек. Мұны жақсы игеретін практикалар ешқашан таң қалдырылмайтындар емес, бірнеше минутта қайта теңгере алатындар. Тапсыру жылжығанда, студия қосымша жұмысты кім сіңіре алатынын және кім шегінде тұрғанын бірден көруі керек. Қайта тағайындау бір түртумен болады, бос қуатты барлық білікті адамдарға ұсынуға болады, ал қайшылық немесе мерзім туралы ескерту жоспар тапсыруға қауіп төндірген сәтті белгілейді. Өзгеріс туралы хабарлама зардап шеккендерге қоңыраулар қатары арқылы емес, бірден жетеді, бұл бақыланатын түзету мен мерзім алдындағы аптадағы дүрбелең арасындағы айырмашылық.

Сирек бір үстелде отыратын топқа жету

Сәулетшілер мен сызбашылар келесі апта туралы электрондық хатты күтіп отырмайды. Олар алаңда, шолуда немесе модельге тереңдеп кеткен, ал студия есігіндегі басып шығарылған жоспар ілінген сәтте ескірді. Мобильдіге бағытталған тәсіл адамдарға олар тұрған жерде жетеді. Тапсырмалар тікелей телефондарға жарияланады, өзгерістер болған сәтте хабарлама жібереді, ал демалыс пен қолжетімділік кесте құрылмас бұрын қосымшада жазылады. Функциялардың толық жиынтығы тапсырмаларды, уақытты бақылауды, хабарламаларды және есеп беруді қамтиды, сондықтан жоспардағы өзгеріс топтың жартысы ешқашан көрмейтін хабарламалар тізбегі арқылы емес, дұрыс адамдарға бірден жетеді.

Практикаңызға дұрыс құралды таңдау

Кез келген платформаны студия оны шын мәнінде қалай пайдаланатынына сай сынаңыз. Оны телефонда ашыңыз, өйткені топтың көпшілігі өз аптасын сол жерде тексереді. Бірнеше жоба бойынша толық апта құрып, оның қанша уақыт алатынын өлшеңіз. Мерзімді жылжытып, жүйенің сізге қайшылықты көрсететініне көз жеткізіңіз. Жобаға бірнеше сағат жазып, олардың есеп шығаруыңыз пайдалана алатын пішінде экспортталатынын тексеріңіз. Осы сынақтардан өткен құрал келесі жылы әлі де қолданыста болатын құрал. Он қызметкерден төмен болғанда, Shifton тегін жоспары бүкіл тапсырманы уақыт шектеусіз атқарады, бұл шағын студияны ыңғайлы қамтиды. Практика өсіп, көбірек қатарлас жұмыс алған сайын, ақылы деңгейлер көп жобалы есеп беруді, тереңірек шығынды бақылауды және кеңейтілген баптауларды қосады. Қалай болғанда да мақсат тұрақты болып қалады: жобалардың нақты жүктемесін көрсететін кесте, шын мәнінде істелгенге сәйкес есептелетін сағаттар, гонорар жоспарлаған жерге түсетін еңбек жолы, және өзінің немен айналысатынын әрқашан білетін топ. Бұл студияның жұмыс көлемін басқару мен өрт сөндіру арасындағы айырмашылық, және дәл осы жерде сәулетшілерге арналған дұрыс жоспарлау бағдарламасы өз орнын алады.