Ауысыммен жұмыс істейтін компанияларға арналған кесте бағдарламасы
Апта, уақыт есебі және демалыс бір жерде, компания немен айналысса да, команда қай жерде жұмыс істесе де.
Аптаны бір рет құрып, жариялаңыз
Компаниялардың көбіне айлакер жоспарлау машинасы керек емес. Оларға аптаның тез құрылғаны, дұрыс шыққаны және бәріне бірден жеткені керек, оның ішінде жұма күні әріптесімен ауысым ауыстырған адамға да.
Ұсақ өзгерістерді команданың өзіне қалдырыңыз
Басшыдан өтуге тиіс әрбір өзгеріс - күтіп тұрған өзгеріс. Қызметкерлер өзара келісіп, басшы бір рет басып бекітетін алмасу жарияланған аптаның бақылауын жоғалтпай, осы ағынның көбін алып тастайды.
Сағатты жинамай, бірден жазыңыз
Ай соңында жиналған табель - қалпына келтірілген нұсқа. Сол күні жазылған келу мен кету уақыты жоспарлы ауысымның қасында тұрса, жинаудың өзі де, одан кейінгі дау да жоғалады.
Аптаны шығын ретінде оқыңыз
Сағат - компаниялардың көбі осы айда әлі де ықпал ете алатын шығын. Есептер жазылған сағатты бөлім, рөл және адам бойынша топтайды, сонда жалпы жалақы сомасы әрекет етуге жарайтын нақты нәрсеге айналады.
Тегін жоспардан бастаңыз
Уақыт шектеуі жоқ. Негізгі мүмкіндіктерге толық қол жетімділік алыңыз, дайын болғанда жаңартыңыз.
Компаниялардың көбіне шын мәнінде не керек
Жоспарлау бағдарламаларының нарығы күрделілік сатады: сұранысты болжау, оңтайландыру машиналары, мінсіз кесте уәде ететін машиналық оқыту. Қызметкері жүзге жетпейтін компанияларға осының бірде-бірі керек емес. Оларға аптаның тез құрылғаны, сенімді жарияланғаны және жалақы бөлімі қайта термей пайдалана алатын сағатқа айналғаны керек.
Осы үш нәрсені дұрыс істесеңіз, ауыртпалықтың басым бөлігі жоғалады, ал ол ауыртпалық ой қиындығынан тумайды. Ол әр жұма сайын сол кестені қайта құратын басшыдан, сейсенбіде түсірілген тақтаның суретіне қарап жұмыс істейтін қызметкерден және ешкім ұнатпайтын ай соңындағы салыстырудан тұрады.
Апта - қайталанатын нәрсе
Кез келген дерлік компанияда тұрақты өзек және жылжымалы жиек болады. Өзек дегеніміз - апта сайын қайталанатын сол ауысымдар және шамамен сол адамдар. Жиек дегеніміз - демалыс, ауру, қауырт кезең және осы айда бейсенбіде жұмыс істей алмайтын адам.
Өзекті апта сайын қайта құру - уақыттың көбі кететін және қателердің көбі кіретін жер. Оны үлгі етіп сақтап, тек жиегін түзету екі сағаттық жұмысты жиырма минутқа айналдырады, ал қайта теруден туған қателер терумен бірге жоғалады.
Бір рет құрыңыз. Жиегін ғана түзетіңіз.
Жариялау - бөлек әрекет
Бар кесте мен қолға тиген кесте - екі бөлек нәрсе, ал жұмысқа шықпай қалудың көбі осы екеуінің арасында тұрады. Оқылғаны туралы белгісі бар телефонға жариялау сол алшақтықты жабады: басшы аптаны кімнің ашқанын көреді де, ашпаған екі адамға хабарласады, бәрі біледі деп ойлап қалмайды.
Ұсақ шешімдерді командаға беріңіз
Басшылар кесте құруға кететін уақыттың таңқаларлық бөлігін өздері қатыспаса да болатын ұсақ істерге жұмсайды: ауысуға әлдеқашан келіскен екі адам, бейсенбі бос па деп сұрайтын біреу, сұраған адамның өзі қарап отырған экраннан көрінетін өтініш.
Қызметкерлерге ауысымды өзара келісуге және қолжетімділігін белгілеуге рұқсат беру, ал бекітуді бір басуда қалдыру осы ағынды бақылауды жоғалтпай алып тастайды. Жарияланған апта әлі де өкілеттігі бар адам келіскенде ғана өзгереді.
Сағаттар және ай соңының мәселесі
Табельді ай соңында жинау екі шығын шығарады. Біріншісі - жинаудың өзі. Екіншісі әрі үлкені - сандар жазылмай, есте сақталады, яғни олар шамамен ғана дұрыс және біреу дауласқанда қорғауға келмейді.
Келу мен кетуді жоспарлы ауысымға қарсы жазу екеуін де жояды. Үзіліс бөлек жазылады да, ақылы мен ақысыз уақыт бөлек тұрады, артық жұмыс экспортта емес, болған күні көрінеді, ал жалақы бөлімі ешкім қайта термеген сандарды алады.
Бірнеше нысан, бір компания
Бірден көп нысаны бар компаниялар дәл сол нақты мәселеге тіреледі: екі жерде жұмыс істейтін және жүйеде екі рет тұрған қызметкер. Әр адамға бір жазба ұстап, ауысымды нысанға байлау топ деңгейіндегі есепті мүмкін етеді, ал жеке жалақы парағын дұрыс қалдырады.
Аптаны ақша ретінде оқу
Еңбекақы - компаниялардың көбі осы айда әлі жылжыта алатын шығын, әрі олар ең соңында өлшейтін шығын. Жазылған сағатты бөлім мен рөл бойынша топтайтын апталық есеп әдетте екі аптаның ішінде айқын бірдеңені көрсетеді: үнемі созылып кететін ауысым, тыныш күндері артық адам ұстайтын бөлім, ерекше емес, құрылымдық сипаттағы артық жұмыс үлгісі.
Мұндағы тегін дегеннің мәні
Shifton 10 қызметкерге дейін мерзім шектеусіз әрі банк картасынсыз тегін. Бұл тарифке кесте мен күнтізбе, қарапайым уақыт есебі мен келу-кету, мобильді қосымша, шектеусіз кесте мен нысан және есептер кіреді. Ақылы модульдер айына бір қызметкерге 0,50 доллардан бастап бір-бірлеп таңдалады, әрқайсысында 60 күнге дейінгі сынақ мерзімі бар, сондықтан компания алдын ала үлкен пакет сатып алмай, керек болғанда ғана мүмкіндік қосады.
Жиі қойылатын сұрақтар
Бұл қандай компанияға арналған?
Адамдар тұрақты кеңсе уақытымен емес, ауысыммен жұмыс істейтін кез келген компанияға: сауда, қонақ үй мен мейрамхана, күтім, күзет, логистика, далада жүретін бригадалар және аралас кеңселер. Құрылымы - бөлімдер, нысандар және рөлдер, яғни компаниялардың көбі бұрыннан ойлайтын тәртіп.
Алғашқы аптаны құруға қанша уақыт кетеді?
Бірінші апта қолмен жасалады және әдеттегі кесте жазуға кететін уақытты алады. Одан кейін ол үлгі болып сақталып, алға қарай қолданылады, сондықтан келесі апталар қайта құру емес, түзету болып қалады.
Қызметкерлер ауысымды өздері ауыстыра ала ма?
Олар өзара келіседі де, өтінім бекітуге басшыға барады. Жарияланған апта өкілеттігі бар адам келіскенде ғана өзгереді, сондықтан бақылау өз орнында қалады.
Бірнеше нысаны бар компанияға жарай ма?
Иә. Нысандар мен бөлімдер компания қазірдің өзінде ұстанатын құрылымды қайталайды, ал екі жерде жұмыс істейтін қызметкердің жазбасы біреу болып қалады. Есептерді нысан бойынша да, бүкіл компания бойынша да оқуға болады.
Сағаттар жалақыға қалай жетеді?
Жазылған сағаттар кезең бойынша экспортталады, үзіліс бөлек тұрады, артық жұмыс белгіленіп қойылады. Есептеудің өзін де сол жерде ұстағысы келетін компанияларға айына бір қызметкерге 0,50 доллар тұратын жалақы модулі бар.
Шағын команда үшін шынымен тегін бе?
Shifton 10 қызметкерге дейін мерзім шектеусіз әрі банк картасынсыз тегін. Кесте құру, қарапайым уақыт есебі, мобильді қосымша, шектеусіз кесте мен нысан және есеп беру - бәрі тегін тарифте.
Келесі аптаны жиырма минутта құрыңыз
10 қызметкерге дейін тегін: үлгілер, команданың өзі жасайтын ауысым алмасуы және жалақыға өзгермей жететін сағаттар.