Іс-шара қызметкерлерінің кестесі: құрастыру, шара күні, бөлшектеу
Бригада, кезекшілер және еріктілер бір кестеде, келгені алаңның өзінде белгіленеді, ал сағаттар шара әлі есте тұрғанда түйінделеді.
Құрастыру, шара күні және бөлшектеу бөлек жоспарланады
Іс-шара бір ауысым емес. Құрастыру шағын бригадамен екі күнге созылады, шара күні бүкіл құрам керек, ал бөлшектеу түнде, күні бойы жұмыс істеген адамдармен өтеді. Осының бәрін бір блокқа жинасаңыз, сағаттардың қайда кеткені көрінбей қалады.
Адамдарды шара өтіп жатқан жерде белгілеңіз
Шара күні бригада кеңсесі жоқ алаңға таралып кетеді. Телефоннан белгілеу кімнің шынымен келгенін және қай уақытта келгенін жазып алады, ал бұл жоспар мен нақты құрамның арасындағы айырма.
Шара жүріп жатқанда адамдарды ауыстырыңыз
Шара күні сағат сайын өзгереді. Кезек басқа қақпаға жиналады, жеткізуші кешігеді, көріністі ауыстыру уақыттан асып кетеді. Бригаданы ауыстырып, өзгерісті олардың телефонына жіберу есік ашылғаннан перде жабылғанға дейінгі бүкіл жұмыс.
Шоттар келгенге дейін сағаттарды түйіндеңіз
Іс-шараның бюджеті бәрі біткен соң бағаланады. Жазылған сағаттарды кезең және рөл бойынша топтастыру еңбекақының жалғыз санын алғашқы есеппен салыстыруға болатын нәрсеге айналдырады.
Тегін жоспардан бастаңыз
Уақыт шектеуі жоқ. Негізгі мүмкіндіктерге толық қол жетімділік алыңыз, дайын болғанда жаңартыңыз.
Іс-шара қызметкерлерінің кестесі дегеніміз не
Іс-шараға арналған бағдарлама әдетте екі нәрсенің бірін білдіреді, ал олар қарама-қарсы міндетті шешеді. Іс-шараны ұйымдастыру платформалары шараның өзін өнім ретінде қарайды: тіркелу, билет сату, қатысушылар, демеушілер және көрермен жүктеп алатын қосымша. Қызметкерлер кестесі шараны шынымен жасайтын адамдарды қарайды: бригада, кезекшілер, техниктер, қонақ күту қызметі және еріктілер.
Өндіріс менеджеріне екіншісі керек. Тіркелген адам саны түнгі бөлшектеу бригадасында адам жететінін айтпайды, ал билет платформасы олардың төртеуі он төрт сағаттық құрастырудан жаңа шыққанына мән бермейді.
Бір іс-шара - үш бөлек кадр міндеті
Құрастыру, шара және бөлшектеу бір жұмыстың кезеңдері сияқты көрінеді, бірақ үш бөлек жұмыс сияқты жүреді. Құрастыру шағын әрі білікті бригадамен ұзақ күндерге созылады. Шара күні белгіленген уақыт аралығында ең көп адам керек, рөлдер бір-бірімен әрең қиылысады. Бөлшектеу кеш, жылдам және көбіне таңертеңнен бері алаңда жүрген адамдармен өтеді.
Үшеуін бір блок ретінде жоспарлау классикалық қатеге әкеледі: бөлшектеуге шаршаған адамдар шығады, себебі кімнің әлдеқашан жұмыс істегенін ешкім қарамаған. Кезеңдерді бөлек жоба ретінде жоспарласаңыз, қабаттасу көрініп тұрады, ал әр кезеңнің құны кейін өлшенеді.
Еріктілер қызметкер емес, кесте мұны білуі керек
Ерікті сағаттары жалақы сағаттары емес, бірақ олар да учаскені жабады, ал оларды есепке алмаған жоспар жоспар емес. Еріктілерді бөлек рөл етіп ұстау өндіріс менеджеріне нақты құрамды береді, ал жалақыға шығатын файл таза күйінде қалады.
Құрастыру, шара, бөлшектеу. Бір атпен жүрген үш кадр міндеті.
Шара күні - тірі жұмыс
Есік ашылған сәтте кесте жоспар емес, бастапқы орналасу болып қалады. Кезек басқа кіреберіске жиналады, жеткізуші бір сағат кешігеді, көрініс ауысуы созылады, ал залды қайта жинауға жазылған бригада мүлде басқа жерде тұр. Есік пен перде арасындағы жұмыс - адамдарды жылжыту және оларға хабарлау.
Сондықтан келгенді белгілеу мұнда көп салаға қарағанда маңыздырақ. Кім жазылғанын емес, кім шынымен келгенін білу нақты құрамнан ауыстыру мен тілектен ауыстырудың айырмасы. Оқылғаны туралы белгі екінші жартысын жабады: сағат төртте жарияланған өзгерісті біреу ашып көргені белгілі болады.
Бірнеше алаң, бір тақта
Бірнеше сахналы фестивальдер мен бір демалыс күнінде үш шара өткізетін агенттіктердің талабы бірдей. Бәрі бір тақтада, бір алаңға дейін сүзіледі, сонда бүкіл суретті ұстап отырған адам сол суретті көруін жалғастырады.
Ұзақ күндерде сағат шындыққа сай жазылады
Іс-шара күндері әдеттегі уақыт есебінің болжамдарын бұзады. Құрастыруда он төрт сағат қалыпты жағдай. Үзіліс кесте бойынша емес, жұмыс мүмкіндік бергенде алынады. Сегіз сағатқа жазылған адам жүк көлігі кешіккендіктен он екі сағат қалады.
Нақты басталу мен аяқталуды жазылған ауысымның қасына жазып, үзілістерді бөлек белгілеу мұның бәрін біреудің жадында емес, есепте қалдырады. Сол бригаданы бөлшектеуге жазбақ болғанда шаршау туралы сұраққа жауап беруге мүмкіндік беретін де осы.
Он төрт сағат - құрастырудың қалыпты күні. Есеп соны айтуы тиіс.
Ешкім жақсы көрмейтін түйіндеу
Іс-шара бюджеті кейін бағаланады, әдетте бірнеше апта бұрын көңілі көтеріңкі адам жазған есеппен салыстырылады. Еңбекақы - ең көп жылжитын жол, ал шоттар жалпы сомамен келгенде оны бөлшектеу ең қиыны.
Жазылған сағаттарды кезең және рөл бойынша топтастыру сол жалпы соманы түсіндірмеге айналдырады. Құрастыру келісілгеннен екі күн ұзақ жүрді. Кезекшілер сенбіде артық, жексенбіде жетіспей қалды. Екеуі де келесі шараға керек, ал бірде-бірі жалғыз еңбекақы санынан көрінбейді.
Агенттіктер, тұрақты құрам және аралас нұсқа
Іс-шараның жұмыс күші сирек бір жерден келеді. Өндіріс компаниясының негізгі бригадасы бар және фрилансерлерді шақырады. Алаңның тұрақты қызметкерлері бар, ал үлкен кештерде агенттікке хабарласады. Фестиваль шағын өзекпен, көп еріктімен және өз адамдарын әкелетін бірнеше жеткізушімен жүреді.
Осы топтарды бір кестедегі бөлек бөлімшелер етіп ұстау екі маңызды нәрсені сақтайды: өндіріс менеджері бүкіл алаңды көреді, ал жалақы файлында компания төлейтін адамдар ғана қалады. Жеткізушілер үйлестіру үшін көрініп тұрады, бірақ олардың сағаты ешкімнің жалақы есебіне кірмейді.
Қайталанатын шаралар
Алаңдар мен ұйымдастырушылар бір кештің түрлі нұсқасын қайта-қайта өткізеді. Жақсы жүрген жоспарды үлгі етіп сақтап, келесіге қолдансаң, дайындық жұмысының көбі жоғалады, әрі салыстыру мүмкін болады: сол шара, сол рөлдер, өткенге қарағанда сағат көп немесе аз.
Неден бастаған жөн
Shifton 10 адамға дейін мерзім шектеусіз тегін, бұл шағын өндіріс компаниясын немесе бір қайталанатын шараны толық жабады. Кесте құру, мобильді қосымша, қарапайым уақыт есебі және есеп беру тегін тарифте бар. Модульдер айына бір қызметкер үшін 0,50 доллардан бастап бір-бірлеп қосылады, әрқайсысында 60 күнге дейінгі сынақ мерзімі бар.
Жиі қойылатын сұрақтар
Бригаданы, кезекшілерді және еріктілерді бір кестеге қоюға бола ма?
Болады. Рөлдер топтарды бөліп тұрады, сондықтан өндіріс менеджері тек техника бригадасын немесе тек кезекшілерді бөлек қарай алады, ал бәріне бір жарияланған кесте барады және қосымшада әркім өз ауысымын ғана көреді.
Құрастыру, шара күні және бөлшектеу қалай реттеледі?
Әр кезең жеке жоба болып ашылады. Бір адам бірнеше кезеңде ауысым ала алады, ал есептер кейін құрастыру, шара және бөлшектеу қанша сағат алғанын біріктірілген бір санның орнына бөлек көрсетеді.
Адамдар алаңда құрылғысыз белгілене ала ма?
Иә. Белгілеу мобильді қосымша арқылы жүреді, сондықтан келу уақыты бригада тұрған жерде жазылады. Белгілеуді нақты нүктеге байлау керек болса, жұмыс орнын бақылау ақылы модуль ретінде қосылады.
Бірнеше алаңды бір мезгілде жүргізуге бола ма?
Әр алаң сол тақтадағы жоба немесе орын болып тұрады, сондықтан төрт сахналы фестиваль де, бір демалыс күнінде үш шара өткізетін агенттік те бәрін бір көріністе көреді және бір алаңға дейін сүзіп ала алады.
Шара жүріп жатқанда бригаданы қалай ауыстырамын?
Ауысымды өзгертіп, қайта жариялаңыз. Қатысы бар адамдарға телефонға хабарлама барады, ал оқылғаны туралы белгі кімнің ашқанын көрсетеді. Әлі бос тұрған орынды алаңдағы бәріне ашуға болады.
Шағын өндіріс бригадасына тегін тариф жете ме?
Shifton 10 адамға дейін мерзім шектеусіз тегін, бұл бір қайталанатын шараның негізгі құрамын жабады. Кесте құру, мобильді қосымша, қарапайым уақыт есебі және есептер соның ішінде, ал ақылы модульдер айына бір қызметкер үшін 0,50 доллардан басталады және әрқайсысында 60 күнге дейінгі сынақ мерзімі бар.
Бүкіл іс-шараны бір кестеге жинаңыз
10 адамға дейін тегін: құрастыру, шара және бөлшектеу бөлек жоспарланады, келгені алаңда белгіленеді, сағаттар кейін түйінделеді.