Аурухана мен клиникаларға арналған ауысым кестесі бағдарламасы

Денсаулық сақтауда тыныш апта болмайды. Бөлімше, амбулаториялық клиника және дәрігерлік практика бір шектеумен бетпе-бет келеді: әр күннің әр сағатында білікті адамдардың ең аз саны болуы керек, ал сол сағаттарды жабатын адамдар шеңбері үнемі өзгереді. Денсаулық сақтау ауысым кестесі бағдарламасы сол арифметика электрондық кестеден бірнеше жыл бұрын асып кеткені үшін және қателіктің құны екі есе төленетіні үшін бар: бірі агенттік шотында, бірі қосымша ауысым алуды үнсіз қоятын қызметкерлерде.

Кестені құратын адам оны әдетте басқа міндеттердің арасында жасайды. Сондықтан құрал өзі ауыстыратын тақтадан жылдам, сағаттар мен үстемелер жөнінде адал және телефоннан пайдалануға жарамды болуы керек. Бір апта оқытуды қажет ететін нәрсенің бәрі екінші айда тасталады.

Медицина кестесі бағдарламасы шын мәнінде не істеуі керек

Міндет көптеген мүмкіндік тізімі көрсеткеннен тарлау. Әр сағатты дұрыс біліктілік құрамымен жабу. Жеке сағаттарды келісімшарт пен заң шегінде ұстау. Қызметкерлердің басшыны іздемей кестені көріп, оған жауап беруіне мүмкіндік беру. Жарияланған кестенің қанша тұратынын бухгалтерия білгенге дейін көрсету. Осы төрт нәрсені дұрыс істейтін медицина қызметкерлерінің кестесі бағдарламасы ешкім ашпайтын елу модульді платформаны жеңеді.

Shifton дәл осы қысқа тізімнің төңірегінде құрылған: күн, апта және ай көріністері, бос ауысымдар, ауыстырулар, қайта қолданылатын үлгілер, қолжетімділік пен демалыс сұраулары, келуді тіркеу және сағаттарды тарифпен байланыстыратын есептер. Медициналық жазба жоқ, қабылдау журналы жоқ. Бұл денсаулық сақтауға арналған қызметкерлерді басқару бағдарламасы және ол кадр жағында қалады.

Бұл шоғырлану әдейі жасалған. Тізімде аурухана кестесі бағдарламасы, клиника кестесі бағдарламасы немесе медицина қызметкерлерін жоспарлау бағдарламасы деп жазылғанына қарамастан, астындағы сұрақ біреу: алдағы екі апта жабылған ба және қандай сомаға. Дәріхана бөлек жағдай: сөре ашық тұрған уақытта білікті фармацевт болуы тиіс, бұл жағдайға дәріхана ауысымдарын жоспарлау беті арналған.

Неге мейіргер кестесі бағдарламасы кеңсе ауысым құралы емес

Медицина кадрын жоспарлауда кеңсе кестесінде жоқ қасиеттер бар. Ауысымдар он екі сағатқа созылады және түн ортасынан өтеді. Түндер мен демалыс күндер үстеме әкеледі. Келісімшарттар толық жүктеме, жарты жүктеме және шақыру бойынша сағаттардың қоспасы. Біліктіліктер бір-бірін алмастырмайды, сондықтан ғимараттағы адам әлі жабу емес. Енгізуге тұратын кез келген мейіргер кестесі жүйесі осының барлығын бірден ұстауы керек, сондықтан денсаулық сақтауға қолданылған әмбебап кесте бағдарламасы әдетте бірінші аптада емес, екінші аптада бүлінеді. Мейіргерлерге арналған кесте бағдарламасы түнді торда басқа түс деп қана емес, басқа жұмыс бірлігі деп қарауы керек.

Shifton мұны әркімге тіркелген лауазым мен рөлдер, тағайындау кезінде жинақталған сомасын көрсететін сағат шектері және үлгіні қайта салдырмай алға тасымалдайтын ауысым үлгілері арқылы шешеді. Ротациямен жұмыс істейтін мейіргер кестесін құрушы дәлелденген циклді келесі тоқсанға көшіріп, тек ерекшеліктерді түзете алады. Әр телефондағы мейіргер қосымшасы дәл сол циклді көрсетеді, сондықтан қызметкерлер оқитын кесте мен жоспарлаушы өңдейтін кесте бір-бірінен ешқашан ажырамайды.

Жабу, біліктілік құрамы және қызметкер нормалары

Көптеген олқылық қатыспау мәселесі емес, көріну мәселесі. Кесте ауысымдағы аттарды емес, білікті адамдарды санағанша толық көрінеді. Денсаулық сақтаудағы қызметкер нормалары жоспарлаушы лауазым құрамын жариялағаннан кейін емес, тағайындау кезінде көрсе ғана орындалады.

Shifton-дағы апталық және айлық тор әр ауысымды түспен және лауазым белгісімен көрсетеді, ал толтырылмаған сағаттар бос орын болып жасырынудың орнына бөлек бос ауысымдар жолында тұрады. Сол сағаттарды жариялаңыз, оларды әрбір білікті адам бірден алады, бұл агенттік арқылы мейіргер іздеу әдетте айналатын телефон қоңырауларының шеңберін ауыстырады. Ауруханадағы кезекшілікті тарату да осылай істейді: талапты жариялаңыз, оны ала алатындар жауап берсін, бір басумен растаңыз. Жақсы мейіргер кестесі бағдарламасы олқылықты дауысты, ал жауапты арзан етеді.

Қосымша уақыт, түнгі үстемелер және жалақы шоты

Еңбек кез келген мекемедегі басқарылатын шығынның ең үлкені, ал денсаулық сақтауда ол ерекше жолмен ұлғаяды: үстеме сағаттар арқылы. Бір ауысым қашан келуіне қарай әртүрлі тұрады, сондықтан адам саны бойынша теңдей көрінетін кесте ақша бойынша қатты теңгерімсіз болуы мүмкін.

Shifton сағаттарды тариф бойынша есеп береді, негізгі мөлшерлемені түнгі, түнгі және демалыс күндегі, сондай-ақ мерекелік үстемелерден бөліп, қызметкер және бөлімше бойынша көрсетеді. Бұл тым көп жұмсағанын білу мен қай ауысымның осылай еткенін білудің арасындағы айырмашылық. Нақты келу мен кету бойынша жұмыс уақытын тіркеумен бірге денсаулық сақтаудағы уақыт есебі ай сайынғы естеліктен қайта құру болуын қояды. Денсаулық сақтаудағы жұмыс уақытын есепке алу бағдарламасы тіркелген және жоспарланған сағаттар бір орында тұрғанда ғана лицензияға тұрады, ал мұнда дәл солай. Ең аз сағат, кешігу және бюджет есептері сол панельде тұрады, сондықтан кезеңді қарайтын басшы оны үш экспорттан жинамайды.

Қолжетімділік, өзін-өзі жоспарлау және берік тұратын кестелер

Кестелер адамдардың айтқанын елемеген жерде бүлінеді. Қолжетімділік хабарламада тұрғанда ол жоғалады, ал ауыстыру сұраулары жарияланымнан бұрын емес, кейін келеді. Shifton қолжетімділікті әркім сағат сайын өзі толтыратын ай күнтізбесі ретінде жинайды, сондықтан мейіргерлердің өзін-өзі жоспарлауы жоспарды дәл құрылып отырған кезде қоректендіреді.

Демалыс пен еңбек демалысы сұраулары сол бекіту кезегімен өтеді, демалыс қалдықтары қадағаланады, сондықтан бекіту болжам емес. Кесте жарияланғаннан кейін ауыстыру мен ауысым алу басшының растауымен қосымша арқылы жүреді, әр өзгеріс барлығы көретін нұсқаны жаңартады. Телефондағы ауысым жоспарлаушысы мен компьютердегі жоспарлаушы бір кестеге қарайды, қағаздан бас тартудың бүкіл мәні де осы.

Өзгерісті топтық чат емес, хабарламалар жеткізеді. Ауысым қосылғанда, жылжытылғанда немесе алынғанда push және SMS хабарламалары шығады, сондықтан ешкім сейсенбіде дұрыс болуын қойған басылған қағазбен жұмыс істемейді. Осы бір әдет қызметкерлерге жазылатын, шын мәнінде кестеге жазылуы керек келмеу жағдайларының көбін жояды.

Аурухана, клиника және бір нысанды практика бір міндеттің әртүрлі өлшемі

Аурухана қызметкерлерінің кестесі бағдарламасы бөлімшелерді, қатынау деңгейлерін және олардың барлығы бойынша жиынтық көріністі модельдеуі керек. Клиника кестесі жүйесіне осының дерлік ешқайсысы қажет емес, бірақ оған жылдамдық қажет, себебі кестені құратын адам сонымен бірге қабылдау бөлмесін де жүргізеді. Дәрігерлік практика командалары үшін кесте бағдарламасы әдетте қабылдауды, мейіргерлерді және көмекші қызметкерлерді үш торға емес, бір торға жинауы керек. Shifton құралды өзгертпей осы екеуінің арасында масштабталады: жобалар мен кестелер бөлімшелерді немесе нысандарды бөледі, құқықтар кімнің не өңдейтінін шешеді, ал бір команда екі-үш үлгімен бір кесте бойынша жұмыс істей алады.

Бірнеше нысанды топтар барлық орын үшін бір тіркелгі алады, сондықтан екі нысанды жабатын қызметкер бір күнтізбе көреді, ал басшылар жиынтық сағаттарды көреді. Мекемеде емес, клиенттің үйінде жұмыс істейтін баратын қызметкерлер үшін бұл үлгі біздің үйдегі күтім қызметкерлерінің кестесі бетінде сипатталған.

Платформаға бекінгенге дейін не тексеру керек

Кез келген медицина кестесі қосымшасын команда шын пайдаланатындай тексеріңіз. Толық аптаны нөлден құрып, уақытын өлшеңіз. Мобильді қосымшаны ескілеу телефонда ашыңыз, себебі қызметкерлердің жартысы дәл сондай телефон ұстайды. Өзгеріс енгізіп, хабарламаның қаншалықты жылдам келетінін көріңіз. 23:00-дан 07:00-ге дейінгі ауысым қалай есептелетінін, сағат шектері асып кеткенде қалай әрекет ететінін және есептердің үстеме сағаттарды бөлетінін немесе тек қосатынын сұраңыз. Жарияланған медицина кестесі бағдарламаларының рейтингі бұл жаттығудан өзгеріссіз сирек өтеді.

Содан кейін есептердің қаржы әңгімесіне не беретінін тексеріңіз. Тариф бойынша сағаттар, демалыс қалдықтары және бюджет сандары жоспарлау құралын еске салғыштары бар ортақ күнтізбеге емес, денсаулық сақтаудағы қызметкерлерді басқару бағдарламасына айналдырады. Осы денсаулық сақтаудағы кесте жүйесі мен пішімделуі жақсырақ топтық чаттың арасындағы шекара.

Shifton-мен қалай бастауға болады

Командада он адамға дейін Shifton уақыт шегінсіз тегін, бұл шағын практиканы немесе бір медициналық команданы жабады және жоспарлауды, негізгі жұмыс уақытын тіркеуді, мобильді қосымшаны және есептерді қамтиды. Одан жоғары ақылы жоспарлар ай сайын әр қызметкер үшін төленеді, ал геолокация картасы сияқты модульдер ақылы қосымша ретінде қолжетімді. Бағалар беті әр мүмкіндіктің қай жерде тұрғанын көрсетеді.

Екі жағдайда да сіз шынайы қолжетімділікті көрсететін кесте, адам санымен емес, лауазым бойынша тексеруге болатын жабу және жоспарланған мен төленген сағаттардың арасындағы нақты шекара аласыз. Командаңызды импорттаңыз, бір бөлімшенің аптасын құрыңыз, оны жариялаңыз және әкімшілік жұмыстың қанша бөлігі жоғалатынын көріңіз.