Дизайн студияларына арналған уақыт есебі және ауысым кестесі

Дизайн студиясы сағат сатады. Файл емес, презентация емес, түзету емес, білікті назардың сағаттарын, олар не ақылы жобаға түседі, не ішкі жұмысқа, қайта жасауға және ешкім жоспарламаған жиналыстарға үнсіз сіңіп кетеді. Креативті агенттіктегі уақыт есебі маңызды, өйткені бұл студияның жалғыз қоры, әрі студиялардың көбі дәл соны нашар өлшейді.

Себебі жалқаулық емес. Креативті жұмыс ұқыпты табельдерге көнбейді. Дизайнер түскі асқа дейін үш жобаның арасында жүреді, бір презентация клиентке брондалған бейсенбіні жұтып қояды, ал жұма күні түстен кейін аптаны қалпына келтіруі тиіс адам келесісінен әлдеқашан кешігіп қалған.

Креативті агенттіктегі уақыт есебі нені шешуі керек

Төрт мәселе, олардың бәрі әкімшілік емес, коммерциялық. Жоба шын мәнінде қанша ресурс жегенін білу, келесі баға ұсынысы болжам болмауы үшін. Клиентке мерзім уәде етпес бұрын кімде орын бар екенін білу. Сағаттарды бір аптадан кейін еске түсіріп жазудың орнына, олар өтіп жатқанда тіркеу. Және бүкіл жүйені сегіз адамдық студия алты айдан кейін де қолданатындай жеңіл ұстау.

Осы төртеуіне жауап беретін жарнама агенттігінің уақыт есебі бағдарламасы екінші айдан кейін есептерін ешкім ашпайтын ауыр жүйеден әлдеқайда құнды.

Студия уақыты шын мәнінде қайда жоғалады

Кез келген студия иесінен жоба маржасы қайда кеткенін сұраңыз, шыншыл жауап әдетте иық қиқаңдату болады. Артық шығын нақты, бірақ көрінбейтін болды: әңгімесіз жұтылған қосымша түзету айналымы, ешкімге жазылмаған екі күн ішкі жұмыс, бос екенін ешкім көрмегендіктен бір тапсырмада бір апта тұрып қалған кіші дизайнер.

Сағаттар жадтан теріліп емес, кестеге қарсы жазылғанда, тұман тарайды. Жоспарланған уақыт сол ауысымдағы нақты уақыттың қасында тұрады, ал олардың арасындағы алшақтық сезім емес, сан болады. Жарнама агенттігінің уақыт есебі қосымшасын енгізген студиялар бірінші айды әдетте ыңғайсыз, екіншісін пайдалы деп табады. Шешімді өзгерту үшін сандар мінсіз болуы шарт емес, олардың келесі баға ұсынысы шықпай тұрып бар болғаны жеткілікті.

Шот қойылатын сағаттар және неге бірден тіркеу керек

Кейін толтырылған табельдер - үтірден кейінгі сандары бар болжамдар. Адамдар жоғары дөңгелектейді, ұсақ тапсырмаларды ұмытады, үзілістерді мүлде жоғалтады, ал жалпы сома жомарт пен қате аралығына түседі. Тірі кестеге қарсы тіркеу бұл қатенің басым бөлігін жояды, өйткені ауысым бұрыннан бар, ал белгі қою бір рет түртуді ғана алады.

Shifton уақыт есебі әр ауысымның нақты басталуы мен аяқталуын үзілістермен, тапсырмалармен және қолданылған мөлшерлемемен бірге сақтайды, дәл осы бір апталық студия жұмысын шоттағы дәлелденген жолға айналдырады. Кестеден бөлек тұрған жарнама агенттігінің табель бағдарламасы әрқашан ақиқаттың екі нұсқасын және қайсысына шот қою керектігі туралы дауды тудырады. Ең жақсы креативті студияның уақыт есебі бағдарламасы - дизайнерден сейсенбіні еске түсіруді ешқашан сұрамайтыны.

Дизайнерлер жүктемесі: апта басталмай тұрып жоспарланады

Жүктеме - жұмыстың екінші жартысы. Студияда талант таусылмайды, бейсенбі таусылады. Апталық және айлық көріністер әр адамның бұрыннан көтеріп жүрген сағаттарын, ал қолжетімділік күнтізбесі оның ала алатын сағаттарын көрсетеді, сондықтан жаңа тапсырманың сыятыны туралы жауап оптимистік емес, көрінетін болады.

• Жеткізу күнін қабылдамас бұрын әр дизайнердің алған сағаттарын көріңіз
• Үшінші апта қатарынан үнсіз шамадан тыс жүктелген адамды байқаңыз
• Фрилансерлер немесе бүкіл команда ала алатындай бос студия уақытын жариялаңыз
• Жартылай жұмыс күнімен және шарт бойынша істейтін дизайнерлерді келісілген сағаттар ішінде ұстаңыз

Тек бүгінгі күнді көрсететін жарнама агенттігінің кесте бағдарламасы заңдылықты жасырады. Дәл айлық көріністе артық міндеттеме әлі бірдеңені жылжытуға уақыт бар кезде айқын болады, әрі бұл ең жақсы креативті команда жоспарлау қосымшасын түстері бар ортақ күнтізбеден ажырататын жалғыз мүмкіндік.

Студия, қашықтық және фриланс бір кестеде

Бүгінде креативті командалардың көбі араласқан: студиядағы өзегі, қашықтағы мамандар және жобаға келіп кететін фрилансерлер. Әр адамның лауазымы, қатынау деңгейі және өз уақыт белдеуі бар, сондықтан қашықтағы дизайнер ауысымдарды жергілікті уақытта оқиды, ал басшы бірыңғай көріністі сақтайды. Фрилансерлер тек өз ауысымдарын көреді, басқа ештеңені емес.

Ішкі әзірлеу немесе өндіріс командасы бар студиялар жиі екі жақты да бір аккаунтта жоспарлайды, бұл біздің IT командаларын жоспарлау бетінде сипатталған. Жарнама агенттігінің персоналды басқару бағдарламасы жұмысқа қатысы бар барлық адам бір кестеде болғанда ғана көмектеседі. Тұрақты қызметкерлерді қамтитын, бірақ мердігерлерді қамтымайтын жарнама агенттігінің қызметкерлерді жоспарлау бағдарламасы студияның қымбат жартысын көрінбейтін қалдырады, сондықтан ең жақсы цифрлық агенттік жоспарлау бағдарламасы екеуін де бір тізімде ұстайды.

Адамдар шынымен толтыратын табельдер

Мұнда бәрін қабылдау шешеді. Дизайнер он бес минутты жазу үшін компьютердегі құралды ашпайды, ал креативті директор оны бақыламайды. Күнтізбеде бұрыннан тұрған ауысымға телефоннан белгі қою секундтарды алады, әрі бұл қарбалас студиямен соқтығысудан аман шығатын жарнама агенттігінің жұмыс уақыты мен қатысу бағдарламасының жалғыз нұсқасы.

Push хабарламалары кесте өзгерістерін жеткізеді, демалыс сұраныстары сол қосымша арқылы келеді, ал бекіту бір түртумен өтеді. Жарнама агенттігінің ауысым жоспарлау бағдарламасын өлтіретін кедергі әрқашан дерлік дизайнер тәжірибесінің алғашқы отыз секундында жатыр. Жарнама агенттігінің кесте қосымшасы дәлізде телефоннан оқылатындай болуы керек, ал оқытуды талап ететін жарнама агенттігінің жұмыс кестесі қосымшасы әлдеқашан жеңілген. Жарнама агенттігінің ауысымдарды басқару бағдарламасы параметрлер экранымен емес, дәл сол алғашқы жанасумен тіріледі немесе өледі.

Жоба қанша тұрғанын жауап беретін есептілік

Ай соңында сұрақ қарапайым, ал жауап әдетте баяу. Жұмыс сағаттары есептері адам мен кезең бойынша сағат береді, бюджет пен мөлшерлеме есептері сол сағаттарды шығынға айналдырады, ал демалыс пен демалыс қалдықтары олқылықтарды түсіндіреді. Бәрі ай немесе лауазым бойынша сүзіледі және кестеге экспортталады, дәл осыны жарнама агенттігінің жоспарлау жүйесі қаржы бөліміне қолмен қайта жасамай тапсыруы тиіс.

Shifton сағат пен шығынды береді, ал шот қою бұрынғы орнында қалады. QuickBooks пен Zapier интеграциясы сандарды қайта термей жылжытады, бұл ең жақсы дизайн агенттігінің уақыт есебі бағдарламасының практикалық сынағы: ол қаржы бөліміне бір күн үнемдей ме, әлде салыстыру үшін тағы бір экспорт бере ме.

Дизайн студиясына уақыт есебін қалай таңдау керек

Студиялар өздерін әртүрлі атайды: брендинг агенттігі, дизайн студиясы, цифрлық өндіріс командасы, бірақ талап іс жүзінде өзгермейді. Ең жақсы брендинг агенттігі жоспарлау бағдарламасы деп сатылатын нәрсе де, ең жақсы дизайн студиясының уақыт есебі бағдарламасы деп сатылатын нәрсе де сол екі нәрсеге келіп тіреледі: адамдар сұрамай оқитын кесте және қуаламай келетін сағаттар.

Кез келген платформаны нақты аптада сынаңыз, оның ішінде екі күнді жеп қойған презентация мен сәрсенбіде қосылған фрилансер болсын. Дизайнердің белгі қоюына қанша уақыт кететінін өлшеңіз. Кестедегі өзгеріс қашықтағы қызметкерге сол минутта жете ме, тексеріңіз. Біреу кетуді белгілеуді ұмытқанда не болатынын сұраңыз, өйткені дәл сол ақау бір айлық деректі үнсіз бүлдіреді. Апта ортасында қосылған фрилансерді қабылдай алмайтын жарнама агенттігінің жоспарлау платформасы жұмаға дейін айналып өтіледі.

Әмбебап ең жақсы креативті агенттіктің уақыт есебі бағдарламасы да, мінсіз жарнама агенттігінің жоспарлау құралы да жоқ, тек студияңыз алтыншы айда әлі қолданып жүргені бар, әрі алты адамдық командаға ең жақсы дизайн студиясын жоспарлау бағдарламасы алпыс адамдық командаға сирек келеді. Он адамнан аз болса, Shifton уақыт шектеусіз тегін, бұл кестелік бағдарламадағы жарнама агенттігінің кесте үлгісінен көшіп жатқан шағын студияны қамтиды. Команда өскен сайын ақылы жоспарлар көп жобалы жоспарлауды, тереңірек есептілікті және ірі көлемде жарнама агенттігінің кесте құру бағдарламасынан күтілетін модульдерді қосады. Мәні өзгермейді: шот қоя алатын сағаттар, көрінетін жүктеме және берік тұратын студия аптасы.