Электрмонтаж компанияларына арналған ауысым жоспарлау бағдарламасы

Электрмонтаж компаниясының тағдыры керекті адамдардың керекті таңда керекті нысанға жетуіне байланысты. Рұқсаты бар электригі жетіспейтін бригада заң бойынша жұмысты бастай да алмайды. Бір мекенжайға келген екі көлік бір рет шот қойылып, екі рет төленген күнді білдіреді. Электриктерге арналған кесте бағдарламасы адамдарды бөлуді кеңседе отырған адамның кешкі қоңырау шеңберіне емес, қайталанатын процеске айналдыру үшін бар.

Электрик бригадасын жоспарлау тұрақты жұмыс орнын жоспарлаудан қиынырақ. Топ мекенжайлар арасында жүреді, коммерциялық нысандар мен пәтерлерге шақырту әртүрлі сағатпен өмір сүреді, рұқсаттар мен біліктілік кімді қайда жіберуге болатынын шектейді, ал бір ғана авариялық шақырту сол күнге жоспарланған үш жұмысты ысырып тастайды. Жалпы мақсаттағы кесте құралдары бәрі бір ғимаратқа келеді деп жорамалдайды.

Электрик кестесіне арналған бағдарлама нені шешуі керек

Бәрі төрт нәрсеге саяды. Адамдарды тек сағаттарға емес, нысандарға бекіту, өйткені орны жоқ ауысым нұсқаудың жартысы ғана. Сағаттарды шектеуде ұстау, себебі электрик бригадасындағы артық жұмыс уақыты қымбат әрі байқаусыз жиналады. Жоспарды кеңседе ешқашан болмайтын адамдарға жеткізу. Және шын мәнінде не болғанын шот қоюға да, төлеуге де жарайтындай дәл тіркеу.

Осы төрт тармақты жабатын электрмонтаж мердігеріне арналған жоспарлау бағдарламасы смета немесе қойма функцияларына толы платформадан құнды. Олар бөлек құралдары бар бөлек мәселелер.

Нысандар, бригадалар және кімнің қайда екенін білу

Учаске жетекшісі ең жиі еститін сұрақ жай ғана біреудің қайда екені. Оған кестеден жауап беру файлды ашуды, жолды табуды және алдыңыздағы нұсқа ең соңғысы болғанына сенуді білдіреді.

Shifton жүйесінде әр ауысым жұмыс орнын алып жүреді, сондықтан кесте адам мен уақыттың қасында нысанды көрсетеді. Үш күндік көрініс мұны жақын кезеңге тарылтады, ал жұмыс таңында дәл сол маңызды. Ауысымда орны жоқ электрик кесте бағдарламасы үйлестіруді қайтадан хабарламаларға ысырады, ал қателіктер дәл хабарламаларда тұрады.

Рұқсаты бар электриктер, шәкірттер және кімді жалғыз жіберуге болады

Электрик құрамы бір-бірін алмастыра алмайды. Шебер электрик, рұқсаты бар электрик және шәкірт әртүрлі өкілеттікке ие, ал шәкірт нысандағы жалғыз адам бола алмайды. Бұл шектеу учаске жетекшісінің жадында емес, кестеде тұруы керек.

Лауазымдар мен рөлдер Shifton-да әр адамға бөлек қойылады, сондықтан кесте есімнің қасында дәрежені көрсетеді, ал нысандағы бригада құрамын апта жарияланғанға дейін тексеруге болады. Коммерциялық нысандардың кестесі ірі алаңдардағы жұптасып жұмыс істеу ережелерін сақтауы тиіс, ал тұрғын үй жұмыстарының кестесінде кері қысым бар: мекенжай көп, әрқайсысында адам аз. Компаниялардың көбі бір аптада екі үлгіні де жүргізеді және бұл үшін екі жүйе керек болмауы тиіс. Қатынау деңгейлері де көмектеседі, себебі учаске жетекшісіне өз бригадасын түзетуге құқық беруге болады, ал жалпы кесте кеңсенің бақылауында қалады. Мамандықтар бірінен соң бірі кезекпен шығатын, бірнеше аптаға созылатын жөндеулер бөлек қаралады: жөндеу жобаларын жоспарлау.

Артық жұмыс уақыты, сағат шектеулері және ауыр аптаның нақты құны

Еңбекақы электрмонтаждағы ең үлкен басқарылатын шығын, ал асып кетулердің көбі жеке алғанда елеусіз көрінеді. Мұнда ауысым біткен соңғы бір сағат. Ана жерде демалыс күнгі шақырту. Ағымдағы қосындыны ешкім бақыламағандықтан шектен үнсіз өтіп кеткен бригада.

Бір электрикке шаққандағы ең көп сағат саны апталық көріністе бекітілген қосындының қасында тұрады, бұл артық жұмыс уақытын жалақы күніндегі тосын жаңалық емес, көрінетін шешімге айналдырады. Артық жұмыс уақыты үшін міндетті растау қоюға болады, сонда қосымша сағаттар өздігінен емес, мақұлдау арқылы алынады. Кейін бюджет және мөлшерлеме есептері кезеңнің қанша тұрғанын адам мен лауазым бойынша бөліп көрсетеді. Тек торды ғана шығаратын электрмонтаж компаниясының кесте қосымшасы жұмыстың қымбат жартысын істелмей қалдырады.

Авариялық шақыртулар, алмастыру және аптаны қайта құру

Бұл кәсіпте авариялық жұмыс ерекшелік емес, апта сайынғы шындық, әрі әр шақырту жоспарланған нәрсені ығыстырады. Қайта құру жылдамдығы клиенттің хабардар етілетінін немесе өзі біліп қалатынын шешеді.

Ашық ауысымдар жеке қоңыраулар шеңберінсіз алмастырушы табу тәсілі: жұмыс жарияланады және кез келген білікті электрик оны қосымшадан ала алады. Жұмыс жылжығанда өзгеріс жарияланады және әсер еткен әр адамға хабарлама келеді, сондықтан бәрі қарап отырған кесте бір кесте болып қалады. Электриктерге жұмыс бөлу тек жоспар мен бригададағы жоспар нұсқасы ешқашан алшақтамаған кезде ғана жұмыс істейді. Бірнеше мамандық қатысатын ірі нысандарды да жүргізетін мердігерлер мұны көбіне бір тіркелгіде құрылыс бригадаларын жоспарлаумен қатар жүргізеді.

Жобалық жұмыстың қасындағы жоспарлы қызмет көрсету

Электр компанияларының көбінде жобалардың астында қайталанатын жұмыс қабаты бар: жоспарлы тексерулер, өлшеу айналымдары, коммерциялық ғимараттардағы қызмет көрсету келісімдері. Ол толық болжамды, сол себепті де мерзімі жеткенше және ешкімде бос қуат қалмағанша ұмытылып кетеді.

Қайталанатын үлгілерді шаблон ретінде сақтап, алға қарай қолдануға болады, сонда электр жабдығына жоспарлы қызмет көрсету реактивті жұмыстар айналасындағы орынды толтырғанға дейін күнтізбеге түседі. Шаблондар сәтті шыққан аптаны нөлден құру орнына қайта пайдалануға мүмкіндік береді, ал жоспарлау уақытының басым бөлігі дәл сол жерде жоғалады. Келісімшарттық қызмет көрсетуді екінші кезектегі іс деп санайтын электрик тобын жоспарлау тәсілі оны ақыры артық жұмыс мөлшерлемесімен орындайды.

Бухгалтерияның сұрағына төтеп беретін сағат есебі

Апта жабылғаннан кейін екі сан маңызды: істелген сағаттар және төленген сағаттар. Олар тіркеу сол сәтте ауысымға байланған болса ғана сәйкес келеді, кейін жазбалардан қалпына келтірілген болса емес.

Келу мен кету жоспарланған ауысымға қарсы тұрады, үзілістер бөлек белгіленеді, ал жұмыс уақыты журналдары әр жазбаның артындағы өзгерістер тарихын сақтайды. Жұмыс сағаттары есебі әр адамның қалыпты сағаттарын артық сағаттардан бөліп, бухгалтерия жағына жүктеледі. Тек жалаң апталық қосынды беретін электриктердің жұмыс уақыты қосымшасы сұраққа жауап беретін ештеңе қалдырмайды. Электр қызметтерін жоспарлау бағдарламасы айды ешкім таласпайтын кестемен аяқтауы тиіс.

Электриктерге кесте қосымшасын қалай таңдау керек

Оны компания шын мәнінде қалай жұмыс істесе, солай сынаңыз. Көлікте отырып телефоннан толық аптаны құрып, уақытын өлшеңіз. Жұмысты басқа күнге ауыстырып, әсер еткен бригада бұл туралы қаншалықты тез білетінін қараңыз. Шәкірт қосымшаны алғаш ашқанда не көретінін тексеріңіз, себебі бейімделу шатастыратын алғашқы экранда құлайды. Сағаттардың бухгалтеріңіз қайта термей пайдалана алатын пішімде шығатынына көз жеткізіңіз.

Саладағы терминология әртүрлі. Көптеген фирмалар электриктерге арналған диспетчерлік бағдарлама іздейді, бірақ дәл сол негізгі міндетті меңзейді: нақты адамды нақты мекенжайға нақты уақытта жеткізу және содан кейін сенімді жазба қалдыру. Shifton осы бөлуді және оның артындағы сағаттарды қамтиды. Смета жасау мен маршрут жоспарлау бөлек бағдарламалық санаттар, оларды сол үшін жасалған құралдар жақсырақ шешеді.

Shifton 10 команда мүшесіне дейін уақыт шектеусіз тегін және кесте құруды, базалық жұмыс уақытын белгілеуді, мобильді қосымшаны және есептерді қамтиды, бұл шағын электр компаниясына жеткілікті. Бригада өскен сайын бағалар қосып қойған модульдер үшін айына бір қызметкерге есептеледі, оның ішінде нысанға келгенді растауды қажет ететін мердігерлерге арналған геолокация модулі бар. Мақсат өзгермейді: әркім нысанды біледі, сағаттар жоспарлаған жерінде тоқтайды, ал жалақы нақты сандардан есептеледі.